Beleidsplan Clubjaar

Transcriptie

1 Beleidsplan Clubjaar

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van Rotaract Club Hoeksche Waard. Dit plan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten. Daarnaast geeft dit plan inzicht in de werving, het beheer en de besteding van de fondsen. Het plan is mede opgesteld om de ANBI status te verkrijgen. Het bestuur van Rotaract Club Hoeksche Waard Byou Karbaat Voorzitter September 2017

3 Fiscale Gegevens De Rotaract Club Hoeksche Waard is een Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid welke alszijnde Rotaract Club Hoeksche Waard, adres Boendersweg 10, 3295 LB te s Gravendeel ingeschreven staat onder nummer bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam.

4 Profiel van Rotaract Club Hoeksche Waard Rotaract Club Hoeksche Waard is een service club voor jongeren tussen de leeftijd van 18 en 35 jaar welke werken, studeren en/of woonachtig zijn in de regio Hoeksche Waard en welke zich tevens actief willen inzetten voor de maatschappij. Sinds haar oprichting op 18 maart 1980 te Oud-Beijerland zet Rotaract Club Hoeksche Waard zich al ruim 37 jaar actief in om minder bedeelde individuen uit de regio Hoeksche Waard te ondersteunen. Het clubjaar eindigde met 8 jonge mannen en -vrouwen als lid van Rotaract Club Hoeksche Waard. Van studenten Bouwkunde en Rechtsgeleerdheid tot Basisschooldocenten en Medical Data Managers: de club vertegenwoordigt een breed scala aan studenten en werkenden.

5 Doelstelling De Statutaire doelstelling van Rotaract Club Hoeksche Waard luidt als volgt: De vereniging heeft ten doel activiteiten te ontplooien, welke gericht zijn op dienstbetoon aan de gemeenschap, het bevorderen van onderling begrip, ook in internationaal verband en het ontwikkelen van verantwoordelijkheidsbesef. In minder formele bewoordingen streeft Rotaract Club Hoeksche Waard ernaar goede doelen in binnen- en buitenland te ondersteunen en te leren van elkaar door samen trainingen, workshops en projecten te organiseren. Daarnaast biedt Rotaract Club Hoeksche Waard haar leden de mogelijkheid om zich in een netwerk van gelijkgestemden verder te ontplooien.

6 Het actuele beleid Rotaract Club Hoeksche Waard komt tweewekelijks bijeen en bespreekt hierbij o.a. de lopende activiteiten. Alle activiteiten die worden georganiseerd door Rotaract Club Hoeksche Waard worden primair voorbereid door een commissie bestaande uit 2 tot 3 leden. Ook deze commissies komen minimaal tweewekelijks samen. De overige Rotaract leden bieden -indien benodigd- ondersteuning bij de realisatie van activiteiten. Ten tijde van de uitvoering van activiteiten wordt er naar gestreeft om alle leden van Rotaract Club Hoeksche Waard te betrekken bij de desbetreffende activiteiten.

7 Financiën Werving Rotaract Club Hoeksche Waard probeert jaarlijks meerdere sponsoren te identificeren en te benaderen die specifiek één of meer van haar activiteiten willen ondersteunen. De sponsoren worden zowel in zakelijke- als privé kring van de leden gezocht. Voor de verschillende activiteiten worden tevens bedrijven in de regio Hoeksche Waard en omgeving benaderd die een connectie hebben met de activiteit. De steun van sponsoren kan zowel in natura als in geld. In ruil voor de sponsoring worden bedrijven, indien gewenst, meegenomen in promotionele activiteiten van Rotaract Club Hoeksche Waard. Samenwerking Rotaract Club Hoeksche Waard werkt voor bepaalde activiteiten nauw samen met Rotary Club Hoeksche Waard. De Rotary ondersteunt de Rotaract met betrekking tot bepaalde doelen zowel financieel als met de overdracht van kennis, ervaring en door het delen van hun netwerk. Daarnaast worden er partijen gezocht om indien mogelijk - specifiek mee samen te werken met betrekking tot bepaalde goede doelen / activiteiten. Beheer van fondsen De fondsen van Rotaract Club Hoeksche Waard worden beheerd door de vereniging Rotaract Club Hoeksche Waard. De vereniging beheert een betaalrekening NL23 RABO en een spaarrekening NL76 RABO (Rabobank, op naam van Rotaract Club Hoeksche Waard). De opbrengsten uit de (fundraisings) activiteiten van de vereniging komen geheel ten goede aan de doelen die daarvoor zijn geselecteerd en worden in samenspraak met hun besteed aan middelen of gelden.

8 De kosten voor het in stand houden van de vereniging (o.a. bijdrage Kamer van Koophandel, bijdrage Rotaract Nederland, bankkosten, etc.) worden betaald uit een (beperkte) lidmaatschapsbijdrage van de leden c.q. de vrijwilligers. Besteding van fondsen Het geld wordt beheerd door de penningmeester. Zoals in de statuten beschreven staat wordt er jaarlijks een financieel verslag opgesteld dat door de kascommissie wordt gecontroleerd. Daarnaast is in het huishoudelijk reglement vastgesteld wanneer het bestuur toestemming moet vragen aan de leden tot het doen van uitgaven

9 Contactgegevens Voor actuele informatie omtrent het ledenbestand van de Rotaract Club Hoeksche Waard en haar activiteiten kunt u terecht op Contacten met de vereniging verlopen via de secetaris Aschwin van der Giesen, info@rotaracthw.nl