Agenda Algemene ledenvergadering Oudervereniging R.K. Basisschool Het Baken op 30 september 2015

Transcriptie

1 Agenda Algemene ledenvergadering Oudervereniging R.K. Basisschool Het Baken op 30 september Opening 2. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering gehouden op 1 oktober Goedkeuring jaarverslag 4. Goedkeuring financieel verslag en goedkeuring kascontrolecommissie 5. Aftreden leden ouderraad en aantreden leden ouderraad Begroting en vaststellen ouderbijdrage Benoeming kascontrolecommissie Rondvraag 9. Sluiting

2 Jaarverslag Schooljaar 2014 / 2015 Oudervereniging R.K. Basisschool Het Baken te Berkel en Rodenrijs Jaarverslag

3 Inhoud: Pagina 4: Van de voorzitter Pagina 5: Samenstelling Oudervereniging & commissies R.K. Basisschool Het Baken schooljaar Pagina 7: Afgetreden ouderraadsleden & nieuwe ouderraadsleden Pagina 8: Jaarverslag Oudervereniging R.K. Basisschool Het Baken schooljaar toelichting Bijlagen: - Financieel jaarverslag Oudervereniging R.K. Basisschool Het Baken schooljaar Aftreden leden ouderraad en aantreden leden ouderraad Voorstel ouderbijdrage en begroting 2015/ Verslag Algemene Leden Vergadering (ALV) - 1 oktober 2014 Jaarverslag

4 Jaarverslag

5 Van de Voorzitter Beste ouders, Er is alweer een schooljaar voorbij en een nieuw jaar begonnen. Ligt het aan mij of lijken de schooljaren steeds sneller te gaan? Ik kijk terug op een schooljaar met wederom vele activiteiten die door enthousiaste ouderraadleden, leerkrachten en extra ouders ondersteund zijn. Er zijn wederom tal van leuke en originele activiteiten neergezet. Speciale aandacht zou ik willen vragen voor de commissie voor de goede doelen; een keer per 2 jaar komt deze in actie en afgelopen schooljaar hebben ze activiteiten georganiseerd waardoor de kinderen meer dan opgehaald voor stichting Het Vergeten Kind, stichting AAP en buitenspeelgoed voor Het Baken. Verderop in het verslag leest u hier meer over. Een bijzonder resultaat!! Ik kijk vooruit naar een speciaal schooljaar, want dit jaar zal in het teken staan van het Lustrum van de school. Niet alleen voor de activiteiten die hieruit voortvloeien, maar ook voor de andere reguliere activiteiten zoals Sinterklaas en Kerst kunnen we extra helpende handen van ouders goed gebruiken. Wij zijn ervan overtuigd dat deze activiteiten eraan bijdragen dat onze kinderen het leuk hebben op school, en dat daardoor hun leerprestaties positief worden beïnvloed. Wat betreft het voorzitterschap van de OR zal ik het stokje overdragen. Het was erg leuk en leerzaam om dit enkele jaren te mogen doen en meer te leren over het reilen en zeilen op school. Op het moment van schrijven is er nog geen nieuwe voorzitter bekend, maar ik ga er vanuit dat deze snel aan u voorgesteld kan worden. Wanneer u interesse heeft hierin of bij andere activiteiten van de OR wilt helpen, dan horen wij dat graag. Rest mij nog om iedereen namens de OR een heel fijn schooljaar toe te wensen. Met vriendelijke groet, Corin Kuijpers Jaarverslag

6 Samenstelling ouderraad basisschool Het Baken schooljaar Dagelijks bestuur: Voorzitter: Corin Kuijpers Vice-voorzitter: Jacqueline de Goede Secretaris: Inez van Zoelen Penningmeester: Marga Herselman Algemeen bestuur: Groep Vertegenwoordiger(s) OR 1-2A Margriet van Velzen 1-2A Anne Hanschke 1-2B Telma Lexmond (geen OR) 1-2B Natalie Steentjes 1-2C Purdy van Toor (geen OR) 1-2D Marleen Breugem 1-2D Mirella Slegt 1-2E Corinne de Vries 1-2F Dominic Slagt 1-2F Bianca Badal 3A Jacobine Meijer 3A Sabrina Entius 3B Annemieke van Heumen 3B Angela Puts 3C Lai van den Bulk Jaarverslag

7 4A 4B 4C 5A 5B 5C 6A 6B 6B 7A 7B 7C 8A 8B 8B 8C Sanne Evers Remko van Es (geen OR) Jacqueline de Goede Petra van der Mast (geen OR) Tiffany Borsboom Karin Baas Ingrid Krap Brenda v.d. Meerakker Samentha Oordt Manon van den Berg Marjolein Steijaert (geen OR?) Mirjam Jansen Nicolien Wagner Pascal Maljaars Monique Jansen Natasja Heezen Carin Staub Ingrid Krap Mariska Termoshuizen Commissies: Het dagelijks- en het algemeen bestuur vormden samen met leden van het team de volgende commissies: Activiteit Afgevaardigde(n) OR Teamleden (Dik gedrukt = aanspreekpunt) Afscheid groep 8 Natasja Heezen / Carin Staub / Mariska Termoshuizen / Monique Jansen / Ingrid Krap Marc, Willeke en Niesa Carnaval Mariska Termoshuizen / Carin Staub / Margriet van Velzen Tamara, Vanessa, Eline, Wendy H, Joyce, Saskia H en Suzan Excursie Pascal Maljaars / Manon van den Berg Lydia, Niesa, Stefanie, Wendy H, Jeannette Jaarverslag

8 en Saskia P Fondsen Werving/Goede Doelen Dominic Slagt / Mariska Termoshuizen Saskia H, Mascha, Jeannette en Eline Schoolfotograaf Jacqueline de Goede / Karin Baas Linda, Saskia H, Sharon en Henk Monique Jansen / Corinne de Vries / /Karin Kerst Baas / Bianca Badal / Nicolien Wagner/ Mirella Slegt Angela, Tamara, Floortje, Helga, Jessica, Vanessa en Jeannette Lief en Leed Inez van Zoelen Mariette,Martine en Elles Mediatheek Natasja Heezen Esmeraldha, Floortje, Martine en Henk Pasen Brenda v.d. Meerakker/ Natalie Steentjes/ Anne Hanschke Tom, Viola, Saskia H, Sharon, Jeannette en Julia Projectweek Monique Jansen (ondersteuning) Nathalie, Inge, Wendy V, Saskia P, Floortje, Tamara, Stefanie en Jessica Sint Ingrid Krap / Jacqueline de Goede / Dominic Slagt / Angela Puts / Lai van den Bulk Renate, Jolien, Linda, Denise, Wendy V, Stefanie en Joyce Verkeer / examen etc. Pascal Maljaars Nathalie Website OR Nathalie Bax Jan en Marten Avondvierdaagse Margriet van Velzen / Manon van den Berg Marten Muzische Vorming Jacobine Meijer / Sabrina Entius Sharon, Tamara en Eline MR nvt Julia, Martine, Denise, Willeke en Tom Sportdag Sanne Evers Nieuwsflits Tiffany Borsbom Jan Sharon, Mascha, Helga, Renate, Marten en Angela (grp 1 t/m 4), Bianca, Renate, Henk, Marten, Suzan en Jolien (grp 5 t/m 8) Contact: Hoe kunt u in contact komen met de Ouderraad: U kunt op de website van de school de leden en hun contactgegevens vinden door de links aan te klikken bij het onderdeel OR; U kunt ons via bereiken op or@bshetbaken.nl Voor correspondentie kunt u het adres van 'Het Baken' gebruiken, tav 'de Ouderraad', U kunt uw correspondentie ook aan de conciërge, juf Monica, overhandigen. Zij zorgt dan dat het bij ons terechtkomt. Het bankrekeningnummer van de ouderraad is: Rabobank rekeningnummer NL64 RABO t.n.v. Oudervereniging Het Baken, Berkel en Rodenrijs. Jaarverslag

9 Aftredende ouderraadsleden ; Aan het einde van het schooljaar hebben de volgende ouderraadsleden afscheid genomen: Natasja Heezen Mariska Termoshuizen Carin Staub Na de ALV van 30 september 2015 zullen Corin Kuijpers en Inez van Zoelen ook aftreden als voorzitter respectievelijk secretaris. Jaarverslag

10 Jaarverslag ouderraad Het Baken schooljaar Door samenwerking en de tomeloze inzet van zowel de leden van de ouderraad als de leden van het team is het afgelopen schooljaar een jaar geworden met vele activiteiten die de kinderen nog lang bij zullen blijven. Hopelijk kunnen wij dit de komende jaren voortzetten en er mede op deze manier voor zorgen dat uw kind een onvergetelijke tijd op Het Baken beleeft. Vergaderingen: Gedurende het afgelopen schooljaar heeft de ouderraad, in het bijzijn van Elles van der Gaag als afgevaardigde van het schoolteam, 7 keer vergaderd. Van iedere vergadering kunt u een verslag lezen op de website van de school bij het onderdeel OR. Activiteiten: De ouderraad heeft in samenwerking met het team van het Baken de volgende activiteiten georganiseerd: Sinterklaas: Vorig jaar is er door alle inspanningen weer een geslaagd sinterklaasfeest geweest! De pieten en sint hebben er een goed feest van gemaakt. De OR heeft geholpen bij de school in sinterklaas sfeer brengen (versieren), kadootjes kiezen (in samen spraak met de leraren) en inpakken voor de hele school; evenals de fotograaf, pieten en sint regelen voor de grote dag. Natuurlijk moesten er ook inkopen worden gedaan voor de activiteiten die in de klas plaatsvinden zoals pepernoten bakken bij de kleuters. Tot slot hebben we op de dag zelf alles weer opgeruimd. Kerst: De kerstperiode is een gezellige tijd. Om dit ook op school mogelijk te maken, heeft de kerstcommissie met de aanschaf van het kerstpakket geholpen, het versieren van de school, het klaarzetten van spullen zoals adventskransen, de organisatie van het kerstspel en het kerstdiner. Ook het opruimen van de school hoort erbij. Hiervoor zijn helpende handjes nodig, zowel in de kerstcommissie als bij het versieren en opruimen. Mogen we nu alvast een beroep op de ouders doen voor 2016? Carnaval: Carnaval werd afgelopen jaar gevierd op het Baken met de raad van elf en twee openingsceremonies met Prins Jari. Daarna volgde een continue-rooster met diversen gezellige carnavalsactiviteiten. Pasen: Met Pasen hebben de kinderen Palmpaasstokken versierd en uitgedeeld aan mensen, die wel een oppeppertje konden gebruiken. Natuurlijk was er het paasontbijt, waarbij elk kind voor een klasgenootje een ontbijt maakte. Daarna was er een mooie kerkdienst en als afsluiting het traditionele spel eitje tik. Het was een mooi paasfeest! Schoolfotograaf: Sinds vorig jaar komt de schoolfotograaf 2 dagen langs om super mooie foto s te maken van onze kinderen. Ook dit schooljaar zijn zij al langs geweest. Het zijn 2 drukke dagen, maar met de inzet van een aantal bevlogen ouders zijn het ook nu weer fantastische dagen geweest, want hoe leuk is het om al die kinderen lachend op de foto te zien gaan. En het resultaat mag er ook weer wezen. Jaarverslag

11 Verkeer: Ondanks een lekke band, een paar losgeschoten kettingen, een verdwaald kind en een leerkracht die met een heel zenuwachtig kind mee moest fietsen was ook het afgelopen schooljaar het fietsexamen weer een groot succes! Met dank aan alle ouders die ook dit jaar weer hebben meegeholpen op de posten. Excursie: Op 9 april en 16 april zijn de groepen 1 en 2 naar De Jungle geweest. I.v.m. het 12,5 jarig bestaan van de jungle hadden ze een speciale schoolreisactie. Alle kinderen werden getrakteerd op een patatje en een ijsje, dus dubbel feest! Op 11 en 12 juni zijn de groepen 3 en 4 naar de Ontdekhoek en speeltuin 110 morgen geweest. De ontdekhoek bestaat uit een grote werkplaats waar de kinderen proefjes konden doen. Aansluitend zijn ze naar de speeltuin 110 morgen geweest, waar de kinderen zich lekker hebben kunnen uitleven. Op 2 juni zijn de groepen 5 en 6 naar Vogelpark Avifauna geweest. Zo hebben ze een kijkje kunnen nemen in de tropenhal, bij de vogeldemonstratie, de grootste kolonie flamingo s van Europa kunnen bekijken, heerlijk kunnen spelen in de reusachtige speeltuin en nog veel meer. Jaarverslag

12 Op 4 juni zijn de groepen 7 naar Ayers Rock in Zoetermeer geweest. De kinderen zijn hier gaan survivallen, zoals outdoor hindernisbanen, vlotbouwen met bijv. 4 tonnen + 6 palen en een hoop touw. Na het bouwen konden ze met hun eigen gemaakte vlot varen. En nog veel meer, echt een geweldige dag! En op 4 juni zijn de groepen 8 een dagje naar Drievliet geweest. Gezellig alle attracties uitproberen om daarna terug te gaan naar die ene favoriete attractie waar maar niemand genoeg van kon krijgen. Afscheid groep 8: ouders hebben geholpen met het opzetten en verven van het decor; kleding & andere benodigdheden verzameld voor de musical en afscheidscadeaus geregeld namens de drie groepen 8 voor de leerkrachten. Natuurlijk mochten de ijsjes niet ontbreken op de musicalavond en is het afscheidsontbijt ingekocht en verzorgd voor de laatste dag op school. Afvaardiging MR: in overleg tussen de OR en MR is besloten dat er niet meer een OR lid standaard bij een MR vergadering aanwezig zal zijn vanwege het feit dat deze vergadering slechts ten dele openbaar is. Afgesproken is dat wanneer de MR behoefte heeft om iets te toetsen bij de OR, dit ingebracht wordt op de eerstvolgende OR vergadering en dat daar dan ook een MR lid bij aanwezig zal zijn. Lief en leed: kinderen en teamleden die met een vervelende of heuglijke gebeurtenis geconfronteerd werden, kregen een hart onder de riem gestoken d.m.v. een kaartje of presentje; De mediatheek stond afgelopen schooljaar in het teken van de overgang naar het nieuwe computersysteem. Hierdoor zijn we later gestart dan normaal. Inmiddels zijn de meeste kinderziekten verholpen. De collectie kinderboeken, is door de bijdrage van de OR, weer flink uitgebreid. Ook staan er meer aantrekkelijke Engelse boeken in de kast, om het Engelse onderwijs op school te ondersteunen.de informatieboeken zijn gecatalogiseerd volgens het systeem van probiblio, en er zijn meerdere informatieboeken aangeschaft in het thema van de projectweek. Muzische vorming: Afgelopen jaar zijn er per groep 1 of 2 voorstellingen geweest. De klassen zijn daarvoor op locatie geweest. De leerlingen hebben genoten van de verschillende vormen van theater en muziek. Avondvierdaagse: de activiteiten voor de avondvierdaagse omvatten het volgende: infobrief met aanmeldstrookje uitdelen in alle klassen, de strookjes ophalen en kaarten schrijven en uitdelen aan deelnemende kinderen, sponsors zoeken voor snoep en fruit, financiële zaken afhandelen met scouting, routes printen op avonden zelf uitdelen aan lopers, op de laatste avond de lopers ontvangen en medailles uitdelen. Heel veel werk maar super om te doen. Sportdag: De sportdag is na het succes van vorig jaar ook dit jaar volgens hetzelfde concept georganiseerd. Dit betekent dat er geen brede inzet van ouders nodig is omdat ook de leerlingen uit groep 7 en 8 de activiteiten begeleiden. Door een lid van de ouderraad werden de vaantjes voor de kinderen besteld. Het weer werkte goed mee en op het eind van de dag kon iedereen weer lekker genieten van een lekker ijsje. Fondsenwerving: Het bedrag dat uiteindelijk door de kinderen van Het Baken is opgehaald voor de fondsenwerving 2015 bedraagt maar liefst: ,90. Hier zijn we super trots op! Dit betekent dat we 3500 hebben overgemaakt aan stichting Het Vergeten Kind. Op donderdag 25 juni kwam er een mevrouw over de stichting vertellen en de cheque in ontvangst nemen. Uit elke groep waren er twee leerlingen, het was een leuke interactie. Jaarverslag

13 Het betekent ook dat we voor apen hebben geadopteerd voor de komende vier jaar. U kunt de apen bezoeken op de website van stichting AAP; Chatzi voor de onderbouw, Regina voor de middenbouw en Lutut voor de bovenbouw. We hebben voor deze apen gekozen vanwege hun geschiedenis en levensverhaal, wat past bij de leeftijdscategorie van de kinderen. Op de website kunt u lezen wat de apen meegemaakt hebben. Tot slot betekent het dat we heel veel wensen van de kinderen voor school waar hebben kunnen maken. Daarbij hebben we geprobeerd zoveel mogelijk met alle ingekomen wensen rekening te houden. Eén van de grootste wensen was BUITENSPEELGOED. Deze wens komt zo vaak naar voren, bij de leerkrachten en bij de kinderen, dat de fondsenwerving heeft besloten daar eens een enorme boost aan te geven. Zo zijn er diverse speelmaterialen besteld, voor het bovenplein, benedenplein en voor het grote plein. Verder komen er 20 mooie prikborden voor bij de groepen, waar de werkjes uniform tentoongesteld kunnen worden. Er komt een muziekinstallatie voor de kerk, wij zijn daar twee keer per jaar te gast als school. En het resterende bedrag wordt gereserveerd voor de oven. De oven is een must geworden tijdens onze hoekenuren, maar zal niet een eeuwig leven hebben. Door geld te reserveren kan de oven ofwel gemaakt worden, ofwel kan er indien nodig een andere aangeschaft worden. Wij denken dat alle centjes zo goed besteed zijn. Jaarverslag

14 Bijlage: Aftreden leden ouderraad en aantreden leden ouderraad Aftreden leden ouderraad Corin Kuijpers Inez van Zoelen Aantreden leden ouderraad Ingeborg Vijverberg Anne Hanschke als secretaris (was reeds lid als algemeen lid) Lisa Rietveld Wendy van Vliet Natasja Salij Manon Brouwer Daisy Bommele Jaarverslag