aanvraagformulier 'elk telt' projecten

Transcriptie

1 aanvraagformulier 'elk telt' projecten 1. Gegevens van de organisatie 1. Voor welke organisatie(s) of samenwerkingsverband vraag je subsidies aan? Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen vzw i.s.m. het Welzijnshuis 2. Wat is het adres van de organisatie die de subsidie aanvraagt (de begunstigde) Torhoutsesteenweg 100 A, 8200 Brugge 3. Wat is het statuut van de organisatie die de subsidie aanvraagt (de begunstigde) VZW 4. Heeft uw organisatie of samenwerkingsverband een aanbod en een doelpubliek in Roeselare? ja 5. Wat is het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie mag overgeschreven worden (vb. BE ) BE Gegevens van de contactpersoon 6. Wie is de contactpersoon voor dit project? Voornaam Jessie Naam Vermeersch Functie Opbouwwerker Organisatie Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen vzw Straat Hoogstraat Nummer 98 bus 2 Gemeente Rumbeke Postcode adres jessie.vermeersch@samenlevingsopbouw.be telefoon nummer

2 gsm nummer Optioneel: tweede aanspreekpunt Voornaam Tiny Naam Scheipers Functie Directeur Organisatie Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen vzw Straat Torhoutsesteenweg Nummer 100 A Gemeente Brugge Postcode adres tiny.scheipers@samenlevingsopbouw.be telefoon nummer gsm nummer Wie is de schrijver van het aanvraagdossier? Geef hier het -adres in zodat wij je een correctielink kunnen doorsturen. Deze link laat toe om later nog wijzigingen aan te brengen en laat ons toe om indien nodig bijkomende info op te vragen jessie.vermeersch@samenlevingsopbouw.be 3. Gegevens van het project 9. Wat is de projecttitel of werktitel van het project? Praatwijzer in de strijd tegen onderbescherming 10. Wat ga je doen? Geef een beknopte samenvatting van het project in een 5-tal regels. Samenlevingsopbouw zette i.s.m. het Welzijnshuis een experiment op met goede resultaten. Nu willen we dit verduurzamen en ook nieuwe accenten leggen, door het uitwerken van korte trajecten met dialooggroepen m.b.t. bepaalde thema's. We willen de drempels die mensen ervaren in kaart brengen, samen met de doelgroep nadenken over mogelijke acties en deze signalen terugkoppelen aan het beleid. 11. Waarom werk je dit project uit in Roeselare? Omschrijf kort de nood, problematiek of behoefte waar het project aan tegemoet komt. Vermeld hierbij hoe die nood werd vastgesteld (cijfers, studiemateriaal, bevraging, ervaringen, overleg,...). EN toon aan dat er momenteel geen of onvoldoende antwoord bestaat op deze nood in

3 Roeselare. (criteria: innovatief / klantgericht) Maatschappelijk werkers van het OCMW gaven aan dat mensen met een migratieachtergrond de weg naar het basisaanbod aan hulp- en dienstverlening vinden, maar niet naar het achterliggende aanbod (de bibliotheek, vrijetijdsparticipatie ). In haar STRIJD TEGEN ONDERBESCHERMING van maatschappelijk kwetsbare groepen, deed Samenlevingsopbouw in 2017 een ruime bevraging met 144 inwoners van Roeselare met een migratieachtergrond. Aan de hand van individuele en groepsgesprekken werden de drempels die zij ervaren bij hulp- en dienstverlening, alsook drempels bij hun integratie in de stad in kaart gebracht. Ook verschillende diensten in Roeselare werden bevraagd. Uit deze bevraging kwam naar voor dat het aanbod in de stad slechts in beperkte mate gekend was en gekende diensten waren slechts gekend voor een beperkt deel van hun aanbod. Daarnaast gaven de deelnemers van de bevraging aan dat zij hier wel meer over willen weten. De methodiek die gehanteerd werd tijdens de bevraging - een groepsgesprek aan de hand van een spelbord met verschillende vragen - werd door hen naar voor geschoven als een goede manier om het aanbod te leren kennen, alsook hun Nederlands te kunnen oefenen buiten de les, want ook daar was en is nog steeds grote vraag naar. In de PRAATWIJZER gaan we hiermee aan de slag. De Praatwijzer is een praatgroep voor mensen met een migratieachtergrond die tweewekelijks samenkomt om het aanbod aan hulp- en dienstverlening in de stad beter te leren kennen. Het is een AANVULLING op het andere aanbod voor mensen met een migratieachtergrond in Roeselare. In de cursussen Maatschappelijke Oriëntatie van het Agentschap Integratie en Inburgering, krijgen mensen heel wat informatie over het aanbod in België en Roeselare. Het is echter afhankelijk van groep tot groep welke thema's uitgebreid aan bod komen. Bovendien wordt in deze cursussen heel wat informatie gegeven op korte tijd, waardoor mensen aangeven dat ze de informatie vergeten zijn wanneer ze het nodig hebben. Ook een bezoek aan een dienst zelf, wat eveneens drempels kan verlagen, wordt niet zo vaak gedaan. In de onthaalsessies van het Welzijnshuis, voor cliënten met een leefloon, krijgen mensen eveneens informatie m.b.t. het aanbod van het Welzijnshuis en het laagdrempelig aanbod in de stad, maar ook daar worden geen diensten bezocht. De andere initiatieven voor anderstaligen in Roeselare focussen vooral op Nederlands oefenen of ontmoeting. Een verkennend traject van de Praatwijzer in de periode eind 2017 begin 2019 toont aan dat er vanuit de doelgroep VEEL INTERESSE is voor dit initiatief. - In anderhalf jaar bereikte het initiatief 154 unieke deelnemers. - Ook het aantal deelnemers aan de activiteiten blijft stijgen (van een gemiddelde van 11 deelnemers per activiteit in 2018 naar 16 in 2019). - We leren geleidelijk aan het aanbod in de stad kennen, maar mensen hebben nog heel wat vragen en interesses. - Daarnaast zijn nieuwe deelnemers steeds geïnteresseerd in thema's die eerder al aan bod kwamen met andere deelnemers. - Mensen die niet (meer) naar de Praatwijzer kunnen komen wegens een nieuw lessenrooster voor de Nederlandse les, een andere opleiding of werk, stellen de vraag nog meer activiteiten te organiseren, zodat ze er wel bij kunnen zijn. Ook maatschappelijk assistenten van verschillende diensten geven dit signaal. Met de tweewekelijkse bijeenkomsten boekten we al behoorlijke RESULTATEN. - We bezochten al heel wat diensten (bv. het CAW, De Spil, Dienstencentrum Ten Elsberge, KOERS, Politie RIHO, de speelpleinwerking, RSL Op Post, ARhus, VOC Op Stap, praatcafé Bruggen Slaan, Samentuin D'Origine). - Hierdoor hebben we al waardevolle bruggen geslagen. o Bv. deelname door onze deelnemers aan het nieuwe praatcafé in Roeselare; o Bv. na een bezoek aan het CAW met 10 deelnemers, zijn 3 deelnemers diezelfde week op zelfstandige basis nog eens naar het CAW gegaan; o Bv. een bezoek aan ARhus, zorgde er voor dat deelnemers nu nog steeds naar ARhus gaan om Nederlands te spreken of kinderboeken te lezen in het Nederlands of boeken in hun moedertaal. - Diensten beginnen ons te kennen en vragen onze expertise en de stem van de deelnemers om na te denken over diversiteit in hun werking (cfr. De Spil). - We zijn een groepsproces gestart, waarbij deelnemers elkaar geleidelijk aan beter leren kennen. Dit is eveneens positief wat betreft hun netwerk, gezien veel mensen aangeven dat ze leven in isolement en graag meer mensen willen leren kennen. - Deelnemers leren ons ook kennen. Signalen capteren kan pas als je vertrouwen hebt. Dat begint geleidelijk aan te

4 groeien. De stad hecht veel belang aan participatie van doelgroepen. Een grondige kennismaking met het aanbod is een belangrijke eerste stap om te kunnen participeren. Bovendien willen we het komende jaar nog sterker inzetten op DIALOOGGROEPEN omtrent bepaalde thema's om de drempels die mensen ervaren in kaart te brengen, samen met de doelgroep na te denken over mogelijke acties en deze te signaleren aan het beleid. Naast de huidige contacten die de stad heeft met mensen met een migratieachtergrond, creëren we een structureel kanaal in de stad om met mensen met een migratieachtergrond in dialoog te gaan, te luisteren naar hun ideeën, hen een stem te geven en bestaande initiatieven, nieuwe ideeën af te toetsen. 12. Wie wil je bereiken met dit project? Omschrijf welke doelgroep uit Roeselare je beoogt tijdens het project? Over hoeveel mensen gaat het? (criteria toegankelijkheid, klantgericht) Het project kadert binnen de strijd tegen onderbescherming van kwetsbare mensen met een migratieachtergrond. We beogen volwassen nieuwkomers van de eerste generatie, die onderbeschermd zijn en hun weg in het aanbod aan hulp- en dienstverlening in de stad nog niet gevonden hebben. Dit kunnen zowel recente nieuwkomers zijn, als mensen met een migratieachtergrond die al enkele jaren in België/Roeselare wonen. 13. Welke doelstellingen wil je behalen met dit project? Omschrijf deze doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdsgebonden). Zeg dus wat je wil bereiken, over hoeveel mensen uit de doelgroep het gaat of welk aantal je beoogd, tegen wanneer en schat dit realistisch in, binnen de looptijd en mogelijkheden van het project. (criteria resultaatsgericht) Op het einde van het project willen we bereiken: - Mensen uit de doelgroep kennen het aanbod in Roeselare beter. Deelnemers kunnen ons na een bezoek aan een dienst meer vertellen over de dienst. Deelnemers kunnen elkaar en anderen beknopt informatie geven over diensten. - Mensen uit de doelgroep gaan zelfstandig naar diensten wanneer zij hier nood aan hebben. - Deelnemers aan de praatgroep en de dialooggroep denken kritisch na over het aanbod aan hulp- en dienstverlening in de stad. Deelnemers vertellen over hun eigen ervaringen of die van kennissen. Deelnemers geven aan wat goed loopt en wat minder goed. Deelnemers geven suggesties voor mogelijke oplossingen. - Betrokken diensten houden rekening met de feedback vanuit de dialooggroep. We signaleren knelpunten bij de betreffende diensten en/of signaleren aan de stad via de Focusgroep Integratie.

5 14. Hoe ga je die doelstellingen bereiken? Omschrijf welke acties en/of methodieken je zal uitwerken tijdens het project om de doelen en de doelgroep te bereiken. (criteria resultaatsgericht) Om onze DOELSTELLINGEN te bereiken, werken we als volgt: Tweewekelijks organiseren we de PRAATWIJZER. In de Praatwijzer leren de deelnemers verschillende diensten en organisaties kennen door er met elkaar over te praten. Ze informeren en versterken elkaar. Daarnaast gaan we ook samen op bezoek bij diensten. Een eerste drempel wordt overgestapt. Dit houdt onder meer in dat we: - noden en interesses van de deelnemers verkennen; - zorgen voor de planning van de activiteiten; - contacten leggen met de diensten en een voorbereidend gesprek doen met diensten om de verwachtingen af te stemmen; - na een bezoek aan een dienst de nabespreking van het bezoek voorbereiden, waarbij relevante info van tijdens het bezoek wordt herhaald op het niveau van de deelnemers en wordt nagegaan wat de deelnemers daarvan vinden; - indien aangewezen, nadien nog eens bij de dienst langsgaan voor een vervolggesprek; - tijdens de Praatwijzer signalen van de deelnemers capteren (Dit kunnen signalen zijn m.b.t. de dienst waar we op dat moment over praten, maar ook andere signalen.); - vrijwilligers ondersteunen. (Aan de Praatwijzer nemen een aantal vrijwilligers deel. Zij zorgen ervoor dat de deelnemers alles goed begrijpen. Samenlevingsopbouw ondersteunt deze vrijwilligers en tracht hen eveneens te stimuleren om signalen op te pikken en aan ons door te geven. Dit is eveneens een proces.) Daarnaast organiseren we korte trajecten met een DIALOOGGROEP omtrent bepaalde thema's (bv. vrijetijdsparticipatie, discriminatie en racisme). Met deze groep gaan we aan de slag met de signalen die deelnemers geven i.v.m. moeilijkheden of drempels die zij ervaren bij toegang tot hulp- en dienstverlening. We gaan samen met diensten in gesprek, zodat zij eventueel hun aanbod beter kunnen afstemmen op de noden van de doelgroep. Dit houdt onder meer in dat we: - nagaan in welke thema's mensen geïnteresseerd zijn; - mensen samenbrengen die geïnteresseerd zijn in eenzelfde thema; - aan de hand van verschillende methodieken nagaan welke ervaringen de deelnemers hebben m.b.t. deze thema's; - samen nadenken met de deelnemers na over mogelijke acties; - de deelnemers ondersteunen om ervaringen aan de diensten over te maken. Om de DOELGROEP te bereiken maken we o.a. gebruik van het netwerk dat we het voorbije anderhalf jaar hebben opgebouwd. We bereiken reeds een heel diverse groep (leeftijd, nationaliteit, ). Alle deelnemers die we tot nu toe bereikten, krijgen voor elke activiteit een SMS. Zij zorgen ook voor goede mond-tot-mondreclame. Daarnaast houden we hen op de hoogte van activiteiten via Facebook, flyers en de website van RSL Op Post en welzijnswijzer.roeselare.be. Dit zijn eveneens kanalen die worden ingezet om nieuwe deelnemers te bereiken. We merken echter dat de toeleiding vooral komt vanuit andere professionals die cliënten naar ons doorverwijzen. We willen ons aanbod dan ook blijven onder de aandacht brengen bij professionals (maatschappelijk assistenten, docenten Nederlands, organisatoren oefenkansen Nederlands ). Bovendien willen we zelf ook nog meer aanwezig zijn op andere activiteiten in de stad en outreachend werken. 15. Wanneer ga je wat doen om die doelstellingen te bereiken? Omschrijf hier kort je projectplanning (criteria resultaatsgericht): De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen en het Welzijnshuis loopt af eind De Elk Telt-middelen worden aangevraagd om het project verder te zetten in de periode januaridecember De Praatwijzer komt tweewekelijks samen. De frequentie van de bijeenkomsten van de dialooggroepen zal bepaald worden door het tempo van de groep.

6 16. Omschrijf de participatie van de doelgroep. Werd de doelgroep (eindgebruiker) betrokken bij de projectontwikkeling? Wordt de doelgroep (eindgebruiker) betrokken bij de projectuitvoering? Omschrijf de mate van inbreng in acties, methodiekontwikkeling,...? (criteria participatie doelgroep) Het project kwam tot stand vanuit de grote vraag van de doelgroep. Zij deden eveneens suggesties over hoe zij dit zelf zouden organiseren. Thema's die in de groep aan bod komen, geven zij ook zelf aan. Voor bepaalde activiteiten wordt de doelgroep ook extra betrokken in de organisatie en vormgeving van de activiteit. 17. Omschrijf de samenwerking van het project. Welk je samen met andere organisaties / verenigingen / burgers in de stad? Wie zijn de samenwerkende partners en waarom? Wat zijn de engagementen van de partners: wie doet wat in het project? (criteria samenwerking) SAMENLEVINGSOPBOUW coördineert het project tot eind 2019, misschien ook in 2020, indien het project wordt goedgekeurd. Voor de ondersteuning van de Praatwijzer en de dialooggroep wordt samengewerkt met het WELZIJNSHUIS en de STAD. Naar het einde van het project toe gaat het Welzijnshuis na of zij de Praatgroep verder kunnen zetten, de dienst Samenleven van de stad bekijkt de mogelijkheid om verder aan de slag te gaan met de dialooggroep. We werken ook samen met DE SPIL en ARHUS. Zij zoeken o.a. hoe ze een meer divers publiek kunnen bereiken en willen samen nagaan hoe ze drempels t.a.v. hun werking kunnen wegwerken. ANDERE DIENSTEN worden gecontacteerd wanneer de deelnemers uit de groep aangeven dat ze die dienst beter willen leren kennen. Zij staan in voor het organiseren van een kennismaking met hun dienst. Diensten kunnen ons ook op hun beurt contacteren wanneer ze zich willen inspannen om hun werking te optimaliseren met aandacht voor de belangen van onze deelnemers. 18. Omschrijf de overdraagbaarheid van het project. Hoe deel je bestaande en opgebouwde kennis binnen het project met andere (gelijkaardige) organisaties? Hoe, wanneer en naar wie zal er gecommuniceerd worden? Welke communicatiekanalen zal je hiervoor gebruiken en waarom / met welk doel zet je welk kanaal in? (criteria participatie en overdraagbaarheid) - Er wordt over het project gecommuniceerd naar de doelgroep zoals omschreven bij vraag Professionals die toeleiden kunnen ons o.a. terugvinden via de kanalen waarmee we de doelgroep bereiken, ze worden op de hoogte gebracht van het project via interne kanalen van de dienst waarbij ze werken, indien gewenst kunnen we ons aanbod nog eens bij hen voorstellen. - Eveneens worden de signalen die we oppikken met het project teruggekoppeld op het structureel overleg met het Brugteam van de stad en in de Focusgroep Integratie. - Andere (welzijns-)actoren (in andere steden) kunnen over het project lezen in de Surplus, het magazine van Samenlevingsopbouw en op de website van Samenlevingsopbouw. 19. Geef een overzicht van alle aan het project verbonden kosten en inkomsten. - Personeelsinzet ( ) - Werkingsmiddelen ( 2 000): printen ondersteunend materiaal en flyers, papier, schrijfgerei, koffie, water, thee en een hapje tijdens elke bijeenkomst, verplaatsingskosten voor bepaalde activiteiten, bijdrage aan toegangstickets voor bepaalde evenementen, bedanking vrijwilligers 20. Welk subsidiebedrag vraag je aan de stad? Toon een gezond evenwicht tussen kosten en baten aan: wegen de kosten op ten opzichte van de beoogde doelen, bereik van het project? Worden de kosten en de return van het project gedeeld? Werden er inspanningen geleverd om andere financieringsbronnen of andere subsidiekanalen aan te wenden? Is er oog voor maatschappelijk kapitaal, vrijwillige inzet, natura,...? Werden er creatieve, herbruikbare, duurzame of voordelige oplossingen gezocht voor financiering van het project? (criteria duurzaam en zuinig) We vragen via dit dossier slechts een deel van de financiering van de personeelskost. Het andere deel wordt tot op vandaag door Samenlevingsopbouw gefinancierd. Als er vanuit Elk Telt een bijdrage kan komen, willen we ons ook tot eind 2020 daartoe engageren.

7 22. Is er aandacht voor structurele verankering of continuïteit na het project? Welke inspanningen worden er gedaan om eventuele vederzetting na de projectperiode te realiseren? (criteria duurzaamheid) Er is een nauwe samenwerking met het Welzijnshuis en de stad. Het brugteam bekijkt de mogelijkheid om de Praatwijzer verder te zetten. De dienst Samenleven van de stad gaat de mogelijkheid na om de dialooggroep verder te zetten. 4. Verbintenissen en verklaringen 23. Ik verklaar dat mijn organisatie of samenwerkingsverband een sociaal doel nastreeft dat ik kennis heb genomen van het kaderreglement 'elk telt' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2017 dat bovenstaande gegevens volledig en correct ingevuld zijn dat de projectsubsidie volledig zal gebruikt worden voor de werking van het in dit formulier omschreven project 24. Ik verbind mij er toe toegang te verlenen aan de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde ambtenaar om het gebruik van de subsidie te controleren door nazicht van alle nuttige bewijsstukken de betreffende subsidie terug te betalen indien deze subsidie niet voor het aangeduide doel wordt aangewend 'met medewerking van Stad Roeselare' te vermelden in alle projectcommunicatie + opname van het logo van de Stad indien mogelijk actief deel te nemen aan stedelijke netwerkmomenten of werkgroepen om eventuele projectresultaten of methodieken toe te lichten projectresultaten op te leveren en ruim bekend te maken tijdens alle projectfasen en na afloop van het project