STATUTEN. a) Ondersteuning aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatieinfrastructuur, overeenkomstig de terzake geldende wetgeving.

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE SPORTRAAD DESTELBERGEN Damvalleistraat 31A 9070 Destelbergen rek. nr Tel Fax STATUTEN Artikel 1: Doelstellingen 1) De gemeentelijke sportraad heeft tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algemene lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente. 2) De concrete doelstellingen zijn onder meer de volgende: a) Ondersteuning aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatieinfrastructuur, overeenkomstig de terzake geldende wetgeving. b) Het coördineren van de activiteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen op het gebied van de competitie- en recreatiesport. c) Het verlenen van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. d) Onderzoek, documentatie en informatie. e) Het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, de animatie van de bevolking, de bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding. Artikel 2: Samenstelling en structuur - De sportraad moet representatief zijn voor het sportbeleid in de gemeente en is samengesteld uit een algemene vergadering en een beheerraad. - De sportraad is representatief voor alle vormen van sportbeoefening. Het bestuur betrekt in de sportraad Nederlandstalige actoren die de sport bevorderen. Artikel 3: Toetreding en erkenning - De kandidaat-leden richten een schriftelijke aanvraag tot toetreding aan de voorzitter van de sportraad. - De beheerraad onderzoekt de aanvraag en bepaalt de categorie zijnde A,B en C en het statuut van de aanvrager. - Indien de aanvrager voldoet aan de gestelde normen beslist de Algemene Vergadering, op basis van een gemotiveerd advies van de beheerraad, bij gewone meerderheid over de toetreding en erkenning. Artikel 4: Afgevaardigden - De leden duiden een afgevaardigde aan voor de Algemene Vergadering. Hij kan slechts één lid vertegenwoordigen.

2 2 - De afgevaardigde mag geen politiek mandaat binnen het eigen bestuur uitoefenen.de Schepen bevoegd voor sport volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer. - Aan het mandaat van een afgevaardigde in de Algemene Vergadering komt een einde door: 1) Het ontslag uit de sportraad, de sportvereniging, de sportorganisatie of sportinstelling. 2) De intrekking van zijn opdracht door de sportvereniging, de sportorganisatie of de sportinstelling. 3) Het aanvaarden van een politiek mandaat binnen het eigen bestuur of van een toezichthoudende overheidsfunctie over sportieve en recreatieve aangelegenheden. 4) Drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de algemene vergadering. 5) De schrapping van de sportvereniging, sportorganisatie of sportinstelling als lid van de sportraad. - Wanneer een einde is gekomen aan het mandaat van een afgevaardigde dient binnen de drie maanden in zijn vervanging voorzien zoniet vervalt het lidmaatschap. Het terugkrijgen van het lidmaatschap kan enkel na het indienen van een nieuwe schriftelijke aanvraag. - - De installatievergadering waarop de beheerraad wordt verkozen vindt plaats binnen de 6 maanden na de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad. De leden kunnen tijdens de duur van het mandaat hun afgevaardigde vervangen. Ze brengen de sportraad hiervan schriftelijk in kennis. Artikel 5: Toelagen - De sportverenigingen en sportorganisaties behorende tot de categorie A en B maken aanspraak op een puntentoekenning overeenkomstig hun aanwezigheid op de vergaderingen van de gemeentelijke sportraad. Het lidmaatschap van de sportraad is echter geen voorwaarde voor subsidiëring. - Het toelagenreglement bepaalt de normen en criteria voor het vaststellen van de toelagen en de subsidies. Ondermeer de waarde verhouding van de aanwezigheidspunten. - Bij schrapping of stopzetting van de activiteiten stelt de beheerraad aan het gemeentebestuur de weigering van de uitbetaling van de toelage voor. Bij ontbinding, verhuis van de maatschappelijke zetel en/of stopzetting van de activiteiten binnen gemeentelijk grondgebied. Artikel 6: Erkenning door de gemeenteraad - De sportraad dient uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw erkend of opgericht te worden door de gemeenteraad. - De erkenning door de gemeenteraad impliceert: 1. Het toekennen van een werkingstoelage of subsidie. 2. De beschikking over een vergaderlokaal. 3. Administratieve hulp bij het secretariaatswerk. * * *

3 4. Een afsprakennota tussen de sportraad en het gemeentebestuur zal o.m. omvatten : - advies verlenen op vraag of eigen initiatief - de expliciete rol van de sportraad inzake sportbeleidsplan. - Gemeentebegroting deel sport advies. - Uitwisseling van informatie en overleg - Coördinatiegroep met de erkende adviesraden - Ondersteuning (hulp van de sportgekwalificeerde ambtenaar) - 3 ALGEMENE VERGADERING Artikel 7: Samenstelling - De Algemene Vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden en leden met een raadgevende stem. - De stemgerechtigde leden zijn ondergebracht in drie categorieën: - Categorie A: alle sportverenigingen en sportorganisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers of beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente, hetzij een competitiesportvereniging, hetzij een recreatiesportvereniging. - Categorie B: alle sportverenigingen, sportorganisaties en sportinstellingen, zowel private als publieke, die een jeugdwerking hebben en werkzaam zijn op het grondgebied van de gemeente. - Categorie C: deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. Dit zijn natuurlijke personen, geen clubs of organisaties. - De leden met raadgevende stem zijn de afgevaardigden van de andere gemeentelijke adviesraden. - Voor het nemen van beslissingen is een gewone meerderheid vereist van de volwaardige stemmen. - Voor het goedkeuren en wijzigen van de statuten is een 2/3 meerderheid van toepassing. Artikel 8: Toetredingsnormen * Algemene normen: - De werking van de leden ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente. * Normen voor de sportverenigingen: 1) De sportbeoefening van de organisatie berust op een fysische activiteit van de leden in een competitief of recreatief verband. Uitgesloten is de passieve sportbeoefening. 2) De sportbeoefening die het spierapparaat, de ademhaling, het hart en de bloedsomloop weinig belast, maar een uiterst precieze coördinatie of motorische beheersing vergt komt in aanmerking voor aanvaarding. 3) De sportbeoefening vindt plaats in een sportieve context en wordt bepaald door kledij of uitrusting, ruimtelijke omgeving en mentale instelling. 4) Historische en folkloristische spel- en wedstrijdvormen gelden voor zover ze aan

4 de hoger vermelde criteria voldoen. 4 5) De accomodaties van de ploegsporten bevinden zich op het grondgebied van de gemeente indien er voor de sporttak voldoende infrastructuur aanwezig is. 6) De socio-culturele vereniging is verplicht de sportbeoefening te begeleiden door een afzonderlijk bestuur of een sportverantwoordelijke binnen het algemeen bestuur van de vereniging. 7) De sportbeoefening steunt op een permanent karakter. * Normen voor de sportorganisaties: - Categorie 1 De locale afdelingen van Vlaams gestructureerde sportdienstverlenende organisaties actief in de gemeente. - Categorie 2 De locale sportcomités als organisator van sportevenementen. Het sportcomité moet samengesteld zijn uit minstens drie bestuursleden. * Normen voor de sportinstellingen: - De sportinstelling moet gevestigd zijn op het grondgebied van de gemeente. * Normen voor de deskundigen: - Het lid moet woonachtig zijn in de gemeente. - De deskundige mag geen politiek mandaat uitoefenen. - Het lid is verplicht zijn deskundigheid in de sport aan te tonen in een bij zijn aanvraag tot lidmaatschap bijgevoegd dossier hetzij als: 1. Organisator van sportevenementen met een provinciale of nationale uitstraling. 2. Beheerraadslid of bestuurslid zetelend in het hoogste bestuursorgaan van een door de Vlaamse Regering of door de sportraad erkende sportfederatie. 3. Auteur van een sportwetenschappelijk werk. 4. Houder van een universitair diploma sport of houder van het diploma sportfunctionaris (ambtenaar sport en recreatie) afgeleverd door het Bloso of de Vlaamse Trainersschool. 5. Houder van het diploma van sportmanager. - De kandidaat-deskundige mag geen bestuursfunctie waarnemen bij een lid van de gemeentelijke sportraad. Artikel 9: Schrapping - De Algemene Vergadering schrapt op voorstel van de beheerraad de ontslagnemende of ontbonden leden en de leden die niet meer aan de gestelde toetredingsnormen voldoen. - Op een gemotiveerd verzoek van een lid kan de beheerraad een inactiviteit van één jaar aanvaarden. Nadien is de schrapping definitief. Artikel 10: Stemgerechtigde leden

5 5 - alle leden zijn stemgerechtigd met uitzondering van de afgevaardigden van de andere gemeentelijke adviesraden met culturele bevoegdheden. Artikel 11: Leden met raadgevende stem - De afgevaardigden van de andere gemeentelijke adviesraden met culturele bevoegdheid. Artikel 12: Waarnemers - Eén uit hoofde van zijn ambt aangewezen lid van het college van burgemeester en schepenen woont de vergaderingen bij. - De sportfunctionaris en sportverantwoordelijken ontvangen een uitnodiging voor het bijwonen van de vergaderingen. - Een ambtenaar van de gemeente aangeduid door het college van burgemeester en schepenen neemt na overleg met de beheerraad het secretariaat waar. Artikel 13: Toekenning statuut aan de sportverenigingen - De sportverenigingen krijgen bij hun aanvaarding, op voorstel van de beheerraad, het statuut van competitie- of recreatiesportvereniging en een rangschikking in één van de sporttakken omschreven in het huishoudelijk reglement. - De beheerraad bepaalt de criteria voor de toekenning van het statuut van competitiesportvereniging, de indeling van de sporttakken en de opname van nieuwe sportdisciplines. - De sportverenigingen kunnen een herziening van hun statuut aanvragen. - De beheerraad kan ambtshalve aan de Algemene Vergadering voorstellen het statuut van de sportvereniging te wijzigen. Artikel 14: Aanwezigheidsquorum - Om geldig te kunnen vergaderen is geen aanwezigheidsquorum vereist van de leden. Artikel 15: Wijze van samenroeping - De voorzitter roept in opdracht van de beheerraad de Algemene Vergadering samen. - De afgevaardigden krijgen de oproepingsbrief met de agenda minimum zeven dagen op voorhand toegestuurd. - De voorzitters en secretarissen van de sportverenigingen ontvangen een kennisgeving van de zitting van de Algemene Vergadering. Artikel 16: Bevoegdheden en adviesverlening - De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement goed. Het huishoudelijk reglement organiseert de werking van de Algemene Vergadering en de Beheerraad. - De Algemene Vergadering stelt de begroting vast, spreekt zich uit over de rekeningen van het verlopen boekjaar en aanvaardt het jaarlijks werkingsverslag. - De gemeentelijke sportraad verleent op aanvraag van het gemeentebestuur binnen de twee maanden advies over de aan de raad voorgelegde aangelegenheden. - De gemeenteoverheid neemt binnen de twee maanden een gemotiveerd standpunt in over de door de gemeentelijke sportraad geformuleerde adviezen.

6 6 Artikel 17: Aantal vergaderingen en openbaarheid - De Algemene Vergadering vergadert minimum driemaal per jaar. - Een derde van de leden kan de voorzitter schriftelijk verzoeken een vergadering bijeen te roepen.de voorzitter geeft binnen de maand gevolg aan dit verzoek. - De Algemene Vergadering is niet openbaar tenzij de beheerraad tot een openbare zitting beslist. - De overheid en de leden krijgen het verslag toegestuurd. * * * BEHEERRAAD Artikel 18: Samenstelling A. Stemgerechtigde leden: 1) De sportverenigingen behorende tot de categorie A en B verkiezen één beheerraadslid per sporttak. Het aantal sporttakken is bepaald in het artikel 7 van het huishoudelijk reglement. 2) Eén beheerraadslid verkozen door de afgevaardigden van de sportorganisaties en sportinstellingen. 3) Eén beheerraadslid verkozen door de deskundigen. 4) De voorzitter en beide ondervoorzitters verkozen door de leden van de beheerraad. B. Waarnemers: - Eén uit hoofde van zijn ambt aangewezen lid van het college van burgemeester en schepenen. - De sportfunctionaris en sportverantwoordelijken. - Een door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar belast met het secretariaat. Artikel 19: Taak - De beheerraad staat in voor het beheer en neemt de beslissingen die noodzakelijk zijn om de statuten na te leven. Artikel 20: Verkiezing beheerraadsleden * Kandidaatstelling: - Om in aanmerking te komen voor de functie van beheerraadslid zijn de afgevaardigden verplicht zich schriftelijk kandidaat te stellen. * Sportverenigingen: - De afgevaardigden van de sportverenigingen behorende tot categorie A en B duiden bij geheime stemming per sporttak een beheerraadslid aan.

7 7 - Bij ontstentenis van een schriftelijke kandidatuur verzaken de afgevaardigden van de betrokken sporttak aan de functie van beheerraadslid. - Wanneer de sporttak slechts één sportvereniging telt komt de afgevaardigde automatisch in aanmerking voor de functie van beheerraadslid. * Sportorganisaties en sportinstellingen: - De afgevaardigden van de sportorganisaties en sportinstellingen duiden bij geheime stemming één beheerraadslid aan. * Deskundigen: - De deskundigen duiden bij geheime stemming één beheerraadslid aan. * Stemprocedure: - De kandidaat moet de eenvoudige meerderheid der volwaardige stemmen bekomen. - Wanneer bij de eerste stemming geen enkele kandidaat de meerderheid behaalt, of wanneer de stemmen staken, verkiest de Algemene Vergadering in een volgende stembeurt het beheerraadslid hetzij: - voor de betrokken sporttak. - voor de sportorganisaties en sportinstellingen. - voor de deskundigen. - Bij deze stemming moet de kandidaat de eenvoudige meerderheid bekomen, zoniet vindt er een herstemming plaats tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen. - Wanneer twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen behalen volgt er een herstemming tussen de twee oudste kandidaten in leeftijd. - Bij de herstemming mogen de afgevaardigden op geen andere kandidaat meer stemmen. De kandidaat die de meeste stemmen behaalt, is verkozen: bij staking van stemmen is de oudste verkozen. - De duur van een bestuursmandaat is zes jaar. De verkiezing van de beheerraad geschiedt binnen de 6 maanden na de installatie van de gemeenteraad. Artikel 21: Verkiezing voorzitter, ondervoorzitters en penningmeester * Kandidaatstelling: - Om in aanmerking te komen voor de functie van voorzitter, ondervoorzitters en penningmeester is een schriftelijke kandidaatstelling verplicht. Bij ontstentenis van een schriftelijke kandidatuur verzaken: * de stemgerechtigde leden van de beheerraad aan de functie van voorzitter, eerste en tweede ondervoorzitter en penningmeester. * Stemprocedure: - De beheerraad kiest uit de lijst van de schriftelijke ingediende kandidaturen van de stemgerechtigde beheerraadsleden bij geheime stemming en eenvoudige meerderheid van de volwaardige stemmen een voorzitter, een eerste en tweede ondervoorzitter en een penningmeester. - Wanneer geen enkele kandidaat de eenvoudige meerderheid bekomt bij de eerste stembeurt, vindt er een herstemming plaats tussen de twee kandidaten met de meeste stemmen.

8 - Wanneer twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen behalen volgt er een herstemming tussen de twee oudste kandidaten in leeftijd. 8 - Bij de herstemming mogen de afgevaardigden op geen andere kandidaten meer stemmen. De kandidaat die de meeste stemmen behaalt is verkozen, bij staking van stemmen de oudste in leeftijd. Artikel 22: Vervanging beheerraadsleden, voorzitter, ondervoorzitters en penningmeester - Een beheerraadslid dat ontslagnemend is wordt vervangen op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Voor de vervanging is de procedure van toepassing voorzien in het artikel 20 van de statuten. - Bij het ontslag van de voorzitter, een ondervoorzitter of de penningmeester is voor de vervanging de procedure van toepassing voorzien in het artikel 21 van de statuten. Artikel 23: Afwezigheden op de beheerraad - Een beheerraadslid dat driemaal opeenvolgend zonder verwittiging afwezig is op de vergadering van de beheerraad, is ontslagnemend. Artikel 24: Overgangsmaatregelen - De leden blijven bevoegd tot de dag voorafgaand aan de installatie van de nieuwe sportraad. * * * DAGELIJKS BESTUUR Artikel 25: Samenstelling - Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter van de beheerraad en de persoon belast met het secretariaat, zoals omschreven in artikel 12, paragraaf 3 en de penningmeester - Bij ontstentenis van de voorzitter is het de eerste ondervoorzitter die deze taak zal waarnemen. Artikel 26: Volmachten - Het dagelijks bestuur is gemachtigd tot het ontvangen van alle briefwisseling met betrekking tot de sportraad in zijn geheel. - Het dagelijks bestuur is gemachtigd tot de voorbereiding van de dagorde met betrekking tot samenroeping van de beheerraad. - De penningmeester is gevolmachtigd tot het beheer van de zichtrekening en de kasgelden. Betalingen worden uitgevoerd na goedkeuring door de voorzitter. Goedgekeurd GR 28/6/2007