Stichting Projecten Tafelronde 123

Transcriptie

1 Stichting Projecten Tafelronde 123 Beleidsplan Datum: 1 oktober 2016 Stichting Projecten Tafelronde 123 Westeinde AD Voorburg penningmeester@rt123projecten.nl KvK:

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 1 Profiel 3 2 Doelstellingen 3 3. De werkzaamheden 4 4. Werving van fondsen 5 5. Beheer van fondsen 5 6. Besteding van fondsen 5 7. Overige gegevens 6

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Projecten Tafelronde 123. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI regeling (zie ) en zal 2-jaarlijks worden geactualiseerd. Het bestuur van de Stichting Projecten Tafelronde 123, Wouter Lemckert Voorzitter Laurens de Graaf Penningmeester 1. Profiel van de Stichting Projecten Tafelronde 123 Jaarlijks wordt een goed doel, stichting of doelgroep geselecteerd door de Stichting, welke dat jaar ondersteund wordt middels een financiële injectie en/of kennisdeling. Alle giften en opbrengsten worden gegenereerd middels een jaarlijks event dat georganiseerd wordt door de Stichting Projecten Tafelronde 123. Giften en opbrengsten via Stichting Projecten Tafelronde 123 bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. Alle bestuursleden zetten zich onbezoldigd in voor de Stichting. Alle leden van de Tafelronde 123 te Den Haag zetten zich jaarlijks vrijwillig in voor de doelstellingen van de Stichting. 2. Doelstellingen Doelstellingen Stichting Projecten Tafelronde 123 organiseert service projecten, waarbij de activiteiten ten dienste staan van de samenleving en al hetgeen in de ruimste zin daarmede verband houdt. Stichting Projecten Tafelronde 123 zet zich in om andere goede doelen en stichtingen te ondersteunen en verbind zich derhalve niet aan een vast doel. Instellingen die in aanmerking komen, dienen te voldoen aan tenminste 2 van de volgende criteria: - Een goed doel of stichting dat zich inzet voor een hulpbehoevende groep mensen; - Het goede doel of de stichting is volwassen genoeg om bestaansrecht te hebben, maar heeft een steuntje in de rug nodig om door te zetten; - Het goede doel of de stichting is aansprekend voor een grote groep donateurs; - De financiële bijdrage van Stichting Projecten Tafelronde 123 aan het goede doel of de stichting wordt besteed aan een vooraf duidelijk toegewezen project, doel of resultaat. De bijdrage van de Stichting kan hiermee niet verdwijnen in de algemene middelen.

4 3. De werkzaamheden De werkzaamheden van Stichting Projecten Tafelronde 123 worden verdeeld in 2 onderwerpen: 1. Het selecteren en begeleiden van goede doelen, die in aanmerking komen voor de financiële bijdrage en kennisdeling van Stichting Projecten Tafelronde Het organiseren van een jaarlijks event voor het werven van giften en opbrengsten Selectie en begeleiding: Het selecteren en begeleiden van goede doelen of stichtingen is een belangrijke taak voor Stichting Projecten Tafelronde 123. De organisatie moet voldoen aan tenminste 2 criteria uit hoofdstuk 2. Voordat de Stichting een organisatie als het jaarlijkse doel aanstelt, wordt vooraf de exacte besteding van de donatie bepaald. Na de donatie blijft de Stichting betrokken voor controle op de besteding en begeleidt de organisatie eventueel middels expertise en/of kennis. Donateurs van Stichting Projecten Tafelronde 123 zijn daarmee verzekerd van een correcte besteding van hun gift of bijdrage. Jaarlijks event Stichting Projecten Tafelronde 123 organiseert jaarlijks een event welke als doel heeft om zoveel mogelijk opbrengsten te genereren voor het goede doel. Het jaarlijkse event is een avond met entertainment, live muziek en een diner aan ronde tafels voor ongeveer 200 gasten. Om de kosten zo laag mogelijk te houden maakt Stichting Projecten Tafelronde 123 optimaal gebruik van het netwerk van haar vrijwilligers: - De locatie en geluid technici rekenen uitsluitend de kostprijs door - Artiesten treden op voor een onkostenvergoeding - Video materiaal wordt verzorgd tegen kostprijs - Veiling en loterij items worden belangeloos aangeboden door bedrijven en organisaties

5 4. Werving van fondsen Werving De werving van giften en bijdrages gebeurt op een eenmalige maar effectieve, directe manier. Alle opbrengsten worden gegenereerd tijdens het jaarlijkse event: - Giften kunnen tijdens deze avond plaatsvinden; - Bedrijven en organisaties kunnen het event sponsoren; - De 10-persoons tafels tijdens het event worden vooraf verkocht aan gasten, sponsors en bedrijven; - Gasten kunnen bieden op de loterij items tijdens het diner; - Gasten kunnen loten kopen voor de loterij welke aan het eind van de avond plaatsvindt. 5. Beheer van fondsen De fondsen van Stichting Projecten Tafelronde 123 zijn bescheiden en worden beheerd door de Stichting Projecten Tafelronde 123 (ingeschreven te s-gravenhage onder nummer ). De Stichting beheert rekening NL11ABNA (ABN AMRO, op naam van Stichting Projecten Tafelronde 123). Jaarlijks wordt ongeveer tussen de en euro geworven en zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). Directe kosten voor het event zijn ongeveer euro en indirecte kosten zijn minimaal (indicatie 200 euro over 2013) en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving kamer van koophandel en IT (website en Google). 6. Besteding van fondsen De besteding van de opbrengst gebeurt jaarlijks en ineens. Zodra alle donaties en opbrengsten zijn ontvangen, worden de directe kosten vereffend. Hierna vindt de transfer naar het vooraf geselecteerde goede doel plaats in 1x als gift. De Stichting houdt een kleine reserve op de balans voor de indirecte kosten, noodgevallen of incidentele bijdrages.

6 7. Overige gegevens Stichting Projecten Tafelronde 123 is een stichting en is ingeschreven te s-gravenhage onder nummer als de Stichting Projecten Tafelronde 123, adres Westeinde 14, 2275 AD te Voorburg. Het voorzitterschap is in handen van W.I. Lemckert, Westeinde 14, 2275 AD te Voorburg. Het penningmeesterschap is in handen van L.B. de Graaf, Antonie Duyckstraat 15, 2582 TB Den Haag. Het fiscaal nummer van de stichting is Jaarverslagen worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie Contacten met de stichting verlopen via de voorzitter.