Naam Functie / bedrijf Aanwezigheid

Transcriptie

1 COMMISSIE Stuurgroep SMeF NEN KID Postbus GB Delft SECRETARIS Jaap van der Marel Vlinderweg AX Delft VERGADERINGNUMMER 3 AANVANG EINDTIJD (015) kid@nen.nl Nederlands Normalisatie-instituut VERGADER PLAATS NEN, Delft Presentielijst Naam Functie / bedrijf Aanwezigheid Antoine van de Kamp Centric x Dennis Krukkert TNO x Edwin Tierlier Ellen van Eck Min. van Binnenlandse Zaken Randstad Erwin Folmer Kadaster, voorzitter x Frank Jacobse NUON Fred van Blommestein Flowcanto x Ger van Os Ministerie van SZW (+Financiën en VWS) Hans Hodes KPN x Harrij Schmeitz Frugicom Jaap van der Marel NEN, secretaris x Jaap Jan Nienhuis SIDN x

2 Jan Julianus Joppe Duindam Min. van Economische Zaken Bouwend Nederland/Ketenstandaard Bouw en Installatie x Marc van Hilvoorde Logius Agendalid Michiel Stornebrink TNO x 2/7 Rogier de Boer Min. van Economische Zaken x Rien Wabeke Sales in de Bouw Agendalid Sjaak Groeneveld Min. van Infrastructuur en Milieu x 1 Welkom en opening De voorzitter opent de vergadering om 13:00 uur. De secretaris toont een geüpdated ledenlijst (zie slides 2-4 in document N16-004). 2 Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3 Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d en status actiepunten Het verslag wordt goedgekeurd met de wijzigingen (zie bijlage). Een geüpdated actielijst staat aan het einde van dit verslag. 4 SMeF v2.0 Draft Update activiteiten In de afgelopen 3 maanden zijn onder andere de volgende zaken de revue gepasseerd: Openstaande punten zijn zo veel mogelijk afgehandeld en daar waar nodig verwerkt in SMeF; Er heeft een vergelijking plaatsgevonden tussen UBL, OHNL en Simplerinvoicing;

3 Er heeft een vergelijking plaatsgevonden tussen SMeF en het Europese model. Deze activiteiten hebben geleid tot meer detaillering en toegevoegde waarde van SMeF en oplijning met het Europees model. Met de gehanteerde beheertool wordt transparant welke veranderingen er hebben plaatsgevonden ten aanzien van de vorige versie. 3/7 Hoewel het momenteel al wel mogelijk is om per vragen te stellen vindt een aantal Stuurgroepleden het belangrijk om uit te laten zoeken op welke andere manieren er feedback gegeven zou kunnen worden op SMeF door buitenstaanders, biivoorbeeld door middel van discussie, chat of een nieuwsgroep. Actie 3/4/1: uitzoeken hoe buitenstaanders feedback kunnen geven (discussie/nieuwsgroep) De voorzitter vraagt zich af of je ook een.pdf van SMeF kunt genereren inclusief contextinformatie. Laatstgenoemde is niet in versiebeheer. Dit is een aandachtspunt. De Stuurgroep zou contextversies moeten kunnen vaststellen. Actie 3/4/2: TNO zoekt uit of context geversioneerd kan worden. Actie 3/4/3: secretaris en voorzitter polsen de mening van BFS als het gaat om versiebeheer van context en model. Aangezien de Stuurgroep niet aan certificering doet kan het dus niet zeggen wanneer een organisatie SMeF compliant is. SMeF versie De stuurgroep acht de reeds aangebrachte wijzigingen in SMeF major genoeg om van versie 1.3 naar 2.0 te gaan. Dit zal echter pas gebeuren nadat de Werkgroep gevraagd is feedback te geven op de draft versie 2.0. Beheermodel versie BZK/DigiInkoop heeft de wens uitgesproken meer tijd te krijgen om commentaar te geven op de laatste versie van het beheermodel. De governance ervan ligt bij de SMeF Stuurgroep. Deze geeft BZK/DigiInkoop tot 15 februari om te reageren. Zonder reactie binnen die termijn wordt het beheermodel vastgesteld. De Stuurgroep is het er over eens om het gewijzigde beheermodel naar versie 2.0 te verheffen.

4 Positionering t.a.v. EU model Voor de meeste elementen zit SMeF al op één lijn met het Europese model. Voor de elementen waarbij op dit moment geen match is moet een onderscheid gemaakt worden tussen elementen die in Europa genoeg draagvlak hebben en elementen die nog onzeker zijn. Het gaat dan voornamelijk om voor de zender optionele velden in het Europese model. Onzekere elementen zullen geparkeerd worden. De Stuurgroep kan desalniettemin voor alle gevallen gevraagd worden een principebesluit te nemen. 4/7 Het is verder van belang geen Europese elementen af te schieten waarvoor een link bestaat met de Europese Richtlijn 2014/55/EU. Verdere voortgang De Stuurgroep keurt de volgende planning goed: Werkgroep voert tot 19 februari een review uit; In overeenstemming met BFS volgt in maart een openbare consultatieronde van 1 maand; Begin april bespreekt de Werkgroep de ontvangen commentaren en verwerkt deze vervolgens; Op 15 april gaat de final draft naar de Stuurgroep die deze per vaststelt; Op 1 mei wordt SMeF versie 2.0 gepubliceerd. 5 Mappings (ter info) De mappings zorgen voor een toegevoegde waarde van SMeF. Het werk dat in mapping van Sales in de Bouw en Frugicom zou gaan zitten is te overzien omdat deze op GS1 gebaseerd zijn. Voor Frugicom wordt er binnenkort een inhoudelijke sessie georganiseerd met Johan den Engelsen en Henk Zwinkels. Volgens Fred van Blommestein begint er in de AGF-sector steeds meer het besef te leven dat er naar SMeF en vooral naar de toekomstige EU-norm gekeken moet worden. Mappings zullen er voor zorgen dat additionele sectorverplichtingen of (andere) specifieke zaken transparant worden.

5 Tijdens de openbare consultatie ronde en na het afronden van SMeF 2.0 zal aan de eerste mappings gewerkt worden. Er wordt naar gestreefd om een aantal mappings te kunnen presenteren op de Stuurgroep bijeenkomst van 7 juni /7 De vraag is of alle sectoren qua mappings goed vertegenwoordigd zijn. Fred van Blommestein geeft aan dat kantoordiensten een hoge mate van interactie met de overheid vertonen. Actie 3/5/1: Rogier de Boer wordt gevraagd om de twee-meting waarin een sectoroverzicht staat door te geven aan Michiel Stornebrink. Dit zou bovenstaande vraag kunnen beantwoorden. Actie 3/5/2: SMeF compliance (t.a.v. mapping en van implementatie) moet gedefinieerd - en daarom geagendeerd - worden voor de volgende Stuurgroep bijeenkomst. TNO zal een voorzet geven en laat dit onder de leden circuleren. 6 Wat verder ter tafel komt Er zijn geen onderwerpen voor dit item. 7 Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen. De voorzitter sluit de vergadering om 14:55 uur. Actiepuntenlijst (Open Acties) Vergadernummer /agendapunt / volgnummer Omschrijving Actiehouder Deadline Status 2/3/1 Nieuwste SMeF versie aan BFS doorgeven Jaap van der Marel Zodra nieuwe versie gereed is Open 2/7/2 In onderling overleg met de beheerder van de standaard voor de bouwsector SMeF mapping realiseren Voorzitter, Stornebrink Michiel z.s.m. In behandeling

6 3/4/1 Uitzoeken hoe buitenstaanders feedback kunnen geven (discussie/nieuwsgroep/vragen stellen) op SMeF Michiel Stornebrink Open 6/7 3/4/2 TNO zoekt uit of context geversioneerd kan worden TNO Open 3/4/3 De mening van BFS polsen als het gaat om versiebeheer van context en model Secretaris voorzitter en Open 3/5/1 Twee-meting waarin een sectoroverzicht staat doorgeven aan Michiel Stornebrink Rogier de Boer/Jan Julianus Afgehandeld 3/5/2 SMeF compliance (t.a.v. mapping en van implementatie) moet gedefinieerd en daarom geagendeerd worden voor de volgende Stuurgroep bijeenkomst. TNO zal een voorzet geven en laat dit onder de leden circuleren. TNO Open Actiepuntenlijst (Gesloten Acties) (jaar).volg nummer (oude stijl) of Vergadernummer /agendapunt / volgnummer (nieuwe Omschrijving Actiehouder Deadline Status

7 stijl) 1/5/1 De scope in paragraaf 1.2 van het beheermodel moet scherper geformuleerd worden. Figuur 2 zou meer in de breedte getrokken moeten worden en behoeft daarom een update. Michiel Stornebrink Z.s.m. (vaststelling per ) 7/7 Afgehandeld 2/4/1 Circuleren nieuwe versie van het communicatieplan per e- mail met de vraag om feedback. 2/5/1 Logius vragen om SMeF content van hun website af te halen. Jaap van der Marel Zodra de SMeF website online is Open 2/5/2 TNO zal de conceptwebsite samen met Jaap Jan Nienhuis en Joppe Duindam verder uitwerken. 2/6/1 Data van geplande bijeenkomsten worden ter informatie doorgestuurd naar de secretaris van de Stuurgroep. 2/7/1 In diverse werkgroep sessies een telecom factuurstandaard ontwikkelen inclusief SMeF mapping.