Administratief toezicht Zitting van 28 maart 2019

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Administratief toezicht Zitting van 28 maart 2019 Samenstelling: Aanwezig: de heer Pascal MONETTE, voorzitter; de heer Roger CLERINX, lid; de heer Filip MOERS, lid; de heer Christophe ELEN, lid; mevrouw Mieke CLAES, lid; mevrouw Rosanna PASCARIELLO, Algemeen directeur AGENDAPUNTEN _RvB_00036 Notulen van de vergadering van 28 februari Goedkeuring De notulen van de vergadering van 28 februari 2019 worden zonder opmerkingen unaniem goedgekeurd _RvB_00053 Woonzorgcentrum t Meiland: verzoek van CVO Cursa tot het huren van het lokaal, genaamd filmzaal, om te gebruiken als leslokaal voor de voltijdse dagopleiding van zorgkundigen - Goedkeuring De Raad van Bestuur beslist unaniem akkoord te gaan met het verhuren van het lokaal, genaamd filmzaal in het woonzorgcentrum voor de organisatie van een voltijdse dagopleiding zorgkundigen door CVO Cursa, vanaf het schooljaar (periode 1 september 2019 tot en met 30 juni 2020); De Raad van Bestuur beslist unaniem om een huurprijs van 240 euro per maand aan te rekenen gedurende het schooljaar voor verhuren van het lokaal, genaamd filmzaal, in het woonzorgcentrum in het t Meiland aan CVO Cursa voor de organisatie van een voltijdse dagopleiding zorgkundigen _RvB_00054 Activiteiten Lokaal Dienstencentrum Cicindriahuis -

2 kwartaal 2 - Goedkeuring De Raad van Bestuur verklaart zich unaniem akkoord met de organisatie van de infonamiddag Maaltijdplanning op 16 mei 2019 in samenwerking met Vormingpluslimburg - kostprijs 136,44 euro. De Raad van Bestuur verklaart zich unaniem akkoord met de organisatie van de infonamiddag 'Maak zelf je natuurlijke schoonmaakproducten op donderdag 6 juni, in samenwerking met Vormingplus Limburg - kostprijs 265,73 euro _RvB_00055 Organisatie ontmoetingsmiddag en proefmaaltijd seniorenbuddy's - Goedkeuring De Raad van Bestuur gaat akkoord met de organisatie van de ontmoetingsmiddag en proefmaaltijd voor de seniorenbuddy's en hun cliënten _RvB_00056 Facebookpagina 'Zorgbedrijf Sint-Truiden' - Goedkeuring De Raad van Bestuur beslist unaniem om over te gaan tot het aanmaken van een facebookpagina voor Zorgbedrijf Sint-Truiden _RvB_00020 Toelichting jaarverslag 2018 informatieveiligheid OCMW Sint-Truiden en oprichting Informatieveiligheidscel - Goedkeuring De Raad van Bestuur neemt kennis van het jaarverslag 2018 informatieveiligheid OCMW Sint-Truiden en verklaart zich akkoord met de oprichting en samenstelling van de Informatieveiligheidscel voor Zorgbedrijf Sint-Truiden _RvB_00057 Kapel Kapucijnenklooster verzoek van KADOC-KU 2/5

3 Leuven tot het gebruik van de kapel voor een receptie op zaterdag 23 april 2019: annulatie aanvraag - Kennisneming De Raad van Bestuur neemt kennis van de annulatie van de aanvraag van KADOC-KU Leuven om gebruik te maken van de kapel voor het organiseren van de receptie op 23 april 2019; De Raad van Bestuur gaat akkoord om de naam- en adressenlijst van de leden aan KADOC-KU Leuven over te maken voor de verzending van de uitnodigingen voor de vernissage op 23 april _RvB_00058 Groendienst - Aanvraag transport voor Sint-Vincentius Sint-Truiden - Goedkeuring De Raad van Bestuur neemt kennis van het schrijven van de voorzitter van Sint-Vincentius Sint- Truiden omtrent het transport van het voedsel en gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de vrachtwagen met bestuurder en twee extra mankrachten voor het laden en lossen van het voedsel en dit van 8 tot 11 uur elke vierde woensdag van de maand gedurende het hele jaar _RvB_00060 Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de organen van het Zorgbedrijf Sint-Truiden, Welzijnsvereniging - Goedkeuring De raad van bestuur keurt het huishoudelijk reglement goed zoals toegevoegd als Bijlage 1 bij onderhavig besluit. De raad van bestuur legt het huishoudelijk reglement ter kennisname voor aan de algemene vergadering _RvB_00061 Kennisname ontwerp statutenwijziging Zorgbedrijf Sint- Truiden, Welzijnsvereniging en voorlegging ter goedkeuring van het ontwerp aan de Algemene Vergadering - Kennisneming 3/5

4 De raad van bestuur neemt kennis van het ontwerp van statutenwijziging, zoals toegevoegd als Bijlage 1 bij onderhavig besluit. De raad van bestuur beslist het ontwerp van statutenwijziging, zoals toegevoegd als Bijlage 1 bij onderhavig besluit, ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering _RvB_00062 Masterplan infrastructuur: herbestemming oude vleugel woonzorgcentrum 't Meiland - Kennisneming De Raad van Bestuur neemt kennis van het masterplan infrastructuur, herbestemming oude vleugel woonzorgcentrum 't Meiland. Verder machtigt de raad van bestuur de algemeen directeur en de financieel directeur om dit dossier verder voor te bereiden in functie van mogelijke financiering van het project, rekening houdend met de middelen die reeds zijn voorzien in het meerjarenplan _RvB_00063 Beslissingen managementteam, directiecomité, dagelijks personeelsbeheer en algemeen directeur van februari Kennisneming De Raad van Bestuur neemt kennis van de beslissingen van het managementteam van 7 februari, het directiecomité van 5 en 19 februari, het dagelijks personeelsbeheer van 4, 11, 18 en 25 februari en de algemeen directeur van 28 februari _RvB_00064 Op vraag van dhr. Moers, bestuurslid: Moeilijkheden samenwerking financiële dienst OCMW/zorgbedrijf - Kennisneming De raad van bestuur noteert dat de ter beschikking gestelde statutaire medewerkers tot nu toe hun volledige verloning hebben ontvangen, maar dat de beslissingen houdende toekenning van bepaalde vergoedingen worden geherformuleerd op vraag van het OCMW. De raad van bestuur noteert eveneens dat de medewerkers geen financieel verlies mogen lijden naar aanleiding van de herformulering. 4/5

5 De raad van bestuur noteert dat er ook op de Stad/OCMW een politiek draagvlak bestaat om de overdracht van statutairen van het OCMW naar het Zorgbedrijf te onderzoeken. De splitsing tussen het feitelijk en juridisch werkgeversschap blijkt in de praktijk niet werkbaar te zijn. Artikel 3 De algemeen directeur en de financieel directeur worden gemachtigd om de piste betreffende de overdracht van de statutaire medewerkers naar het Zorgbedrijf te onderzoeken. Artikel 4 De raad van bestuur stelt het advocatenbureau GD&A aan om deze overdracht van statutaire medewerkers naar het zorgbedrijf juridisch voor te bereiden. Aangezien het advocatenbureau GD&A de oprichting van het zorgbedrijf alsmede de statuten en de beheersovereenkomst heeft voorbereid en de gefaseerde opstart van het zorgbedrijf heeft begeleid, zijn zij het best geplaatst om ook deze volgende stap vanuit juridische context te ondersteunen. Rosanna Pascariello Algemeen directeur Pascal Monette Voorzitter 5/5