Naar aanleiding van deze uitdiensttreding sturen wij u de aangepaste pensioenfiche.

Transcriptie

1 Briefwisseling richten aan VIVIUM N.V. HP 0080 Desguinlei Antwerpen Persoonlijk en Vertrouwelijk Voor meer informatie Service Center Employee Benefits Tel. 03/ Fax 03/ sceb-antwerpen@vivium.be Onze referentie 520- Uw referentie Betreft: uitdiensttreding van naam aangeslotene Geachte klant, Antwerpen, 5 februari 2013 Naar aanleiding van deze uitdiensttreding sturen wij u de aangepaste pensioenfiche. Volgens de Wet op de Aanvullende Pensioenen bent u, als werkgever, verplicht om een kopie van deze communicatie te bezorgen aan de aangeslotenen. De premieaanvraag voor deze aangeslotene was nog opgenomen in de laatste premieafrekening(en) U hebt ervoor gekozen de volledige premieafrekening te betalen. Dit was een goede beslissing, aangezien u nu geen rendement mist op uw storting. Het teveel gestorte bedrag BEDRAG voor NAAM + PERIODE, wordt u eerstdaags teruggestort. U herkent deze storting aan de betalingsreferentie GROEPSVZ. NR 520-RRRRR-RR. Om uw boekhouding te vervolledigen vindt u als bijlage de creditnota en correcte premieafrekening(en). U hebt de premieafrekening van PERIODE nog niet betaald. Als bijlage vindt u de creditnota(s) en correcte premie afrekening(en). Verworven rechten van de aangeslotene De opgebouwde pensioenreserves van de aangeslotene voldoen aan de wettelijk opgelegde minimum rendementsgarantie. Meer uitleg over de verworven rechten van de aangeslotene vindt u terug in het ABC van de groepsverzekering op De opgebouwde pensioenreserves van de aangeslotene zijn lager dan de wettelijk opgelegde minimum rendementsgarantie. Mogen wij u dan ook vragen het saldo aan te zuiveren door middel van bijgevoegde premieafrekening? U herkent deze doordat bij de periode is ingevuld eenmalige koopsom. Meer uitleg over de verworven rechten van de aangeslotene vindt u terug in het ABC van de groepsverzekering op

2 Adres van de aangeslotene Mogen wij u vragen het adres van de aangeslotene, zoals vermeld op de premievrije pensioenfiche, te controleren en zo nodig te corrigeren? Wanneer de reserves bij VIVIUM blijven, vragen wij de aangeslotene ons elke adreswijziging mee te delen, zodat wij op de einddatum contact kunnen opnemen voor de vereffening van de polis. Mogen wij u vragen ons het adres van de aangeslotene door te geven aub? Wanneer de reserves bij VIVIUM blijven, vragen wij de aangeslotene tevens ons elke adreswijziging mee te delen, zodat wij op de einddatum contact kunnen opnemen voor de vereffening van de polis. Opgebouwde pensioenreserves van de aangeslotene De aangeslotene heeft verschillende keuzemogelijkheden met betrekking tot de opgebouwde pensioenreserves: 1. de reserves, zonder verdere premiebetaling, in de huidige pensioentoezegging verzekerd laten. De eventuele risicowaarborgen bij arbeidsongeschiktheid worden stopgezet; 2. de reserves onderbrengen in de onthaalstructuur van VIVIUM; 3. de gespaarde reserves overdragen naar de verzekeraar van de nieuwe werkgever; 4. de gespaarde reserves overdragen naar een gemeenschappelijke pensioenkas. U vindt als bijlage tevens een handige overzichtsfiche voor de aangeslotene met een beschrijving van de verschillende keuzemogelijkheden. Als de aangeslotene ons geen keuze meedeelt, veronderstellen wij dat er gekozen wordt voor de eerste optie. De bijgevoegde pensioenfiche bevat een overzicht van de waarborgen bij leven en in geval van overlijden vóór de eindleeftijd. Wanneer de reserves bij VIVIUM blijven, vragen wij de aangeslotene ons elke adreswijziging mee te delen, zodat wij op de einddatum contact kunnen opnemen voor de vereffening van de polis. Meer info? Contacteer ons Service Center Employee Benefits op bovenvermeld nummer of via . Met vriendelijke groeten, Service Center Employee Benefits Bijlagen: - premievrije pensioenfiche - overzichtsfiche van de verschillende keuzemogelijkheden bij uitdiensttreding - aansluitingsformulier onthaalstructuur - creditnota en nieuwe factuur - premieafrekening aanzuivering tekort

3 Overzichtsfiche keuzemogelijkheden bij uitdiensttreding Geachte mevrouw, heer, Naar aanleiding van uw uitdiensttreding, heeft u via uw werkgever de aangepaste pensioenfiche ontvangen voor uw groepsverzekering bij VIVIUM. Bij een uitdiensttreding worden de opgebouwde reserves in een groepsverzekering standaard premievrij gezet. Dit houdt in dat de reserves in de huidige pensioentoezegging verzekerd blijven zonder verdere premiebetaling (optie 1). Hieronder vindt u een beschrijving van deze optie, evenals van de overige keuzemogelijkheden die u hebt met betrekking tot uw reserves. Meer info? Contacteer ons Service Center Employee Benefits op het nummer 03/ Optie 1: u laat de reserves in de huidige pensioentoezegging verzekerd (standaardoptie) U laat de reserves, zonder verdere premiebetaling in de pensioentoezegging van uw ex-werkgever. De eventuele risicowaarborgen in uw contract (bijvoorbeeld een vervangingsinkomen ingeval van arbeidsongeschiktheid) worden stopgezet, met uitzondering van het kapitaal bij overlijden. De premies hiervoor worden gefinancierd uit de opgebouwde pensioenreserve. Dit heeft als gevolg dat het effectieve pensioenkapitaal op einddatum lager kan zijn dan op de pensioenfiche vermeld is. Hoe ziet u of dit voor u het geval is? Op de premievrije pensioenfiche is er ook voor de komende jaren (tot de einddatum of een eerdere datum indien de pensioenreserves niet volstaan voor de financiering van de overlijdenspremie tot de einddatum) een bedrag ingevuld bij Overlijden hoofdverzekerde. Op de pagina Prognose evolutie overlijdenskapitaal en reserve ziet u dat de reserve daalt naarmate de einddatum nadert. In dit geval kan het voor u interessanter zijn om uw reserves over te dragen naar de onthaalstructuur (optie 2). Op de einddatum van het contract contacteert VIVIUM u voor de vereffening van het contract. TIP: op vindt u een voorbeeld pensioenfiche met uitleg bij de verschillende velden. Indien u de gespaarde tegoeden zonder extra administratieve handelingen bij VIVIUM wilt laten staan. U hoeft ons enkel uw toekomstige adreswijzigingen door te geven. Indien uw nieuwe werkgever geen groepsverzekering heeft. Indien u nog een voorschot hebt lopen op uw groepsverzekering bij VIVIUM. U hoeft helemaal niets te doen. Aangezien deze optie wettelijk vastgelegd is als standaard, krijgt u bij uitdiensttreding automatisch de premievrije pensioenfiche. Optie 2: u brengt de reserves onder in de onthaalstructuur van VIVIUM Uw reserves worden uit de pensioentoezegging van uw ex-werkgever gehaald en ondergebracht in een zogenaamde onthaalstructuur. Dit houdt in dat uw reserves los van het contract van uw ex-werkgever worden beheerd. U behoudt de beleggingsvorm zoals bepaald in het plan van uw ex-werkgever; Op de einddatum van het contract contacteert VIVIUM u voor de vereffening van het contract. Indien u uw pensioenreserves los van het contract van uw ex-werkgever wil laten oprenten. Indien uw nieuwe werkgever geen groepsverzekering heeft. Indien u de reserves opgebouwd bij verschillende werkgevers in één contract wil bundelen om aldus het overzicht te behouden. U stuurt het ondertekende aansluitingsformulier onthaalstructuur naar VIVIUM.

4 Overzichtsfiche keuzemogelijkheden bij uitdiensttreding (vervolg) Optie 3: u draagt de gespaarde reserves over naar de verzekeraar van uw nieuwe werkgever De gespaarde tegoeden (reserves) worden overgedragen naar de verzekering van uw nieuwe werkgever. U spaart daar verder voor uw extralegaal pensioen. Zodra uw tegoeden zijn overgedragen, stopt uw contract bij VIVIUM en wordt u op de einddatum van het contract vergoed door de nieuwe verzekeraar. Indien u alle groepsverzekeringen van verschillende werkgevers in één contract wil bundelen. U heeft hierbij geen financieel voordeel. Aandachtspunt: voor contracten die al lopen van vóór 1 januari 1999 kan een transfer van wiskundige reserves nadelig zijn. U geniet op de wiskundige reserve van vóór 1 januari 1999 immers nog van een intrestgarantie van 4,75 % op jaarbasis, terwijl de actuele rentevoeten beduidend lager liggen. Maw u verliest in dit geval dus uw rendementsgarantie van 4,75% (die geldt op het spaarbedrag opgebouwd vóór 01/01/1999). U deelt aan uw nieuwe werkgever mee dat u uw pensioenreserves naar zijn groepsverzekering wilt overdragen. Uw werkgever krijgt van zijn pensioeninstelling een typeformulier dat uzelf en uw werkgever moeten ondertekenen en aan VIVIUM bezorgen. Optie 4: u draagt de gespaarde reserves over naar een gemeenschappelijke pensioenkas Deze optie is gelijkaardig aan optie 3 maar in dit geval wordt de reserve overgedragen naar een gemeenschappelijke kas (ipv aan een verzekeraar). Een gemeenschappelijke kas verdeelt de winst onder haar leden in de verhouding van de reserves die ze hebben ingebracht. Eens u de bedragen heeft getransfereerd naar een pensioenkas, moeten ze daar verzekerd blijven tot de einddatum. U kunt ze dus nadien niet meer overdragen naar de groepsverzekering van een nieuwe werkgever. Indien uw nieuwe werkgever geen groepsverzekering heeft en u dit contract, samen met eventuele andere premievrije groepscontracten, wil centraliseren bij een andere pensioeninstelling dan VIVIUM. U deelt aan uw vroegere werkgever mee dat u uw pensioenreserves wilt overdragen. Van de gemeenschappelijke pensioenkas ontvangt u een typeformulier dat u samen met uw vroegere werkgever invult en aan VIVIUM bezorgt.

5 Aansluitingsformulier onthaalstructuur Universal Life groepsverzekering Aangeslotene: Polisnummer aangeslotene: 520 / / Gebruik dit formulier alleen als u kiest voor overdracht van uw reserves naar de onthaalstructuur van VIVIUM (optie 2). Verzekeringsconstructie 1 De opgebouwde reserves en de winstdeelname die jaarlijks wordt toegekend op de reserves, worden steeds belegd in een verzekeringsconstructie UKMR. Dit is vergelijkbaar met een spaarrekening waarbij het geld blijft oprenten tot de einddatum van het contract. In geval van overlijden vóór de einddatum, wordt het opgebouwde kapitaal uitgekeerd aan uw nabestaanden. Beleggingsvorm Behoud van mijn huidige beleggingscombinatie 2 Reserves Winstdeelname Stuur het volledig ingevulde en ondertekende formulier per post op naar: VIVIUM N.V. Employee Benefits HP 0080 Desguinlei Antwerpen Opmerkingen Mededeling overeenkomstig de Wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens: De gegevens die op u betrekking hebben, worden opgenomen in bestanden die gehouden worden om de verzekeringsovereenkomsten te kunnen opstellen, te beheren en uit te voeren. De verantwoordelijke voor de verwerking is VIVIUM N.V., Koningstraat, 153 te 1210 Brussel. U kan van deze gegevens kennis nemen en ze indien nodig doen verbeteren. Indien u niet gecontacteerd wenst te worden in het kader van direct marketing, zullen uw gegevens op uw verzoek kosteloos uit de betrokken lijsten worden geschrapt. Opgemaakt te op Handtekening aangeslotene, 1 Vanaf de datum van ondertekening van dit aansluitingsformulier, worden de waarborgen van uw huidig contract stopgezet, en treden de waarborgen van de onthaalstructuur in werking. 2 Dit kan enkel in het geval van uitdiensttreding en overdracht van de opgebouwde reserves naar de onthaalstructuur van het pensioenplan van de ex-werkgever bij VIVIUM. In het geval er een kapitaal bij overlijden was bepaald in het pensioenplan van de vorige werkgever, wordt dit stopgezet in de onthaalstructuur.