Leef Slimmer. Werk Slimmer.

Transcriptie

1 Leef Slimmer. Werk Slimmer. Vitaliteit, focus en meer energie. Een visie op duurzame inzetbaarheid van werknemers Whitepaper 2015

2 Het Belang van Duurzaamheid Duurzame inzetbaarheid van werknemers is een hot topic. Dit komt niet alleen door de huidige vergrijzing van de economie en het opschroeven van de pensioenleeftijd waardoor werknemers langer moeten doorwerken. Ook spelen snellere veranderingen in de arbeidsmarkt een rol. Er wordt steeds meer gevraagd en verwacht van werknemers. De lat komt steeds hoger te liggen en men heeft steeds minder tijd om het werk af te krijgen. Om dit spanningsveld positief te beïnvloeden, heeft Minister Klijnsma eind 2014 een budget van 22 miljoen uitgetrokken om ondernemers te stimuleren werknemers langer fit te houden op de werkvloer. Men moet langer gezond kunnen blijven werken. De aandacht voor het welzijn en de gezondheid is de enige manier om de huidige economische eisen aan de werknemer het hoofd te kunnen bieden. Hoe werknemers presteren is onlosmakelijk verbonden met hoe ze in hun vel zitten. Echter, er is op de werkvloer vaak meer aandacht voor de prestaties, dan voor de black box van emoties. Er wordt vaak impliciet verwacht dat werknemers hun behoeften op zij zetten om hun werk af te kunnen krijgen. Dit heeft op de korte termijn het resultaat dat deadlines gehaald worden, maar op de lange termijn gaat dit ten koste van het welzijn van de werknemers. Dit kan leiden tot verminderde productiviteit en motivatie of zelfs burn-out en uitval. Onze maatschappij is sinds de industriële revolutie gewend machines te kunnen vervangen als deze kapot gaan. Dit kan met mensen niet. 2

3 Goodness is Good for Business 3

4 Gezonde Werknemers Maken een Gezond Bedrijf In de huidige kenniseconomie gaat het niet meer om de hoeveelheid tijd die in het werk wordt gestoken, maar om de energie die men ergens in investeert en de waarde die dit heeft voor het eindresultaat. Het is van wezenlijk belang dat werkgevers de rol op zich nemen de energie van hun werknemers te managen. Er moet ruimte geschapen worden waarin collega s zich kunnen opladen, ontspannen en geïnspireerd raken. Dit kost tijd, geld en energie, maar hoe meer er geïnvesteerd wordt in de behoeften van de werknemers, hoe meer dit oplevert voor de organisatie. Het nieuwe motto is: Als er voor ons goed gezorgd wordt, zorgen wij goed voor het bedrijf. De Vier Behoeften Er zijn vier verschillende behoeften waarin de werkgever moet voorzien, te weten in fysieke, emotionele, mentale en spirituele energie. Pas als in al deze behoeften voorzien wordt, kan een werknemer optimaal functioneren. Gebaseerd op The Energy Project. 4

5 Lichamelijke Energie Emotionele Energie Als eerste is het belangrijk dat er gekeken wordt naar de lichamelijke energie van de werknemer. Het gaat niet alleen om een goede nachtrust, maar ook om genoeg rustmomenten gedurende de dag. Mensen die vaker een pauze kunnen en mogen inlasten tijdens de werkdag zijn 40% creatiever, 28% meer gefocust en geven aan 40% lekkerder in hun vel te zitten. Fysieke fitheid is een ander onderdeel van goed lichamelijk welzijn. Werkgevers kunnen dit ondersteunen middels bedrijfsfitness of andere bewegingsvormen. Als laatste is een goede voeding van Het tweede aspect van een goede energiehuishouding van de werknemer is hoe hij emotioneel in zijn vel zit. Leidinggevenden moeten ervoor zorgen dat werknemers zich veilig en vertrouwd voelen in het Als er voor ons goed gezorgd wordt, zorgen wij goed voor het bedrijf. groot belang. Denk hierbij aan wat er in de kantine wordt geserveerd, welke lifestyle er vanuit het bedrijf er gepromoot wordt en of er ruimte wordt gegeven om naast de lunchpauze tussendoor op te kunnen laden door te eten. 5 bedrijf. Er moet gekeken worden naar het werkplezier en de voldoening die er uit het werk wordt gehaald. Bedrijven waar veiligheid en werkplezier niet voldoende aanwezig zijn, lopen een groter risico dat werknemers een andere baan zoeken. Zolang ze bij het bedrijf werken is de betrokkenheid en productiviteit lager. Aan de werknemer is het de taak om een goede balans te houden tussen werk en privé. Door sport, meditatie of bewustzijnstrainingen kan emotionele weerbaarheid, veerkracht en plezier versterkt worden. Werkgevers die hier in

6 investeren, zien dit terug in een hogere werkbetrokkenheid en productiviteit en minder uitval. Mentale Energie De derde factor is het mentale. Het draait hier om focus en de mogelijkheid prioriteiten te kunnen stellen. Werk wordt het meest efficiënt gedaan als de werknemers zich volledig kunnen focussen op het werk met de hoogste prioriteit. Uit onderzoek blijkt dat ons brein niet kan multi-tasken en in deze gevallen gefragmenteerd aan het werk gaat. Hierdoor gaat er veel energie verloren. In de werksetting is het beter voor het eindresultaat als men zich steeds op één taak tegelijkertijd kan richten. De leidinggevende kan hier een rol in spelen door tijd vrij te maken om een goede planning neer te zetten voor zowel zichzelf als de rest van het team. De werknemer zelf kan zijn focus verbeteren door een eigen goede planning te hanteren, een rustige werkomgeving te creëren, gebruik te maken van zijn natuurlijk 6 aandachtscurve en het concentratievermogen te verbeteren door meditatie of aandachtstraining. De werkgever zal hier in moeten bijdragen. Spirituele Energie Als laatste speelt het spirituele aspect een rol. Hiermee wordt bedoeld dat men zich bewust is van de eigen waarden, normen en idealen. Niets heeft een grotere invloed op voldoening en bij een bedrijven willen blijven werken als het zich kunnen identificeren met de missie-visie. Hoe meer de kernwaarden van de organisatie overeenkomen met de kernwaarden van de werknemer, hoe meer betrokkenheid en loyaliteit er is. Authentiek en inspirerend leiderschap is hierbij een voorwaarde, alsmede het helder en regelmatig communiceren van de missie-visie van het bedrijf aan de werknemers. Voor de collega s is het van belang zelf goed te weten waar hun passie ligt en hoe ze hun ideale ei kwijt kunnen in de organisatie.

7 De rol van het brein Hoe we in ons vel zitten, is een samenspel van lichaam, geest en omgeving. Hierbij speelt het brein een cruciale rol. Enerzijds bepaalt het hoe wij onze omgeving ervaren gebaseerd op onze overtuigingen, anderzijds stuurt het signalen het lichaam in en beïnvloedt zo onze lichamelijke gezondheid. Ons brein en ons onderbewustzijn zijn de spil in hoe wij denken, voelen en zijn. De lichamelijke, emotionele, mentale en spirituele behoeften worden op het individuele niveau allen vanuit het brein aangestuurd. Als we kijken naar het lichamelijke niveau zijn slaap, rust, voeding en fysieke fitheid de belangrijkste factoren. Goed slapen en kunnen uitrusten worden enerzijds door de mate van stress bepaald, anderzijds zijn het routines die via mentale gewoonten ingeslepen kunnen worden. Dit laatste geldt ook voor voeding en fitheid. Het lichamelijk is beïnvloedbaar door de juiste mentale stappen te nemen op het gebied van ontspanning en juiste gewoontepatronen. De emoties die we ervaren worden bepaald door de bril waardoor we naar de wereld om ons heen kijken. Alles wordt gefilterd door onze waarden, normen, angsten en overtuigingen die we hebben. Niet al deze filters zijn reëel en kunnen ons zelfs in de weg zitten. Deze valse overtuigingen voelen niet vals en worden meestal als waarheid ervaren en aangenomen. In sommige gevallen is dit niet functioneel. Deze overtuigingen en angsten te veranderen kan soms lastig blijken. Dit komt omdat ze in de groeven van ons brein en onderbewustzijn ingebed zitten. Door verschillende bewustzijnstechnieken kan met hier toegang tot krijgen en deze aanpassen, zodat we niet meer geblokkeerd worden in ons optimale functioneren. Het is alsof we ons besturingssysteem een update geven. Hierdoor voelen we ons 7

8 lekkerder in ons vel en gaat er minder energie verloren aan stress. Op deze wijze kunnen we meer vitaliteit en veerkracht kweken. Het brein en onderbewustzijn zijn een goede ingang om mee aan de slag te gaan in het optimaliseren van de vier behoeften.8 Door aandachtstraining kunnen we onze focus enorm versterken. Hierdoor worden we minder afgeleid, kunnen we doelgerichter werken en worden we productiever. Aandacht is een competentie die getraind kan worden. Onze mentale energie neemt op deze wij toe. Op het spirituele niveau gaat het om wie wij werkelijk zijn of zouden willen zijn en hoe dit past binnen de organisatie. Men kan het brein trainen bewuster te worden van onze kernwaarden en deze zelfs te versterken in de manier waarop we handelen. Er ontstaat zo een betere match tussen de werknemer en de missie-visie van de organisatie. 8 Voor meer informatie ga naar