Jaarplan De Kraanvogel, 2018

Transcriptie

1 Jaarplan De Kraanvogel, 2018 November, 2017 Stade de Colombes 64 KvK: VV Amsterdam NL57TRIO !1

2 ALGEMEEN Missie van Stichting De Kraanvogel Het bieden van energierijke plekken in Amsterdam en omgeving, voor mensen met kanker en hun naasten Het organiseren van verschillende activiteiten voor mensen met kanker en hun naasten Het actief samenwerken met anderen die dezelfde doelstellingen nastreven Het uitdragen van de landelijke doelstellingen van het IPSO Visie De Kraanvogel levert een bijdrage aan fysieke en mentale ondersteuning van mensen die leven met kanker. De Kraanvogel biedt daartoe locaties aan waar mensen zich thuis voelen en energie kunnen opdoen, waar het licht en warm is, waar gelachen en gehuild wordt, waar mensen zich kunnen ontspannen als ze midden in de storm staan. Wij organiseren activiteiten die onze gasten ondersteunen. Daarnaast faciliteren wij actief kennisuitwisseling over begeleiding bij kanker en verwijzen wij door naar andere professionals. Strategie De strategie van de stichting is het aanbieden van verschillende plekken in en rond Amsterdam, waar activiteiten en inloopmogelijkheden geboden worden voor onze doelgroep. De stichting werft, selecteert en laat vrijwilligers trainen door professionals, zodat zij in staat zijn onze gasten goed te begeleiden tijdens de inloopuren en de verschillende activiteiten. Daarnaast werven wij gelden bij derden om onze ambities te realiseren. De stichting vraagt subsidies aan, benadert fondsen, organiseert sponsoractiviteiten, legt contacten met serviceclubs en particulieren om de dekking van de activiteiten te financieren. Wij werken actief samen met professionals, zoals creatieve, psycho- en fysiotherapeuten, artsen en diëtisten. Organisatie De Kraanvogel is een stichting met een ANBI status. Wij hebben een onbezoldigd bestuur met zes leden. Er is een directeur, een operationeel comité en vrijwilligers die dagelijks leiding geven aan de organisatie. Daarnaast zijn er gastvrouwen- en heren die de gasten ontvangen en hebben we externe begeleiders die de activiteiten verzorgen. Ook werken we samen met de Hoge School van Amsterdam (HvA) door stageplekken aan te bieden aan studenten van verschillende studierichtingen. In 2018 willen we dat voortzetten en uitbreiden. De Kraanvogel heeft een aantal ambassadeurs. Dit was onder andere Eberhard van der Laan, de burgemeester van Amsterdam. Om ons heen is een cirkel van Vrienden van De Kraanvogel die ons werk financieel ondersteunen. Allen dragen zij het gedachtengoed van De Kraanvogel uit.!2

3 JAARPLAN 2018 Activiteiten We hebben twee locaties in Amsterdam en een locatie in Amstelveen waar we activiteiten aanbieden. Amsterdam In ons inloophuis aan het Robert Kochplantsoen 19 te Amsterdam, bieden we inloop-dagen aan waar we onze gasten ontvangen en een luisterend oor bieden. Daarnaast bieden we activiteiten aan op vier dagen per week voor buurtbewoners van Oost en anderen uit de omgeving. De activiteiten bestaan op dit moment uit: breien, Qigong, creatief atelier, dansexpressie, schrijven, manicure en hand- en voetmassages en stembevrijding. De activiteiten wisselen regelmatig. Wij werken nauw samen op het gebied van zingen en toneelspelen met Kanker in Beeld: Het Zingen voor je Leven Koor dat repeteert in Amsterdam en het Spelen voor je Leven initiatief dat op vrijdag op de locatie Robert Koch aanwezig is. In 2018 willen we ook starten met een aantal avondopeningen die meer gericht zijn op werkende mannen en vrouwen en willen we samen met de foundation van het CCC een aantal workshops organiseren. Op onze locatie bij het Cancer Care Centre in het Amsterdamse Bos, zijn we vanaf voorjaar 2017 begonnen, Daar bieden we activiteiten aan die aansluiten bij de functies die de plekken al hebben. In het Amsterdamse Bos zijn dat, naast de fysiotherapeutische activiteiten van het Cancer Care Center, wandelen rondom de Bosbaan, een creatief atelier en professionele mindfulness. Tevens zijn er op die locatie inloopspreekuren van psychologen van het Ingeborg Douwes Centrum en een diëtiste. Amstelveen In 2017 zijn wij intensiever gaan samenwerken met het al bijna zes jaar bestaande en zeer succesvolle Inloopatelier Amstelveen en is een start gemaakt met een workshopserie Mindful-Art op de locaties in Amsterdam en Amstelveen. Daarnaast is de samenwerking met het inloophuis Amstelveen gestart. Zij hebben om de week op zondag inloop voor mensen met kanker. We willen onze krachten bundelen en in 2018 streven wij ernaar om gezamenlijk naar een nieuwe plek in Amstelveen te gaan: een prachtig oude school, Villa Randwijck, aan het Catharina van Clevepark dat midden in een woonwijk ligt. In 2018 willen we ook het aanbod van de activiteiten uitbreiden. Om een zo breed mogelijke groep te bereiken kijken we naar de diversiteit aan activiteiten. Op het moment bieden we voornamelijk activiteiten aan rondom creativiteit en ontspanning. Naast het uitbreiden van deze activiteiten willen we in ons aanbod ook meer workshops en kennisavonden opnemen over kanker en geld/werk/hypotheek, vragen rondom kinderen, voeding en andere praktische zaken. We weten uit ervaring dat dit onderwerpen zijn waar mensen tegen aanlopen en over geïnformeerd willen worden.!3

4 Vrijwilligers Vrijwilligers zijn de motor achter De Kraanvogel en zonder hen zouden we niet bestaan. Wij vinden het dan ook belangrijk dat onze vrijwilligers goed zijn uitgerust hun taken uit te kunnen voeren. Eind 2017 hebben we, in samenwerking met het IPSO en Roparun alle vrijwilligers van de verschillende locaties voor het eerst gezamenlijk getraind en zijn we met intervisie begonnen voor deze gecombineerde groep vrijwilligers. Werven Onze doelstellingen om het aanbod uit te breiden en meer mensen te bereiken maakt dat we in 2018 ook nieuwe vrijwilligers gaan werven. Dit zijn gastvrouwen en -heren, activiteitenbegeleiders. Het werven doen we via de Vrijwilligers Centrale Amsterdam (VCA), VIIA, Voor Elkaar Amstelveen en door mensen te vragen. Vrijwilligersbeleid In 2018 willen we ook een vernieuwd vrijwilligersbeleid opstellen. Dit om te zorgen voor eenduidigheid over bijvoorbeeld onkostenvergoeding, duidelijkheid rondom structuur en contactpersonen. Vrijwilligers Centrale Amsterdam heeft hiervoor een stappenplan welke we kunnen gebruiken. Promotie Met de locaties in Amsterdam en in Amstelveen wil De Kraanvogel meer mensen bereiken die te maken hebben met kanker. Zowel voor de mensen die gebruik maken van onze activiteiten als de doorverwijzers hebben we promotiemateriaal (flyers, brochures, sleutelhangers, pennen) en in 2018 breiden we dit verder uit. Het bereiken van de doelgroep doen we op verschillende manieren. Daarnaast zijn de studenten van de opleiding ergotherapie (HVA) bezig met een project waarin ze onderzoeken hoe de instroom verhoogt kan worden. Hun uitkomsten nemen we mee in onze promotie activiteiten. Promotie doorverwijzers We gaan nog actiever worden in het bekend maken van De Kraanvogel bij de verwijzers. Huisartsen, ziekenhuizen en andere zorgverleners die met kankerpatienten werken zullen wij persoonlijk gaan benaderen, met name in de buurt van de locaties, om ons aanbod blijvend onder de aandacht te brengen bij de doelgroep. Dit vraagt om bezoeken aan deze zorgverleners en mogelijke andere doorverwijzers. We investeren in een goede relatie met hen en houden regelmatig contact. Media Om onze doelgroepen in de buurten te bereiken zorgen we voor aandacht in de media. Vanuit ons promotie budget gaan we een aantal keer een advertentie zetten en via onze eigen contacten bekijken we of we AT5 een item kunnen laten maken. Ook gaan we door middel van het vertellen van verhalen ons aanbod kenbaar maken. Bijvoorbeeld door het verhaal van een bezoeker op een aansprekende manier op papier te zetten en/ of een filmpje te maken. Online Vanuit onze Facebookpagina zullen we ons aanbod nog actiever kenbaar maken. Dit doen we door op zoek te gaan naar groepen waar lotgenoten ervaringen delen, regelmatig berichten en advertenties te plaatsen.!4

5 De buurt in Om mensen direct te bereiken en ook vrijwilligers te werven zullen we aanwezig zijn op buurtmarkten en plekken bezoeken waar de doelgroep komt (denk bijv aan kappers). We willen hiervoor ook getrainde vrijwilligers inzetten die het gesprek aangaan op deze plekken. Evenementen Door middel van evenementen maken we de verbinding met onze vrijwilligers, gasten, sponsoren, partner organisaties en bekenden. In 2018 organiseren we wederom de twee succesvolle evenementen die ook in 2017 hebben plaatsgevonden. In mei 2017 hebben we een wandeltocht van Amsterdam Oost naar Amstelveen georganiseerd, om de verbondenheid tussen de verschillende activiteiten en plekken te benadrukken. In September 2017 was er een Pluk De Dag evenement in huize Frankendael in Amsterdam. Pluk de Dag is een dag van ontmoetingen, ervaringen en ontdekkingen. In 2018 gaan we opnieuw zo n geweldige dag organiseren. Huur locaties Wij hebben op dit moment een huurcontract met Villex, de beheerder van het pand aan het Robert Kochplantsoen 19 in Amsterdam. Zij beheren dit namens het stadsdeel Amsterdam Oost. Vooralsnog blijven wij dit (antikraak) pand huren met als functie Inloophuis en plek in Amsterdam om onze activiteiten aan te bieden aan onze gasten. Wij zoeken eind 2018 een plek waar wij, gezamenlijk met het Cancer Care Center en andere aanbieders in de zorg voor kankerpatiënten onze activiteiten kunnen verrichten in Amsterdam. Daarnaast huren wij dagdelen in de veelzijdige ruimtes in het Amsterdamse Bos en zitten inkoopatelier Amtstelveen en inloophuis Amstelveen op dit moment in buurtcentrum Alleman in Amstelveen. Vanaf de herfst 2018 is de verwachting dat Villa Randwijck beschikbaar komt en dat we daar gezamenlijk huur betalen. Financiën De Kraanvogel kent verschillende financieringsbronnen. Zo hebben we particuliere donateurs, incidentele subsidies en donaties en inkomsten via fondsen. De afgelopen periode zijn we het KWF, Roparun, de Fundatie, het Oranjefonds en vele kleine ondernemingen in Watergraafsmeer zeer erkentelijk voor hun steun. Evenals de gemeente Amstelveen. In 2018 bouwen we verder op onze bestaande particuliere en institutionele steunpilaren en boren we ook nieuwe bronnen aan om ervoor te zorgen dat we als organisatie trouw kunnen blijven aan onze missie: er zijn voor mensen met kanker en hun naasten in Amsterdam en Amstelveen.!5

6 Investeringen en inkomsten Activiteiten Jaarplan 2018 Investeringen Inkomsten Activiteitenbegeleiders: Mindfulness, Qi Gong Creatief Atelier Schrijven, Stembevrijding Kennisavonden Reclame: Stands, posters, flyers, brochures, advertenties, visitekaartjes Huur: lokatie A dam huur Amsterdamse Bos huur Amstelveen Directie en Coördinatie Vrijwilligersvergoedingen Trainingen vrijwilligers en intervisie Wandeltocht 2018 Pluk de Dag evenement Aanvraag Fonds Aanvraag Fonds Aanvraag Fonds Incidentele subsidie gemeente Amsterdam Incidentele subsidie A veen voor coördinatie activiteiten A veen Particuliere Donaties Totaal !6