aanvraagformulier 'elk telt' projecten

Transcriptie

1 aanvraagformulier 'elk telt' projecten 1. Gegevens van de organisatie 1. Voor welke organisatie(s) of samenwerkingsverband vraag je subsidies aan? Groep INTRO vzw en Arktos vzw 2. Wat is het adres van de organisatie die de subsidie aanvraagt (de begunstigde) Hoogstraat 98 bus Roeselare 3. Wat is het statuut van de organisatie die de subsidie aanvraagt (de begunstigde) VZW 4. Heeft uw organisatie of samenwerkingsverband een aanbod en een doelpubliek in Roeselare? ja 5. Wat is het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie mag overgeschreven worden (vb. BE ) BE Gegevens van de contactpersoon 6. Wie is de contactpersoon voor dit project? Voornaam Hilde Naam Bouckenooghe Functie Coördinator Organisatie Groep INTRO vzw Straat Hoogstraat Nummer 98 bus 3 Gemeente Roeselare Postcode adres hilde.bouckenooghe@groepintro.be telefoon nummer

2 gsm nummer 7. Optioneel: tweede aanspreekpunt Voornaam Christoph Naam Swyngedauw Functie Teamleider Onderwijs en Vrije Tijd Organisatie Groep INTRO vzw Straat Hoogstraat Nummer 98 bus 3 Gemeente Roeselare Postcode adres christophe.swyngedauw@groepintro.be telefoon nummer gsm nummer Wie is de schrijver van het aanvraagdossier? Geef hier het -adres in zodat wij je een correctielink kunnen doorsturen. Deze link laat toe om later nog wijzigingen aan te brengen en laat ons toe om indien nodig bijkomende info op te vragen christophe.swyngedauw@groepintro.be 3. Gegevens van het project 9. Wat is de projecttitel of werktitel van het project? Beresterk 10. Wat ga je doen? Geef een beknopte samenvatting van het project in een 5-tal regels. We bieden veerkracht- en weerbaarheidstraining aan voor kinderen tussen 9 en 12 jaar (4de, 5de en 6de leerjaar). Dit voor Roeselaarse lagere scholen. We betrekken alle actoren binnen het schoolgebeuren hier maximaal in. Zowel de school, leerling, ouders en leerkrachten worden op een trajectmatige manier meegenomen in het project. In dit kader wordt er een bijkomende sessie coaching en intervisie voor leerkrachten aangeboden.

3 11. Waarom werk je dit project uit in Roeselare? Omschrijf kort de nood, problematiek of behoefte waar het project aan tegemoet komt. Vermeld hierbij hoe die nood werd vastgesteld (cijfers, studiemateriaal, bevraging, ervaringen, overleg,...). EN toon aan dat er momenteel geen of onvoldoende antwoord bestaat op deze nood in Roeselare. (criteria: innovatief / klantgericht) Groep INTRO vzw en Arktos vzw werken beiden met jongeren uit de middelbare school. Dit vanuit de levensdomeinen onderwijs, vrije tijd, welzijn en arbeid. Voor deze doelgroep bieden beide organisaties een weerbaarheidstraining aan. Arktos en Groep INTRO zien echter dat de oorsprong van de nood aan weerbaarheidstraining meestal in de lagere school ligt. BereSterk wil de focus richten weerbaarheid en veerkracht, vertrekkende vanuit het klasgebeuren. De groep en de context willen we als middel hanteren, want de nood wordt niet alleen gevoed door het individu zelf. Ook lagere scholen geven aan dat sommige klassen meer aandacht vragen dan andere, dit meestal nefast voor de leerkracht. We willen met deze training, ook een rust- en ondersteuningsmoment aanbieden voor leerkracht en leerling. Met de groepsessies willen we de communicatie tussen leerling en medeleerlingen, ouders, leerkrachten, school,... versterken. Dit door hen een mogendheid aan te bieden om een universele taal te spreken: de taal die gebruikt wordt in de weerbaarheidstraining. Het feit dat we ons richten tot de lagere school vertaalt hem ook in de vroeginterventie in het kader van psychisch welzijn, pestgedrag, middelengebruik, radicalisering,... Beresterk '18-'19 werd geëvalueerd door de directeurs op het OOR (zie bijlage) en werd positief beoordeeld. De nood het voorbestaan en uitbreiding van dit project werd dan ook bevestigd. Het project wordt ook gratis aangeboden. Dit om zeker een specifieke doelgroep (leerlingen in kansarmoede) niet uit de boot te laten vallen. De weerbaarheidstrainingen die doorgaan in open aanbod hebben ook een kostprijs. Voor sommige gezinnen vormt dit een drempel om weerbaarheidstraining te gaan volgen. Vandaar onze specifieke aandacht voor deze groep. Ook richting de leerkrachten willen we versterkend werken. Daarom bieden we de mogendheid om per trimester 2 keer een sessie van 3 uren aanbieden voor leerkrachten die coaching en intervisie in het vaandel dragen. Thema's zoals tools voor weerbaarheid, positief klasklimaat, begeleidershouding, pro-actieve cirkels, worden er uitvoerig besproken. 12. Wie wil je bereiken met dit project? Omschrijf welke doelgroep uit Roeselare je beoogt tijdens het project? Over hoeveel mensen gaat het? (criteria toegankelijkheid, klantgericht) We willen leerlingen/klassen van Roeselaarse scholen bereiken tussen 9 en 12 jaar die nood hebben aan weerbaarheidstraining en waarbij de school de nood aangeeft. Er is een mogelijkheid dat dit leerlingen zijn met contextproblemen (armoede, gezinssituatie,...) en/of lichte gedragsproblematiek. De problematiek wordt behandeld in de sessies en er is ook een doorverwijsfunctie naar bevoegde instanties moest de te behandelen problematiek te groot zijn ( nauwe samenwerking met de brugfiguren, andere organisaties, CLB...) Daarnaast willen we de leerkrachten versterken aan de hand van thematische sessies.

4 13. Welke doelstellingen wil je behalen met dit project? Omschrijf deze doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdsgebonden). Zeg dus wat je wil bereiken, over hoeveel mensen uit de doelgroep het gaat of welk aantal je beoogd, tegen wanneer en schat dit realistisch in, binnen de looptijd en mogelijkheden van het project. (criteria resultaatsgericht) - de leerling versterken S: Een verkennend gesprek met de actoren, 3 sessies doorlopen met persoons- en groepsversterkende weerbaarheidsoefeningen (o.a. Rots en Water,...); Een nagesprek met de actoren (= 6 dagdelen/ traject effectieve uitvoering) M: het resultaat wordt getoetst met het gedrag dat gesteld wordt door de leerlingen in de klas na de sessies (gesprek leerkracht). Daarnaast wordt er een evaluatie gepland op het OOR op het einde van het schooljaar. Ook wordt er een stuurgroep ( Groep INTRO, Arktos vzw, Time-N, en CLB) opgericht die trimestrieel samenkomt en waarbij evalueren een belangrijk topic is. A: Groep INTRO vzw en Arktos vzw verzorgen de sessies (elk 9 trajecten) en de contextbegeleiding. Daarnaast geven we 2 maal per trimester een leerkkracht-versterkende vorming. Aanmelding gebeurt rechtstreeks aan de twee R: de haalbaarheid van de doelstelling ligt in handen van ervaring en deskundigheid van Arktos vzw en Groep INTRO vzw rond de weerbaarheidstraining en contextbegeleiding. Die is ruimschoots aanwezig. Daarnaast willen we vorming aan leerkrachten aanbieden waarin beide organisaties ook ervaring mee hebben. T: 1/09/2019 tot 30/06/ leerling/leerkracht/ouders/medeleerling een rustmoment aanbieden SMART: zie vorige doelstelling - vroeginterventie in het kader van algemeen psychisch welzijn, pestgedrag, middelengebruik, radicalisering Hoe ga je die doelstellingen bereiken? Omschrijf welke acties en/of methodieken je zal uitwerken tijdens het project om de doelen en de doelgroep te bereiken. (criteria resultaatsgericht) acties: - het professionele netwerk van beide VZW's worden aangesproken (beide vzw's bevinden zich al in het onderwijslandschap) - de directeurs van alle scholen worden aangesproken via de scholenkoepels methodieken: - naam project + logo - flyers met beknopte uitleg voor leerkrachten en ouders - aparte flyers met beknopte uitleg voor leerlingen - facebook-groep met info voor leerkrachten en ouders 15. Wanneer ga je wat doen om die doelstellingen te bereiken? Omschrijf hier kort je projectplanning (criteria resultaatsgericht): Voorstelling programma van BERESTERK op het eerste OOR + verspreiding via Onderwijs Roeselare 1/09/2019 tot 30/06/2020: periode waar de trajecten kunnen doorgaan. Er worden vaste dagen gepland (maandag en donderdag) wanneer de trajecten kunnen doorgaan. Zo wordt de inplanning gemakkelijker en overzichtelijker (zie bijlage). juni 2020: evaluatie-namiddag met partners stuurgroepen en rest van de planning: zie bijlage 16. Omschrijf de participatie van de doelgroep. Werd de doelgroep (eindgebruiker) betrokken bij de projectontwikkeling? Wordt de doelgroep (eindgebruiker) betrokken bij de projectuitvoering? Omschrijf de mate van inbreng in acties, methodiekontwikkeling,...? (criteria participatie doelgroep) De sessies zijn specifiek voor de eindgebruiker (leerling), dus wordt hij/zij zeker betrokken bij de uitvoering. Daarom kiezen we voor een integrale en duurzame benadering en zetten we maximaal in op participatie. Zowel bij de aanmelding, voorbereiding, tijdens de sessies en na de sessies, wordt iedereen maximaal betrokken. Gedurende de sessies staat eigenaarschap van de groep centraal. Daarnaast zijn er de coaching en intervisie, waarbij de participatie en betrokkenheid van de leerkrachten nodig zijn om die sessies tot een goed einde te brengen.

5 17. Omschrijf de samenwerking van het project. Welk je samen met andere organisaties / verenigingen / burgers in de stad? Wie zijn de samenwerkende partners en waarom? Wat zijn de engagementen van de partners: wie doet wat in het project? (criteria samenwerking) samenwerking met: - Lager scholen: partners in begeleiding en keuzes maken tijdens de sessies - Time-N: doorverwijzen naar elkaar + sporadische aanwezigheid van Time-n in de sessies om bepaalde signalen te kunnen opvangen. - CLB: Permanente functie binnen de stuurgroep + noden aangeven - brugfiguren: doorverwijsfunctie - Tejo: doorverwijsfunctie - Groep INTRO vzw en Arktos vzw: contextbegeleiding en sessies - OOR: bekendmaking project + evaluatie + nodenbepaling - veldwerkoverleg: doorverwijsfunctie 18. Omschrijf de overdraagbaarheid van het project. Hoe deel je bestaande en opgebouwde kennis binnen het project met andere (gelijkaardige) organisaties? Hoe, wanneer en naar wie zal er gecommuniceerd worden? Welke communicatiekanalen zal je hiervoor gebruiken en waarom / met welk doel zet je welk kanaal in? (criteria participatie en overdraagbaarheid) De communicatie voor bekendmaking wordt vanaf de goedkeuring gestart: - bekendmaking aan de scholenkoepels (langskomen + flyers) = directeurs, CLB,... - professioneel netwerk van Groep INTRO vzw en Arktos vzw worden aangesproken (langskomen + flyers) - project wordt voorgesteld in de werkgroep Onderwijs Roeselare - oprichten van een facebook-groep van het project Daarnaast zal er ook een hechte onderlinge communicatie zijn tussen Groep INTRO vzw, Stad Roeselare en Arktos vzw aan de hand van overleggen. 19. Geef een overzicht van alle aan het project verbonden kosten en inkomsten. 3 sessies van telkens 3 uur uur vooraf en 1.5 uur terugkoppeling=( 12 uur x 100 euro/uur) +100 euro werkingskosten/ traject= 1300 x 18 trajecten = (intervisie voor leerkrachten) (netwerkmiddelen) = euro totaal: euro 20. Welk subsidiebedrag vraag je aan de stad? Toon een gezond evenwicht tussen kosten en baten aan: wegen de kosten op ten opzichte van de beoogde doelen, bereik van het project? Worden de kosten en de return van het project gedeeld? Werden er inspanningen geleverd om andere financieringsbronnen of andere subsidiekanalen aan te wenden? Is er oog voor maatschappelijk kapitaal, vrijwillige inzet, natura,...? Werden er creatieve, herbruikbare, duurzame of voordelige oplossingen gezocht voor financiering van het project? (criteria duurzaam en zuinig) Als de sessie doorgaat in de vrije tijd, wordt de sessie aangegeven binnen het Landelijk Jeugdwerk. Al het didactisch materiaal is al voor handen in de betreffende vzw's die de sessies verzorgen. De begeleiders van de sessies zijn allemaal deskundigen die de nodige vorming rond de materie mochten genieten. Trainingskosten zijn dus overbodig. 22. Is er aandacht voor structurele verankering of continuïteit na het project? Welke inspanningen worden er gedaan om eventuele vederzetting na de projectperiode te realiseren? (criteria duurzaamheid) Door de nauwe samenwerking met partners en het feit dat het project een antwoord is op een grote nood binnen het basisonderwijs, hopen wij op een verankering in het Roeselaars onderwijslandschap en toetsen we (mits het positief evalueren van het project) de kansen op gewestelijk niveau ook af. Daarin kan Stad Roeselare als toonaangever optreden. 4. Verbintenissen en verklaringen

6 23. Ik verklaar dat mijn organisatie of samenwerkingsverband een sociaal doel nastreeft dat ik kennis heb genomen van het kaderreglement 'elk telt' zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2017 dat bovenstaande gegevens volledig en correct ingevuld zijn dat de projectsubsidie volledig zal gebruikt worden voor de werking van het in dit formulier omschreven project 24. Ik verbind mij er toe toegang te verlenen aan de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde ambtenaar om het gebruik van de subsidie te controleren door nazicht van alle nuttige bewijsstukken de betreffende subsidie terug te betalen indien deze subsidie niet voor het aangeduide doel wordt aangewend 'met medewerking van Stad Roeselare' te vermelden in alle projectcommunicatie + opname van het logo van de Stad indien mogelijk actief deel te nemen aan stedelijke netwerkmomenten of werkgroepen om eventuele projectresultaten of methodieken toe te lichten projectresultaten op te leveren en ruim bekend te maken tijdens alle projectfasen en na afloop van het project