TC (overzicht prioriteiten VISI 1.6) is ter vergadering uitgereikt.

Transcriptie

1 Verslag VISI Technische Commissie TC Gehouden op 5 juni 2015 bij CROW Aanwezig: HM Hans Mulder Viagroep; voorzitter PJ Paul Jansen CROW; secretaris SA Shahin Aflaki Gemeente Amsterdam; liaison met Gebruikersgroep JHa Jos Hamilton Hamilton Consult JHo Jaap Holweg infostrait MM Michon Maas Gobar Adviseurs NP Niek Pluijmert Radboud Universiteit GS Gé Spees Bakker & Spees PW Peter Willems TNO Bouw en Ondergrond SK Steven van Kervel Formetis (vanaf 10 uur) LK Leon van Kervel Formetis (vanaf 10 uur) Distributie: TC-leden, Stuurgroep, Kerngroep, Gebruikerscomité, Paul van Bruggen (CROW) 1. Opening, mededelingen, vaststellen agenda 1.1 HM opent de om 9.00 uur. De heren Van Kervel schuiven aan om 10 uur als toehoorder en belangstellenden inzake VISI-2.0. Formetis heeft tooling voor DEMO gemaakt en heeft het inspelen op VISI in serieuze overweging. 1.2 De agenda wordt vastgesteld. 1.3 Stukkenlijst. TC (overzicht prioriteiten VISI 1.6) is ter uitgereikt. 2. Verslag en acties vorige Het verslag (TC ) was na de vorige al via de mail goedgekeurd en vastgesteld. Verslag VISI Technische Commissie Pagina 1 van 5

2 2.2 Naar aanleiding van het verslag en de actielijst: N.a.v. verslag punt 6: Dit is op 19 mei jl. nogmaals in het gebruikerscomité aan de orde geweest. Het GC is er niet gelukkig mee dat een belangrijk verbeterpunt als het koppelen van interne en externe processen (issue 1224) het ene jaar de allerhoogste prioriteit krijgt, het jaar daarop geruisloos zou worden weggeprioriteerd. Het GC vindt het nog steeds een heel belangrijk verbeterpunt! GS stelt dat, als het gebruikerscomité per se dingen wil buiten de scope, het wellicht een idee is dat zij dan ook financiert. PJ denkt dat dit niet de manier is waarop het zou moeten werken, overigens bepaalt de Stuurgroep dat. Afgesproken wordt om deze suggestie met issue 1224 als voorbeeld aan de Stuurgroep voor te leggen. N.a.v. actielijst (voor zover er opmerkingen zijn): (pilots met nieuwe versies in productie-omgeving); nog niet uitgevoerd. Is overigens niet alleen voor versie 1.4, maar komt bij elke nieuwe versie terug (Toekomstvisie DEMO / VISI 2.0); uitgevoerd, zie notitie TC , (geagendeerd onder punt 6. Kan na goedkeuring door de TC worden geagendeerd in de Kerngroep op 19 juni en de daaropvolgende Stuurgroep (Prioriteringslijst tbv versie 1.6 opschonen en opnieuw voor invulling rondzenden); loopt nog, lijst is rondgezonden, maar nog niet iedereen heeft gereageerd, en er zijn wat interpretaties die de lijst nog niet eenduidig maken. SA reageert alsnog, JHa stelt zijn scores bij en OJ attendeert Henk Wieggers (GC) op onvolledige invulling (Reactie TC op vier open standaarden DMARC, SKOS, Digikoppeling en NEN 27001/27002 aan Forum sturen); uitgevoerd (mails aan Forum dd 10 en ) (Mogelijke afstemming VISI, DMARC, SKOS, Digikoppeling en NEN 27001/27002 aankaarten bij Digicommissaris); uitgevoerd. VISI is een van dé standaarden voor de overheid, en behoort tot de speerpunten van Digicommissaris. Binnenkort heeft HM een vervolggesprek met hem (terugkoppeling = actie ); GS en JHo gaan na of/hoe Digikoppeling kan worden afgestemd met VISI. (actie ) 3. Voortgang implementatie RC2 versie 1.5 Bakker&Spees en infostrait zijn nog niet begonnen aan de implementatie, maar hebben dat wel in de planning staan. Afspraak met PW over testen is nog niet te maken, maar planning (1 oktober alles gereed) lijkt niet in gevaar. 4. Scope versie 1.6 (RC1) PJ reikt stuk uit (overzicht prioriteiten/scores VISI 1.6). Prioriteiten kunnen echter nog niet worden bepaald, omdat de invullijst nog niet helemaal volledig is. SA (FR) en JHa doen dat volgende week; PJ zal Henk Wieggers (GC) attenderen op het feit dat hij zijn punten niet op de juiste manier heeft verdeeld. (v.v. actie ) JHa wordt van harte uitgenodigd om weer aan de werksessies deel te nemen. 5. Stand van zaken aansluiting VISI bij BIM Loket BIM Loket is op 30 april jl. formeel opgericht 1 en is begonnen met optuigen van de organisatie. Hoe men denkt de VISI-organisatie daar in te gaan passen, is nog onduidelijk, maar dat zal in het overdrachtsplan worden uitgewerkt. Ook is nog onduidelijk hoever het 1 N.B. Het bestuur van BIM Loket wordt gevormd door de oprichtende partijen t.w. SBRCURnet (Jack de Leeuw, penningmeester), CROW (Iman Koster) en STABU (Marc Verhage) met een onafhankelijk voorzitter vanuit de opdrachtgevers (Herman Winkels van RWS), aangesteld namens Raad van Toezicht. Daarnaast zijn met een aantal partners samenwerkingsovereenkomsten afgesloten, te weten Geonovum (Rob van de Velde), S@les in de Bouw/ETIM (Rien Wabeke), en building SMART Chapter Benelux (Martijn de Riet). De partners vergaderen met het bestuur, zonder stemrecht. De Raad van Toezicht bestaat uit vertegenwoordigers van de (BIR-)branches: Cees Brandsen (RWS; voorzitter, voorgedragen door Bouwend Nederland, Eric van den Broek (Heijmans, namens Bouwend Nederland), Joseph Kuling (Wolter & Dros, namens UNETO-VNI), Ronald van Aggelen (Root, namens BNA), en Gert Kroon (Arcadis, namens NL-Ingenieurs). Verslag VISI Technische Commissie Pagina 2 van 5

3 beheer in feite strekt in de beleving van BIM Loket (hun businessplan spreekt daarover in vele verschillende termen; hoort ontwikkeling daar bij, of niet?). Op 1 juni jl. hebben de VISI-voorzitters met vertegenwoordigers van BIM Loket (Jacqueline Meerkerk en Gerald Tory) een eerste gesprek gevoerd over de aansluiting van VISI bij het loket, op basis van de notitie van de Stuurgroep (zie doc. TC ). Alle punten zijn duidelijk, maar concrete antwoorden op de vragen van de Stuurgroep heeft BIM Loket nog niet. Zij maakt het eerste concept van het overdrachtsplan ter bespreking in de volgende stuurgroep (juli). Streefdatum voor aansluiting van VISI is 1 januari 2016, m.a.w. in 2015 verandert er nog niks. De Stuurgroep wil dat de VISI-organisatie graag stap voor stap kan meegroeien in het verhaal, en wel zodanig dat de Stuurgroep nog beslissingen kan nemen c.q. beïnvloeden. BIM Loket is gevraagd om goed te kijken naar het VISI-model, wat al jaren bewezen heeft goed te werken. Ook van groot belang is dat de VISI-overeenkomsten geen gevaar lopen. Zo is er een reeks van zaken die nog moeten worden opgelost. Tenslotte is ook aangegeven dat het goed zou zijn om de in-kind bijdragen in beeld te brengen. JHa meldt dat er nu ook afspraken zijn met de (ingenieurs)branche over structurele financiële bijdrage aan BIM Loket voor het beheer van open standaarden. 6. VISI 2.0 en DEMO Niek licht zijn voorstel (doc. TC ) toe a.d.h.v. een presentatie (in bijlage bij verslag) die voor zich spreekt. De TC omarmt het voorstel. Constatering is dat ook objectenbibliotheken en COINS met DEMO kunnen worden afgestemd. GS ziet kansen om met VISI 2.0 COINS en SE te integreren. De branche ziet VISI als onderdeel van BIM; al die standaarden moeten matchen. Als denkkader van DEMO in BIM Loket landt, kan BIM Loket wellicht de architectuur opzetten om die gewenste harmonisatie te doen. TC-leden wordt gevraagd om voor 12 juni commentaar te leveren, dat NP dan verwerkt in de notitie, die PJ vervolgens naar de kern- en stuurgroep stuurt. (actie /4) 7 Wvttk & Rondvraag PJ (ondersteund door JHa) geeft een toelichting op de stand van zaken mbt de ontwikkeling van de VISI Transactiecatalogus (ter informatie is al het informerend document marktconsultatie bij de stukken gevoegd). Het project is ontstaan vanuit de nadrukkelijke wens van VISI-gebruikers, op initiatief van de participanten (Amsterdam, Rotterdam, Gelderland en ProRail) om algemeen toepasbare transacties en hun varianten voor hergebruik op een centrale plaats te kunnen opslaan en beschikbaar te stellen via een bibliotheek c.q. catalogus met standaard raamwerkbouwstenen, zodat gebruikers de mogelijkheid hebben elkaars raamwerken/ transacties te gebruiken. Doel is om meer uniformiteit in raamwerken te krijgen en het gebruik van VISI laagdrempeliger te maken. De catalogus moet de huidige VISI-systematiek (versie 1.4) volledig afdekken zodat overige aanvulling en wijziging van raamwerken mogelijk blijft met behulp van de bestaande commerciële VISI-editors. De catalogus (als instrument) en de content (transacties als standaardbouwstenen) zullen onafhankelijk beheerd worden door CROW. De gedachte sluit aan bij de wens van publieke en private ondernemingen om gebruik te maken van open standaarden (gestandaardiseerde werkwijze, data en data uitwisselingen). De VISI-gebruikers (feitelijk de publieke opdrachtgevers) hebben deze wens bij herhaling uitgesproken. Het idee is uitgewerkt door twee onafhankelijke adviseurs (Gobar en Hamilton-consult) in opdracht van CROW namens de participanten. Er is voor gekozen om de ontwikkeling Verslag VISI Technische Commissie Pagina 3 van 5

4 onderhands aan te besteden op basis van emvi 2. Reden was dat het hier voornamelijk financiering door overheid betrof en dat een er ook kansen moesten worden gecreëerd om nieuwe toetreders in de markt te krijgen. De huidige softwareleveranciers zijn aangeschreven en ook andere partijen. De huidige leveranciers zijn uiteindelijk afgevallen. B&S haakte al vóór de marktconsultatie af omdat het nut niet werd gezien. Uiteindelijk heeft Semmtech zich gekwalificeerd. De VISI-transactiecatalogus past ook goed in de sectorbrede ontwikkeling en aansluiting van bibliotheken op CB-NL en sluit aan op het nieuwe CROW-concept ProContract die verschillende typen contract gerelateerde bibliotheken koppelt. De semantische benadering (de transactiecatalogus en ProContractdatabase zijn op dezelfde semantische database geschoeid) versterkt dat nog. Mede op basis van deze ontwikkeling waar al gebruik is gemaakt van de DEMO-methodiek, is het initiatief ontstaan om de beginselen van DEMO beter in de VISI-systematiek te verankeren. Daaruit is in feite ook het voorstel voor VISI 2.0 voortgekomen. Het offerteverzoek voor de catalogus is niet openbaar, maar de catalogus moet hoe dan ook de huidige VISI-systematiek (versie 1.4) volledig afdekken zodat CROW en de participanten geen belemmering zien voor de bestaande commerciële VISI-software. GS maakt zich erg boos over deze gang van zaken en het feit de TC wordt geïnformeerd zonder deze in de ontwikkeling te betrekken. Hij is van mening dat dit geen goede zaak is, juist nu VISI 2.0 op komst is, waarmee naar zijn mening alle genoemde problemen in de VISIsoftware kunnen worden opgelost. Hij dreigt uit de VISI-organisatie te stappen en los daarvan zelf verder te gaan met de ontwikkeling van VISI als CROW nogmaals initiatieven ontplooit die de VISI standaard raken zonder dat van te voren met de TC te bespreken.. PJ is teleurgesteld voelt zich onrecht aangedaan door deze aantijging. Hij benadrukt, zoals JHa ook al uitlegde, dat het een ontwikkeling is op basis van de huidige VISI Standaard, die is geïnitieerd door de participanten, met hún geld, en met CROW slechts in de rol als facilitator en gedelegeerd opdrachtgever. JHo benadert het genuanceerder, maar heeft wel vragen over de technische achtergronden van het verhaal. HM in de rol van mediator constateert dat goede communicatie belangrijk is, en dat niet communiceren een faalfactor is. Afgesproken wordt dat CROW en de participanten de beide VISI leveranciers zullen meenemen in een nadere toelichting over het hoe en waarom van de catalogus a.d.h.v. de mock-up. PJ zal een datumplanner doen uitgaan. (actie ) 8. Volgende De volgende wordt gepland op 25 september 2015, aanvang 8.30 (!) uur bij CROW. 9 Sluiting HM dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de om uur. Bijlage PowerPoint NP met toelichting op voorstel VISI 2.0. Actielijst: zie volgende pagina. 2 EMVI = economisch meest voordelige inschrijving, een methode waarbij aanbiedingen eerst kwalitatief worden beoordeeld (met een fictieve kortingen) voordat de aanbiedingssom in de afweging wordt betrokken. Verslag VISI Technische Commissie Pagina 4 van 5

5 Actielijst Actie < jjmm-nr > Wat Wie Wanneer Notitie maken over een procedure voor het uitfaseren van oude versies van VISI. JHa/HM vóór volgende Aanzet procedure klachtenafhandeling maken (evt. i.o.m. JG/JHo, RB/MM). JHa vóór volgende Nagaan of pilots met versie 1.4 (en volgende versies) in PJ Zsm productie-omgeving bij Amsterdam en/of Gelderland kunnen worden gedaan Toekomstvisie DEMO-compatibiliteit (VISI 2.0) aankaarten in Kerngroepen en Stuurgroep. PJ / HM 27 maart resp. 1 april a.s VISI keurmerktestprocedure aanpassen overeenkomstig het besprokene in de (leverancierstest, audit, PJ i.o.m. PW voor 1 september cross platform testen) Prioriteringslijst tbv versie 1.6 opschonen en opnieuw voor Zsm invulling rondzenden. Loopt, maar nog niet iedereen heeft gereageerd (SA/FR en JHa reageren alsnog; PJ zal Henk Wiegers attenderen). JHa, SA, PJ Van gedachten wisselen met KING over open standaarden. HM, PJ Op korte termijn Vervolggesprek met Digicommissaris over VISI terugkoppelen. HM Volgende Nagaan of/hoe Digikoppeling met VISI kan worden GS/JHo k.t. afgestemd Commentaar op voorstel VISI 2.0 verwerken. NP Voor 12 juni Voorstel VISI 2.0 aan kerngroep (19 juni) en stuurgroep (3 PJ juli) sturen Datum prikken om B&S en infostrait nadere uitleg te geven over het hoe en waarom van de Transactiecatalogus. PJ z.s.m. <<<einde verslag>>> Verslag VISI Technische Commissie Pagina 5 van 5