Veranderforum 08/11/2018

Transcriptie

1 Veranderforum 08/11/2018

2 Programma Het veranderteam voorstellen Keuze naam Missie, visie en waarden 5 prioritaire thema s van de ELZ Net-werken bij een hapje en een drankje Huishoudelijk reglement en begroting Toekomstige zorgraad De welzijnskoepel Vormingsdag geïntegreerde zorg 13/12/18

3 Het veranderteam even voorstellen: Ciotkowski Sabine SEL TOM SEL Stafmedewerker Claes Joris CAW BoomMechelenLier CAW Directeur Hulpverlening De Roover Miriam Gemeente/OCMW Putte Gemeente/OCMW/LDC Seniorenconsulent/dienstencentrumleider De Smedt Jos Huisartsenkring Dijle-Nete Huisarts / LMN Huisarts Huybrechts Linda Steunpunt Mantelzorg Mantelzorgvereniging Vertegenwoordiger Martens Mathieu OKRA Mantelzorgvereniging Vertegenwoordiger Nys Veerle WZH Ten Kerselaere WZC Directeur Vermunicht Noëlla Peeters Ilse CM Mechelen Turnhout Maatschappelijk werk Teamverantwoordelijke Van Den Daele Evelien De VoorZorg Thuisverpleging/oppashulp/mantelzorg Diensthoofd Van Herpe Dirk WZC Den Olm Woonzorgcentrum Directeur Van Noten Dirk Gemeente Heist-op-den-Berg Lokaal bestuur OCMW-Voorzitter Luc Vleugels Voet Stefaan Landelijke Thuiszorg Diensten Gezinszorg Manager alternatieve zorgvormen Truyens Ann Voet Vera LMN Dijle en Nete LMN Secretariaatsmedewerker De Kock Myriam OCMW Bonheiden zorgpad dementie Bonheiden Coördinator thuiszorg Corresponderend Storms Valerie Apotheek Apotheek Apotheek Corresponderend Van Dessel Paul Booischot Kinesist Kinesist Corresponderend Van Tendeloo Paul Emmaus ouderenzorg Meerdere Algemeen Directeur Corresponderend Verhamme Caroline Apotheek Apotheek Apotheek Corresponderend Hoedemakers Caroline Transitiecoach

4 Keuze naam eerstelijnszone De eerstelijnszone Andante: van oorsprong een Italiaanse muziekterm die aangeeft in welk tempo een muziekstuk gespeeld moet worden. Letterlijk betekent het rustig gaand De eerstelijnszone Alegria: Italiaans woord voor geluk/blijdschap De eerstelijnszone Bonstato: betekent welvaart, welzijn, welbevinden in Esperanto. Een speciaal ontworpen taal om mensen uit verschillende culturen met elkaar te laten communiceren.

5 MISSIE VISIE - WAARDEN

6 1. MISSIE = bestaansreden van de organisatie: - Waarom bestaan we? - Wat willen we betekenen voor elkaar?

7 1. MISSIE Wij zijn: De ELZ Bonheiden-Putte-Heist-op-den-Berg. Een samenwerkend netwerk van partners, zowel professionele als mantelzorgers en vrijwilligers met als doel het optimaliseren van welzijn en gezondheid van alle mensen die in deze regio wonen, werken en leven. Wij bieden: Een multidisciplinaire samenwerking door het inzetten van ieders competentie in functie van de zorgvraag van elke burger in onze regio.

8 2. VISIE = waar willen we naartoe? - mag ambitieus zijn! - waarin blinken we uit?

9 2. VISIE Door in te zetten op empowerment in de hulpverleningsrelatie, behoudt de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag (PZOV) de eigen regie, waardoor mensen en groepen versterkt worden om hun eigen zorg en welzijn ter harte te nemen.

10 2. VISIE Wij doen dit door: Innovatief en duurzaam te ondernemen Samenwerking en afstemming tussen de verschillende zorg-, hulp- en dienstverleningspartners te optimaliseren Iedere persoon met een zorg en ondersteuningsvraag te helpen met de voor hem/haar aangepaste hulp zonder uitsluiting Ondersteuning te bieden voor mantelzorgers om hen in het zorg- en welzijnsproces te kunnen inzetten Efficiënte communicatie zodat de coördinatie van zorg een meerwaarde betekent Te kijken naar de behoeftes en leemtes en zo goed mogelijk op de hulpvragen te kunnen inspelen

11 3. WAARDEN = vanuit welke waarden willen we onze taak/visie waarmaken? = waar staan we met zijn allen achter?

12 3. WAARDEN Wij stellen de PZOV centraal, deze komt steeds op de eerste plaats Wij zijn toegankelijk voor iedereen, zowel voor de PZOV als onze partners. Wij zetten in op het informeren van alle betrokkenen binnen ons netwerk en het ondersteunen op praktisch vlak. Wij zorgen er voor dat er zo min mogelijk financiële drempels zijn. Wij beschouwen elke partner in ons netwerk als gelijkwaardig, ongeacht de grootte van de organisatie of de discipline. Iedere partner heeft potentieel/competenties en wordt in functie hiervan ingezet, ieder zijn mening/inbreng wordt gerespecteerd ongeacht de functie, opleiding,

13 3. WAARDEN Wij ijveren voor deskundigheid en kwaliteitsvolle uitvoering van onze opdrachten volgens de aanvaarde richtlijnen Wij zien goede zorg en hulpverlening als meer dan alleen genezen van ziekte, ook het voorkomen ervan en ondersteuning bieden gericht op levenskwaliteit Wij willen vernieuwend zijn, maar ook respect hebben voor wat al goed loopt Wij willen samenwerken omdat wij geloven in de meerwaarde van het grotere geheel. Daarvoor willen wij ons inzetten om samen bij te dragen tot een gezamenlijk doel dat boven het eigen belang staat Wij willen te allen tijde respect voor de privacy van elke PZOV en elke partner binnen ons netwerk

14 Welke thema s pakken we prioritair aan? Kick-off 13/6: inhoudelijke input inventarisatie thema s Wat versterken, creëren, stoppen voor zorgorganisatie en PZON? Veranderteams zomer: selectie en voorstel prioritaire thema s Toets aan visie, missie waarden + juiste niveau Veranderforum: validatie thema s Aan welke thema s zullen we de komende jaren werken.

15 Welke thema s? 1. Elkaars aanbod beter leren kennen (wie doet wat en wat houdt het concreet in) quick win/netwerkdag 2. Leemtes/zorgnoden in de regio opsporen en projectmatig aanpakken 3. Ondersteunen van de mantelzorger en buurtwerking stimuleren 4. Zorgcoördinatie/casemanagement/MDO

16 Aan de slag! Bespreking in kleine groep Onder leiding van lid veranderteam 30 minuten Verslaggever aanduiden

17 Aan de slag! Besprekingsvragen 1. Algemeen aanvoelen: Kan ieder zich in deze thema s vinden? Waarom zeker wel, waarom niet? 2. Input per thema Welke elementen (concrete acties, ideeën, thema s, ) dienen we zeker mee te nemen bij de verdere uitwerking? Wat zijn valkuilen, te vermijden zaken, remmers, grenzen, bij aanpak van dit thema? Wie moeten we zeker betrekken? Andere aandachtspunten of suggesties bij uitwerking van het thema

18 Aan de slag! Besprekingsvragen 3. Wat zijn suggesties/mogelijke ideeën naar methodologie, wijze van aanpak? (bv. werken met aparte werkgroepen per thema, (gebruikers)bevraging?, inventarisatie goede praktijken ) Afrondend, uit de bespreking: Belangrijkste reflectie, suggestie of topidee?? (terugkoppeling plenum)

19 Terugkoppeling plenum Veranderteam verwerkt de antwoorden Belangrijkste reflectie, suggestie of topidee per groepje?

20 Huishoudelijk reglement en begroting BIJEENROEPING VERANDERFORUM Art Het Veranderforum vergadert ten minste tweemaal per jaar. 2. Het Veranderforum wordt bijeengeroepen door het Veranderteam, eventueel op verzoek van het Veranderforum. Art De uitnodiging wordt tenminste veertien dagen vóór de dag van de vergadering aan de leden bezorgd De uitnodiging vermeldt in elk geval de plaats, de dag en het tijdstip. De definitieve agenda van de vergadering wordt aan de leden bezorgd 1 week voor de dag van de vergadering. Art. 3. Leden van Veranderforum kunnen uiterlijk tien dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen.

21 LEDEN en VERGADERING Art De vergaderingen van het Veranderforum zijn toegankelijk voor alle partners die betrokken zijn met de regio Bonheiden, Putte en Heist op den - Berg Er wordt gestreefd naar de aanwezigheid van vertegenwoordigers van de regionale ziekenhuizen Het Veranderteam draagt er zorg voor dat alle disciplines worden uitgenodigd en gaat indien nodig actief op zoek naar ontbrekende disciplines. Art. 5. Het Veranderforum, correct uitgenodigd, kan steeds rechtsgeldig vergaderen, ondanks het aantal. Art. 6. De beslissingen worden bij voorkeur genomen in consensus. Als dit niet mogelijk blijkt, is het aan te raden de beslissing uit te stellen om tijd te creëren om nieuwe mogelijkheden of pistes te verkennen. Het Veranderteam speelt hierin een bemiddelende rol. Art. 7. De leden tekenen de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, hun discipline en organisatie worden aan het verslag toegevoegd (conform de GDPR-wetgeving). Persoons- en contactgegevens worden niet aan het verslag toegevoegd. Art. 8. De vergadering wordt voorgezeten door iemand aangeduid vanuit het Veranderteam.

22 RECHTEN en PLICHTEN van de leden van het VERANDERFORUM Art. 9. De leden hebben beslissingsrecht over de op de agenda vermelde punten Art. 10. De leden nemen het engagement advies te verlenen over de besproken thema s Art. 11. De leden hebben het recht op informatie en kunnen bijkomende informatie vragen Art. 12 Lid zijn van het Veranderforum betekent een engagement om aanwezig te zijn. Wanneer het lid toch verhinderd is verwittigt hij/zij op voorhand het secretariaat van het samenwerkingsinitiatief van de eerste Lijn (SEL), als penvoerende organisatie

23 VERSLAGGEVING Art. 13. Bij het begin van de vergadering wordt een secretaris vanuit het Veranderteam aangeduid. Art De secretaris maakt het verslag van de vergadering Het verslag van de vergadering wordt aan de leden toegestuurd ten laatste één maand na de vergadering Elk lid van het Veranderforum heeft het recht schriftelijk op voorhand en mondeling tijdens de vergadering opmerkingen te maken over het verslag van de vorige vergadering. De opmerkingen worden aan het verslag toegevoegd. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd.

24 PRESENTIEGELD en KOSTEN Art Aan de leden wordt geen presentiegeld verleend noch kostenvergoeding toegekend. Art. 16: - Het Veranderforum keurt de begroting goed

25 Begroting

26 Toekomstige zorgraad Waarom spreken over een voorlopige Zorgraad? Samenstelling en zetelverdeling: Cluster lokale besturen en Huizen van het Kind vanuit hun regierol (max 6 zetels) Cluster gezondheidszorg (max 6 zetels) Cluster welzijn (max 6 zetels) Persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag / mantelzorgers / vrijwilligers (2 zetels) Optionele partners / open stoelen (4 zetels)

27 Principes Evenwaardigheid van de drie grote clusters Plaats voor optionele partners / open stoelen Maximum 24 zetels (minder mag ook) Werken met plaatsvervangers kan De clusters bepalen zelf welke kandidaten ze voorstellen Evenwichtigheid zelfstandigen / organisaties, diversiteit van profielen, centrumsteden / kleine gemeenten... Brede gedragenheid aantonen voor de voorlopige Zorgraad

28 Timing en aanpak Ten laatste 31/12/2019 (indiening formeel erkenningsdossier) De Vlaamse overheid toetst momenteel binnen een aantal zones een document af waarin een aantal adviezen worden opgenomen Bvb. wie start het proces op? Bvb. hoe toon je de gedragenheid aan?

29 De welzijnskoepel STAND VAN ZAKEN

30 Quick win: Vormingsdag geïntegreerde zorg 13/12/18 Thema s: zorggeletterdheid gedeeld beroepsgeheim

31