Handleiding MIJNBTER Scholingsfonds Opleidingsinstituut

Transcriptie

1 Handleiding MIJNBTER Scholingsfonds Opleidingsinstituut

2 Inhoudsopgave Inleiding Inloggen op Mijn BTER Wijzigen accountgegevens SFO Opvoeren deelnamelijsten Toevoegen cursus Toevoegen cursist... 7 Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut 2

3 Inleiding U bent gewend de deelnamelijsten 62a via de post naar de administratie van het Scholingsfonds/APG te sturen. Dat gaat veranderen. Vanaf heden vervangt APG de papieren uitgave door een elektronische versie via het internet ( Elektronisch aanleveren is een steeds meer geaccepteerde manier van gegevensaanlevering. Denk bijvoorbeeld aan het indienen van de belastingaangifte. Online insturen U zendt de deelnamelijsten voortaan online in. Dit doet u via de link op de website: NB! U gebruikt hiervoor dus niet de onderhoudsapplicatie voor de opleidingsinstituten ( Om in te loggen hebt u een inlogcode en wachtwoord nodig. Deze gegevens zijn u in een brief toegezonden. Overgangsfase Het blijft het mogelijk om op twee manieren deelnamelijsten in te dienen (via de post of digitaal). In de loop van 2012 kan dit echter uitsluitend nog digitaal. Hulp en uitleg bij het online insturen Gaat u voor de eerste keer deelnamelijsten online indienen? Lees dan eerst deze handleiding. Als u na het lezen van deze handleiding toch nog vragen hebt, kunt u contact opnemen met de Informatielijn Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut 3

4 1. Inloggen op Mijn BTER Om de deelnamelijsten tbv Scholingsfonds in te voeren logt u in op de website van Mijn BTER: Op het inlogscherm moet de gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd worden. Deze kunt u terug vinden op de door APG aan u verzonden brief. Let op: het wachtwoord is hoofdletter gevoelig. Tevens zal een controlecode opgevoerd moeten worden. Wanneer u uw wachtwoord vergeten bent klikt u op: Wachtwoord vergeten? U krijgt per mail uw nieuwe wachtwoord toegestuurd. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut 4

5 2. Wijzigen accountgegevens Via de knop account kunt u uw wachtwoord en adres aanpassen. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut 5

6 3. SFO Door opleidingsinstituten kunnen deelnamelijsten van cursussen opgevoerd worden en de opgevoerde cursussen kunnen door opleidingsinstituten worden geraadpleegd. 3.1 Opvoeren deelnamelijsten Toevoegen cursus De deelnamelijsten moeten opgevoerd worden na afloop van de volledige cursus. Het is dus niet mogelijk de deelnamelijsten na afloop van iedere cursusdag op te voeren. U gaat naar: Cursus -> Lijst Klik op: toevoegen nieuw gevolgde cursus Voer de eerste cursusdag in. Selecteer vervolgens de gewenste cursus (de cursuskosten worden automatisch opgehaald) en voer indien aangegeven een 2 de 3 de etc cursusdag in. Let op: de 2 de, 3 de (etc) cursusdag moet liggen na de eerste cursusdag en tevens moet de opgegeven cursusdag een werkdag zijn, anders krijgt u een foutmelding. Klik op: Invoegen De cursus is nu toegevoegd. U kan een toegevoegde cursus gemakkelijk terugvinden door op de gewenste kolom te klikken op het filterteken en een selectie op te geven. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut 6

7 3.1.2 Toevoegen cursist Klik op: deelnamelijst (van de toegevoegde cursus) om de cursisten op te voeren. Klik op: toevoegen nieuwe cursist om een nieuwe cursist toe te voegen Voer alle gevraagde gegevens in en geef aan op welke dagen de cursist aanwezig is geweest door deze dagen aan te vinken. Klik op: invoegen Bij het invoegen van de cursist kunnen er een aantal foutmeldingen getoond worden: - De werkgever is niet werkzaam in de bouw; - Werknemer volgt meerdere cursussen met dezelfde cursusdatum; - Werkgever is failliet; - Werkgever is gestaakt; - Arbeidsverhouding op eerste trainingsdag niet aanwezig. Indien een foutmelding getoond wordt kan deze cursist niet opgevoerd worden en heeft de werkgever geen recht op een vergoeding vanuit het Scholingsfonds (voor deze cursist). Klik op annuleren. Geen foutmeldingen? Dan kan de regel toegevoegd worden en als alle deelnemers zijn opgevoerd kunnen de deelnemerslijsten worden ingediend (door op de knop indienen te klikken). Let op: indien u niet op indienen drukt wordt de vergoeding scholingsdagen niet berekend en uitbetaald. Een door u niet ingediende lijst zal na 24 uur automatisch worden verwijderd. Handleiding MijnBter Scholingsfonds Opleidingsinstituut 7