Jaarplan 2014 PRESENT IN DE NOORDOOSTPOLDER

Transcriptie

1 Jaarplan 2014

2

3 Jaarplan 2014 PRESENT IN DE NOORDOOSTPOLDER

4 ///////////////////////////////// VRIJWILLIGER: IK VOND HET BIJZONDER OM IEMAND WEER RUIMTE TE KUNNEN GEVEN OM TE LEVEN. LETTERLIJK EN FIGUURLIJK.

5 Inhoud 1 VOORWOORD 2 2 FORMULE STICHTING PRESENT NOORDOOSTPOLDER MISSIE STICHTING PRESENT NOORDOOSTPOLDER DE IMPACT VAN STICHTING PRESENT NOORDOOSTPOLDER KORTE TERUGBLIK DOELSTELLINGEN BEGROTING 11 5 BIJLAGE SWOT 12

6 1 Voorwoord Dit jaarplan is een nadere uitwerking van het Strategisch Plan en heeft betrekking op het laatste jaar, In juli 2010 is Stichting Present Noordoostpolder opgericht. In 2011 is de eerste basis gelegd. In 2012 zijn veel kansen benut om mensen te helpen hun handen uit de mouwen te steken. Vervolgens is 2013 is een jaar geweest van verandering, met een nieuwe coördinator, en versteviging. De inspanningen, die in eerdere jaren zijn geleverd, hebben hun vruchten afgeworpen. De bekendheid van Stichting Present Noordoostpolder groeit. Er wordt elke maand een aanbod van een groep gedaan vanuit de tijdcollecte die de Protestantse Gemeente Emmeloord in 2012 heeft gehouden. Ook groepen uit andere kerken en verbanden bieden hun aanbod aan. Daarnaast is het contact met diverse maatschappelijke organisaties verstevigd. In 2014 ligt de uitdaging om naast groepen uit kerken, ook groepen uit bedrijven te werven. De missie van Stichting Present Noordoostpolder is immers om een beweging op gang te brengen waarin het normaal is om naar elkaar om te zien. Stichting Present Noordoostpolder heeft in het verleden laten zien dat ze een professionele organisatie is, die goed is in het werven en ondersteunen van vrijwilligers. Zo ondersteunt Stichting Present Noordoostpolder diverse kerken in hun diaconale opdracht. In 2014 wil Stichting Present Noordoostpolder zich daarnaast gaan richten op bedrijven die maatschappelijk verantwoord en/of bewust willen ondernemen. Stichting Present Noordoostpolder wil ook deze potentiele groep vrijwilligers motiveren om hun mogelijkheden in te zetten voor de ander, bijvoorbeeld in de vorm van een bedrijfsuitje of teambuildingsopdracht. En daar mag best wat tegenover staan. Daarom wordt aan bedrijven per uitgevoerd project om een gift gevraagd. Stichting Present Noordoostpolder is immers een professionele organisatie en dat kost geld. Stichting Present Noordoostpolder ziet het jaar 2014 met gezond vertrouwen tegemoet. Naar verwachting zullen voldoende financiële middelen beschikbaar zijn. Enerzijds via subsidies van landelijke fondsen, anderzijds door bijdragen van lokale partners zoals de gemeente Noordoostpolder, kerken, bedrijven en particulieren. Coördinator Stichting Present Noordoostpolder Laura Wattel de Vries 2 //////////////////////////////////////////////////////

7 2 Formule Stichting Present Noordoostpolder 2.1 Missie Stichting Present Noordoostpolder Stichting Present Noordoostpolder wil vanuit een christelijk sociale basis mensen opnieuw bewust maken van hun mogelijkheden om de ander te helpen. We willen daarmee een maatschappelijke beweging op gang brengen waarin het weer normaal is om naar elkaar om te zien. De overtuiging achter het werk van Stichting Present Noordoostpolder is dat mensen in de samenleving bereid zijn om zich in te zetten en om verantwoordelijkheid te nemen voor de ander. Maar wat kan je doen? Waar is hulp nodig? Hulp aanbieden is soms best moeilijk. Net als hulp vragen. Daarom is er een brug nodig. Een brug die aanbod en vraag met elkaar verbindt. Stichting Present Noordoostpolder voorziet in die brugfunctie. Er is aan de ene kant van de brug een groot potentieel aanbod van beschikbare mensen. Aan de andere kant is er volop vraag vanuit de samenleving. Stichting Present Noordoostpolder werkt vanuit 4 pijlers: Het aanbod van de vrijwilligers is het vertrekpunt. Stichting Present Noordoostpolder start bij groep vrijwilligers die haar tijd en mogelijkheden wil inzetten voor een ander. Wat hebben ze de samenleving te bieden en wanneer? Dat is het uitgangspunt van Stichting Present Noordoostpolder. Daardoor worden er nieuwe groepen vrijwilligers aangeboord. Mensen die door hun drukke leven normaal gesproken niet toekomen aan vrijwilligerswerk ervaren dat hun inzet verschil maakt. Een groep van 8 personen die is voorbereid en toegerust door Stichting Present Noordoostpolder gaat 8 uur aan het werk en stelt daarmee op één dag al 64 uur in één keer concreet beschikbaar. De inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties. Stichting Present Noordoostpolder verbindt groepen die incidenteel hun mogelijkheden en talenten willen inzetten met mensen die deze hulp goed kunnen gebruiken. Dat doen we in samenwerking met maatschappelijke organisaties. Zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. Daarbij is het goed om te weten dat de effecten van de inzet van een groep verder reiken dan het klaren van de klus alleen. Een voorbeeld: Een hulpontvanger wil graag leren sociale contacten op te doen en te /////////////////////////////////////////////////////// 3 2 FORMULE STICHTING PRESENT NOORDOOSTPOLDER

8 onderhouden. Maar een vervuild huis staat het uitnodigen van bezoek in de weg. De inzet van de groep levert voor de hulpontvanger dus niet alleen een schoon huis op, het maakt ook dat er weer mensen ontvangen kunnen worden. De organisatie werkt met een structurele opzet en professionele kaders. Stichting Present Noordoostpolder heeft een team vrijwilligers dat wordt aangestuurd door een professionele coördinator. Het team begeleidt groepen en bewaakt de kwaliteit en duurzaamheid. Stichting Present Noordoostpolder wisselt kennis en ervaring uit andere lokale stichtingen Present en krijgt ondersteuning vanuit Stichting Present Nederland. Stichting Present Noordoostpolder is er vóór en dóór de Noordoostpolder. In de naam van Stichting Present Noordoostpolder zit het al: Noordoostpolder. Het team van Stichting Present Noordoostpolder richt zich op groepen in de Noordoostpolder. Dit zorgt voor lokaal draagvlak en daarmee voor het grootste effect. Ook is het belangrijk dat Stichting Present Noordoostpolder financieel wordt gedragen door de Noordoostpolder. Door kerken, de gemeente De Noordoostpolder, donateurs (Fannoten) en bedrijven in de Noordoostpolder. 2.2 De impact van Stichting Present Noordoostpolder De werkwijze van Stichting Present Noordoostpolder heeft diverse effecten. Voor de mensen die deelnemen: - Goede voornemens veranderen in concrete mogelijkheid tot inzet voor een ander. - Samen met anderen de inzet voorbereiden en uitvoeren op een manier die bij je past is leuk en inspirerend. - Confrontatie met nood. Mensen hebben vaak geen idee wat er zich achter voordeuren in hun eigen woonplaats afspeelt. Projecten zorgen voor bewustwording en samenlevingsbeïnvloeding. Voor de maatschappelijke organisatie en de hulpontvanger: - De kaders van Stichting Present Noordoostpolder zijn helder er ligt een goede basis om samen te werken. - Hobbels die het hulpverleningstraject belemmeren kunnen weggenomen worden. - Vaak is de inzet van een groep een interventie in een vastgelopen traject. - Hulpontvangers komen op een positieve manier onder de mensen. 4 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

9 - Een project is een kans voor de hulpontvanger om contacten in de buurt of met familieleden weer op te pakken. - Stichting Present Noordoostpolder zorgt voor samenwerking tussen formele en informele zorg, professionals en vrijwilligers. Andere effecten: Participatie: - Stichting Present Noordoostpolder weet partners en deelnemers te stimuleren tot participatie en ondersteunt de vrijwilligers daarbij. - Nieuwe groepen vrijwilligers worden aangesproken en ondersteunt bij hun inzet voor de samenleving. Leefbaarheid: - De sociale samenhang in en de leefbaarheid van dorpen, wijken en buurten wordt vergroot. - Projecten hebben een positief effect op de relaties en de omgeving van hulpontvangers. - Een woning waar de vicieuze cirkel van onttrekking aan de onderhoudsplicht doorbroken wordt zal op de korte en lange termijn minder onderhoud vergen. Ook zullen klachten vanuit de buurt minder en/of voorkomen worden. Samenwerking: - De inzet van groepen zet organisaties in beweging en creëert vormen van samenwerking tussen maatschappelijke organisaties. - Samewerking tussen formele en informele zorg wordt vorm gegeven. WMO/WWB: - Er ontstaan besparingen in de WMO, WWB en andere vormen van sociale zekerheid. De inzet van een groep heeft lange termijn effecten die de samenleving en de gemeente geld besparen. Er is nog geen grondig onderzoek gedaan naar de financiële lange termijn effecten van de inzet van een groep maar dat ze er zijn is evident. In de praktijk komt het regelmatig voor dat mensen die geholpen worden geen extra schulden hoeven te maken met alle consequenties voor schuldhulpverlening, meer zelfvertrouwen krijgen en daardoor minder beroep doen op hulpverlening, sneller een baan krijgen et cetera. /////////////////////////////////////////////////////// 5 2 FORMULE STICHTING PRESENT NOORDOOSTPOLDER

10 2.3 Korte terugblik 2013 In 2013 heeft Stichting Present Noordoostpolder weer veel bereikt. Er zijn heel wat presentaties gegeven en ook was Stichting Present Noordoostpolder aanwezig bij vrijwilligersmarkten, de Beursvloer, netwerkbijeenkomsten etcetera. Verder zijn de contacten met maatschappelijke organisaties versterkt. Met diverse maatschappelijke organisaties ligt een solide basis voor samenwerking. Er is een bedrijvenplan opgesteld, welke handvatten geeft in het werven van groepen en financiën vanuit het bedrijfsleven. Hierbij is gebruik gemaakt van de kennis en ervaring van collega stichtingen en de expertise van Stichting Present Nederland. Aan publiciteit is geen tekort geweest in dit afgelopen jaar. Omroep Flevoland, De Stentor, Flevopost en De Noordoostpolder hebben aandacht besteed aan het project van Helping Hands. Ook heeft De Noordoostpolder aandacht besteed aan het project dat het bestuur en het operationele team heeft uitgevoerd. Landelijk heeft Stichting Present ook veel publiciteit gehad. Met onder andere een uitgebreid artikel in het ND.. 6 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

11 Analyse SWOT Het is belangrijk om een goede analyse te maken van de organisatie. Dit is nodig om te zien welke strategische beslissingen nodig zijn. Zo kan Stichting Present Noordoostpolder verder ontwikkelen en werken aan haar visie. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de belangrijkste punten die beschreven staan in de SWOT analyse voor De volledige uitwerking is als bijlage toegevoegd. Sterktes van de organisatie: De groepen die zich inzetten zijn enthousiast over de werkwijze en professionaliteit van Stichting Present Noordoostpolder. De samenwerking met maatschappelijke organisaties is goed. Steeds meer maatschappelijke organisaties weten Stichting Present Noordoostpolder te vinden. Er is een bedrijvenplan opgesteld door de coördinator. Dit geeft handvatten in het benaderen van bedrijven die zich op een maatschappelijke verantwoorde/bewuste manier willen inzetten in de Noordoostpolder. Zwaktes van de organisatie: De groei van het werk van Stichting Present Noordoostpolder wordt afgeremd door een te klein bestuur en te klein team van vaste vrijwilligers in het operationele team. Er is momenteel niemand specifiek verantwoordelijk voor de subsidie- en fondsenwerving. Er is geen duidelijkheid over de financiën op middellange termijn en er is nog geen financiëel plan voor de langere termijn. Kansen voor de organisatie: De kanteling van de WMO vraagt een andere kijk op hulpverlening. Stichting Present Noordoostpolder levert daar een belangrijk aandeel in, samen met de maatschappelijke organisaties. Kerken willen meer diaconaal aanwezig zijn buiten de kerkmuren in eigen dorp en wijk. Stichting Present Noordoostpolder geeft kerken handvatten hier vorm aan te geven. /////////////////////////////////////////////////////// 7 2 FORMULE STICHTING PRESENT NOORDOOSTPOLDER

12 Bedrijven doen de laatste tijd meer aan maatschappelijk verantwoord/bewust ondernemen, Stichting Present Noordoostpolder kan ook deze groep vrijwilligers bedienen. De eerste contacten in het bedrijfsleven zijn gelegd. In 2014 kunnen we dit netwerk uitbreiden door deze contacten te verstevigen en hierop voort te bouwen. Dit biedt kansen voor het werven van zowel groepen als financiën. Bedreigingen voor de organisatie: De samenleving legt steeds meer druk op vrijwilligers, wellicht wordt het daardoor moeilijker vrijwilligers te werven. Financiering op langere termijn is nog niet zeker gesteld. 8 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

13 3 Doelstellingen 2014 Zoals naar voren komt in de SWOT analyse (zoals in het vorige hoofdstuk is beschreven) zijn er veel kansen voor Stichting Present Noordoostpolder om in 2014 haar positie uit te bouwen en te verstevigen. Helaas gaat dit minder snel dan is beschreven in Strategisch Plan Noordoostpolder In het jaarplan van 2013 hebben we de cijfers ten opzichte van dit document bijgesteld. Dit zullen we ook voor 2014 moeten doen. De centrale doelstelling voor 2014: Stichting Present Noordoostpolder slaat een brug tussen 30 groepen en mensen die de hulp willen ontvangen en daartoe zijn voorgedragen door een maatschappelijke organisatie. De groepen zetten zich in met de juiste motivatie, talenten, de juiste begeleiding en de juiste follow-up. De volgende doelstellingen zijn afgeleid van deze centrale doelstelling. a) Kerken: - Vanuit kerken worden 25 groepen geworven. - Stichting Present Noordoostpolder is een belangrijke partner in het vormgeven van het diaconaat. - Stichting Present Noordoostpolder benadert kerken om opgenomen te worden in het collecterooster. b) Groepen: - Er zetten zich 30 groepen in waarvan 25 groepen vanuit kerken en 5 vanuit bedrijven. - Groepen vertellen hun schriftelijk hun verhaal in hun eigen netwerk (kerk, bedrijf, social media) c) Maatschappelijke organisaties: - Stichting Present Noordoostpolder wordt als onmisbare samenwerkingspartner gezien door de maatschappelijke organisaties. /////////////////////////////////////////////////////// 9 3 DOELSTELLINGEN 2014

14 d) Operationeel team: - Het operationele team wordt uitgebreid. e) Bestuur: - Er worden 2 nieuwe bestuursleden geworven. - Er is 1 persoon verantwoordelijk voor de financiën. f) Financiers: - Er wordt subsidie aangevraagd bij de gemeente NOP. - Er wordt subsidie aangevraagd bij het Skanfonds, gemeente De Noordoostpolder, SBBK en RC Het Maagdenhuis. - Wij worden financieel gesteund door woningbouwcorporatie Mercatus. - Er worden Fannoten voor Stichting Present Noordoostpolder geworven. - Er worden contacten opgebouwd met bedrijven die maatschappelijk verantwoord/bewust willen ondernemen. g) PR & Communicatie: - Er worden ten minste 3 nieuwsbrieven uitgegeven. - Groepen vertellen hun verhaal aan hun achterban door verslagen te publiceren in kerkblad of verenigingsblad of website. - Er wordt in de media 4 keer aandacht besteedt aan het werk van Stichting Present Noordoostpolder. 10 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

15 4 Begroting Begroting 2014 Uitgaven omschrijving kantoorkosten 1.000,00 fondwerving, PR, drukkosten 750,00 personele kosten ,00 reiskosten 500,00 organisatiekosten 4.000,00 accountantskosten 1.000,00 bankkosten 15,00 diversen 735,00 Totaal uitgaven ,00 Inkomsten omschrijving lokale partners 2.500,00 Skan fonds ,00 woningbouwvereniging 2.500,00 gemeente Noordoostpolder 3.000,00 overige subsidies 5.000,00 Totaal inkomsten ,00 /////////////////////////////////////////////////////// 11 4 BEGROTING

16 5 Bijlage SWOT Sterktes Kerken: Verschillende kerken zijn positief over het werk van stichting Present NOP. Er is een contactpersoon eigen kerk aanwezig in de NGK, GKV en in de Levend Water gemeente. Er is steeds meer contact met De Regenboog en De Fontein. Oktober 2013 wordt er een tijdcollecte gehouden in NGK De Rank. Groepen: We hebben meerdere presentaties mogen geven waar enthousiast op is gereageerd. De groepen die zich inzetten zijn enthousiast. Er zijn contactpersonen eigen kerk, die zich kunnen richten op het werven van groepen. Maatschappelijke organisaties: Stichting Present Noordoostpolder wordt als netwerkpartner uitgenodigd bij verschillende bijeenkomsten. Wanneer uitvoerende werkers concrete ervaring hebben met Stichting Present Noordoostpolder reageren ze snel op ander aanbod en brengen ze hun enthousiasme over op collega s. Er zijn goede contacten met de Zwaktes Kerken: Nog niet alle kerken zijn bekend met Stichting Present. Binnen bestuur en OT zijn niet alle kerkelijke achtergronden aanwezig. Er komt niet bij iedere contactpersoon eigen kerk evenveel initiatief. De wil is er wel, maar aan de uitvoering ontbreekt het soms. Er is weinig contact met kerken in de dorpen. Groepen: Het duurt lang voordat een groep zich daadwerkelijk inzet. Het blijft vaak bij eenmalige inzet, ondanks enthousiasme. Er zijn nog weinig aanvragen van groepen buiten de kerken, bijvoorbeeld bedrijven of verenigingen. Maatschappelijke organisaties: Er is bij sommige maatschappelijke organisaties nog te weinig bekendheid onder de uitvoerende werknemers van alle afdelingen. 12 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

17 meeste maatschappelijke organisaties. Operationeel team: We hebben 10.8 uur per week aan uren beschikbaar voor de coördinator, waardoor de continuïteit en professionaliteit gewaarborgd blijft. Er zijn 6 vrijwilligers binnen het operationele team, die allen passie hebben voor het werk. Bestuur: De bestuursleden hebben een passie voor het werk van Stichting. Present Noordoostpolder. Het bestuur wil groeien in hun taak en nemen concrete stappen hiervoor. Er zijn gesprekken met nieuwe kandidaten. Financiers: Er wordt subsidie verstrekt door onder andere het Skanfonds. De gemeente staat positief t.o.v. Stichting Present Noordoostpolder en verleent een waarderingssubsidie. De coördinator heeft een bedrijvenplan opgesteld wat handvatten geeft voor het benaderen van bedrijven. De eerste (positieve) contacten binnen het bedrijfsleven zijn gelegd. Er wordt een beursvloer georganiseerd waar wij aan mee kunnen doen. We hebben mogelijkheden om Operationeel team: De vrijwilligers hebben weinig tijd, door eigen werkzaamheden. Hierdoor zijn de mogelijkheden soms beperkt. De druk op het operationeel team is hoog, we hebben uitbereiding nodig (uit andere kerken). Bestuur: Er zijn te weinig bestuursleden. Drie in totaal. Niet alle werkterreinen zijn aanwezig in het bestuur (fondsenwerving en PR). Niet iedereen zit op zijn plek binnen het bestuur. Financiers: Er is geen duidelijkheid over de financiën op middellange termijn. Er is nog geen financieel plan voor de langere termijn. Er is niet een vast persoon binnen het bestuur die fondsenwerving/ aanvraag subsidies verzorgt. Er hebben zich nog geen Fannoten gemeld. Het contact met woningbouwvereniging Mercatus heeft (nog) niet geleid tot financiële ondersteuning. /////////////////////////////////////////////////////// 13 5 BIJLAGE SWOT

18 Fannoten te werven. PR en communicatie: De lokale pers wil graag artikelen van Stichting Present Noordoostpolder. Er is een Beursvloer in de gemeente Noordoostpoler waar wij aanwezig kunnen zijn om meer bekendheid te generen. Er is een Twitter account. Er is een Facebook pagina. We hebben een website. Stichting Present Nederland zorgt ook voor landelijke publiciteit. Het CRM werkt inmiddels ook voor Stichting Present Noordoostpolder. De aanwezige promotiematerialen hebben een professionele uitstraling. PR en communicatie: De website is soms erg traag. Dit is geen goed visitekaartje. Kansen Kerken: Er kan follow up worden gedaan bij kerken waar al eens een presentatie is gegeven. Ook in 2014 wordt samengewerkt met Kerk in Actie/ 40 dagentijd. Hier kunnen kerken zich inschrijven mee te willen doen aan een project via Stichting Present Noordoostpolder. Kerken willen steeds meer vorm geven het diaconaat buiten de eigen kerk, in de directe samenleving. Bedreigingen Kerken: Sommige kerken binnen de Noordoostpolder kampen zelf met te weinig vrijwilligers voor eigen kerkelijke activiteiten en kunnen daardoor minder positief staan ten opzichte van het werven van groepen via Stichting Present Noordoostpolder. 14 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

19 Groepen: Er zijn veel bestaande groepen in de Noordoostpolder, ook buiten kerken. Vanuit de tijdcollecte van de PG Emmeloord staan nog veel groepen op de lijst om zich in te zetten. Tijdcollecte NGK de Rank levert nieuwe groepen op. Bedrijven steeds meer aan maatschappelijk verantwoord/bewust ondernemen, Stichting Present Noordoostpolder kan ook deze nieuwe groep vrijwilligers bedienen. Doordat er meerdere groepen zijn die zich hebben ingezet, zal er ook meer mond op mond reclame zijn. Er is een methodiek beschikbaar om gezinnen in te zetten. Het richten op eenmalige inzet spreekt aan. Maatschappelijke organisaties: We worden gezien als ketenpartner. Maatschappelijke organisaties zoeken steeds meer de samenwerking met vrijwilligers organisaties. De kanteling van de WMO vraagt een andere kijk op hulpverlening. Stichting Present Noordoostpolder levert daar een belangrijk aandeel in. Groepen: Er worden op steeds meer terreinen vrijwilligers gevraagd. Maatschappelijke organisaties: Maatschappelijke organisaties kampen met bezuinigingen. Hierdoor ontstaat er mogelijk een blik naar binnen gericht en minder op samenwerking. /////////////////////////////////////////////////////// 15 5 BIJLAGE SWOT

20 Operationeel team: Er kunnen (uit andere kerken) nieuwe vrijwilligers voor het operationeel team geworven worden. Financiers: Er kan een subsidie worden aangevraagd bij de gemeente en andere partijen. Er zijn kansen om in te springen op de vraag van bedrijven met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen. De contacten met de woningbouwcorporatie kunnen verstevigd en uitgebouwd worden. Er kan een vraag worden gesteld op de beursvloer, bijv. m.b.t. PR materiaal. PR & Communicatie: We kunnen de lokale media inschakelen. De nieuwsbrief draagt bij aan bekendheid en betrokkenheid bij onze contacten. Operationeel team: De binding van vrijwilligers voor de lange termijn aan organisaties wordt lastiger. Voor het operationeel team is het belangrijk dat dit voor een langere periode wordt gewaarborgd. Financiers: De startsubsidies van landelijke fondsen stoppen. De financiële middelen moeten lokaal geworven worden. PR & Communicatie: Negatieve communicatie in de pers, zowel plaatselijk als provinciaal, dan wel landelijk kan een negatieve uitwerking hebben op het werk van Stichting Present Noordoostpolder in de NOP. 16 ////////////////////////////////////////////////////// JAARPLAN NOORDOOSTPOLDER 2014

21

22 Stichting Present Noordoostpolder Rabobank