Aanvulling bij het gebruikers- en toegangsbeheer van de toepassing Smureg

Transcriptie

1 Aanvulling bij het gebruikers- en toegangsbeheer van de toepassing Smureg federale overheidsdienst VOLKSGEZONDHEID, VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN EN LEEFMILIEU Bucom Oktober 2009 Versie 2.0

2 Inhoud Toegang verlenen tot Smureg...3 Stap 1: Subafdelingen aanmaken Subafdeling 1 - MUG Subafdeling 2 - PIT Subafdeling 3 - Site...8 Stap 2: Toegang verlenen aan gebruikers Stap 3: Verantwoordelijkheden toekennen

3 Toegang verlenen tot Smureg 2 TOEPASSINGEN De toegangen tot de toepassing worden geconfigureerd aan de hand van 2 toepassingen Toegangsbeheer voor Ondernemingen en Organisaties (UMOE) Responsibility Management for Public Health (Remaph) - Definiëren van de hiërarchie van de organisaties - Definiëren van de gebruikers die toegang hebben tot de toepassing - Definiëren verantwoordelijkheden van de gebruikers in de toepassing Smureg 3 STAPPEN Hoe toegang verlenen aan de gebruiker? Passende subafdelingen aanmaken aan de hand van de toepassing UMOE Gebruikers toegang geven tot de toepassing Smureg aan de hand van de toepassing UMOE Verantwoordelijkheden van de gebruikers definiëren aan de hand van de toepassing Remaph 3

4 Om toegang te krijgen tot deze toepassingen, gaat u naar de site en klikt u op Toegang tot de ehealth-portaalsite rechts onderaan op de pagina en daarna op Gebruikers- en toegangsbeheer. Scherm 1: Toegang tot de ehealth-portaalsite Scherm 2: Gebruikers- en toegangsbeheer 4

5 Stap 1: Subafdelingen aanmaken U kan gemakkelijk de toegangen tot de toepassing Smureg configureren of delegeren door onder de hoedanigheid ziekenhuis de volgende subafdelingen toe te voegen: Ziekenhuis HOEDANIGHEID Ziekenhuis Facultatief MUG PIT SUBAFDELING Site SUBAFDELING MUG PIT Om toegang te krijgen tot UMOE, gaat u naar de site en klikt u op Toegang tot de ehealth-portaalsite rechts onderaan op de pagina en daarna op Gebruikers- en toegangsbeheer. Om subafdelingen aan te maken, moet u zich aanmelden op de toepassing Toegangsbeheer voor Ondernemingen en Organisaties (UMOE). Scherm 3: Toegang tot UMOE 5

6 1. Subafdeling 1 - MUG De MUG is een subafdeling die de vestiging van een MUG op een specifieke site voorstelt. Deze subafdeling kan aangemaakt worden onder een site of direct onder een ziekenhuis. Als u de subafdeling site niet wil gebruiken, kunt u dus een MUG aanmaken rechtstreeks onder de hoedanigheid ziekenhuis. Het beheer van de gebruikers kan verfijnd worden via het gebruik van een intermediaire subafdeling. Dit heet Site en wordt beschreven in hoofdstuk 3. Als uw ziekenhuis over een MUG beschikt, dan moet u de subafdeling aanmaken die overeenkomt met deze MUG. Alleen de gebruikers die gedefinieerd zijn in deze subafdeling kunnen, als lid van de MUG, toegang krijgen tot de toepassing. Scherm 4: Een subafdeling MUG onder de hoedanigheid ziekenhuis Om een MUG aan te maken, gaat u naar de hoedanigheid Ziekenhuis of naar de subafdeling Site. Naast Een subafdeling toevoegen selecteert u MUG en klikt u op Volgende. Scherm 5: Toevoegen van een MUG - Keuze van subafdeling 6

7 Bij de creatie zal u de identificatiegegevens van de subafdeling moeten ingeven. U moet het identificatienummer van de MUG opgeven. Dit nummer bestaat uit de code van de MUG-functie (6 cijfers) gevolgd door de code van de site (4 cijfers). Scherm 6: Toevoegen van een MUG - Identificatiegegevens U kunt deze codes terugvinden in de tabel van de organisaties onder de kolommen MUG Code en Site Code. De tabel van de organisaties is beschikbaar via het ehealth-platform op de presentatiepagina van de toepassing Smureg. 7

8 2. Subafdeling 2 - PIT De PIT is een subafdeling die de vestiging van een PIT op een specifieke site voorstelt. Deze subafdeling kan aangemaakt worden onder een site of direct onder een ziekenhuis. Als u de subafdeling site niet wil gebruiken, kunt u dus een PIT aanmaken rechtstreeks onder de hoedanigheid ziekenhuis. Als uw ziekenhuis over een PIT beschikt, dan moet u de subafdeling aanmaken die overeenkomt met deze PIT. Alleen de gebruikers die gedefinieerd zijn in deze subafdeling kunnen, als lid van de PIT, toegang krijgen tot de toepassing. Om een PIT aan te maken, gaat u naar de hoedanigheid Ziekenhuis of naar de subafdeling Site. Naast Een subafdeling toevoegen selecteert u PIT en klikt u op Volgende. Bij de creatie zal u de identificatiegegevens van de subafdeling moeten ingeven. U moet het identificatienummer van de PIT opgeven. Dit nummer bestaat uit de code van de PIT-functie (6 cijfers) gevolgd door de code van de site (4 cijfers). U kunt deze codes terugvinden in de tabel van de organisaties onder de kolommen PIT Code en Site Code. De tabel van de organisaties is beschikbaar via het ehealth-platform op de presentatiepagina van de toepassing Smureg. 3. Subafdeling 3 - Site De Site is een facultatieve subafdeling die de eventuele sites van eenzelfde ziekenhuis vertegenwoordigt. Sites kunnen alleen worden aangemaakt onder een ziekenhuis. Als u een site wenst aan te maken, ga dan naar de hoedanigheid Ziekenhuis. Klik dan op Subafdelingen. Naast Een subafdeling toevoegen selecteert u Site en klikt u op Volgende. Bij de creatie zal u de identificatiegegevens van de subafdeling moeten ingeven. U moet het identificatienummer van de site vermelden dat bestaat uit 4 cijfers. Scherm 7: Een subafdeling MUG onder een subafdeling site U kunt het identificatienummer van uw site terugvinden in de tabel van de organisaties onder de kolom Site Code. De tabel van de organisaties is beschikbaar via het ehealth-platform op de presentatiepagina van de toepassing Smureg. 8

9 Voor meer informatie over de subafdelingen is een volledige helpfunctie beschikbaar in de toepassing voor toegangsbeheer voor ondernemingen en organisaties (UMOE). Om deze weer te geven, klikt u op Help bovenaan rechts van de toepassing. Scherm 8: UMOE Help 9

10 Stap 2: Toegang verlenen aan gebruikers Om toegang te krijgen tot de toepassing, moeten de gebruikers van de toepassing eerst toegevoegd worden in de juiste organisatie aan de hand van de toepassing UMOE. GEBRUIKERS Ziekenhuis MUG PIT HOEDANIGHEID SUBAFDELING Ziekenhuis Site MUG PIT De gebruikers die toegevoegd zijn op het niveau van de subafdeling Site zullen herkend worden als gebruikers van het ziekenhuis waarvan de site deel uitmaakt. Wij raden u dus aan om geen gebruikers toe te voegen op het niveau van de subafdeling Site maar direct op het niveau van de hoedanigheid Ziekenhuis. Om toegang te krijgen tot UMOE, gaat u naar de site en klikt u op Toegang tot de ehealth-portaalsite rechts onderaan op de pagina en daarna op Gebruikers- en toegangsbeheer. Om subafdelingen aan te maken, moet u zich aanmelden op de toepassing Toegangsbeheer voor Ondernemingen en Organisaties (UMOE). Scherm 9: Toegang tot UMOE Bij de toevoeging van de gebruiker in de juiste hoedanigheid of subafdeling, selecteert u Smureg in de beveiligde toepassingen. Scherm 10: Beveiligde toepassingen - Smureg Voor meer informatie over het beheer van de gebruikers is een volledige helpfunctie beschikbaar in de toepassing voor toegangsbeheer voor ondernemingen en organisaties (UMOE). Om deze weer te geven, klikt u op Help bovenaan rechts van de toepassing. 10

11 Stap 3: Verantwoordelijkheden toekennen Vooraleer de gebruikers de toepassing kunnen gebruiken, moeten zij naast de toegang ook nog verantwoordelijkheden toegewezen krijgen in de toepassing voor hun organisatie(s). U kunt hen verantwoordelijkheden toewijzen aan de hand van de toepassing Remaph. Er bestaan 4 soorten verantwoordelijkheden: Smureg-Admin Smureg-Download Smureg-Read Smureg-Write Beheert voor zijn organisatie: - De betrokkenen; - De favoriete ziekenhuizen; - De favoriete MUG s (Alleen de organisatie van het type PIT); - De verwijdering van de gedownloade fiches. Downloaden van de fiches in verband met zijn organisatie. Consulteren van de fiches in verband met zijn organisatie. Aanmaken en wijzigen van de fiches in verband met zijn organisatie. Deze verantwoordelijkheid is niet toegankelijk voor de gebruikers van de ziekenhuizen. Om toegang te krijgen tot Remaph, gaat u naar de site en klikt u op Toegang tot de ehealth-portaalsite rechts onderaan op de pagina en daarna op Gebruikers- en toegangsbeheer. Om verantwoordelijkheden toe te wijzen, moet u zich aanmelden op de toepassing Remaph. Scherm 11: Toegang tot Remaph 11

12 1. De organisatie selecteren Bij het verbinden met de toepassing Remaph, is het noodzakelijk om de organisatie te selecteren waarvoor u verantwoordelijkheden gaat toekennen. U selecteert de organisatie en klikt op Wijzigen. Scherm 12: Organisatie selecteren Als u meerdere organisaties beheert, dan kunt u voor elk hiervan verantwoordelijkheden toekennen. 2. Gebruikers toevoegen en verantwoordelijkheden toekennen Eens de organisatie geselecteerd, kunt u gebruikers toevoegen en ze verantwoordelijkheden toekennen. U klikt hiervoor op Personeelsbestand en dan op Persoon toevoegen. Scherm 13: Een gebruiker toevoegen 12

13 In het scherm om een gebruiker toe te voegen, geeft u de INSZ, de voornaam en de naam van de gebruiker in. Vervolgens klikt u op Bewaren. Daarna kent u hen de gewenste verantwoordelijkheden toe door ze te selecteren en op Toevoegen te klikken. Scherm 14: Een gebruiker toevoegen - Selectie van de verantwoordelijkheden Het is mogelijk om verschillende verantwoordelijkheden toe te kennen aan één gebruiker. Het volstaat om deze één voor één toe te voegen. Voor meer informatie over het gebruik van de toepassing Remaph is in deze toepassing een volledige help-functie beschikbaar. Om deze weer te geven, klikt u op Help bovenaan rechts van de toepassing. Scherm 15: Remaph - Help 13