Voorwoord. Jan Pieter Drijfhout (voorzitter) Mei 2014

Transcriptie

1

2 Voorwoord Dit is al weer het vierde jaarverslag dat Stichting Present Steenwijkerland mag presenteren. We zijn trots en maar met name ook dankbaar dat wij al weer 4 jaar Present mogen zijn in gemeente Steenwijkerland. We zijn ook dankbaar dat we in 2013 weer veel projecten hebben mogen begeleiden. Hier zijn we met name alle (368!!) vrijwilligers die zich in hebben willen zetten voor hun naaste dankbaar voor. Daarnaast zijn we blij met de goede contacten met de maatschappelijke organisaties die het voor ons mogelijk maken een brug te slaan tussen het hulpaanbod en de hulpaanvraag. Operationeel gezien was 2013 een heel goed jaar. Coördinator Adrianne Rook heeft Stichting Present Steenwijkerland goed op de kaart weten te zetten door de vele presentaties en groepen begeleidingen. Daarnaast is het operationeel team uitgebreid met een aantal groepen begeleiders en ook ondersteuning op andere vlakken, zoals bijvoorbeeld de PR. In 2014 hopen wij dit operationeel team verder uit te breiden zodat er een solide organisatie komt te staan die goed tegen een stootje kan (meer over de huidige stand van zaken kunt u verder op in dit verslag lezen). Bestuurlijk is 2013 een bewogen jaar geweest. Er zijn teveel bestuurswisselingen geweest, waardoor het lastig werd om aan verdere groei van onze stichting te werken. Dat is jammer. Gelukkig ligt deze periode achter ons. Inmiddels staat er weer een gezond bestuur, dat zin heeft om samen met de coördinator, de rest van het team en de vrijwilligers er voor te zorgen dat Stichting Present Steenwijkerland ook in de toekomst de onmisbare brug kan blijven vormen tussen vrijwilligers en hulpvragers. Ondanks het bewogen bestuurlijk jaar hebben de operationele activiteiten gelukkig wel hun doorgang kunnen vinden. Het afgelopen jaar is veelvuldig goed en constructief contact geweest met de gemeente Steenwijkerland en de fondsen het Oranjefonds en het SKAN fonds. We zijn hun allen hier erg erkentelijk voor en hopen ook het komende jaar op eenzelfde manier verder te kunnen samen werken. Tevens willen wij accountantsbureau Meeuwsen Ten Hoopen danken voor hun bijdrage aan en het opstellen van het financieel jaarverslag. Het jaar 2014 wordt een spannend en uitdagend jaar voor Stichting Present Steenwijkerland. Dit jaar hoopt de stichting haar eerste lustrum te vieren. Gedurende het jaar hopen wij hier op een aantal momenten aandacht aan te besteden. Operationeel gezien hopen wij een solide en professioneel team neer te zetten en verder toe te rusten. De contacten met maatschappelijke organisaties willen wij verder uitbouwen en wij willen de contacten met ondernemers en bedrijven verder aanhalen en uitbreiden om betrokkenheid te vergroten. Financieel gezien wordt het een uitdagend jaar, omdatde start subsidies bijna allemaal zijn afgelopen en de stichting meer en meer op eigen benen komt te staan. Dit jaar is het daarom zaak om contacten uit te breiden en betrokkenheid te vergroten. Het fannootconcept gaan wij daarom ook uitrollen in Steenwijkerland waarover u later meer zult horen.. Al met al mogen we een bewogen jaar op een goede manier afsluiten en zien we, gezien de op meerdere fronten positieve ontwikkelingen begin 2014, vol vertrouwen de toekomst van Present Steenwijkerland tegemoet. Jan Pieter Drijfhout (voorzitter) Mei 2014 /////////////////////////////////////////////////////// 2

3 Inhoud 1 MISSIE EN AANPAK VAN STICHTING PRESENT. 4 2 STICHTING PRESENT STEENWIJKERLAND. 5 3 FINANCIEEL. 7 4 STICHTING PRESENT NEDERLAND. 8 5 PROJECTEN. 9 6 MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES KERKEN OVERIGE ACTIVITEITEN IN PUBLICITEIT VOORUITBLIK KOMEND JAAR KWANTITATIEVE BASISINFORMATIE. 16 /////////////////////////////////////////////////////// 3

4 1. Missie en aanpak van Stichting Present Steenwijkerland Missie. Stichting Present Steenwijkerland wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. De overtuiging achter het werk van Present is dat mensen in de samenleving bereid zijn om zich in te zetten en om verantwoordelijkheid te nemen voor de ander. Doelstellingen. Stichting Present wil vanuit een christelijk sociale basis een brug zijn tussen aan de ene kant een groot (potentieel) aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Het uiteindelijke doel is om een maatschappelijke beweging op gang te brengen waarbij mensen het normaal vinden om zorg te dragen voor elkaar. Concrete doelen in 2013 Het jaar 2013 wordt een jaar van kwantitatieve en kwalitatieve groei. Op het gebied van de interne organisatie ligt de focus op groei van - en een goede samenwerking binnen het operationele team. De ambitie is om het operationeel team te laten groeien naar 4 personen en de samenwerking tussen deze mensen vorm te geven. Verder wordt waar mogelijk in de media aandacht gegeneerd voor de activiteiten van Present Steenwijkerland om de zichtbaarheid van de werkzaamheden te verbeteren. Tevens zal er worden nagedacht over een fondsenwervingplan. Qua groepen is de doelstelling gesteld op 45 projecten. In 2013 zullen de contacten met de maatschappelijke organisaties door de coördinator onderhouden worden en waar mogelijk uitgebreid. De resultaten die behaald zijn in het afgelopen jaar worden in het volgende hoofdstuk besproken. /////////////////////////////////////////////////////// 4

5 2. Stichting Present Steenwijkerland Stichting Present Steenwijkerland is in november 2009 opgericht en bestaat in 2013 dan ook ruim drie jaar. De interne organisatie heeft Present Steenwijkerland vanaf 2011 naar een positie gebracht waarin we in de komende jaren intern kunnen gaan groeien om de groeiende behoefte aan de inzet van vrijwilligers in Steenwijkerland te kunnen behartigen. De doelstellingen die we daarvoor gesteld hebben zijn: 1. Groei van het interne team 2. Groei van het aantal groepen naar Vernieuwing in het bestuur 4. Verbetering van de relaties met maatschappelijke organisaties De samenstelling van de organisatie is: Stichtingsbestuur: Sander van t Zand (voorzitter tot 1 juli 2013) Jan Pieter Drijfhout (voorzitter vanaf 1 juli) Liesbeth Antuma (bestuurslid afgetreden 1 mei 2013), Remco Pluim(penningmeester vanaf september 2012, afgetreden per 1 september 2013), Alice Belder (secretaresse per 1 jan 2013), Coördinator: Adrianne Rook. Operationeel team: Jelle van Eijk (website), Anita Kruyswijk (groepenbegeleider september 2013) Eric Pastoor (groepenbegeleider maart 2013) Marjan Kreuze (algemene inzet maart 2013) Doelstelling 1 Het interne team is in 2013 gegroeid met drie personen. Anita Kruyswijk en Eric Pastoor zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van ongeveer 1 groep per maand en daar naast zet Marjan Kreuze zich in voor het beheren van het contact met de PKN. Jelle van Eijk houdt daarnaast de website bij. Gezamenlijk zorgt het team voor het dagelijkse reilen en zeilen van Stichting Present Steenwijkerland. Doelstelling 2 Het aantal in te zetten groepen is eind 2012 gesteld en gebaseerd op de toenmalige organisatie. De groepen zijn geworven bij bedrijfsnetwerken, bedrijven, scholen en kerken. In hoofdstuk 5 volgt er een uitgebreide toelichting op de groepen. Doelstelling 3 Het bestuur. In 2013 is het volledige bestuur van Stichting Present Steenwijkerland vernieuwd. Mede door het volmaken van een aantal vastgestelde termijnen en een aantal niet voorziene omstandigheden is het bestuur gekrompen van 5 personen naar 2 personen. /////////////////////////////////////////////////////// 5

6 Doelstelling 4 De relaties met de maatschappelijke organisaties had in 2013 aandacht nodig vanwege het vertrek van de coördinator halverwege 2012 waardoor er een tijd lang onduidelijkheid heeft bestaan over de vormgeving van de samenwerking tussen Stichting Present Steenwijkerland en de diverse maatschappelijke organisaties. In hoofdstuk 6 word omschreven hoe dit aandachtsgebied concreet is vormgegeven. /////////////////////////////////////////////////////// 6

7 3. Financieel Naast dit jaarverslag is er door de registeraccountants Meeuwsen Ten Hoopen de financiële jaarrekening opgemaakt. Ook hebben zij samen met de penningmeester de begroting voor 2014 opgemaakt. De jaarrekening en de begroting zijn door de penningmeester aan het bestuur gepresenteerd en vastgesteld. Het is goed om nota te nemen van het ongelijktijdig lopen van het boekjaar en ons projectjaar, doordat de subsidies pas in de loop van het jaar zijn toegekend. Met de subsidieverstrekkers zijn afspraken gemaakt over de verantwoording van het aantal projecten, in vergelijk met het financiële boekjaar. Speciale aandacht vragen wij in dit hoofdstuk voor die bedrijven en organisaties die ons individueel hebben geholpen om de projecten tot een succes te maken. De volgende organisaties en particulieren hebben ons in 2013 financieel gesteund: Oranjefonds Skanfonds De raad van kerken Diaconie Protestantse Gemeente Blokzijl Diaconie Nederlands Gereformeerde Kerk Diaconie GereformeerdeKerk Vrijgemaakt Diaconie Vrije Zendingsgemeente Steenwijk Diaconie PKN Steenwijk Diverse particuliere giften n.a.vnonstop Present Er zijn ook bedrijven die de stichting steunen door goederen en diensten aan te bieden, zoals: Van Herwijnen Hellinga B.V Pannenkoekenrestaurant De oude Vesting. /////////////////////////////////////////////////////// 7

8 4. Stichting Present Nederland In 2013 heeft Stichting Present Nederland de landelijke Presentdag georganiseerd in Zonheuvel in Doorn. Namens Present Steenwijkerland was Adrianne Rook aanwezig. Op deze dag was er een uitwisseling van de verschillende lokale stichtingen over verschillende thema s, zoals samenwerking met woningcorporaties, de regels en plichten binnen vrijwilligerswerk. De speerpunten van de landelijke stichting zijn o.m. voor 2013: Ontwikkelen format voor werving major donors (vermogende particulieren) Ontwikkeling sponsoractie Non-stop Present Impact meting: ontwikkeling instrument om impact van Presentmethode te meten Positionering van Present in de WMO Stichting Present Nederland heeft in 2013 op de genoemde gebieden aandacht besteed aan het goed neerzetten van Nonstop Present en de ontwikkeling van diverse manieren om bedrijven op een structurele manier aan de lokale stichtingen te binden. Ook zijn er in samenwerking met Present Zwolle een aantal innovaties gedaan op het gebied van de projecten. Wat betreft de impact meting is het resultaat dat de Present methodiek is opgenomen in de Movisie database voor effectieve interventie methoden. Meer weten? /////////////////////////////////////////////////////// 8

9 5. Groepen Tussen 1 januari en 31 december 2013 hebben 46 groepen zich ingezet. Daarmee is de gestelde doelstelling behaald. De groepen hebben verschillende achtergronden, kerkelijk, bedrijven, scholen en jongeren. Op deze manier vormen de groepen een mooie afspiegeling van de maatschappij en is te zien dat Present zijn voor iedereen mogelijk is. Onderdeel van deze groepen zijn groepen die zich hebben ingezet tijdens NL Doet, de Veranderdag, Non-stop Present en het flexteam dat zich heeft uitgebreid van 2 personen naar 12 personen. De flexgroep is dan ook vanaf de zomer gestructureerd naar 1 dag inzet per 6 weken en dit heeft tot gevolg dat er op regelmatige basis een groep vaste mensen zich aanbied. Tijdens NL Doet heeft een samengestelde groep zich ingezet om de cliënten van dagbestedingcentrum de Slinger een leuke dag te bezorgen door met hen mee te gaan naar de Vlindertuin in Havelte en heerlijke cupcakes te verzorgen voor de high tea in de middag. De Veranderdag maakt deel uit van de periode voor Pasen; voor veel mensen een tijd van onthouding en bezinning. Tijdens de 40-dagen periode organiseert Stichting Present Steenwijkerland in samenwerking met Kerk in Actie een Veranderdag: een dag waarop mensen worden uitgedaagd om verschil te maken in hun eigen omgeving. In 2013 hebben 4 groepen van 4 mensen zich tijdens deze dag ingezet. Daarnaast is er in september een groep geweest die zich tijdens de Veranderdag 2.0 heeft ingezet. Daarnaast heeft Stichting Present Steenwijkerland in 2013 meegedaan met een groep, aan Non-stop Present op 14 en 15 juni. Het doel van deze actie is het genereren van aandacht voor Stichting Present Steenwijkerland en door sponsoring van de deelnemers ook een stukje inkomsten te verwerven. De groep bestond uit 4 jongeren en de coördinator heeft 4 projecten gedaan. De opbrengst was 684 euro. /////////////////////////////////////////////////////// 9

10 Zorggroe Vitree Ribw Noorder Frion Dimence overig terwille aantal 6. Maatschappelijke organisaties De samenwerking die er in de afgelopen 4 jaar is geweest met de maatschappelijke organisaties heeft geresulteerd in wederzijdse waardering en respect. Waar het in de beginjaren van Stichting Present Steenwijkerland nog zoeken was om elkaar te vinden, heeft er in 2013 een kentering plaats gevonden. In januari 2013 is er een bijeenkomst georganiseerd waar alle maatschappelijke organisaties waarmee contacten waren aan deelnamen. Het doel van de bijeenkomst was dan ook het versterken van de samenwerking. Tijdens de bijeenkomst is er besproken hoe de samenwerking 2013 vormgegeven zou worden. Daarin is gekozen voor een open houding. Dat houdt in dat er van beide zijden informatie wordt uitgewisseld die voor partijen van belang zijn. De maatschappelijke organisaties vinden nu in Stichting Present Steenwijkerland een partner in samenwerking met als gezamenlijk doel het verbinden van cliënten met groepen mensen die zich van harte voor hen in zetten. Deze kentering is ingezet door meer te benadrukken dat Stichting Present Steenwijkerland weliswaar bij het aanbod van groepen vrijwilligers begint, maar daarin graag geïnformeerd wordt over de noden en behoeftes van de clienten door de partners waarmee samengewerkt wordt. Nu er van beide kanten gebouwd word aan de brug die Stichting Present Steenwijkerland wil bouwen tussen groepen vrijwilligers en cliënten is de tijd die nodig is om de groepen te matchen met de juiste ontvanger gehalveerd. Daarnaast is de bereidheid van de organisaties om aanwezig te zijn tijdens de projecten gegroeid en is er wederzijds begrip en waardering voor de werkwijze van zowel Stichting Present Steenwijkerland als de maatschappelijke organisaties. Er zijn in 2013 projecten uitgevoerd met de volgende maatschappelijke organisaties: Zorggroep Oude en Nieuwe Land Frion Ambulant Frion Begeleid wonen Ribw Terwille Vitree. Dimence Thuiszorg Diensten Centrale. Noorderboog Zorgcombinatie organisatie projecten Rood = nieuw Daarnaast heeft de stichting ook deelgenomen aan bijeenkomsten rond de invulling van de maatschappelijke stage (MaS) van leerlingen van RSG Tromp Meesters en de CSG Eekeringe. Dit heeft geresulteerd in deelname aan de Stagemarkt in september Hierdoor hebben zich 10 leerlingen aangemeld en zij hebben via de Stichting hun maatschappelijke stage inmiddels afgerond door middel van 4 projecten. In de afgelopen jaren was de relatie met Bureauvrijwilligerswerk Timpaan nog sterk in ontwikkeling en in 2013 heeft Stichting Present Steenwijkerland vaker en meer contact gehad om te zoeken naar welke vormen van samenwerking tussen het bureau en de stichting passen bij de werkwijze van beide organisaties. Hierin is gekozen voor een incidentele samenwerking op het vlak van de Maatschappelijke Stage en daarnaast plaatst Present Steenwijkerland vacatures op de website van Timpaan om te zoeken naar structurele interne vrijwilligers. In de toekomst zien we zeer zeker mogelijkheden om deze relatie uit te breiden en vaker samen te werken. /////////////////////////////////////////////////////// 10

11 /////////////////////////////////////////////////////// 11

12 7. Kerken Veel kerken hebben in 2013 weer aandacht geschonken aan het werk van Stichting Present. Zo hebben zich veel groepen zich daadwerkelijk ingezet met een project en een aantal kerken hebben een artikel over Stichting Present Steenwijkerland opgenomen in het kerkblad of de nieuwsbrief. Verder zijn er ook enkele kerkgenootschappen die het werk van de stichting met een financiële bijdrage ondersteunden. Er zijn in 2013 een aantal collectes gehouden in verschillende kerken en er zijn verschillende contactmomenten geweest waar op het werk van Stichting Present Steenwijkerland onder de aandacht kon worden gebracht van de div. kerken in Steenwijk. Uit de volgende kerken hebben groepen zich ingezet voor de stichting: Protestantse Kerk in Steenwijk Nederlands Gereformeerde Kerk in Steenwijk Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt in Steenwijk Daarnaast is er contact gezocht met een aantal verschillende kerkgemeenschappen: Baptisten Steenwijk. Levkerk Steenwijk. Protestantse gemeente Blokzijl. Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt in Steenwijk. De relaties met deze gemeenschappen worden in 2014 verder vormgegeven en daarin worden zij betrokken bij de missie van Stichting Present Steenwijkerland. Hierdoor groeit de stichting op organische wijze door naar het gehele gebied in de gemeente Steenwijkerland. /////////////////////////////////////////////////////// 12

13 8. Foto overzicht van een aantal groepen /////////////////////////////////////////////////////// 13

14 9. Publiciteit Om Present op de kaart van Steenwijkerland te krijgen is het noodzakelijk dat de stichting zich veel laat zien en dat er voldoende aandacht voor haar is in de verschillende kranten en andere media. In 2012 is Stichting Present door het vertrek van de coördinator niet in staat geweest om zich in dit jaar voldoende te presenteren. Het jaar 2013 laat daarin een voorzichtige kanteling zien, hoewel er nog veel winst te behalen valt. Het afgelopen jaar heeft het zwaartepunt van de organisatie zich gericht op het actief werven en begeleiden van groepen. Daarin zijn we zichtbaar geweest voor organisaties en relaties. Doelstelling voor 2014 is dan ook zichtbaarheid in bredere zin naar buiten toe treden. In 2013 heeft de stichting zich laten zien en horen tijdens: Non-stop Present. SLOS / Mix 105, 3 keer een interview tijdens Kijk op de Kop. Ook hebben er in 2013 publicaties gestaan in onder andere: De Steenwijker Courant. Steenwijkerexpress. /////////////////////////////////////////////////////// 14

15 10. Vooruitblik komend jaar In 2014 gaat Stichting Present Steenwijkerland de focus leggen op de volgende doelstellingen: Het vergroten van onze naamsbekendheid door middel van publicaties en contacten met de lokale pers en overige media. Daarnaast brengen we 1 keer per twee maanden een digitale nieuwsbrief uit die ons netwerk informeert over de stand van zaken. Het uitbreiden van het operationele team en zorgdragen voor een slagvaardig team. Het uitbreiden van bestaande samenwerkingen met de bedrijven. Zorgen voor een stabiele financiële situatie. Onder meer door het Fannootconcept uit te werken. Uitbreiden van het netwerk naar de kernen St Jansklooster en Vollenhove. Daarnaast is het van belang om de relaties met o.a. de woningbouwverenigingen en gemeente te bouwen en de relaties met bedrijven uit te breiden. Er wordt gezocht naar een mooi platform om dit vorm te geven in samenwerking met andere organisaties. Het interne team behoeft versterking met een aantal groepenbegeleiders, een tweetal algemene leden en een tweetal pr/website beheerders. Het (mede)organiseren van een aantal evenementen kan er voor zorgen dat de zichtbaarheid van Present Steenwijkerland sterk verbeterd. /////////////////////////////////////////////////////// 15

16 11. Kwantitatieve basisinformatie De onderstaande cirkeldiagrammen bieden een overzicht van de herkomst van de groepen, groeptype, de inzet, samenstelling en het doel van de inzet. herkomst groep 33% 13% 4% 50% kerken bedrijven scholen algemeen 0% 0% projecttype 0% 0% projecttype 35% klus 65% sociaal groeptype samenstelling groepen 0% 35% 27% 38% groep type jongeren individueel groep 46% 26% 28% man vrouw gemengd inzet groep doel gebonden groep 42% eenmalig 9% 9% 2% % vaker 80% 3 4 /////////////////////////////////////////////////////// 16

17 Daarnaast is er in onderstaande grafieken zichtbaar dat er een stijgende lijn is ingezet in de afgelopen jaren in aantal vrijwilligers, ingezette uren en het aantal groepen per jaar. Aantal groepen Aantal vrijwilligers vrijwilligers per jaar vrijwilligers 2010 Aantal ingezette uren per jaar uren vrijwilligers per jaar uren in 2010 uren in 2011 uren in 2012 uren in 2013 De conclusies van bovenstaande tabellen is dat zich niet alleen meer groepen hebben ingezet, maar dat deze stijging ook bestaat uit meer vrijwilligers per groep en meer uren in totaal. Kortom, we bereiken als Stichting Present Steenwijkerland niet alleen meer groepen, maar zorgen er ook voor dat deze groepen zich meer inzetten en uit meer personen bestaan. /////////////////////////////////////////////////////// 17