Mentally Fit Institute Nederland

Transcriptie

1 Mentally Fit Institute Nederland Energizing Individual Energizing Teams Energizing Organizations

2 Mentally Fit Institute Sports Inspiration, Science Validation, Business Application. Energie en vitaliteit zijn de basis van performante teams, de brandstof van goed functionerende bedrijven! Een lage organisatie-energie betekent meestal een verlies aan agility en mentale veerkracht. Energy Management for Performance is daarom de belangrijkste focus van de trainings- en coaching programma s van het Mentally Fit Institute, opgericht in Onze programma s zijn gebaseerd op wetenschappelijke inzichten uit de topsport en topsportcoaching. Veel van onze coaches hebben hun sporen verdiend tijdens internationale competities. Onze trainers en coaches gebruiken deze inzichten om mensen in het bedrijfsleven uit hun comfort zone te halen en bewust te maken van hoe het anders kan. Van focus op winnen naar focus op continue verbetering! Dit gebeurt op persoonlijk vlak, maar ook op team gebied. Zo raak je uiteindelijk ook aan de collectieve mind-set wat we de bedrijfscultuur kunnen noemen. Waar wij trots op zijn? In de laatste 20 jaar heeft Mentally Fit een unieke methodologie ontwikkeld om mensen - van Olympische teams tot managers en medewerkers van kleine en grote bedrijven te helpen duurzaam topprestaties neer te zetten! Vanuit de sport hebben we met vallen en opstaan geleerd wat een winning mind-set écht betekent. En dat brengen we graag over op bedrijven die dat ook willen bereiken! We zijn nu actief op alle continenten en hebben wereldwijd met meer dan 400 organisaties gewerkt. Mentally Fit Institute 2018 II All rights reserved

3 De filosofie van Mentally Fit: de 4 assen van Performance Het managen van je persoonlijke energie en aanpassingsvermogen ( agility ) is key! We hebben dit gedefinieerd en uitgeschreven met het model van de 4 assen: IQ EQ PhQ - SQ Hoe scoor jij op elk van deze vier assen? - IQ (functionele capaciteiten kennis benodigd voor je werkzaamheden en functie), - EQ (sociale en relationele capaciteiten goede connecties en sociale intelligentie), - PhQ (energetische capaciteiten balans fysiek/mentaal/emotioneel), en - SQ (spirituele- of Sense capaciteiten de why?, van toenemend belang in onze snel veranderende wereld!) Onze aanpak is erop gericht om mensen op deze vier assen te ontwikkelen en te stimuleren om excellentie na te streven: wij noemen dit de KDI s (Key Development Indicators), -naast de klassieke KPI s en Trots- uiterst belangrijke parameters om medewerkers en vooral de nieuwe generaties te motiveren! Medewerkers werden vroeger meestal aangenomen op basis van hun IQcapaciteiten, maar de realiteit heeft ons geleerd dat ze meestal promotie maken of management verantwoordelijkheden krijgen op basis van hun sociale (EQ) capaciteiten. Hun betrouwbaarheid op de lange termijn en hun drive is afhankelijk van een continue aandacht voor vitaliteit, gezondheid en energiemanagement (PhQ). Maar hét grote verschil kan je maken op de SQ: de as van de zingeving! Inspirerende leiders hebben de unieke gave om richting en zin te geven aan mensen en organisaties. (SQ) Mentally Fit Institute 2018 II All rights reserved

4 Mentally Fit werkt op 3 niveaus Personal energy Het werkvermogen van medewerkers neemt toe en burn-outs worden voorkomen, als je verantwoordelijkheid weet te nemen voor het opladen van je eigen fysieke, mentale en emotionele batterijen. We leren mensen omgaan met werkdruk en om stress om te zetten in een stimulans voor groei. Team energy We detecteren en ontwikkelen de essentiële ingrediënten om het collectieve vermogen en team efficiency te optimaliseren waarbij zoveel mogelijk energielekken worden weggenomen. Organisational energy Bedrijfscultuur en werkcultuur van medewerkers wordt voor een groot deel beïnvloed door het gedrag van de leiders. Wij verankeren stappen om de cultuur te transformeren van silo cultuur via een samenwerkingscultuur naar een winnende cultuur.

5 Business case EY Uitdaging De afgelopen jaren is het werk bij EY steeds veeleisender geworden. Door de introductie van nieuwe technieken is de grens tussen werk en privé steeds meer vervaagd. Daarnaast eisen internationale klanten bij een bedrijf zoals EY 24/7 aandacht. Tegelijkertijd is de concurrentie groeiende en heeft de crisis in verkoop en winstmarges gezorgd voor nog meer druk. Het resultaat was een hogere werkdruk en langere werkdagen. Het management besefte dat deze hogere werkdruk zou kunnen leiden tot minder betrokkenheid, verlies van productiviteit en mogelijk zelfs ook een toename van fouten. Het werd ook duidelijk dat de organisatie niet zelf in staat bleek om de mentale fitheid en prestaties van haar medewerkers te verbeteren. Hierdoor lukte het niet om de productiviteit naar tevredenheid te managen. Aanpak Mentally Fit Institute ontwikkelde in Nederland voor EY het Top Performance Programma voor partners. De deelnemers werkten gedurende een periode van 6 maanden aan hun persoonlijke energie management, met als doel om hun fysieke, mentale en emotionele energie en veerkracht op een goed niveau te krijgen en houden. Tijdens een individuele intake werd de persoonlijke energie- en stresslevels gemeten en werden de persoonlijke doelen voor het programma vastgelegd. Onze trainers hebben de deelnemers middels collectieve workshops, individuele coaching en andere interventies geholpen om aan hun doelen te werken. Naast het Top Performance Programma voor partners ontwikkelden MFI het Fit4theJob programma voor alle medewerkers. Beide programma s hebben een aantal jaren zeer succesvol gelopen, en zijn momenteel in verschillende landen van EY EMEA uitgerold Resultaat 2 extra declarabele uren per week 240 minuten reductie energie kostende taken minuten toename energie gevende taken 85% toename overall fitheid

6 Business case SHELL Uitdaging Dit onderdeel van Shell is verantwoordelijk voor het Europees netwerk dat de dagelijkse service van producten levert aan de eindgebruikers en maakt deel uit van een internationaal team dat opereert vanuit drie landen. Het personeel heeft verschillende culturele achtergronden. In de afgelopen jaren zijn de activiteiten en de manier van werken van het onderdeel fors veranderd. Veel werk is geoutsourced. Er zijn additionele samenwerkingsverbanden met collega-organisaties ontstaan. Eén van de consequenties is een toenemende afhankelijkheid van vertrouwen in de planning en levering door derde partijen. Dit leidde tot een hoger niveau van stress in het team. Tegelijkertijd waren er diverse reorganisaties gaande, waardoor de effectiviteit van het team onder druk kwam. Dit mondde uit in een lagere betrokkenheid index score. Het management was op zoek naar wegen om dit te verbeteren en op te lossen. Aanpak Mentally Fit Institute ontwikkelde een pragmatische aanpak voor zowel het individu als het team. Op individueel niveau liet MFI de medewerkers gedurende een periode van zes maanden werken aan hun persoonlijk energiemanagement. Hun verbeterde fysieke energie en emotionele energie en veerkracht droegen daarna bij aan het versterken van de teamdynamiek in de groepssessies. Daar werden gezamenlijke doelen en een ethische code gedefinieerd en wederzijds vertrouwen, rollen en talenten werden visueel gemaakt. Er is zorgvuldig gewerkt aan het vergroten van de commitment en betrokkenheid. Tijdens de individuele energie intake werden persoonlijke stressniveaus gemeten en vertaald naar persoonlijke doelstellingen. Door gebruik te maken van individuele coaching en interventies heeft MFI de deelnemers ondersteund in het behalen van hun doelstellingen. Resultaat 3 Talen 6 Maanden 40 Managers 50% Engagement toename

7 Het Mentally Fit Team

8 Energized Companies

9 ENERGY TO PERFORM! Energy is everywhere! Mental, emotional, physical and spiritual, within people and within teams. Activate all sources to energize your people, your teams and your organization. We will support you! Ernst Gleijm MSc Dick Draaijers MSc