is uiteengezet wat volgt:

Transcriptie

1 Addendum bij het convenant tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en Brussel-stad betreffende de aansluiting van de Nederlandstalige openbare bibliotheek op het Brussels Netwerk Openbare bibliotheken Tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels hoofdstedelijk gewest, vertegenwoordigd door Pascal Smet, collegelid bevoegd voor Cultuur, hierna genoemd de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in naam waarvan optreden, mevrouw Ans Persoons, Schepen Nederlandstalige cultuur en onderwijs en de heer Luc Symoens, Stadssecretaris, in uitvoering van het besluit van de Gemeenteraad van 25/02/2019, dat geen voorwerp heeft uitgemaakt van een maatregel van algemeen toezicht. is uiteengezet wat volgt: Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en Brussel-stad werd een convenant gesloten betreffende de aansluiting van de Nederlandstalige openbare bibliotheek op het Brussels Netwerk Openbare bibliotheken (BruNO). Dit convenant bepaalt, dat alles wat er niet in is opgenomen, door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen wordt. Dit addendum geldt als een dusdanige afzonderlijke schriftelijke overeenkomst. Dit addendum bepaalt de afspraken tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en Brussel-stad aangaande de producten Bibliotheekportalen, Digitaal Basispakket en de Krantenbank Mediargus / Gopress die binnen BruNO worden aangeboden. Situering: Bibliotheekportalen Bibliotheekportalen is een interbestuurlijk samenwerkingsproject van het Agentschap voor Sociaal-Cultureel Werk van de Vlaamse Overheid, de vijf Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De Bibliotheekportalen zijn gemeenschappelijke, gebruiksvriendelijke en herkenbare zoekomgevingen die toegang bieden tot bibliotheekcollecties in alle Nederlandstalige openbare bibliotheken van Vlaanderen en Brussel. 1

2 Via het BruNO-netwerk beschikt Brussel-stad over een zogenaamd Bibliotheekportaal (zoeken.brussel-stad.bibliotheek.be) waarmee het publiek, zowel binnen de bibliotheek als via het internet, op een transparante manier de weg naar de lokale bibliotheekcollectie vindt. Brussel-stad biedt haar bibliotheekgebruikers daarmee de kans de fysieke en digitale collectie op een intuïtieve manier te doorzoeken en titels te ontdekken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat mee in voor de realisatie van dit project in het kader van haar decretale opdracht om een Provinciaal Bibliotheeksysteem te ontwikkelen en uit te baten. 2

3 Digitaal Basispakket In het Bibliotheekportaal zijn een aantal digitale bronnen geïntegreerd die vrij toegankelijk zijn. Het gaat om fragmenten of informatie over werken, auteurs of onderwerpen in de catalogus die bibliotheekgebruikers helpen bij het zoeken en oriënteren doorheen de collectie. Dit Digitaal Basispakket is een eerste stap om contexten en etalages te bouwen op en over de bibliotheekcollectie. Deze etalages zorgen voor een aantrekkelijke, hedendaagse en verrijkende gebruikservaring van de eigen lokale bibliotheek op het internet. Het Digitaal Basispakket is thans als volgt samengesteld: Bron Omschrijving Aantal (per 1 januari 2013) Persmappen Recensies Muziekfragmenten Covers Flapteksten Selectie van persartikels uit Mediargus Recensies uit Leeswolf en Leeswelp van Vlabin-VBC Muziekfragmenten bij tracks van niet-klassieke muziek Covers van boeken, cd s en dvd s van Boek.be, CDR, Syndetics en andere Flapteksten van boeken van Boek.be persartikels in 254 persmappen voor werken meer dan 3 miljoen tracks Boek.be ( ), CDR ( ), Syndetics (62.000), andere (4.400) flapteksten De licenties en distributiekosten voor dit basispakket worden in samenaankoop voor geheel Vlaanderen gerealiseerd met de vzw Bibnet als opdrachthouder. Door de onderhandeling over de gebruiksprijs voor een grote groep afnemers in samenaankoop op te nemen, kunnen er betere voorwaarden en kortingen bekomen worden. Krantenbank Mediargus / Gopress Mediargus / Gopress is het digitale archief van alle Vlaamse kranten, enkele magazines en het persagentschap Belga. Een bibliotheek die zich via de vzw Bibnet op Mediargus abonneert, geeft haar bezoekers de kans op een snelle en gebruiksvriendelijke manier informatie uit de pers op te zoeken en correct over te nemen. Mediargus is thans als volgt samengesteld: Titel Vanaf De Morgen juli

4 Titel Vanaf Het Laatste Nieuws juli 1999 De Tijd januari 1988 De Gazet van Antwerpen januari 1996 Het Belang van Limburg januari 1993 Het Nieuwsblad juli 1998 Het Nieuwsblad op zondag 2003 De Standaard juli 1998 Het Volk Metro (NL FR) 2001 Persagentschap Belga 1995 Trends januari 1995 Knack januari 1995 Weekend-Knack januari 1995 Focus januari 1995 Le Vif/L Express januari 1995 Tendance januari 1995 Bizz/Industrie januari 1995 Klasse voor leerkrachten 1990 Klasse voor ouders 1990 Wablieft 1995 Binnenband 2008 Op 1 lijn 2000 Nina 2008 Sabato (Tijd - L Echo) 2008 In mei 2013 wordt Mediargus Gopress voor bibliotheken : een nieuw, maar toch herkenbaar aanbod van dagbladen en tijdschriften voor in de bibliotheek. De prijs blijft dezelfde, maar er komen nieuwe functionaliteiten bij. wordt overeengekomen wat volgt: Bibliotheekportalen 4

5 Artikel 1 De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft met de vzw Bibnet een overeenkomst gesloten om de wederzijdse afspraken over beheer, planning en financiering vast te leggen voor de continuering van Bibliotheekportalen. Artikel 2 Voor de Bibliotheekportalen wordt gebruik gemaakt van de software AquaBrowser van BV Medialab Solutions, handel drijvend onder de benaming Serials Solutions Medialab. Medialab Solutions is de houder van de intellectuele (software)rechten op deze programmatuur. De vzw Bibnet heeft een overeenkomst met Medialab Solutions op grond waarvan de Vlaamse Gemeenschapscommissie de AquaBrowser in het kader van de Bibliotheekportalen kan gebruiken. De mogelijke (intellectuele) rechten die de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de meewerkende bibliotheken hebben op de data in de catalogus van hun provinciaal bibliotheeksysteem, worden in licentie gegeven aan de vzw Bibnet. Deze licentie wordt enkel gegeven met het oog op het gebruik van deze data binnen de Bibliotheekportalen. Dit betekent dat deze data door de vzw Bibnet enkel mogen worden gebruikt binnen dit platform met het oog op de webpresentatie, het doorlinken, het analyseren van cataloguseigenschappen en de statistische verwerking van deze data. Op geen enkele wijze mogen deze data door de vzw Bibnet worden gedownload, verkocht, verhuurd, in leasing gegeven, geruild of ter beschikking gesteld voor gebruik dat buiten het toepassingsgebied van de Bibliotheekportalen valt. Uitzondering is gebruik dat goedgekeurd wordt door de projectgroep Bibliotheekportalen of vanuit de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Deze overeenkomst laat de gebruiksrechten onverlet die de Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft op het gebruik van de titelbeschrijvingen uit Open Vlacc. Digitaal Basispakket Artikel 3 De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft met de vzw Bibnet een overeenkomst gesloten voor het Digitaal Basispakket. Het Digitaal Basispakket is een essentieel onderdeel van het Brusselse Bibliotheekportaal. Het pakket wordt in samenaankoop gerealiseerd voor en door alle gemeenten waarvan de bibliotheken zijn aangesloten op het BruNO-netwerk. Een weigering van een individuele gemeente om aan de 5

6 samenaankoop deel te nemen leidt tot de uitschakeling van het Digitaal Basispakket voor het hele Brusselse Bibliotheekportaal. Door de ondertekening van dit addendum verplicht Brussel-stad zich tot deelname aan de samenaankoop en afname van het Digitaal Basispakket. Artikel 4 Op het geheel van de data van het Digitaal Basispakket berusten auteursen databankrechten. Brussel-stad erkent kennis te hebben van de omschrijving en draagwijdte van het specifieke gebruiksrecht van de verschillende onderdelen van het Digitaal Basispakket. Met het oog op de ontsluiting via de Bibliotheekportalen werd het volgende gebruiksrecht verworven: a. Het gebruik van deze gegevens is enkel toegestaan voor privégebruik. b. Reproductie voor andere dan louter privédoeleinden is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden. c. Elk commercieel gebruik is uitgesloten. d. Alle rechten op de data zijn voorbehouden door de respectievelijke uitgever. e. Het gebruik dat openbare bibliotheken van deze data mogen maken, is exclusief in overeenstemming met hun maatschappelijke opdracht. Artikel 5 De Vlaamse Gemeenschapscommissie fungeert in het ruimer kader van haar helpdesk als aanspreekpunt voor alle vragen, opmerkingen en suggesties over het Digitaal Basispakket van de bij haar aangesloten gemeenten. Artikel 6 Het Digitaal Basispakket zoals hierboven gedefinieerd kost vanaf 1 januari 2013 jaarlijks 0,06 EUR per inwoner van het werkgebied van Brussel-stad. Voor Brusselse gemeenten wordt het werkgebied bepaald à 30% van het inwoneraantal van de gemeenten. Als inwoneraantal geldt het door de leverancier vzw Bibnet gehanteerde aantal, met name het meest recente in het Belgisch Staatsblad gepubliceerde aantal. Dit inwonertal zal bij het begin van de looptijd van de overeenkomst en telkens bij stilzwijgende verlenging worden vastgelegd. Wijzigingen van de eenheidsprijs zijn mogelijk naar aanleiding van: een aanpassing van de service level agreements (SLA) tussen Bibnet en de leveranciers, goedgekeurd door de projectgroep Bibliotheekportalen; een uitbreiding van de functionaliteit en/of diensten, goedgekeurd door de projectgroep Bibliotheekportalen; 6

7 prijsaanpassingen in de leverancierscontracten; het aantal provincies/vgc die in het project Bibliotheekportalen toetreden of na toetreding uittreden. Prijswijzigingen worden steeds vooraf goedgekeurd door de projectgroep Bibliotheekportalen. Prijswijzigingen worden aan de gemeenten meegedeeld zou gauw ze bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekend zijn. Artikel 7 Het Digitaal Basispakket wordt jaarlijks geëvalueerd door de projectgroep waarin de Vlaamse Gemeenschapscommissie is vertegenwoordigd, en door het overleg Streekgericht Bibliotheekbeleid waarin Brussel-stad via haar bibliotheek is vertegenwoordigd. Krantenbank Mediargus / Gopress Artikel 8 In een overeenkomst met Mediargus heeft vzw Bibnet het exclusieve recht bekomen op het aanbieden van de diensten van Mediargus aan de openbare bibliotheken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft namens de Brusselse bibliotheken met de vzw Bibnet een overeenkomst gesloten voor het gebruik van de krantenbank Mediargus / Gopress. De overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en vzw Bibnet houdt een aantal rechten en plichten in die mutatis mutandis gelden voor Brussel-stad. Deze overeenkomst is als Bijlage 1 bij dit addendum opgenomen. Brussel-stad verklaart deze Bijlage 1 ontvangen te hebben en kennis te hebben van de rechten en plichten die er voor haar uit voortvloeien. Artikel 9 De krantenbank Mediargus / Gopress zoals hierboven gedefinieerd kost vanaf 1 januari 2013 jaarlijks 0,054 EUR per inwoner van het werkgebied van Brussel-stad. Voor Brusselse gemeenten wordt het werkgebied bepaald à 30% van het inwoneraantal van de gemeenten. Als inwoneraantal geldt het door de leverancier vzw Bibnet gehanteerde aantal, met name het meest recente in het Belgisch Staatsblad gepubliceerde aantal. Dit inwonertal zal bij het begin van de looptijd van de overeenkomst en telkens bij stilzwijgende verlenging worden vastgelegd. Een bibliotheek die gebruik maakt van het Digitaal Basispakket, krijgt 0,015 EUR per inwoner van het werkgebied korting op het abonnement op de krantenbank Mediargus / Gopress, omdat in het basispakket reeds 7

8 persmappen met een selectie van artikels uit Mediargus / Gopress vervat zitten. Wijzigingen van de eenheidsprijs zijn mogelijk naar aanleiding van prijsaanpassingen in het leverancierscontract. Deze wijzigingen kunnen enkel optreden bij de uitbreiding van het abonnement en/of bij stijgende abonnementsprijzen aangerekend door de leverancier. Prijswijzigingen worden aan de gemeenten meegedeeld zo gauw ze bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekend zijn. Artikel 10 Het gebruik van Mediargus / Gopress wordt jaarlijks geëvalueerd door het overleg Streekgericht Bibliotheekbeleid waarin Brussel-stad via haar bibliotheek is vertegenwoordigd. Financiering Artikel 11 De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat in voor: a. de totale jaarlijkse recurrente kosten die voortvloeien uit het in stand houden van de Bibliotheekportalen (momenteel geraamd op EUR); b. onder voorbehoud van de beschikbare middelen op de begroting, een degressieve bijdrage in het totaal van de jaarlijkse kosten voor het Digitaal Basispakket, zijnde: EUR in 2013; EUR in 2014; en de reële kosten voor de metadata, berekend op basis van de dan geldende bedragen (momenteel geraamd op ca EUR) vanaf 2015; c. de vaste jaarlijkse overheadkosten voor het gebruik van Mediargus, zijnde 605 EUR. Artikel 12 Brussel-stad staat in voor: a. haar aandeel in de jaarlijkse kosten voor het Digitaal Basispakket zoals gedefinieerd in artikel 6, hierin proportioneel in mindering gebracht de degressieve bijdrage van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zoals gedefinieerd in artikel 11; b. haar aandeel in de jaarlijkse kosten voor het gebruik van Mediargus zoals gedefinieerd in artikel 9 en rekening houdend met de inwerkingtreding, dit wil zeggen: 1 januari 2013 indien de gemeente reeds over een door de Vlaamse Gemeenschapcommissie gefinancierd abonnement op Mediargus voor haar bibliotheek beschikte; 1 8

9 Artikel 13 september 2013 indien het een nieuw abonnement op Mediargus betreft. De afrekening van het Digitaal Basispakket en van het gebruik van Mediargus / Gopress verloopt jaarlijks en samen met de afrekening voor het BruNO-convenant. 9

10 Inwerkingtreding en duurtijd Artikel 14 Dit addendum treedt in werking op 1 januari Voor de opzegging gelden de bepalingen van het BruNO-convenant, met uitzondering van het gebruik van het Digitaal Basispakket, waarvan de eventuele gezamenlijke opzeg slechts mogelijk is na unaniem akkoord van alle Brusselse bibliotheken die er gebruik van maken. Opgemaakt te Brussel op [datum], in twee exemplaren waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. De Stad Brussel De Vlaamse Gemeenschapscommissie Ans Peroons Luc Symoens Pascal Smet Schepen Stadssecretaris Collegelid 10

11 Bijlage 1 GEBRUIKERSOVEREENKOMST Tussen: vzw BIBNET, met maatschappelijke zetel te België, 1000 Brussel Priemstraat 51 en vertegenwoordigd door de heer Jan Braeckman, directeur hierna 'BIBNET' genoemd, en de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt Dirk BROEKAERT, algemeen directeur van de algemene directie Cultuur, Jeugd, Sport, die deze overeenkomst aangaat voor de erkende Nederlandstalige openbare bibliotheken Anderlecht, Brussel-Stad, Elsene, Etterbeek, Evere, Jette, Koekelberg, Muntpunt vzw, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha- Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-ten-Node, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel, Vorst, Watermaal-Bosvoorde. hierna 'Abonnee' genoemd. Definities Abonnee Privégebruiker Professionele gebruiker Gebruiker Data Persoonlijke identificatie- Vlaamse Openbare Bibliotheek voor wie het contract werd afgesloten en die de rechten verworven heeft, opgenomen in artikel 2. Elke fysische persoon, bezoeker of lid van de Abonnee, die de bevoegdheid heeft gebruik te maken van de diensten van Mediargus via een anonieme toegang op een PC in de lokalen van de Abonnee. Elke fysische persoon, tewerkgestelde of medewerker van de Abonnee die de bevoegdheid heeft gebruik te maken van het abonnement onder het gezag en de verantwoordelijkheid van de Abonnee en dit door het gebruik van een gebruikersnaam en paswoord. Een lijst houdende de identiteit van de professionele gebruikers wordt toegevoegd in bijlage B bij de gebruikersovereenkomst en maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Abonnee kan ten allen tijde eenzijdig de identiteit van de professionele gebruiker wijzigen mits deze wijziging kenbaar te maken aan BIBNET. Is privé-gebruiker of professionele gebruiker. De informatie en publicaties die beschikbaar zijn voor de gebruiker; een lijst van beschikbare data is terug te vinden in bijlage D en E. De gebruikersnaam en het paswoord, die moeten ingegeven worden om de toegang te realiseren. Deze gegevens kunnen door de Abonnee enkel 11

12 gegevens Mediafocus Profiel Mediasearch Mediaclips Illustrated Intranet gebruikt worden onder de voorwaarden voorzien in artikel 6 van deze overeenkomst. Een pushdienst voor de professionele gebruiker en via die op basis van een profiel een hyperlink naar relevante resultaten bevat. De zoekactie activeert zichzelf dagelijks of wekelijks. Een opgeslagen lijst van zoekcriteria die worden bepaald door de professionele gebruiker. Een pulldienst voor privé- en professionele gebruikers waarmee zoekacties kunnen uitgevoerd worden om een antwoord te vinden op specifieke vragen. De interface van Mediasearch is aangepast in functie van de verschillen in gebruik tussen privé- en professionele gebruikers. Een pulldienst, waarbij zowel de professionele als de privé-gebruiker een lijst van artikels per dag, per publicatie kan opvragen. De titels worden in de lijst gerangschikt op paginanummer. Een fotografische weergave van de gedrukte bron in PDF en per pagina. Deze weergave kan worden gedownload en afgedrukt. Een afgegrendeld computernetwerk dat voor datatransmissie gebruik maakt van het TCP/IP protocol en enkel toegankelijk is voor interne gebruikers. Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst Vzw Bibnet kent aan de Abonnee onderstaande rechten toe, mits de Abonnee de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst aanvaardt en mits een correcte betaling van de verschuldigde vergoedingen: Recht op toegang zoals bepaald in artikel 2 van deze overeenkomst; Recht op raadpleging van de data zoals bepaald in artikel 3 van deze overeenkomst; Recht op gebruik van de data zoals bepaald in artikel 4 van deze overeenkomst; Deze rechten, toegang - raadpleging - gebruik, zoals opgenomen in de artikelen 2-3-4, worden ten persoonlijke titel door vzw Bibnet toegekend zonder dat deze overdraagbaar zijn. In een contract met Mediargus heeft vzw Bibnet het exclusieve recht bekomen op het aanbieden van de diensten van Mediargus aan de openbare bibliotheken. Artikel 2: Recht op toegang 2.1 Vzw Bibnet kent aan de Abonnee een toegangsrecht toe dat de gebruiker toelaat zich in verbinding te stellen met het betalend gedeelte van de website van Mediargus binnen de voorwaarden gesteld in dit contract; 12

13 2.2 Na ondertekening van deze overeenkomst door de Abonnee, krijgen de gebruikers toegang via de diensten vermeld in bijlage A, tot het betalend gedeelte van de website van Mediargus en de door hen gekozen data. De gebruikers kunnen zich 24 u op 24 u in verbinding stellen, 7 dagen op 7 behalve in geval van overmacht of gebeurtenis die niet onder de controle valt van Mediargus en onder voorbehoud van eventuele defecten of noodzakelijke onderhoudstussenkomsten teneinde de goede werking van de dienst te verzekeren. Indien de hiervoor beschreven situaties zich voordoen, verwittigt vzw Bibnet de Abonnee en geeft de geschatte duur van de onbeschikbaarheid van het netwerk aan. 2.3 De professionele gebruiker zal bij elke verbinding zijn persoonlijke identificatiegegevens, namelijk gebruikersnaam en paswoord moeten ingeven. De privé-gebruiker krijgt toegang via een anonieme console vanaf een PC in de lokalen van de Abonnee. 2.4 Het gebruikte protocol is het internetprotocol TCP/IP. Artikel 3: Recht op raadpleging 3.1 Vzw Bibnet kent aan de Abonnee het recht toe zijn gebruikers de data te laten raadplegen gespecificeerd in bijlage D en E indien zij voor deze laatste ook hebben gekozen. 3.2 De data kunnen door de professionele gebruiker geraadpleegd worden via de diensten Mediafocus, Vortal, Mediaclips en Mediasearch. De privégebruiker kan de data raadplegen via de diensten Vortal, Mediaclips en Mediasearch. 3.3 Helpdesk: op de site bevindt zich een helpfunctie. Mediargus biedt daarenboven een support via op het adres support@mediargus.be. Een helpdesk is tijdens de kantooruren bereikbaar op het telefoonnummer 02/ Daarnaast voorziet vzw Bibnet in op maat van de openbare bibliotheken opgestelde documentatie. Artikel 4: Recht op gebruik van de data 4.1 De gebruiker mag een artikel oproepen op het scherm waardoor de tekst wordt opgeslagen in het tijdelijk geheugen van de computer; 4.2 De gebruiker mag een artikel eveneens permanent bewaren op zijn harde schijf, een diskette, CD - ROM of een andere vorm van permanent geheugen; de download is mogelijk in de formaten HTML, RTF en XML en PDF voor bepaalde kranten; 4.3 De gebruiker mag het artikel gemiddeld 3 maal uitprinten; 4.4 De gebruiker mag het artikel gemiddeld 3 maal elektronisch reproduceren via voor zover de toegang tot deze reproducties beperkt blijft tot de eigen interne bibliotheekorganisatie voor wat betreft de professionele gebruiker en voor zover het gebruik bedoeld is voor privé-doeleinden voor wat betreft de privé-gebruiker. Reproductie via intranet of extranet is niet toegelaten. 4.5 In het geval een professionele gebruiker een persoverzicht aanmaakt met het oog op interne verspreiding van dat persoverzicht naar andere tewerkgestelden of medewerkers van de stad of de gemeente waaronder de Abonnee ressorteert, zijn de tarieven van toepassing die Mediargus heeft afgesproken met de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten 13

14 voor de digitale verspreiding op jaarbasis: Verspreiding naar maximaal 10 personen: 656,25 Verspreiding naar maximaal 25 personen: 1.312,50 Verspreiding naar maximaal 50 personen: 1.968,75 Voor deze verspreiding wordt rechtstreeks onderhandeld tussen Mediargus en de Abonnee. 4.6 Het aantal profielen dat per professionele gebruiker kan ingegeven worden, wordt contractueel overeengekomen op 20 maal het aantal afgesproken professionele gebruikers. 4.7 Het gemiddeld aantal artikels dat via Mediargus per dag opgevraagd kan worden, wordt contractueel overeengekomen op een gemiddelde van 50 per professionele gebruiker. Voor de anonieme consoletoegang voor privé-gebruikers gelden geen beperkingen. Het aantal te bewaren zoekopdrachten is beperkt tot het contractueel overeengekomen aantal van 50 per professionele gebruiker. 4.8 De gebruiker mag geen inhoudelijke wijzigingen aanbrengen aan de data, noch de data verplaatsen of vervangen of de naam weglaten van Mediargus, de auteurs, de uitgever of gelijk welke andere informatie waarop Mediargus of de auteur rechten heeft; 4.9 De gebruiker mag het artikel niet ter beschikking stellen van het publiek; 4.10 De gebruiker mag het artikel niet reproduceren voor commerciële of promotionele doeleinden De Abonnee verbindt zich ertoe om illegaal gebruik, onder welke vorm of op welke manier dan ook, tegen te gaan en legt zijn gebruikers dezelfde verplichting op Deze overeenkomst brengt geen eigendomsrecht met zich mee op de data; 4.13 De gemiddelden waarvan hierboven sprake worden berekend op jaarbasis. Artikel 5: Gebruik van de persoonlijke gegevens van de Abonnee 5.1 De persoonlijke identificatiegegevens, die de professionele gebruikers toelaten zich te identificeren en zich toegang te verschaffen tot de site, zijn persoonlijk en vertrouwelijk. Zij kunnen enkel gewijzigd worden op verzoek van de Abonnee of op initiatief van vzw Bibnet of Mediargus. De Abonnee en zijn professionele gebruikers zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de persoonlijke identificatiegegevens die op hen betrekking hebben; 5.2 De Abonnee verbindt zich ertoe de persoonlijke identificatiegegevens geheim te houden en deze niet te verspreiden onder welke vorm dan ook. In geval van verlies of diefstal zal de Abonnee een nieuwe gebruikersnaam en paswoord toegekend worden. Hij zal Mediargus onmiddellijk van verlies of diefstal op de hoogte brengen. 5.3 De persoonlijke identificatiegegevens laten de toegang tot de site toe onder de voorwaarden bepaald in artikel 3 van deze overeenkomst. Elk gebruik van de persoonlijke identificatiegegevens door de gebruiker buiten de beperkingen van deze overeenkomst, kan na een ingebrekestelling aanleiding geven tot verbreking van deze 14

15 overeenkomst. 5.4 De Abonnee zal alle noodzakelijke veiligheidsmaatregelen nemen die noodzakelijk zijn om een strikte naleving van deze overeenkomst te waarborgen. Om dit te bewerkstelligen verbindt hij zich ertoe te verhinderen dat de professionele gebruikers de gebruikersnaam en paswoord meedelen aan derden. 5.5 Persoonlijke gegevens zijn beschermd bij Wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer die aan de gebruiker een toegangs-recht en recht op aanpassing toekent. Deze lijst is gekend bij de Commissie op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Artikel 6: Regels met betrekking tot het gebruik van de dienst. Mediargus heeft zich ertoe verbonden de nodige inspanningen te leveren om een optimale toegang tot de website te verzekeren evenals wat betreft de raadpleging en het gebruik van de data overeenkomstig de gebruiken op het internet; De Abonnee erkent op de hoogte te zijn van de eigenschappen van het internet en de grenzen ervan, meer bepaald: Dat hij de enige verantwoordelijke is voor het gebruik van de data. Mediargus is niet verantwoordelijk bij schade veroorzaakt door gebruik van de data. De auteursrechterlijke aansprakelijkheid wordt door Mediargus wel gevrijwaard, wanneer gebruik van de data gebeurt zoals bepaald in artikel 3 van deze overeenkomst. Dat hij op de hoogte is van de aard van het internet, en meer specifiek van de technische mogelijkheden en de tijd die vereist zijn voor de raadpleging, het opvragen en het overmaken van de data; Dat de mededeling van persoonlijke identificatiegegevens geschiedt op zijn eigen verantwoordelijkheid; Dat hij alle noodzakelijke maatregelen dient te nemen opdat zijn computer voldoet aan de technische vereisten die hem toelaten de data te raadplegen; Dat hij zelf alle noodzakelijke maatregelen dient te nemen opdat zijn eigen gegevens en materiaal beschermd zijn tegen virussen en andere oorzaken die schade kunnen teweeg brengen; Dat hij vzw Bibnet op de hoogte brengt van eventuele vergoedingen die hij zijn leden aanrekent voor gebruik van de dienst en dat hij tevens de wijzigingen met betrekking tot deze vergoedingen rapporteert. Artikel 7: Auteursrecht Mediargus vrijwaart de Abonnee tegen alle auteursrechtelijke aanspraken van de oorspronkelijke auteurs in verband met het gebruik van data, voor zover dit gebruik gebeurt binnen de voorwaarden van deze overeenkomst en geen afbreuk doet aan de eer of goede naam van de auteur. De Abonnee maakt gebruik van de diensten van Mediargus zonder dat de aldus ontstane data kunnen beschouwd worden als een nieuw werk dat nieuwe auteursrechtelijke aanspraken in 15

16 het leven roept in hoofde van de Abonnee. Artikel 8: Betalingsvoorwaarden 8.1 De factuur is betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum. 8.2 In geval van vertraging in de betaling van meer dan 30 dagen, houdt vzw Bibnet zich het recht voor na een ingebrekestelling de levering van haar diensten op te schorten tot aan de regularisatie; 8.3 Indien na deze ingebrekestelling de betaling aan vzw Bibnet niet geschiedt, kan vzw Bibnet een schadevergoeding van 10 % op het factuurbedrag opeisen, te vermeerderen met contractuele verwijlintresten ten belope van 7 % per jaar. Artikel 9: Duurtijd van de overeenkomst Deze overeenkomst treedt in werking vanaf de datum vermeld in bijlage A en wordt afgesloten tegen 31/12 van het lopende jaar. De overeenkomst zal telkens met één jaar verlengd worden tenzij één der partijen de overeenkomst opzegt met een aangetekend schrijven of deurwaardersexploot ten minste 1 maand voor de einddatum van de overeenkomst. De verlenging start steeds op 01/01 van het nieuwe jaar. Artikel 10: Diverse bepalingen 10.1 Indien één van de clausules van deze overeenkomst nietig zou bevonden worden, blijft de overeenkomst voor het overige haar geldigheid behouden; 10.2 De contractuele relatie tussen vzw Bibnet en de Abonnee wordt enkel geregeld door dit contract; 10.3 De Abonnee kan geen afstand doen van zijn rechten en verplichtingen van deze overeenkomst zonder schriftelijke instemming van vzw Bibnet en omgekeerd; 10.4 Prijzen vermeld in bijlage A kunnen bij verlenging van het abonnement worden gewijzigd. Deze wijziging treedt enkel op bij uitbreiding van het abonnement en/of stijgende abonnementsprijzen aangerekend door Mediargus Elk probleem met betrekking tot de totstandkoming, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbank van het Arrondissement Brussel. Opgemaakt te Brussel op 20/06/2013 in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart een origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. 16

17 Voor vzw Bibnet, Voor de Abonnee, Jan Braeckman Directeur Dirk Broekaert algemeen directeur Cultuur, Jeugd en Sport Overzicht bijlagen Bijlage A Tarieven Bijlage B Identiteit van de professionele gebruikers C Eventuele vergoedingsregeling voor bibliotheekbezoekers Bijlage D Data basispakket E Aanvullende data 17

18 Bijlage A: Tarieven Brussel-stad Het aantal inwoners van Brussel-stad : De berekening van de tarieven gebeurt op basis van het meest recente aantal inwoners afgerond naar onder op het duizendtal Inw Berekening vaste kost: Inwoners < Inwoners > Prijzen in euro, incl. 0% BTW Toegang privé-gebruikers (mediasearch, mediaclips) 2.592,48 Toegang professionele (mediafocus, mediasearch, mediaclips) 0,00 gebruiker Vaste kost Prijs n.v.t. OF Pakket (persmappen, toegang professionele en privégebruikers) 0,00 Subtotaal 2.592,48 Aantal professionele gebruikers: 0 Datum activering abonnement: 01/01/2013 Aantal PC s met Mediargus-toegang: 15 adres bibliotheek Adres: Contactpersoon: Brussel-laken@bibliotheek.be Emile Bockstaellaan 109, 1020 Brussel Hildward Vanhemelrijck Telefoonnummer:

19 Aanvullende data: / 1000 inw. Mediasearch Pakket IPS Persagentschap Financieel Dagblad Auxipress Tertio Dag Allemaal (*) Vacature / Job@t TV Limburg Online bronnen De Telegraaf ANP Persagentschap ATV Kanaal 3 Focus WTV Krant van West-Vlaanderen Tijd.be + maandagkrant Story Libelle Humo Flair Nederlands Feeling / Gael Joepie Genieten Glam it Goed Gevoel Netwerk TV-Familie Woef De Zondag Sport Voetbal Magazine Foot Magazine Royals Point de Vue Femmes d Aujourd hui Flair Français Teve Blad : Télé Pocket Télé Moustique Mosquito Télé Femmes (*) vanaf 2007 Subtotaal 0,00 TOTAAL:.. 19

20 Bijlage B: Identiteit van de professionele gebruikers Naam Voornaam adres Opmerkingen Bijlage C: Eventuele vergoedingsregeling voor bibliotheekbezoekers Opmerkingen of bijkomende info Vanaf 2013 ontvangt de VGC een bijkomende korting van 10% indien alle bibliotheken, aangesloten bij PBS Brussel, beschikken over een Mediargusabonnement. Deze korting blijft doorgaan bij stilzwijgende verlenging van de overeenkomst. 20

21 Bijlage D: data De door de gebruikers te consulteren data zijn beperkt tot die data waarvoor Mediargus over de nodige licenties beschikt en waarvoor bijgevolg de vereiste auteursrechtelijke afspraken gemaakt werden tussen de uitgevers en de journalisten. Mediargus stelt alles in het werk om het aantal niet te consulteren data tot een minimum te beperken. Publicatie Archief tot De Morgen juli 1998 Het Laatste Nieuws juli 1999 De Financieel Economische Tijd januari 1988 De Gazet van Antwerpen januari 1996 Het Belang van Limburg januari 1993 Het Nieuwsblad juli 1998 De Standaard juli 1998 Het Volk januari 2000 Metro (NL FR) 2001 Persagentschap Belga 1995 Trends januari 1995 Knack januari 1995 Weekend-Knack januari 1995 Focus januari 1995 Le Vif/L Express januari 1995 Tendance januari 1995 Bizz/Industrie januari 1995 Klasse voor leerkrachten 1990 Klasse voor ouders 1990 Wablieft 1995 Alle data zullen ter beschikking staan van de gebruikers vanaf 7 uur van de dag van publicatie. Op het moment van contractondertekening vertegenwoordigt het aantal wegens auteursrechtelijke redenen niet vrijgegeven artikels ongeveer 5 % van het totaal aantal in de databank van Mediargus opgenomen artikels. Mediargus verbindt er zich toe te streven naar een verkleining van dit percentage niet vrijgegeven artikels, alsook een verruiming van het kranten- en tijdschriftenaanbod. 21

22 Bijlage E: Aanvullende data Publicatie Archief tot AuxiPress 2001 ANP Persagentschap Krant van West-Vlaanderen 2005 Dag Allemaal 2006 Financieel Dagblad 1996 IPS Online bronnen 2005 Tertio 2005 ATV 2005 TV Limburg 2003 Kanaal Vacature (*) 2005 Story 2006 Libelle 2006 Humo 2006 Flair Nederlands 2006 Feeling / Gael 2006 Joepie 2006 Genieten 2006 Glam it 2006 Goed Gevoel 2006 Netwerk 2006 TV-Familie 2006 Woef 2006 De Zondag 2006 Sport Voetbal Magazine 2006 Foot Magazine 2006 Royals 2006 Point de Vue 2006 Femmes d Aujourd hui 2006 Flair Français 2006 Teve Blad / Télé Pocket 2006 Télé Moustique 2006 Mosquito 2006 Télé Femmes