Jaarverslag 2016 Stichting Inloophuis Groesbeek

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Stichting Inloophuis Groesbeek Inleiding Het Inloophuis Groesbeek de Korenbloem is nu drie jaar actief op de locatie in cultureel centrum De Mallemolen aan de Kloosterstraat 11 in Groesbeek. Het Inloophuis omvat drie lichte ruimtes, die een binnentuin omsluiten. Er is een open inloopruimte, geen deur, geen drempel, een activiteitenruimte voor zowel inhoudelijke als ontspannende activiteiten en een stilteruimte voor bezinning, ontspanning en één-opéén gesprekken. Het Inloophuis is uitgegroeid tot een begrip in de Gemeente Berg en Dal (voorheen Groesbeek). Het Inloophuis is volwassen: veel vrijwilligers, veel activiteiten en een groot aantal gasten. Het jaarverslag bevat naast de doelstelling en visie van de Stichting, de beleidszaken en activiteiten van het afgelopen jaar. Tot slot treft u de speerpunten voor het jaar 2017 aan. Doelstelling De Stichting heeft als doel: Een makkelijk toegankelijke plek voor informatie, ontspanning en ondersteuning te zijn. Een tweede huiskamer voor iedereen die direct of indirect met een ernstige ziekte zoals kanker te maken heeft. Het gebied dat Inloophuis Groesbeek de Korenbloem bestrijkt zijn de Gemeente Berg en Dal (die de oude gemeenten Millingen, Ubbergen en Groesbeek omvat) en de omliggende dorpen in de gemeenten Heumen (Molenhoek, Malden), Mook-Middelaar, en Gennep (Milsbeek en Ottersum). Een gebied dat ongeveer inwoners telt. Kanker is er ineens en men moet een of andere manier vinden om er mee om te gaan. Dit geldt niet alleen voor de persoon met kanker, maar ook voor haar/zijn naaste omgeving. Het is dan prettig ergens terecht te kunnen voor hulp en ondersteuning die aanvullend is op de professionele medische en psycho-oncologische zorg, en die kan bijdragen aan het zo optimaal mogelijk houden van de kwaliteit van leven. Om dit te verwezenlijken biedt het Inloophuis een prettige ontmoetingsruimte waar koffie en thee altijd klaar staat. Een tweede huiskamer waar gasten een luisterend oor, informatie en warme ondersteuning kunnen vinden, met gastvrouwen en gastheren die in samenwerking met de overkoepelende organisatie IPSO zijn opgeleid. Bestuurszaken Het bestuur heeft in 2016 zijn voorzitter Johan den Dekker verloren, door een kort ziekbed en zijn overlijden. Gedurende een aantal maanden heeft Jos Perenboom ad Juni

2 interim de vacante positie ingevuld, en Johanna Mersch heeft per januari 2017 het voorzitterschap op zich genomen. Van het vierkoppig bestuur van het Inloophuis heeft ook Elma Burg afscheid genomen, en Jos Perenboom zal als secretaris veel van haar taken overnemen. Komend jaar blijft een van de speerpunten het bestuur te versterken zodat de continuïteit gewaarborgd kan worden. Er is dringend behoefte aan een toegewijde coördinator die meer dan slechts een dag of dagdeel aan het Inloophuis Groesbeek kan besteden en de contacten met de vrijwilligers kan coördineren. De portefeuilles zijn vanaf begin 2017 Financiën (Jan van Norp), WMO en Gemeente (Johanna Mersch), Sponsoring en Subsidies (Jan van Norp/ Jos Perenboom), Huisvesting (Petra Eshuis), Vrijwilligers (vacature/johanna Mersch), en PR en Communicatie (Jos Perenboom). Het bestuur is door het jaar heen bezig om mogelijke subsidies en sponsoring te verkrijgen, ook het jaar 2017 hebben we financieel weer grotendeels afgedekt. Aantal bezoekers en activiteiten In 2016 zijn er tijdens de vrije inloop en bij de activiteiten ruim 900 bezoeken geweest, door meer dan 150 unieke bezoekers. Onze bezoekers zijn zowel mensen die zelf met de ziekte geconfronteerd worden of familie en/of nabestaanden van mensen die kanker (gehad) hebben. Evenals vorige jaren worden tijdens de vrije inloop-uren twee spreekuren aangeboden: het spreekuur Kanker en Werk (op afspraak) en een spreekuur van de regionale Thuiszorg, ZZG. Sinds 2015 is een activiteitencommissie actief. Mede door hen zijn de bestaande activiteiten geconsolideerd en is een aantal nieuwe activiteiten opgezet. Dit was onder meer mogelijk omdat het Inloophuis een bijdrage heeft ontvangen uit het RABO Coöperatiefonds. Van de deelnemers aan activiteiten wordt voor zover nodig een kleine eigen bijdrage gevraagd, vooral bedoeld om de materiaalkosten te dekken. Daarvoor is een strippenkaart ingevoerd met eenheden van 1,50. Naast de reeds bestaande activiteiten zoals de wekelijkse activiteitenmiddag, de wekelijkse keramiek cursus, de tweewekelijkse mozaïek workshop, de maandelijkse boswandeling en gespreksgroep rouwverwerking, zijn er maandelijks op woensdag ontspanningsoefeningen en is er een schildercursus op locatie van start gegaan. Juni

3 PR en communicatie Tweewekelijks staan in alle regionale en kabelkranten berichten over de activiteiten en de inhoudelijke bijeenkomsten in het Inloophuis Groesbeek. Regelmatig versterkt Omroep Groesbeek via radio en tv via de ether en de beeldbuis deze berichten. De contacten met de regionale media zijn uitstekend. De exemplaren van het eenmalig uitgegeven eigen krantje zijn door het jaar heen bij diverse gelegenheden en op veel plaatsen verspreid. Dank aan alle sponsoren die via advertenties de druk van dit blad mogelijk hebben gemaakt. We zullen in de nabije toekomst een gloednieuwe folder uitgeven waarmee we onze doelstelling en onze activiteiten willen uitdragen. Samen met het cultureel centrum De Mallemolen geven we elke maand een flyer uit met daarin op een rijtje de maandelijkse activiteiten. Via Facebook, Twitter en LinkedIn, hopen we veel meer groepen mensen te bereiken, zowel gasten, bezoekers, verwijzers, thuiszorg, ondersteuners en sponsoren, en vrijwilligers kunnen we op die manier van onze activiteiten op de hoogte houden. In 2017 hopen we de sociale media nog beter en uitgebreider te kunnen inzetten. Het wordt onderzocht of we informatiezuilen kunnen plaatsen op geschikte lokaties in de diverse kernen in ons werkgebied, zodat onze doelgroep nog dichter bij huis kan worden bediend met informatie. Wij hopen voor dit initiatief subsidie van Roparun te verwerven. Belangeloze inzet Zonder vrijwilligers zijn we nergens. Al onze activiteiten worden niet alleen mogelijk gemaakt door giften, donaties en subsidies, maar ook dankzij de belangeloze inzet van veel mensen, die hun tijd en mogelijkheden inzetten om mensen die op een of andere manier met een ernstige ziekte zoals kanker te maken hebben, een luisterend oor, informatie of lotgenotencontact aan te bieden. Ook danken wij hartelijk allen die op een of andere manier bij het Inloophuis betrokken zijn: mensen en instellingen met wie we een warme samenwerking hebben, zoals Plurijn, de Buurtmarkt in Breedeweg, de ZZG, Buurtzorg Groesbeek, Stichting Welzijn Groesbeek, de Seniorenorganisatie KBO, Stichting Palliatieve Thuiszorg, Stichting Mantelzorg, Cultureel Centrum De Mallemolen en vele anderen. Natuurlijk vergeten we niet in deze dank te betrekken allen die op wat voor manier ons financieel of met producten in natura gesteund hebben. Speciale dank gaat uit naar degenen die ons maandelijks of jaarlijks financieel ondersteunen. Verder fondsen, sponsoren, organisaties en particulieren: dank u wel! Zonder jullie zou Inloophuis Groesbeek het niet redden. Vrijwilligers Er zijn meer dan twintig vrijwilligers aan het werk, die met zijn allen drie dagen in de week de tweede huiskamer in het Inloophuis vormgeven. Gastvrouwen en Gastheren zijn 6 dagdelen aanwezig om de gasten te ontvangen en om activiteiten aan te bieden. Een deel van de vrijwilligers heeft in 2014 de vrijwilligersopleiding (IPSO) gevolgd, en alle vrijwilligers hebben in het afgelopen jaar elke drie maanden een intervisie-bijeenkomst bijgewoond. Tijdens deze intervisiebijeenkomsten worden Juni

4 mogelijke struikelblokken aangekaart, wordt de eigen bewustwording gevoed en nodige kennis uitgebreid. Een van de vrijwilligers verzorgt op professionele manier de intervisie sessies. In 2017 zal onder auspiciën van IPSO en met financiële ondersteuning van Roparun weer een basistraining worden aangeboden aan de nieuw aangesloten vrijwilligers. Er wordt een vaste coördinator gezocht die het vrijwilligers-team kan aansturen. Naast het PR-team, het administratieve team, en een aantal vrijwilligers die maatwerk verlenen met bezoek aan huis voor een gesprek en begeleiding naar ziekenhuis of huisarts, is er een vaste activiteiten-commissie, die voor het organiseren van alle activiteiten zorgt. Vanuit de sociale beroepsopleidingen in Nijmegen is er in 2016 een stagiaire actief geweest, die zich heeft beziggehouden met een activiteit voor gasten. Alle activiteiten en spreekuren aangeboden door beroepskrachten worden geheel belangeloos aan het Inloophuis geschonken. Financieel en subsidies Ook in 2016 werden we met een substantiële subsidie door de gemeente Berg en Dal ondersteund. Alhoewel werd aangekondigd dat de subsidie zal worden afgebouwd van 6000,00 in 2014 naar 1500,00 per jaar, hebben wij in 2016 nog 4000,00 mogen ontvangen. Ook een donatie uit het Monuta Charity Fund van 2000,00 voor deskundigheidsbevordering van de vrijwilligers heeft ons in staat gesteld mensen geraakt door het verlies van een geliefde te ondersteunen. De subsidie van 3500,00 van het RABO Coöperatiefonds die al in 2015 werd ontvangen heeft het mogelijk gemaakt een groot aantal verschillende activiteiten aan onze gasten te blijven aanbieden. De Stichting Palliatieve Thuiszorg heeft ons bij haar opheffing een mooie subsidie toegezegd. Ook alle andere donoren en schenkers hebben het mogelijk gemaakt dat het Inloophuis in 2016 weer een sluitend boekjaar heeft. De Stichting Inloophuis Groesbeek is ANBI geregistreerd en voldoet aan alle ANBI voorwaarden op onze website op de pagina Inloophuis. Tot slot Ook in 2017 willen we een Inloophuis zijn voor de mensen in Groesbeek en omgeving, mensen die met kanker te maken hebben of hebben gehad, of die een dierbare aan kanker hebben verloren. Voor al deze mensen willen we de activiteiten opzetten waar vraag naar is, zoals rouwverwerking of een activiteit ter ontspanning De noodzaak van gezonde financiën drijft ons om pro-actief te blijven. Samen met onze vrijwilligers zetten wij ons dan ook van harte in om dit te kunnen realiseren. Helpt u ons mee? Johanna Mersch, Voorzitter Bestuur van de Stichting Inloophuis Groesbeek Juni

5 Speerpunten voor 2017 onze drempel nog meer verlagen; uitrol informatiezuilen naar steeds mee kernen in ons werkgebied; uitbreiding van de doelgroepen door nieuwe en andere activiteiten; maatwerk : gasten van het Inloophuis kunnen vergezeld worden door een vrijwilliger van het Inloophuis bij hun ziekenhuisbezoek; b.v. wanneer ze naar de specialist moeten en vragen hebben over hun medicatie of behandeling; verbreding van de doelgroep door activiteiten voor mensen met rouw en verlies; voortgaande samenwerking met de koepelorganisatie inloophuizen IPSO en KWF; verder professionaliseren van Inloophuis Groesbeek, en de kwaliteit te verhogen door opleiding en intervisie voor alle vrijwilligers; doorgaan met het bouwen van een stabiele en gezonde financiële basis; versterken van PR, onder andere door het opzetten van een evenement; versterken PR door het bezoeken van evenementen, en het uitbreiden van onze zichtbaarheid via de pers, website, Facebook, Twitter, en LinkedIn gericht op de verschillende doelgroepen. Juni