Beleidsplan Stichting Lotje Versie november 2016

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Lotje Versie november 2016 Stichting Lotje 1

2 Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Lotje. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het bestuur van Stichting Lotje Else A. Kodde Voorzitter 14 november 2016 Stichting Lotje info@stichinglotje.nl 2

3 1. Profiel van Stichting Lotje Stichting Lotje ondersteunt kleinschalige initiatieven en projecten voor hulp aan kinderen in Den Haag en omstreken. Er wordt samen gewerkt met lokale overheids instanties, Centrum Jeugd en gezin, Jeugdformaat, Zebra Welzijn en andere lokale instanties en Stichtingen die zich inzetten voor kinderen die zich in een (financiële) noodsituatie bevinden. Stichting Lotje werd opgericht en notarieel geregistreerd in Aanleiding voor de oprichting was het besef dat leed vaak veel dichterbij is dan je denkt. De oprichters, Lucas Hendrikse en Else Kodde, ouders van Lotje, inmiddels Charlotte, willen middels Stichting Lotje, op kleine schaal iets betekenen voor kinderen in Nederland die hulp hard nodig hebben. Donaties via Stichting Lotje bereiken 100% hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. Via de site, Facebook en mail wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en inzet van middelen. Stichting Lotje heeft geen overhead kosten. Alle giften komen rechtstreeks ten goede aan de kinderen. Stichting Lotje 3

4 2. De doelstelling en het actuele beleid De doelstelling Stichting Lotje ondersteunt kleinschalige initiatieven en projecten voor hulp aan kinderen in Nederland die zich in een noodsituatie bevinden. Stichting Lotje biedt hulp aan in de vorm van een eenmalige bijdrage, klein of groot (maximaal 500 Euro), die echt het verschil maakt voor het kind. Deze bijdrage kan financieel zijn, of afhankelijk van de situatie, in de vorm van hulpgoederen zoals kleding, schoenen, boekjes, of wat op dat moment echt nodig is. Naast het ondersteunen van projecten initieert Stichting Lotje zelf projecten waarbij deze groep kinderen gebaat is. Te denken valt aan een extraatje tijdens de feestdagen dat Stichting Lotje aanbiedt aan gezinnen die dat echt kunnen gebruiken. Het actuele beleid In het actuele beleid voor 2016 staat het volgende thema centraal: Kast van Lotje uitbreiden Elke Kast wordt beheerd door een vrijwilliger van Stichting Lotje. Deze staat in contact met iemand op de locatie waar de Kast staat. Zij staan in contact met gezinnen die het even moeilijk hebben en soms iets extra s kunnen gebruiken. Doelstelling: 1. Ondersteunen van mensen met een laag inkomen door kinderkleding, schoenen, boekjes en andere materialen ter beschikking te stellen. 2. Hergebruik van materialen 3. Stimulering van ontmoetingen tussen mensen uit verschillende wijken. Dit jaar willen wij 10 Kasten geplaatst hebben in Den Haag. De productie van de Kasten is in handen van de Haeghe Groep. Stichting Lotje info@stichinglotje.nl 4

5 3. Werving van fondsen Werving Werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier, via bedrijven uit ons netwerk en privé. Stichting Lotje beschikt ook over een groot zakelijk netwerk. Donaties, of mogelijkheden van een samenwerking met een bedrijf wordt per situatie bekeken. Bestaande contacten met diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Op kleine schaal worden gerichte fundraising ontmoetingen georganiseerd met vrienden en contacten uit het veld. Ieder jaar organiseert Stichting Lotje 2 evenementen. Een bijzonder aandachtspunt is de incidentele werving via Facebook, gezien het snelle en grote bereik. Naast donaties, van vrienden van Lotje die incidenteel een bijdrage geven, streeft Stichting Lotje ernaar om familie, kennissen en organisaties op structurele basis aan zich te binden. Deze groep mensen noemen wij vrienden van Stichting Lotje. Naast een financiële bijdrage kan Stichting Lotje deze mensen op afroep benaderen als er op zeer korte termijn, meestal binnen 48 uur goederen nodig zijn voor een gezin met kinderen. Deze hulp kan dus zijn in de vorm van goederen, financiële bijdrage of gewoonweg handjes om te helpen. In 2016 wordt ook onderzocht of Stichting Lotje beroep kan doen op bepaalden fondsen om activiteiten van de grond te krijgen. Voorbeeld is Fonds Daarnaast kijken wij naar andere Stichtingen die zich ook richten op armoede onder gezinnen met kinderen. Stichting Lotje heeft de ANBI status. Stichting Lotje info@stichinglotje.nl 5

6 4. Beheer van fondsen De fondsen van Stichting Lotje zijn bescheiden en worden beheerd door de penningmeester van de Stichting. De stichting beheert via de ABN/AMRO de rekening courant op: NL50 ABNA Daarnaast beheert Stichting Lotje een spaarrekening op: NL79ABNA De doelstelling voor 2016 is om via giften, donaties en acties rond de te werven en zo direct mogelijk te besteden aan gerichte projecten met zo min mogelijk vertraging. Indirecte kosten zijn minimaal (indicatie 150 euro over 2013) en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, Internet hosting en inschrijving kamer van koophandel en een klein postje divers. Gemaakte kosten worden direct, in januari het jaar opvolgend, teruggestort. Concreet betekent dit dat Stichting Lotje geen overhead kosten heeft en alles direct besteed wordt aan het kind. Stichting Lotje 6

7 5. Besteding van fondsen De besteding van fondsen gebeurt in 100% van de gevallen incidenteel en verloopt via de website, via een aanvraag formulier of rechtstreeks via instanties die per mail een aanvraag sturen naar Daarnaast wordt er geld gereserveerd om, als er een tekort is aan goederen in de Kast van Lotje, dit aan te vullen met nieuwe spullen. Omdat Stichting Lotje persoonlijk contact heeft met de verschillende instanties is het makkelijk te beoordelen of een aanvraag aan de criteria voldoet van de Stichting. Belangrijkste criterium is dat het niet gaat om structurele hulp, maar om een incidentele injectie om het gezin met kinderen op gang te helpen. Wij richten ons in eerste instantie op gezinnen met kinderen tot 18 jaar. Tot nu toe zijn fondsen besteed aan: o Kleding o Huisraad o Bedden en beddengoed o Eten o Bril o Sinterklaas cadeautjes o Treinkaartjes, OV kaarten o Divers Stichting Lotje info@stichinglotje.nl 7

8 6. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Stichting Lotje staat ingeschreven te Den Haag onder KvK nummer , adres Lange Voorhout, 2514 EC Den Haag. Voorzitter van het Bestuur is E.A. Kodde. Het Bestuur bestaat verder uit: Fleur Kloppenburg, Johan Ledeboer en Lucas Hendrikse Het fiscaal nummer van de stichting is Jaarcijfers kunnen per mail opgevraagd worden bij de Stichting. Contacten met de stichting verlopen grotendeels via de mail: Daarnaast communiceert Stichting Lotje via een eigen Facebook pagina. Contactpersoon is: Else A. Kodde, mobile: Stichting Lotje 8