Jaarverslag Stichting Present Zoetermeer T Projectcoördinator: Mirjam Konijn

Transcriptie

1 T Projectcoördinator: Mirjam Konijn Rabobank: KK:

2 oorwoord oor u ligt ons eerste jaarverslag, jaarverslag heeft in het teken gestaan van het creëren van een goede, stevige basis voor de toekomst. En dit is gelukt! heeft 15 bijzondere en waardevolle projecten georganiseerd voor diverse groepen, allen afkomstig uit Zoetermeer. Naast het organiseren van projecten was het belangrijk nieuwe contacten te leggen met potentiële groepen en de maatschappelijke organisaties. ele presentaties zijn gegeven met als resultaat meer bekendheid in Zoetermeer. Naast het succes van 2013 heeft te maken gehad met een wisseling in het operationele team. Coördinator Ingeborg ter Laak heeft haar functie overgedragen aan Mirjam Konijn. Mirjam Konijn is in september 2013 van start gegaan als projectcoördinator. Met deze wisseling is ons doel van 30 projecten in 2013 niet gehaald. Echter is de basis dusdanig gelegd dat wij vol goede moed 2014 tegemoet gaan. wil haar dank uitspreken aan alle vrijwilligers die meegedaan hebben aan een project, de maatschappelijke organisaties die met ons hebben samengewerkt en desalniettemin de organisaties die ons financieel gesteund hebben. Ik wens u veel leesplezier. Mirjam Konijn /// Projectcoördinator 2 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

3 Inhoudsopgave oorwoord... 2 Inhoudsopgave De basis van Inleiding Missie isie De organisatie Bestuur Operationeel team Omzien naar de ander Inleiding Groepen en projecten en Kerkgenootschappen en Christelijke organisaties en gezinnen en bedrijven en overige groepen Maatschappelijke organisaties Financiële verantwoording... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

4 1. De basis van Inleiding heeft in 2013 de basis gelegd voor de komende jaren voor Stichting Present Zoetermeer. Met het uitbreiden van het netwerk, 15 projecten draaien en het vasthouden aan de succesbepalende factoren heeft Present Zoetermeer 2013 hoopvol afgesloten. De succes bepalende factoren van present waren en zijn: o Het aanbod van groepen staat centraal o Er is een nauwe samenwerking met maatschappelijke organisaties, zodat het aanbod van groepen bij die mensen terugkomt die deze hulp het hardst nodig hebben. o We werken structureel en professioneel om de continuïteit en kwaliteit te kunnen blijven waarborgen o Er is draagvlak en verankering in de Zoetermeerse samenleving, van Zoetermeerders voor Zoetermeerders De hier bovengenoemde factoren hadden geen stand gehouden als wij niet konden teren op de hulpbronnen en de kwaliteiten van Present Zoetermeer. Hulpbronnen als de aanwezigheid van ons geloof als basis en ijkpunt, maar ook de expertise die wij in huis hebben en de financiële steun die wij mochten ontvangen van o.a. diverse fondsen. De betrokken medewerkers en bestuurders, de toepassing van de 7-stappen van Present als kwaliteitssysteem en bezieling en vertrouwen in de missie van zijn enkele kwaliteiten waarop mocht groeien in Missie anuit de constatering dat er in Zoetermeer groepen mensen bereid zijn die iets voor een ander te willen doen en dat er mensen zijn die dringend hulp nodig hebben van deze groepen mensen is de volgende missie ontstaan:. Een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden isie Met onze missie wil een beweging op gang brengen binnen Zoetermeer. anuit eenmalige, kortdurende projecten streeft naar de visie: Een maatschappelijke beweging op gang brengen waarbij steeds meer mensen het vanzelfsprekend vinden naar de ander om te zien. 4 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

5 2. De organisatie 2.1. Bestuur In 2013 heeft het bestuur van enkele veranderingen doorgemaakt. Penningmeester, Ria Noorlander, heeft december 2013 haar taken als penningmeester neergelegd. André ellekoop heeft de functie van penningmeester v.a. januari 2014 overgenomen. Inegborg ter Laak is toegevoegd aan het bestuur, als algemeen bestuurslid. Hieronder een overzicht van het bestuur van. oorzitter: Secretaris: Penningsmeester: Algemeen bestuurslid: Algemeen bestuurslid: Matthé ermeulen (September heden) Douwe isser (September 2012 heden) André ellekoop (Januari 2014 heden) Dick Sonnevelt (September 2012 heden) Ingeborg ter Laak (September 2013 heden) Penningmeester: Ria Noorlander (September 2012 december 2013) Bestuur tot december 2013 (.l.n.r.: Dick Sonnevelt, Ria Noorlander, Douwe isser, Mirjam Konijn, Matthé ermeulen, Ingeborg ter Laak). 5 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

6 2.2. Operationeel team Het operationele team van heeft een wisseling doorgemaakt. an november 2012 tot en met juni 2013 heeft Ingeborg ter laak de (gedeeltelijk) betaalde functie coördinator gehad. De praktijk liet al snel zien dat het niet mogelijk was alle ambities in de beschikbare tijd waar te maken. Ingeborg heeft vooral gewerkt aan het netwerk, draagvlak en naamsbekendheid in Zoetermeer. anaf september 2013 is Mirjam Konijn in dienst getreden bij als projectcoördinator. Met haar functie heeft ze de nadruk gelegd op de werving van groepen en het draaien van projecten. De verandering in het operationele team heeft consequenties gehad op de doelstellingen die gemaakt zijn in het jaarplan In hoofdstuk 3, omzien naar de ander, worden deze consequenties uiteengezet. De twee coördinatoren samen: Mirjam Konijn en Ingeborg ter Laak. 6 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

7 3. Omzien naar de ander 3.1. Inleiding In het jaarplan 2013 hebben we beschreven hoe we maatschappelijke betrokkenheid in Zoetermeer willen vergroten door middel van projecten met. Ambitieuze doelstellingen zijn neergezet die we gedeeltelijk waar hebben gemaakt, wegens diverse factoren. Factoren als praktijkervaringen die lieten zien dat werkzaamheden meer tijd vragen dan ingeschat, een verandering in het operationele team en onvoldoende budget om het operationele team uit te breiden. Desalniettemin is er veel geïnvesteerd in Stichting Present Zoetermeer wat een goede basis vormt voor verder succes Groepen en projecten en Kerkgenootschappen en Christelijke organisaties Er zijn veel contacten gelegd met kerkgenootschappen door middel van telefonisch, of persoonlijk contact. Diverse presentaties zijn gegeven met verschillende groepen, afkomstig uit kerkgenootschappen, tot gevolg. Hieronder een korte weergave van presentaties en projecten aan en met kerkgenootschappen. Naam Kerkgenootschap Presentatie Groepen/projecten Parousia gemeente Zoetermeer Katholieke kerk Zoetermeer Beraad van kerken Dorpshuis Alblaswaard Pinkstergemeente De Morgenstond PKN, Ichthuskerk-Noord Gereformeerde kerk rijgemaakt, Het Kompas Baptistengemeente Zoetermeer PKN, De Regenboog Christelijk en Nederlands gereformeerde kerk, De Lichtzijde PKN, College van diakenen en gezinnen is 2013 gestart met de ambitie 10% van de projecten met een gezin als vrijwilligersgroep te organiseren. Deze ambitie bleek al snel niet realistisch en haalbaar. De verandering in operationeel team maakte het niet mogelijk deel te nemen aan de training Present gezinnen. Hiermee is het eerste doel, en misschien wel het belangrijkste doel, de werkwijze voor Present voor gezinnen eigen maken, niet behaald. Het niet kunnen behalen van dit doel, heeft tot gevolg gehad dat een pilot draaien met een gezin en daarmee tot gevolg 10% van de projecten met gezinnen draaien niet gehaald is. Echter kunnen wij met vreugde schrijven dat het eerste gezin zich heeft aangemeld bij Stichting Present Zoetermeer. Dankzij een wervingsactie van Stichting Present Nederland, is dit gezin in aanraking gekomen met Stichting Present en heeft zich daarmee beschikbaar gesteld door krijgt voor het debuut een pilot te mogen draaien met ons eerste gezin. 7 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

8 en bedrijven heeft met het jaarplan 2013 zeer ambitieuze doelen gesteld rondom Stichting Present Zoetermeer en bedrijven. Met 20 presentaties en 50% van de groepen afkomstig uit het bedrijfsleven, kan gesteld worden dat dit doel te hoog gegrepen is voor onze opstartende stichting. Desalniettemin zijn er een aantal goede, eerste stappen gezet met diverse presentaties en twee mooie projecten met groepen, afkomstig uit het bedrijfsleven. Hieronder een overzicht van de bedrijven waar presentaties en/of projecten zijn gegeven/georganiseerd. Naam Bedrijf Presentatie Project Administratiekantoor Lucas-Fray Promotie Zoetermeer Businessclub Netwerkbijeenkomst voor ZZP ers De Bouwhof Rijkswaterstaat en overige groepen Diverse groepen waren niet afkomstig uit bovenstaande categorieën. Deze groepen zijn in contact gekomen met Present Zoetermeer door middel ervaringen bij andere stichtingen Present elders in het land, of door middel van een actieve werving van de coördinator en bestuursleden van. Hieronder een overzicht van de overige groepen die met een groep hebben gedraaid. Soort Groep Mannen vriendengroep Huisgenoten Flexgroep Flexgroep Bestuur Present Zoetermeer Aanleiding rijgezellenfeest Huisgenotenavond Teambeelding 3.3. Maatschappelijke organisaties heeft in 2013 geïnvesteerd in de contacten met maatschappelijke organisatie in Zoetermeer. Diverse afspraken zijn ingepland om organisaties te leren kennen. Daarnaast zijn er vele presentaties gegeven om zoveel mogelijk maatschappelijke organisaties op de hoogte te brengen van onze aanwezigheid in Zoetermeer en de meerwaarde van Present Zoetermeer voor maatschappelijke organisaties. Met deze investering heeft Present Zoetermeer een goed netwerk ontwikkelt om zoveel mogelijk mensen in Zoetermeer te kunnen helpen met onze projecten. 8 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

9 4. Financiële verantwoording 2013 is het tweede jaar voor. Na de start in 2012 loopt het gebroken boekjaar door tot , omdat verschillende kosten en de begroting ook betrekking hebben op beide jaren en zodoende verschillende maatschappelijke instellingen ook voor deze periode gelden hebben gegeven. Hieronder volgt een verkort overzicht van de inkomsten en uitgaven voor Winst & erliesrekening Stichting Present afdeling Zoetermeer over de periode 01/09/2012 t/m 31/12/2013 Begroting Projectjaar Sponsoring Financiële baten en lasten Totaal opbrengsten Personeelskosten Organisatiekosten Kantoorkosten Totaal kosten Resultaat Toelichting Het positieve resultaat is ontstaan omdat een gedeelte van het toegezegde geld pas laat in 2013 werd ontvangen en dus niet direct gebruikt kon worden zoals gepland. Januari 2014 is er een nieuwe penningmeester gekomen die bij de overdracht niet heeft meegekregen dat er een voorziening had moeten zijn voor materialen welke gebruikt moeten worden voor projecten. Dit word in de loop van 2014 daarom alsnog gedaan. De kosten zijn ondanks de late ontvangst van het sponsorgeld goed in de hand gehouden en niet ver van de begroting afgeweken dit mede omdat er rekening werd gehouden met huurkosten die er niet zijn geweest. 9 ///////////////////////////////////////////////////////////////////

10 4.3. Specificatie Hieronder volgt een verdere specificatie van de baten en lasten van Present Zoetermeer: 2012/2013 Begroting Sponsoring Subsidies Giften Collectes Schenkingen 0 Totaal Financiële baten en lasten Rentebaten 101 Rentelasten 0 Totaal Personeelskosten Lonen en salarissen Loonheffing Pensioenkosten rijwilligersvergoeding erzekering Totaal Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland Automatiseringskosten Drukwerkkostens Accountantskosten Representatiekosten Reiskosten Bankkosten Totaal Kantoorkosten Algemene kosten Telefoon/fax Administratiekosten Totaal erkorte begroting 2014 Uitgaven Inkomsten Personeelskosten Sponsoring Organisatiekosten Kantoorkosten Totaal Totaal ///////////////////////////////////////////////////////////////////