Stichting Toon Hermans Salon Barneveld jaarverslag 2015

Transcriptie

1 Stichting Toon Hermans Salon Barneveld jaarverslag 2015 Inhoudsopgave 1. Voorwoord Doelstellingen en Beleidsactiviteiten Aanbod voor de doelgroep Doelgroep Activiteitenaanbod Organisatie Vrijwilligersorganisatie Coördinatoren en gastvrouwen, intervisie coach en andere vrijwilligers Bestuur Bestuursaangelegenheden Bestuursleden: Samenwerkingspartners Landelijk netwerk IPSO Samenwerking met andere inloophuizen en plaatselijke organisaties Financiën Fondsenwerving en sponsoren Huisvesting Vooruitblik

2 1. Voorwoord Het jaar 2015 was voor de Toon Hermans Salon Barneveld het eerste volle jaar op een eigen locatie. Dat betekende meer rust en continuïteit na een hectisch jaar waarin het definitieve huis, welke op 21 juni werd geopend door Maurice Hermans, werd gerealiseerd. Deze vaste locatie bleek een gunstige invloed te hebben op de ontwikkeling van Toon Hermans Salon. Het duidelijkst zichtbaar werd dit doordat de bezoekersaantallen toenamen. In de loop van het jaar steeg het gemiddelde aantal bezoekers van de THS Barneveld naar 10! De belangrijkste bijdrage hieraan werd geleverd door de inzet van de coördinators, de gastvrouwen en ook het aanbod van de workshops(houders). Daarnaast bleek zowel de locatie van het huis als de huiselijkheid van het interieur zeer uitnodigend voor gasten om wekelijks binnen te lopen. Om in de toenemend behoefte te voorzien van de gasten is in de loop van 2015 gekozen om het aantal dagdelen uit te breiden van 8 naar 10 per vier weken In 2015 is de THS betrokken geweest bij de Femmes pour Femmes dag in het Schaffelaartheater, wereldkankerdag en heeft het diverse huiskamerlezingen georganiseerd. Op het gebied van sponsoring heeft het jaarlijkse Dorpsgolf Barneveld een mooi bedrag opgeleverd voor de Toon Hermans Salon wat ook nu weer heeft bijgedragen aan een gezonde financiële basis van het huis. De Toon Hermans Salon Barneveld voorziet aantoonbaar in een behoefte in onze gemeente. Het moge duidelijk zijn dat dit alleen maar gerealiseerd kon worden door de onbaatzuchtige inzet van iedereen die bij de Toon Hermans Salon betrokken is. Ik dank iedereen die zich vrijwillig én met hart en ziel heeft ingezet in het afgelopen jaar en hoop op nog vele jaren vol zingevende momenten en activiteiten voor iedereen. Namens het bestuur, Fons Vermeulen, voorzitter 2. Doelstellingen en Beleidsactiviteiten De stichting heeft ten doel het verbeteren van de kwaliteit van leven voor mensen met kanker, hun naasten en aan nabestaanden van mensen met kanker. Dit doen we door mensen met kanker en hun naasten te ondersteunen op praktisch en gevoelsmatig gebied, hun welbevinden te stimuleren, alsmede de ruimte en gelegenheid te bieden voor creatieve uitingen en ontspanning. Het inloophuis biedt lotgenoten de mogelijkheid elkaar te ontmoeten, met elkaar te ontspannen en om gezamenlijk activiteiten te ondernemen. De Toon Hermans Salon Barneveld, verder te noemen THS Barneveld, is geopend op elke woensdag en donderdag van tot uur en om de week op dinsdag tot uur.

3 De THS Barneveld wil een laagdrempelige voorziening zijn. Daarom is de salon gevestigd op een gemakkelijk te bereiken locatie in het centrum van Barneveld, een ruimte die tegelijkertijd de privacy waarborgt. 3. Aanbod voor de doelgroep 3.1 Doelgroep De Toon Hermans Salon is er voor mensen met kanker of mensen die kanker hebben gehad, hun familieleden en/of naasten. 3.2 Activiteitenaanbod De salon is gedurende openingstijden altijd open voor vrije inloop, dit houdt in dat iedereen die tot de doelgroep behoort welkom is en ontvangen wordt door onze getrainde vrijwilligers. Naast vrije inloop organiseert de THS Barneveld minimaal 1 keer per week activiteiten en workshops, tevens een aantal keer per jaar informatieve bijeenkomsten/lezingen in de avonduren. In de afgelopen periode zijn onder andere de volgende activiteiten aangeboden: Inloopmiddagen elke woensdag en donderdag en om de week op dinsdag: op een laagdrempelige manier lotgenoten met elkaar in contact brengen waarbij gasten kunnen binnenlopen en een praatje maken met lotgenoten of met een van de gastvrouwen of heren. In de afgelopen periode is er sprake van een geleidelijke toename van het aantal bezoekers. Het aantal varieert van 2 tot 14 per middag. Huiskamerlezingen, 2 keer per jaar op een avond in de huiskamer van onze salon: Op de avonden verwelkomen we ongeveer tussen de 15 en 25 belangstellenden. Wekelijks tijdens openingstijden worden workshops/activiteiten georganiseerd die goed bezocht worden. We merken dat de bezoekers hier met name veel waarde aan hechten en dat dit de drempel om te komen verlaagt. De activiteiten zijn zeer divers en worden met regelmaat herhaald. Een greep uit de workshops/activiteiten zijn schilderen, bloemschikken, speksteen bewerken, gezamenlijk koken, boetseren, visagie, poppen maken, manicure, enzovoort. Van de door de gastvrouwen aangeboden massage wordt goed gebruik gemaakt, massages worden geregeld ingepland. Voor de workshops bloemschikken, manicure, visagie alsmede voor de massages dient te worden ingeschreven. Om de laagdrempeligheid te bevorderen is deelname aan activiteiten kosteloos. 4. Organisatie 4.1 Vrijwilligersorganisatie De THS Barneveld is een vrijwilligersorganisatie met een platte organisatie waar bestuursleden en vrijwilligers hun kennis en deskundigheid belangeloos inzetten om de THS Barneveld te runnen. In tegenstelling tot een normale organisatie besteden vrijwillige medewerkers een gedeelte van hun tijd aan het werk. Vaak niet meer dan een dagdeel per week De coördinatoren hebben de afgelopen jaren veel tijd en aandacht besteed om van de vrijwilligersgroep een echt team te maken.

4 Werving van vrijwilligers heeft, gegeven de gestage groei van de organisatie, constante aandacht. De meeste vrijwilligers komen via het persoonlijke netwerk van bestuursleden en coördinatoren en andere vrijwilligers. In de afgelopen periode is in groep van ongeveer 10 tot 12 vrijwilligers een normale uitstroom geweest van 3 a 4 vrijwilligers die door nieuwe instroom zijn vervangen. Voor een aantal (creatieve- en ontspanning) activiteiten bieden gekwalificeerde professionals zich (weer) als vrijwilliger aan. Zoals onder andere voor lezingen, massage, visagie en schilderen. Gastvrouwen (op dit moment zijn het allemaal vrouwen) ontvangen mensen met kanker en hun naasten (bij THS Barneveld noemen we hen gasten of bezoekers), geven informatie en gaan in gesprek over hetgeen de gasten bezighoudt in relatie tot de ziekte kanker. Ze doen op basis van een schema dat door de coördinator wordt opgesteld en is minimaal één dagdeel per 2 à 3 weken in wisselende diensten van vier uur tijdens de woensdag en donderdag en om de week op de dinsdag (de dagen dat het inloophuis open is). Daarnaast werken ze mee aan de voorbereiding en uitvoering van speciale activiteiten die in de salon georganiseerd worden, zoals themabijeenkomsten, creatieve workshops, ontspanningsactiviteiten en dergelijke. Er is voor hen een functiebeschrijving opgesteld waarin is opgenomen wat er van hen verwacht wordt en wat hun taken inhouden. Voor de gastvrouwen zijn speciale vrijwilligerscontracten opgesteld, waarin onder andere is opgenomen het opleidingstraject dat moet worden gevolgd. Het bestuur hecht belang aan een correcte ontvangst en begeleiding van bezoekers. De gastvrouwen hebben voor het goed kunnen ontvangen en begeleiden van de bezoekers en de activiteiten allemaal een training gevolgd die verzorgd wordt door IPSO. Ook voor de coördinatoren zijn functiebeschrijvingen opgesteld. In 2015 is er een tweede coördinator aangesteld aangezien de taken te veel werden voor 1 persoon alsmede ter waarborging van de continuïteit van deze rol. De coördinatoren verrichten zonder vergoeding hun werk evenals de gastvrouwen, de intervisie coach, de verschillende cursusleiders en het bestuur. 4.2 Coördinatoren en gastvrouwen, intervisie coach en andere vrijwilligers De coördinatoren hebben samen de leiding bij de dagelijkse gang van zaken van de Toon Hermans Salon in Barneveld, in nauw overleg met het bestuur. Een van de coördinatoren woont daartoe de bestuursvergaderingen bij en rapporteert over de voortgang. De coördinatoren voeren samen met de intervisie coach gesprekken met nieuwe gastvrouwen en heren en zorgen voor een vrijwilligersovereenkomst. Ook organiseren ze de deelname aan de basistrainingen voor de vrijwilligers, plannen data voor de trainingen en begeleiden deze, maken de roosters en plannen de andere activiteiten waarvoor ze vervolgens contacten leggen. Daarnaast presenteren ze de Toon Hermans Salon naar buiten en regelen ze de benodigde zaken. De gastvrouwen ontvangen onze gasten op de inloopdagen en staan ze te woord. De intervisie coach is de vertrouwenspersoon voor alle bij de THS Barneveld betrokken vrijwilligers. Hij heeft periodiek met alle vrijwilligers contact en begeleid naar behoeft en waar nodig. Voor workshops en activiteiten wordt afhankelijk van de geplande activiteit en op basis van aanbod gebruik gemaakt van andere vrijwilligers. Dit is tevens het geval voor de huiskamer lezingen.

5 5. Bestuur 5.1 Bestuursaangelegenheden Het bestuur is in 2015 vier keer bij elkaar geweest. De bestuursvergaderingen worden naast de bestuursleden ook bijgewoond door een van de coördinatrices en de intervisie coach. Tijdens de vergaderingen wordt aandacht besteed aan lopende zaken en activiteiten. Tevens is een traject ingezet om een bestuurlijke vernieuwing te realiseren omdat op dit moment veel uitvoerende taken voor rekening van de bestuursleden komen. Daarom zal op termijn uitbreiding van de organisatie moet komen in de vorm van een overkoepelend bestuur met diverse subcommissies op het gebied van communicatie en PR, website, fondsenwerving en het dagelijkse management. 5.2Bestuursleden: Voorzitter: Vice-voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Coördinatrice: Intervisie coach: Fons Vermeulen Judith van den Wildenberg Teus Verbree Theo Hartgers Ina Haaima Henk van Veldhuizen 6. Samenwerkingspartners 6.1 Landelijk netwerk IPSO IPSO is de brancheorganisatie voor inloophuizen en psycho-oncologische centra in Nederland. IPSO en haar leden voorzien elkaar van alle benodigde kennis en informatie, om zodoende samen de best mogelijke zorg en ondersteuning aan mensen met kanker en hun naasten te realiseren. IPSO is dé gesprekspartner van overheid, zorgverzekeraars, zorgverleners, patiëntenorganisaties en onderzoekers wanneer kwesties rondom psycho-oncologische zorg en ondersteuning aan de orde zijn. Doelstellingen: IPSO spant zich in om psycho-oncologische zorg vanzelfsprekend en voor iedereen die daaraan behoefte heeft toegankelijk te maken. De acties en handelingen van IPSO zijn gericht op het stimuleren en bewerkstelligen van: Erkenning van het nut en de noodzaak van psycho-oncologische zorg en ondersteuning, Inbedding van psycho-oncologische zorg en ondersteuning in de oncologische zorgketen, Landelijke bekendheid van psycho-oncologische zorg en ondersteuning, Continue kwaliteitsverbetering en -bewaking van psycho-oncologische zorg en ondersteuning, Toegankelijkheid en laagdrempeligheid van psycho-oncologische zorg en ondersteuning, Structurele financiële ondersteuning van psycho-oncologische zorg en ondersteuning. Daarnaast onderschrijft IPSO de doelstellingen die zijn opgenomen in het Nationaal Programma Kankerbestrijding en draagt zij bij aan de realisatie daarvan. IPSO zoekt tevens aansluiting bij de uitgangspunten van KWF Kankerbestrijding, zoals geformuleerd in de beleidsvisie , in het bijzonder waar het gaat om het verbeteren van de kankerzorg in Nederland. IPSO heeft een centraal bureau met een uitgebreide databank waar aangesloten organisaties gebruik van kunnen maken. Het De THS Barneveld is sinds 2013 lid van de landelijke brancheorganisatie IPSO.

6 6.2 Samenwerking met andere inloophuizen en plaatselijke organisaties Vanaf de oprichting van de THS Barneveld is er een goed contact met het Toon Hermans Huis Ede dat vanuit het IPSO was aangesteld als buddy voor de oprichtingsfase van het huis. In 2015 zijn diverse contacten geweest met Ede waaronder een bezoek van bestuursleden aan de THS Barneveld. Hierbij werd veel en nuttige informatie uitgewisseld. Ook heeft de THS Barneveld in 2015 bijgedragen aan de Femmes pour Femmes dag. Dit is een verwendag voor vrouwen met kanker. De huiskamer lezingen die in de avonduren worden gegeven werden verzorgd door lokale en regionale professionals die op hun specifieke terrein een raakvlak hebben met de psychooncologische zorg. 7. Financiën Ook in het verslagjaar 2015 mochten we weer grote en kleine donaties ontvangen. Uiteraard zijn we daar erg blij mee en zeer dankbaar naar onze donateurs. Deze donaties hebben ons in staat gesteld om onze continuïteitsreserve verder aan te vullen tot het gewenst niveau van ,- Met deze reserve is het voor ons mogelijk om op basis van het huidige kostenniveau de THS zonder verder donaties 3 jaar voort te zetten. De afgelopen jaren stonden voornamelijk in het tekenen van de inrichting van het huis aan de Krommestraat en de uitbouw van onze activiteiten. Daar zijn we goed in geslaagd waardoor de basis voor de toekomst goed is. Door de huur van het pand aan de Krommestraat hebben onze uitgaven een structureel karakter gekregen. De inkomsten hebben dan door de donaties Dorpsgolf gedeeltelijk. Deze donatie zal met ingang van 2016 volgens afspraak worden afgebouwd. Dit betekent dat we op zoek moeten naar een verbreding van onze inkomstenstroom. Over het verslagjaar 2015 hebben we een afzonderlijk financieel jaarverslag vastgesteld. Deze wordt afzonderlijk op onze website weergegeven. 9. Fondsenwerving en sponsoren De THS Barneveld draait nu voornamelijk op de donaties van Dorpsgolf Barneveld. Uiteraard zijn we hier erg blij mee maar we willen graag een bredere basis voor wat betreft de donaties. We mochten het afgelopen jaar ook een aantal incidentele grote en kleine donaties ontvangen. Deze giften zijn zowel in geld als in natura gedaan. 10. Huisvesting THS Barneveld huurt een woning aan de Krommestraat 4 in Barneveld. Wij zijn hier in 2014 ingetrokken en hebben in 2015 een aantal aanpassingen aan het meubilair gedaan. Dit om daarmee de grotere groepen gasten te kunnen ontvangen. Op dit moment is het pand groot genoeg voor ons en onze gasten. Voor de komende jaren verwachten we dan ook geen grote investeringen in het pand te hoeven doen.

7 11. Vooruitblik 2016 Voor 2016 verwachten we een voortzetting van de groei van die we de afgelopen periode hebben gezien ten aanzien van de bezoekers. De THS Barneveld wil zoveel mogelijk aansluiten bij de behoefte van de bezoekers. Om die reden zal er telkens opnieuw moeten worden nagedacht over een attractief aanbod van activiteiten, alsmede zullen we de openingstijden van de salon periodiek evalueren en waar nodig aanpassen. Hiernaast zullen we in 2016 extra aandacht besteden aan het werven van nieuwe vrijwilligers. Om het verloop en de druk op de huidige vrijwilligers op te vangen. Hiernaast staat voor 2016 een opfriscursus voor de huidige gastvrouwen gepland. De cursus zal evenals de basiscursus verzorgd worden door de IPSO. Een uitdaging blijft het bereiken van onze doelgroep, een grotere naamsbekendheid door meer en betere PR. Hoe vinden wij hen en zij ons? Hoe kunnen wij de toegankelijkheid van de THS Barneveld zo laagdrempelig mogelijk maken? Het bestuurslid dat zich tot op heden inzetten voor PR en communicatie heeft in 2015 aangegeven haar functie neer te leggen. We danken haar voor de inzet en we zijn op zoek naar een nieuw bestuurslid hiervoor en verwachten dat deze in 2016 tot het bestuur zal toetreden. Tevens zal in 2016 en 2017 aandacht worden besteed aan een vernieuwing van de website. In het actief aansluiting vinden bij de omgeving en het verzorgingsgebied zullen we in 2016 verder gaan met het plannen van en de organiseren van kennissessies in de kernen rondom Barneveld. In 2016 zal ten behoeve van structurele financiering het huidige sponsoren beleid en de huidige donateurs regeling genaamd de virtuele boestenen tegen het licht worden gehouden en zal systematischer worden nagedacht over de wijze van geldwerving en het leggen van contacten met sponsoren en donateurs.