Stichting Hospice Groep Zoetermeer. Hartelijk dank! VAN HET HOSPICE/BIJNA THUIS HUIS ZOETERMEER

Transcriptie

1 2015 Stichting Hospice Groep Zoetermeer Hartelijk dank! VERKORT JAARVERSLAG 2015 VAN HET HOSPICE/BIJNA THUIS HUIS ZOETERMEER

2 Inhoudsopgave Een woord van dank...2 Bestuur...2 Aandacht voor publiciteit...2 De vrijwilligers...3 Samenwerking...4 Bedbezetting...4 Financieel...4 Feiten en cijfers...5 Exploitatieresultaten van het hospice...5 Nieuwbouw...6 1

3 Een woord van dank Dit verkorte jaarverslag hebben wij de titel Hartelijk dank! meegeven. Een welgemeend woord dat wij tot zoveel mensen kunnen richten. Aan u,als lezer, omdat u zich betrokken voelt bij ons werk. Aan ons team van vrijwilligers omdat zij zich telkens weer belangeloos inzetten voor de bewoners in het hospice en bij cliënten in de thuissituatie. Aan onze coördinatoren die de dagelijkse gang van zaken in het hospice behartigen, contacten onderhouden met de naasten van de bewoners en zorgdragen voor de vrijwilligers. Aan de vele donateurs, die ons soms al jarenlang financieel ondersteunen met een vaste periodieke bijdrage. Aan andere particulieren en organisaties die ons met hun acties financieel ondersteunen. En natuurlijk aan onze cliënten/bewoners en hun naasten die aan ons de zorg toevertrouwen in de laatste fase van het leven. Bestuur Het jaar 2015 is in zekere zin een turbulent jaar geweest. Te betreuren valt het vertrek van een coördinator. Tot tot de komst van een nieuwe coördinator heeft het bestuur tijdelijk gebruik gemaakt van de diensten van een invalcoördinator. Het bestuur is versterkt met twee bestuursleden die zich bereid hebben verklaard hun specifieke kennis in te brengen. Het bestuur bestaat thans uit vijf leden. In het verslagjaar is veel tijd en energie gestoken in de uitwerking van de nieuwbouwplannen van het hospice annex buurtzorgpension in samenwerking met de Stichting Buurtzorg Nederland. Daarnaast is in het periodieke overleg met de coördinatoren veel aandacht besteed aan de dagelijkse routine en aan de organisatie van het hospice. Aandacht voor publiciteit Het blijft belangrijk om het werk van het hospice regelmatig onder de aandacht te brengen. Soms gebeurt dat op initiatief van het bestuur, maar vaak ook door initiatieven van anderen. Zo heeft de Stichting Doe Goed in Zoetermeer in samenwerking met tal van (sport)organisaties in Zoetermeer in mei 2015 een aantal activiteiten georganiseerd met als doel geld in te zamelen voor het hospice en daarmee het hospice in de schijnwerpers te zetten. Met de vertoning van de film Birdman op 16 juni in Utopolis is het hospice opnieuw in de belangstelling gekomen. De totale opbrengst van de actie was ,45. Het bestuur heeft een aantal vrijwilligers in de gelegenheid gesteld om op 22 juni 2015 de film Voor de stilte... in Utopolis bij te wonen. 2

4 Bij de opening van de winkel van Primaspeelgoed aan de van Aalstlaan in september is een donatie van 2000,ontvangen. De Protestantse Gemeente Rokkeveen en de Creagroep Violet hebben een kerstmarkt georganiseerd waarvan de opbrengst onder meer het hospice ten goede is gekomen. Een cheque van 1950,werd aan het bestuur overhandigd. Ook heeft de Stichting enkele malen de opbrengst van de collecten van de diensten in 't Lange Land Ziekenhuis ( 461,21) ontvangen en van de POR-gemeenten (samenwerking Pelgrimskerk, Oase en Regenboog) 1155,-. Ook van de Stichting Pelgrimshoeve hebben wij tweemaal een donatie ontvangen, in totaal 1600,-. Verder hebben de coördinatoren bij tal van gelegenheden acte de présence gegeven, zijn er flyers uitgedeeld en heeft de wethouder Zorg van de Gemeente Zoetermeer, mw. I.H.C. Vugs-Vink, een bezoek gebracht aan het hospice. In de regionale- en lokale pers is aan het hospice regelmatig aandacht besteed. In april heeft in de Ichthuskerk de herdenking plaatsgevonden van alle mensen die in 2014 in het hospice zijn overleden. In aanwezigheid van de nabestaanden hebben vrijwilligers de namen van alle overledenen genoemd. Het geheel werd omlijst met gedichten en muziek. Bij de voorbereidingen zijn de vrijwilligers nauw betrokken geweest. De vrijwilligers De vrijwilligers vormen het kapitaal van het hospice. Zonder hen kan het Bijna Thuis Huis niet functioneren op de wijze die de stichting voorstaat. Het aantal vrijwilligers varieert van 50 tot 60. De coördinatoren slagen er telkens weer in om dat aantal stabiel te houden ondanks de druk in Zoetermeer op het totaal aantal beschikbare vrijwilligers. In 2015 kon weer een aantal nieuwe vrijwilligers worden ingezet nadat zij de verplichte cursus hadden gevolgd. Eén vrijwilliger is in het zonnetje gezet vanwege het 10-jarig jubileum. Ondanks uitval door ziekte hebben de coördinatoren in samenwerking met de vrijwilligers het hospice draaiende kunnen houden. Een woord van dank aan het adres van de vrijwilligers voor hun flexibele inzet is hier op zijn plaats. Kwaliteitsbevordering Een aantal vrijwilligers heeft vervolgcursussen of andere relevante opleidingen gevolgd en daarmee een bijdrage kunnen leveren aan de intrinsieke kwaliteit van de zorg in het hospice. Eén van de coördinatoren is gestart met een tweejarige verdiepingsopleiding in de palliatieve zorg. 3

5 Samenwerking De zorg die het hospice Zoetermeer verleent aan zijn bewoners staat nooit op zichzelf. Zonder de nauwe samenwerking met lokale professionele zorg- en welzijnpartners en met een in de regio opererende thuisorganisatie zou niet die kwaliteit van zorg kunnen worden verleend als in 2015 het geval is geweest. Veel aandacht is besteed aan de samenwerking met huisartsen en met de dag- en nachtverpleegkundigen van de thuiszorg. De vele dankbetuigingen van naaste familieleden en vrienden van onze bewoners zijn illustratief voor de kwaliteit van de zorg die tezamen met de vrijwilligers is verleend. Bedbezetting In 2015 hebben wij in totaal 41 (2014: 38) bewoners verzorgd in het hospice. In de thuissituatie zijn 17 cliënten verzorgd (2014: 18). In het algemeen neemt de vraag naar hospicezorg toe maar vertoont zij door het jaar heen een grillig verloop. Bovendien kan ca 55% van het aantal aanmeldingen niet leiden tot een opname wegens plaatsgebrek. Wij hopen door uitbreiding van de capaciteit in het nieuw te bouwen hospice dat deze situatie tot het verleden zal gaan behoren. Financieel De Stichting Hospice Groep Zoetermeer heeft het jaar 2015 afgesloten met een negatief saldo. Dit ondanks de gulle bijdragen van onze donateurs en de bijdragen van anderen in de vorm van acties. Het is al jaren het beleid van het bestuur om de dagbijdrage die de bewoners verschuldigd zijn zo laag mogelijk te houden (2015: 30,-). Een hogere dagbijdrage kan, gelet op de financiële situatie van vele (potentiële) cliënten, een drempel opwerpen voor opname in het hospice. Wel vraagt het bestuur indien mogelijk een dagbijdrage die gelijk is aan de dagvergoeding die soms door de zorgverzekeraar wordt betaald uit de aanvullende verzekering. De Stichting Steunfonds Hospice Groep Zoetermeer neemt het exploitatietekort voor haar rekening. Het fonds heeft een voorziening voor de te verwachten negatieve resultaten van het hospice in de komende twee jaren. In de samenwerking met de Stichting Buurtzorg Nederland is een sluitende exploitatie van het hospice in de toekomst gewaarborgd. In het steunfonds zijn ook de voorzieningen voor de inrichting en de inventaris van de nieuwbouw ondergebracht. Deze gelden zijn samengebracht door acties in het recente verleden door allerlei (maatschappelijke) organisaties. 4

6 Feiten en cijfers In 2015 zijn 90 aanvragen geweest voor opname in het hospice. Daarvan konden wij 55% niet honoreren. De benutte capaciteit voor 2015 was 78,3%. Al jaren ligt het accent op de leeftijdsgroep van jarigen. Het gemiddelde aantal ligdagen is: 21. In het verslagjaar zijn 17 cliënten door onze vrijwilligers in de thuissituatie verzorgd. Exploitatieresultaten van het hospice Inkomsten Subsidie Min. VWS Subsidie Gemeente Zoetermeer Giften en donaties Dagbijdragen bewoners Intrest en diverse baten Laatste zorg 960 Totaal inkomsten Uitgaven Coördinatiekosten Kosten vrijwilligers Huisvestingskosten Bewonerskosten Overige kosten Project Nieuwbouw Huisvesting Totaal uitgaven Exploitatieresultaat Stichting Hospice Groep Zoetermeer /

7 Nieuwbouw In het verslagjaar heeft het bestuur in nauwe samenwerking met de Stichting Buurtzorg Nederland de verdere uitwerking van de nieuwbouwplannen voortgezet. In de nieuwe huisvesting is plaats voor zes hospicebedden. Met deze uitbreiding wordt de capaciteit van het hospice verdubbeld. Het bestuur verwacht hiermee aan de groeiende vraag, ook op de langere termijn, te kunnen voldoen. Tal van besprekingen met architecten, constructeurs en technisch installateurs hebben tegen het einde van het jaar geleid tot de totstandkoming van de concept Ruimtelijke Onderbouwing (R&O). Gedurende dat proces is veelvuldig overleg gepleegd met de ambtelijke vertegenwoordiging van de Gemeente Zoetermeer.1 In 2016 gaan de besprekingen verder. Wenst u meer informatie over het werk van het hospice of wilt u ons werk steunen? U kunt ons bereiken via onderstaande contactgegevens: Hospice Zoetermeer (BijnaThuisHuis) Stichting Hospice Groep Zoetermeer Vaartdreef 141 Secr. De Klerkplan GE Zoetermeer 2728 EH Zoetermeer Tel Tel bijna.thuis.huis.zoetermeer@hetnet.nl . Hospicezoetermeer@hotmail.nl Bankrek.nr. NL47ABNA of bankrek.nr. NL18INGB , t.n.v. Stichting Hospice Groep Zoetermeer. 1 Op 22 maart 2016 heeft het College van B&W de concept R&O goedgekeurd. 6