Jaarverslag 2015 Stichting Inloophuis Groesbeek

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Inloophuis Groesbeek Inleiding Inloophuis Groesbeek is op 4 februari 2016 twee jaar actief op de locatie in cultureel centrum De Mallemolen gevestigd aan de Kloosterstraat 11 in Groesbeek. Begonnen in één flex-ruimte in februari 2014 omvat het Inloophuis nu een eigen eenheid met vier afzonderlijke ruimten. Het Inloophuis is uitgegroeid tot een begrip in de Gemeente Berg en Dal (voorheen Groesbeek). Het Inloophuis is weer gegroeid: meer vrijwilligers, meer activiteiten en dus meer gasten. Het jaarverslag bevat naast de doelstelling en visie van de Stichting, de beleidzaken en activiteiten van het afgelopen jaar. Tot slot treft u de speerpunten voor het jaar 2016 aan. Doelstelling De Stichting heeft als doel: Een makkelijk toegankelijke plek voor informatie, ontspanning en ondersteuning te zijn. Een tweede huiskamer voor iedereen die direct of indirect met een ernstige ziekte zoals kanker te maken heeft. Het gebied dat Inloophuis Groesbeek bestrijkt zijn de Gemeente Berg en Dal (die de oude gemeenten Millingen, Ubbergen en Groesbeek omvat) en de omliggende gemeenten, Heumen-Malden, Mook-Middelaar, Gennep, Milsbeek en Ottersum. Een gebied dat ongeveer inwoners telt. Kanker is er ineens en men moet een of andere manier vinden om er mee om te gaan. Dit geldt niet alleen voor de persoon met kanker, maar ook voor haar/zijn naaste omgeving. Het is dan prettig ergens terecht te kunnen voor hulp en ondersteuning die aanvullend is op de professionele medische en psycho-oncologische zorg, en die kan bijdragen aan het zo optimaal mogelijk houden van de kwaliteit van leven. Om dit te verwezenlijken biedt het Inloophuis een prettige ontmoetingsruimte waar koffie en thee altijd klaar staat. Een tweede huiskamer waar gasten een luisterend oor, informatie en warme ondersteuning kunnen vinden. Bestuurszaken Het huidige vierkoppig bestuur van het Inloophuis is nu een jaar actief. Komend jaar is een van de speerpunten om het bestuur uit te breiden en te versterken zodat de continuïteit beter gewaarborgd kan worden. De portefeuilles zijn Financiën, Sponsoring en Subsidies, Huisvesting, PR en Communicatie, Vrijwilligers (opleiding) en WMO. December

2 Het bestuur is door het jaar heen bezig om mogelijke subsidies en sponsoring te verkrijgen, ook het jaar 2016 hebben we financieel weer afgedekt. Het Inloophuis Groesbeek is gevestigd in De Mallemolen en omvat drie lichte ruimtes, die een binnentuin omsluiten. Er is een open inloopruimte, geen deur, geen drempel, een activiteitenruimte voor zowel inhoudelijke als ontspannende activiteiten en een stilteruimte voor bezinning, ontspanning en een-op-een gesprekken. Aantal bezoekers en activiteiten Net als in de vorige jaren, heeft het Inloophuis haar gezicht laten zien op de Groesbeekse weekmarkt, zelfs twee keer. Op 4 februari Wereldkankerdag zijn 250 mooie, grote, rode rozen aan de bezoekers van de weekmarkt uitgedeeld. Deze rozen zijn in 2015 gesponsord door Intratuin Malden. Ook de aansluitende Open Middag werd goed bezocht, zeker 50 mensen waren er getuige van dat Wim Awater van het Monuta Charity Fund een gulle cheque overhandigde aan Sandra, gast en gastvrouw. Vlak voor Kerstmis, 22 december, hebben vrijwilligers van het Inloophuis tijdens de weekmarkt meer dan 250 mandarijntjes uitgedeeld. Met dit gebaar hebben zij de inwoners van Groesbeek (nu Berg en Dal) fijne Kerstdagen en een voorspoedig en goed Nieuw Jaar toegewenst. Aansluitend hebben we tijdens de kerstviering in het Inloophuis weer 50 gasten en belangstellenden mogen begroeten. Tijdens de bijzondere, officiële onthulling van het tuin-mozaïek, dat gasten van het Inloophuis hebben ontworpen en gemaakt was er ook weer veel publieke belangstelling. Op woensdag 8 april hadden we de eer dat vroeger Minister-President Dries van Agt het mozaïek heeft onthuld. Een van de gasten/gastheren gaf een uiteenzetting over hoe het mozaïek ontstaan is, de heer Dries van Agt toonde zijn welgemeende belangstelling. Dirk Wollenberg, een jonge gast, vertolkte zijn rap: Mijn Verhaal. Op 29 mei hebben we een succesvol seminar Zorg rondom Kanker georganiseerd. Sprekers uit verschillende disciplines hebben een waardevolle bijdrage geleverd: Dr. Stans Verhagen, internist oncoloog van het Radboud UMC Nijmegen, Sandra Bloks, gast en gastvrouw van het Inloophuis, Jaap Schuurmans, huisarts in Groesbeek, Coen Völker, GZ-psycholoog van het Helen Dowling Instituut in Groesbeek, en William Yang, stichter van de William Yang Foundation en het Taborhuis. Dirk Wollenberg sloot het seminar af met zijn knallende rap: Mijn Verhaal. Wij zijn deze mensen veel dank verschuldigd, door hun kennis en met name door het delen van hun ervaring hebben zij alle aanwezigen een onvergetelijke middag bezorgd. December

3 Het seminar werd bezocht door 120 deelnemers uit Groesbeek en omgeving, zowel mensen uit de zorg, het sociale netwerk en gasten van het Inloophuis hebben deze middag meegemaakt. Het seminar hebben we bekostigd met de Kwaliteitssubsidie 2015 van de IPSO. In 2015 zijn er tijdens de vrije inloop en bij de activiteiten ruim 900 bezoeken geweest, door meer dan 150 unieke bezoekers. Onze bezoekers zijn zowel mensen die zelf met de ziekte geconfronteerd worden of familie en/of nabestaanden van mensen die kanker (gehad) hebben. De extra activiteiten zoals de officiële opening van het tuin-mozaïek en het seminar hebben weliswaar positief bijgedragen aan deze aantallen, maar vooral de activiteiten-commissie heeft in het najaar meer actieve gasten gegenereerd. In de wintermaanden zijn we gestopt met de vrije inloop op de woensdagavond, ter compensatie is het Inloophuis nu op de woensdagochtend geopend. Evenals vorig jaar worden tijdens de vrije inloop-uren twee spreekuren aangeboden: het spreekuur Kanker en Werk (op afspraak) en een spreekuur van de regionale Thuiszorg, ZZG. Begin 2015 hebben een aantal vrijwilligers de activiteiten commissie opgezet. Mede door hen zijn de activiteiten, die begonnen zijn in 2014 geconsolideerd en een aantal nieuwe activiteiten zijn opgezet. Dit was onder meer mogelijk omdat het Inloophuis een bijdrage heeft ontvangen uit het RABO Coöperatiefonds. Naast de reeds bestaande activiteiten zoals de wekelijkse activiteitenmiddag, de tweewekelijkse mozaïekworkshop, de maandelijkse boswandeling en gespreksgroep voor nabestaanden, die in april 2015 voor de tweede keer van start ging, zijn er maandelijks op woensdag ontspanningsoefeningen en is er een schildercursus op locatie van start gegaan. Een aantal inhoudelijke informatieavonden, zowel voor gasten, vrijwilligers, en sociaal netwerk, werden verzorgd door Marijke Verhoeven, oncologisch counselor van Lifecrystal, PR en communicatie In 2015 heeft het bestuur besloten om de naam van de stichting van Stichting Vrienden Inloophuis Groesbeek te veranderen in Stichting Inloophuis Groesbeek. Tweewekelijks staan in alle regionale en kabelkranten berichten over de activiteiten en de inhoudelijke bijeenkomsten in het Inloophuis. Regelmatig versterkt Omroep Groesbeek via radio en tv via de ether en de beeldbuis deze berichten. De contacten met de regionale media zijn uitstekend. De exemplaren van het eenmalig uitgegeven eigen krantje zijn door het jaar heen bij diverse gelegenheden en op veel plaatsen verspreid. Dank voor alle sponsoren die via advertenties de druk van dit blad mogelijk hebben gemaakt. Het komend jaar gaan we een gloednieuwe folder uitgeven waarmee we onze doelstelling en onze activiteiten uit zullen dragen. Samen met het cultureel centrum De Mallemolen geven we elke maand een flyer uit met daarin op een rijtje de maandelijkse activiteiten. Via Facebook, Twitter en LinkedIn, hopen we veel meer groepen mensen te bereiken, zowel gasten, bezoekers, verwijzers, thuiszorg, ondersteuners en sponsoren, en December

4 vrijwilligers kunnen we op die manier van onze activiteiten op de hoogte houden. In 2016 hopen we de sociale media nog beter en uitgebreider te kunnen inzetten. Belangeloze inzet Zonder vrijwilligers zijn we nergens. Al onze activiteiten worden niet alleen mogelijk gemaakt door giften, donaties en subsidies, maar ook dankzij de belangeloze inzet van veel mensen, die hun tijd, en mogelijkheden inzetten om mensen die op een of andere manier met een ernstige ziekte zoals kanker te maken hebben, een luisterend oor, informatie of lotgenotencontact aan te bieden. Ook danken wij hartelijk allen die op een of andere manier bij het Inloophuis betrokken zijn: mensen en instellingen met wie we een warme samenwerking hebben, zoals Plurijn, de Buurtmarkt in Breedeweg, de ZZG, Buurtzorg Groesbeek, Stichting Welzijn Groesbeek, de Katholieke Ouderen Bond, Stichting Palliatieve Thuiszorg, Stichting Mantelzorg en vele anderen. Natuurlijk vergeten we niet in deze dank te betrekken allen die op wat voor manier ons financieel of met producten in natura gesteund hebben. Speciale dank gaat uit naar degenen die ons maandelijks of jaarlijks financieel ondersteunen. Verder fondsen, sponsoren, organisaties en particulieren: dank u wel! Zonder jullie zou Inloophuis Groesbeek het niet redden. Vrijwilligers Er zijn meer dan twintig vrijwilligers aan het werk, die met zijn allen drie dagen in de week de tweede huiskamer in het Inloophuis vormgeven. Gastvrouwen en heren zijn 6 dagdelen aanwezig om de gasten te ontvangen en om activiteiten aan te bieden. De meesten van de twintig vrijwilligers hebben in 2014 de vrijwilligersopleiding (IPSO) gevolgd, en afgelopen jaar elke drie maanden een intervisie-bijeenkomst bijgewoond. Tijdens deze intervisie bijeenkomsten worden mogelijke struikelblokken aangekaart, wordt de eigen bewustwording gevoed, en nodige kennis uitgebreid. Er is een vaste coördinator die het vrijwilligers-team aanstuurt en een van de vrijwilligers verzorgt op professionele manier de intervisie sessies. Naast het vaste PR-team, het betrouwbare administratieve team, en een aantal vrijwilligers die maatwerk verlenen met bezoek aan huis voor een gesprek en begeleiding naar ziekenhuis of huisarts, is er nu ook een vaste activiteiten-commissie, die voor het organiseren van alle activiteiten zorgt. Vanuit de sociale beroepsopleidingen in Nijmegen is er dit schooljaar een stagiaire actief, die zich bezig gaat houden met een activiteit voor gasten. De stagiaire wordt door een van onze eigen vrijwilligers begeleid. Alle activiteiten en spreekuren aangeboden door beroepskrachten worden geheel belangeloos aan het Inloophuis geschonken. Omdat de activiteiten dit jaar flink uitgebreid zijn zal het nodig zijn om in het jaar 2016 een kleine eigen bijdrage te vragen aan de gasten om de onkosten te dekken. December

5 Financieel en subsidies Ook in 2015 werden we met een substantiële subsidie door de gemeente Groesbeek ondersteund. Met de Kwaliteitssubsidie van IPSO hebben we op 29 mei het Seminar: Zorg rondom Kanker georganiseerd. In 2015 heeft ook Roparun zich niet onbetuigd gelaten en konden we nieuwe meubels aanschaffen voor de inloop- en activiteitenruimten. Met een donatie uit het Monuta Charity Fund is een gedeelte bekostigd van de inrichting van de stilteruimte. Ook alle andere donoren en schenkers hebben het mogelijk gemaakt dat het Inloophuis in 2015 weer een sluitend boekjaar heeft. De Stichting Inloophuis Groesbeek is ANBI geregistreerd en voldoet aan alle ANBI voorwaarden op onze website op de pagina Inloophuis. Tot slot Ook in 2016 willen we een Inloophuis zijn voor de mensen in Groesbeek en omgeving, mensen die met kanker te maken hebben of hebben gehad, of die een dierbare aan kanker hebben verloren. Voor al deze mensen willen we de activiteiten op zetten waarom gevraagd, zoals rouwverwerking of een activiteit ter ontspanning De noodzaak van gezonde financiën drijft ons om pro-actief te blijven. Samen met onze vrijwilligers zetten wij ons dan ook van harte in om dit te kunnen realiseren. Helpt u ons mee? Namens het bestuur Stichting Inloophuis Groesbeek Elma Burg, voorzitter December

6 Speerpunten voor 2016 onze drempel nog meer verlagen; uitbreiding van de doelgroepen door nieuwe en andere activiteiten; maatwerk : gasten van het Inloophuis kunnen vergezeld worden door een vrijwilliger van het Inloophuis bij hun ziekenhuisbezoek; b.v. wanneer ze naar de specialist moeten en vragen hebben over hun medicatie of behandeling; verbreding van de doelgroep door activiteiten voor mensen met rouw en verlies; voortgaande samenwerking met de koepelorganisatie inloophuizen IPSO en KWF; verder professionaliseren van Inloophuis Groesbeek, door kwaliteit en beleid; te verhogen en opleiding en voortgezette opleiding blijven aanbieden aan alle vrijwilligers; doorgaan met het bouwen van een stabiele en gezonde financiële basis; versterken van PR, onder andere door het opzetten van een evenement; hopelijk zullen vijf stagiaires van de Hogere Beroepsopleiding Nijmegen het Inloophuis hier mee helpen; versterken PR door het bezoeken van evenementen, en het uitbreiden van onze zichtbaarheid via de pers, website, Facebook, Twitter, en LinkedIn gericht op de verschillende doelgroepen. December