Gilde Software (meenemen in een visie)

Transcriptie

1 Gilde Software (meenemen in een visie) Een betrouwbare en betrokken partner voor projectmatig werkende en dienstverlenende bedrijven. Sinds 1994 onderscheidt Gilde Software zich met internationaal succesvolle bedrijfssoftware die de gebruikers rendement oplevert en continuïteit garandeert; Kennissessie automatisering Gorinchem 5 september 2018

2 Programma Kennissessie automatisering Gorinchem 5 september uur Welkomswoord en voorstelrondje uur Stand van zaken onderwerpen bijeenkomst maart 2018 Nieuwe YouTube instructiefilmpjes als extra hulp bij gebruik Carlogic (logistiek en projectbewaking) Management informatie (PowerBI bij De Groot Installatietechniek) Status en ontwikkeling portable magazijnscanner uur Digitale verwerking inkoopfakturen Gilde Inkoopfactuurportaal. Presentatie door Monique Princen van Tal Techniek, gebruiker uur Smarterisatie nieuwe versie 336; in hybride werking met G4 allround uur Lunch Stand van zaken betreffende de nieuwe generatie Carlogic software met onder meer de mobiele werkbon en service & onderhoud. Inleiding door Hans Nooitgedagt en presentatie door Henri Polman uur Grafische tool als hulp bij repeterende onderhoudswerkzaamheden Jan Vlaar van Vlarotech presenteert de door hem ontwikkelde tool voor het onderhoud en reparatiewerk aan autolaadkranen om hiermee de monteur en de administratie te ontlasten uur Brainstorm Inzake inhoud online SMARTportaal door Hans Nooitgedagt uur Afsluiting, invullen enquête.

3 Status en ontwikkeling portable magazijnscanner 1. Verbeterde synchronisatie Direct beschikbaar hebben van wijzigingen (vb nieuwe werkbon) Alleen de 1 e opstart kost tijd, waarna data altijd snel beschikbaar is 2. Veld Eenheid wordt getoond in de APP 3. Eenvoudige oplossing voor urenregistratie: Vanuit hoofdmenu een 5e tegel: [Boeken uren] Keuze [Project Opdracht Werkbon] Keuze [Medewerker] Keuze combi [Uursoort/Loonsoort] Invoeren [Aantal] Let op: geen variabele kostenplaatsen 4. Het wisselen naar een andere opdracht en terug, toont de reeds gescande data 5. Data direct vanuit alle schermen kunnen verzenden Implementatie: update van Gilde2Web en de scannerapplicatie via teamviewer Voorwaarde: alle scanners op dezelfde versie

4 Status en ontwikkeling portable magazijnscanner

5 Digitale verwerking inkoopfacturen Gilde Inkoopfactuurportaal. Presentatie door Monique Princen van Tal Techniek, gebruiker.

6 Smarterisatie nieuwe versie 336; in hybride werking met G4 allround Stand van zaken betreffende de nieuwe generatie Carlogic software met onder meer de mobiele werkbon en service & onderhoud. Inleiding door Hans Nooitgedagt en presentatie door Henri Polman.

7 Gilde Software Een betrouwbare en betrokken partner voor projectmatig werkende en dienstverlenende bedrijven. Sinds 1994 onderscheidt Gilde Software zich met internationaal succesvolle bedrijfssoftware die de gebruikers rendement oplevert en continuïteit garandeert;

8 Branchegerichte bedrijfssoftware: Gilde is marktleider in meerdere branches waarin we ons in de loop van de jaren hebben gespecialiseerd; In de carrosseriebranche; de schilders- en afbouwbranche en in de dak- en gevelbranche. In de Benelux hebben wij ruim installatiebedrijven als klant, waarmee de installatiebranche voor ons nog een echte groeimarkt is. We zijn goed in de automatisering van projectmatig werkende en dienstverlenende MKB bedrijven. Wij blijven zoeken naar nieuwe branches, zoals projectinrichting, maritiem, sloop & asbestsanering, hekwerken etc. We stappen alleen dan in een nieuwe branche wanneer we ervan overtuigd zijn met onze software toegevoegde waarde en rendement voor onze klanten te kunnen bieden. Onze doelstelling is marktleider te zijn in de segmenten waarin we actief zijn om daarmee continuïteit te bieden aan onze klanten.

9 Software toespitsen op branches De toegevoegde waarde van Gilde is dat wij onze belangrijke branches kennen en weten wat er speelt. Die specialistische kennis en ervaring helpt ons om software te ontwikkelen die onze klanten verder brengt. Elke branche heeft haar eigen specifieke accenten De flexibiliteit van de software faciliteert brancheversies en zorgt ervoor dat we slimme functies kunnen integreren. Op basis van onze ervaring & knowhow streven we naar kruisbestuiving tussen branches, waarbij tools uit de ene branche hun weg vinden naar andere branches. Dat maakt onze software veelzijdig (win-win). Samen met gebruikers, brancheorganisaties en/of adviesbureaus de software toespitsen per branche: Branche-specifieke inrichting; Branche-specifieke content; Branche-specifiek functionaliteit; Toepassen van (keten-)standaarden; Integreren van Expert-systemen.

10 Systeemintegraties: Expertsystemen Het huidige Gilde-systeem staat als een huis. Het is stabiel en biedt alle functies die onze klanten wensen. Naar wens koppelen we ons systeem aan expertsystemen, zoals bijvoorbeeld voor archivering of inkoopfactuurverwerking. Daarmee bieden we dan de beste oplossing die er is voor u.

11 Branchespecifieke bedrijfssoftware: Carrosseriebranche Gilde-systeem: Bedrijfssoftware: Moser Software; Land- en Branche specifiek functionaliteit Specials voor de Carrosseriebouwer: Carlogic als specifieke brancheversie Configurator voor hoeveelheden bepalen Gewicht bepalen van een constructie ATR voor automatische tijdregistrate Werkplaatsscanner voor het registreren van materialen en uren Wagenparkbeheer (Service & Onderhoud): het voertuig centraal Windream voor archivering en procesoptimalisatie Gilde Inkoopfactuurportaal voor het automatisch verwerken van inkoopfacturen MoreAPP voor het digitaliseren van formulieren Gereedschapbeheer voor keuringsadministratie; certificatenbeheer en inleen / uitleen Gilde CBBS voor salarisservice en HR-dossier

12 Moser software Productvisie Moser Duitsland levert Gilde toekomstbestendige bedrijfssoftware die hypes overleeft. Nieuwe generatie software (G4): volledige nieuwe ontwikkeling Hybride werken tussen G3/G4 (dezelfde database voor een zachte migratie) Moderne toekomstgerichte interface Online toegankelijkheid: 24/7; device- en platform-onafhankelijk. Vereenvoudigde schermen; responsive design (interface past zich automatisch aan) Rollenconcept: informatie en notificatie o.b.v. rollen (gebruiker ziet alleen zijn functies) Meertaligheid. Spraakondersteuning Spotlight zoeken (conform Apple). integratie: alle output als PDF presenteren en middels kunnen verzenden. Voorgedefinieerde workflows (vb. aanmaken, toewijzen en terugmelden werkbon) Focus op (mobiele) uitbreidingsmogelijkheden die individualisering mogelijk maakt.

13 Individualisering Veel effort besteed om individualisering mogelijk te maken: Databank is volledig compatibel Bedrijfsprocessen zijn compatibel Scripting is tot op zekere hoogte compatibel (ook voor lay-outs) Toegang tot de object-hiërarchie is 100% compatibel Plug-ins zijn compatibel Kennis blijft voor een groot gedeelte behouden.

14 Waarom hybride werken (V3.36): De huidige software generatie (G3) heeft zich het afgelopen decennium functioneel rijk ontwikkeld: Het staat als een huis, is stabiel en heeft een rijke functionaliteit Om de nieuwe generatie software op hetzelfde niveau te brengen is een kwestie van jarenlange ontwikkeling Om dit te voorkomen en toch gebruik te kunnen maken van de nieuwste online technologie is besloten de nieuwe ontwikkeling vanuit een volledig hybride model in te zetten; Dit betekent dat gebruikers hun volledige G3 functionaliteit behouden en G4 functionaliteit wordt toegevoegd met het achterliggende idee dat G4 toekomst G3 volledig gaat vervangen; Dat betekent dat de nieuwe generatie software gebruik maakt van hetzelfde datamodel en middels een update procedure eenvoudig kan worden geïmplementeerd; Een risicoloze overgang zonder de business te frustreren: iedere klant heeft de mogelijkheid om op eigen tempo de nieuwe technologie te leren gebruiken. Alle gebruikers kunnen blijven werken zoals ze gewend zijn, u krijgt alleen extra mogelijkheden. De compatibiliteit trekt een behoorlijke wissel op het ontwikkeltempo. Wij zijn ervan overtuigd dat dit zich loont Techniek: De software kan on-premise worden geïnstalleerd of in een private cloud Voor bedrijven die de software echt standaard gebruiken kan Gilde dit op termijn hosten in een public cloud

15

16 Stand van zaken In Duitsland wordt de hybride versie (3.36) reeds volop uitgeleverd: Stand per 1/8/2018: ca. 480 klanten werken op V3.36, waarvan ca. 110 bedrijven hybride werken Intern testen en documenteren V3.36 NL zit in de eindfase met focus op G3-functionaliteit Aansluitend volgt er volgt nog een modernisering van de G3-gebruikersinterface Issues Het hybride uitgangspunt stelt hoge eisen aan de compatibiliteit Compatibiliteit van klantspecifieke lay-outs in de hybride omgeving Replicatie functioneert nog niet in G4 Customer macro s (klant specifieke ingrepen) worden door G4 nog niet ondersteund Er spelen nog een aantal issues rondom meertaligheid Planning NL Pilotfase per branche: najaar 2018 We zoeken een pilot in de carrosseriebranche die zoveel mogelijk standaard werkt Ontdekken van de nieuwe mogelijkheden die online en mobiele software biedt Implementatie bij nieuwe klanten: najaar / winter 2018 Uitrol bestaande klanten: voorjaar 2019 Geen avonturen; Continuïteit van de bedrijfsvoering staat centraal

17 Onderhoudscontract: Klanten krijgen bij een update o.b.v. PSO hetzelfde aantal G4 licenties beschikbaar waarover ze in G3 beschikken; De implementatiediensten worden in rekening gebracht Hoe kunnen klanten zich alvast voorbereiden: Technisch (systeembeheer): SQL migratie Zie checklist volgende sheet Oriëntatie op de technische infrastructuur: On premisse; Private cloud; Public cloud (zonder maatwerk) Internet Information Server moet beschikbaar zijn voor toegankelijkheid naar de buitenwereld Dit moet op een veilige manier gebeuren Functioneel: Continue optimalisatie van de huidige processen. Ook binnen de huidige G3-omgeving Onderhanden werk Sturende workflow Etc.

18 Nut en noodzaak van SQL Server Het Gilde-systeem draait standaard op een Access database (Jet-engine). In sommige situaties kan het beter zijn om over te stappen naar een SQL-server. De beslissing is uiteraard aan u. We zetten een aantal criteria op een rijtje. Checklist Bij minstens één kruisje adviseren we overstap naar SQL Server. O Uw database wordt groter dan 2 Gb. O Uw bedrijf heeft veel gegevens en in sommige lijsten wordt het systeem traag. O Uw bedrijf wil de nieuwe G4 generatie software gebruiken (werkt hybride op dezelfde SQL-basis als de huidige back-office omgeving). O Uw bedrijf wil met een grotere groep gebruikers probleemloos gelijktijdig in het Gilde-systeem kunnen werken. O Uw bedrijf gaat grote volumes inkoopfacturen online digitaal verwerken. O Uw bedrijf gaat de portable magazijnscanner gebruiken. O Uw bedrijf heeft meerdere administraties en u wilt de stamgegevens delen. O Uw bedrijf wil technisch klaar zijn voor toekomstige groei en ontwikkelingen. Andere voordelen SQL-database Geschikt voor zware toepassingen Biedt meer stabiliteit en betrouwbaarheid Verbeterde afscherming voor niet geautoriseerde gebruikers Locking op recordniveau: je valt elkaar minder lastig Power BI, het grafisch management tool, standaard inbegrepen (gratis) bij SQL-server Kosten: 1. dedicated SQL server, 2. Gilde toeslag, 3. upsize, 4. MS-Standard SQL licentie (ISV), Express variant gratis

19 Presentatie Henri inzake Smarterisatie en G4 Smarterisatie Know How van de consultants en klant specifieke aanpassingen verwerkt in de standaard G4 Allround V1.0 Workflow werkbonnen

20 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Login veilige toegang ieder gebruiker eigen profiel, taal en eigen bevoegdheden eigen startscherm verdere instellingen

21 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Global Search Persoonlijk Via klant direct Contactpersoon Instelbare GS naar dossier

22 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Direct door naar Via het [belletje] Via menu snel wisselen details document direct naar todo s werkbonoverzicht

23 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Direct door naar Door klikken naar Gelijk wijzigen document details of toevoegen

24 Kennismaking met G4 Allround; hybride werken Hybride: uren boeken Controle en correctie Bon kan open blijven mobiel in G4 in G3 Back-Office Meerdere mensen op 1 klus

25 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Ook materiaal Eenvoudig zoeken Controle verbruik toevoegen via winkelwagen Correctie en aanvuling

26 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Eigen inlog beperkte bevoegdheden Eigen taken aansturing informatie registratie Workflow afhandeling

27 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Service & Onderhoud Door naar voertuigdetails Overzicht Ook voertuiggegevens Controle en toevoegen Voertuigdossier

28 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Gereed Eenvoudig scherm Werkomschrijving melden meer mogelijkheden kan mee naar factuur

29 Kennismaking met G4 Allround; mobiel werken Inzicht Data = Informatie ook intern [Deutsche gründlichkeit] gelijk tellers communiceren

30 Lunch Programma uur Welkomswoord en voorstelrondje uur Stand van zaken onderwerpen bijeenkomst maart 2018 Nieuwe YouTube instructiefilmpjes als extra hulp bij gebruik Carlogic (logistiek en projectbewaking) Management informatie (PowerBI bij De Groot Installatietechniek) Status en ontwikkeling portable magazijnscanner uur Digitale verwerking inkoopfakturen Gilde Inkoopfactuurportaal. Presentatie door Monique Princen van Tal Techniek, gebruiker uur Smarterisatie nieuwe versie 336; in hybride werking met G4 allround Stand van zaken betreffende de nieuwe generatie Carlogic software met onder meer de mobiele werkbon en service & onderhoud. Inleiding door Hans Nooitgedagt en presentatie door Henri Polman uur Lunch uur Grafische tool als hulp bij repeterende onderhoudswerkzaamheden Jan Vlaar van Vlarotech presenteert de door hem ontwikkelde tool voor het onderhoud en reparatiewerk aan autolaadkranen om hiermee de monteur en de administratie te ontlasten uur Brainstorm Inzake inhoud online SMARTportaal door Hans Nooitgedagt uur Afsluiting, invullen enquête.

31 Programma Kennissessie automatisering Gorinchem 5 september uur Welkomswoord en voorstelrondje uur Stand van zaken onderwerpen bijeenkomst maart 2018 Nieuwe YouTube instructiefilmpjes als extra hulp bij gebruik Carlogic (logistiek en projectbewaking) Management informatie (PowerBI bij De Groot Installatietechniek) Status en ontwikkeling portable magazijnscanner uur Digitale verwerking inkoopfakturen Gilde Inkoopfactuurportaal. Presentatie door Monique Princen van Tal Techniek, gebruiker uur Smarterisatie nieuwe versie 336; in hybride werking met G4 allround uur Lunch Stand van zaken betreffende de nieuwe generatie Carlogic software met onder meer de mobiele werkbon en service & onderhoud. Inleiding door Hans Nooitgedagt en presentatie door Henri Polman uur Grafische tool als hulp bij repeterende onderhoudswerkzaamheden Jan Vlaar van Vlarotech presenteert de door hem ontwikkelde tool voor het onderhoud en reparatiewerk aan autolaadkranen om hiermee de monteur en de administratie te ontlasten uur Brainstorm Inzake inhoud online SMARTportaal door Hans Nooitgedagt uur Afsluiting, invullen enquête.

32 Grafische tool als hulp bij repeterende onderhoudswerkzaamheden Jan Vlaar van Vlarotech presenteert de door hem ontwikkelde tool voor het onderhoud en reparatiewerk aan autolaadkranen om hiermee de monteur en de administratie te ontlasten.

33 Bedrijfsdata realtime delen

34 Brainstorm Online SMARTportaal voor de carrosseriebranche Ontwikkelingen in de ICT: One size fits all?!: vergeet het maar! Toenemende digitalisering van werkprocessen en informatievoorziening Door robotisering van administratieve processen (automatische workflows) de productiviteit verhogen Intrede van Internet of Things en kunstmatige intelligentie: sensoren en algoritmes die besluitvorming overnemen Big data, maar belangrijker: de kwaliteit van data WebPortaal Single Sign On Platform- en Divice onafhankelijk Gebruikersbeheer SMART-Portaal: Eén online en mobiel platform als gebruikersinterface binnen een applicatielandschap Verschillende applicaties en datasets onder één noemer brengen Dashboards met gegevens uit verschillende databases die op elkaar kunnen reageren Een workflow-engine voor het aansturen en bewaken van processen (intern/extern) Stakeholders (intern en extern) laten samenwerken door het geautoriseerd delen van informatie Gebruikersbeheer / Autorisatie Gebruikersinterface Applicatie Informatievoorziening Voorzien in de informatiebehoefte van de stakeholders Interfacing tussen diverse informatiebronnen Koppelen van data, mogelijk uit verschillende bronnen Applicatielandschap Gespecialiseerde bedrijven die samen een functioneel aanbod kunnen leveren Gilde Windream App X App Y

35

36

37

38

39

40 Brainstorm Online SMARTportaal voor de carrosseriebranche Vragen: Waar ligt de behoefte voor verdergaande digitalisering en robotisering van werkprocessen en informatievoorziening? Welke ontwikkelingen zijn er op het gebied van Internet of Things en Kunstmatige intelligentie binnen de branche? Speelt Big Data een rol? Waaruit bestaat het applicatielandschap bij een carrosseriebouwer en is er de behoefte deze onder één noemer te brengen? Aan welke applicatie-overschrijdende dashboards is behoefte? Welke processen en informatievoorziening lenen zich voor aansturing en bewaking via workflows? Welke informatie moet geautomatiseerd en geautoriseerd gedeeld kunnen worden en met wie?

41 Informatie delen

42 Afsluiting, invullen enquête

43 Waardediscipline Waarin excelleert Gilde? Beste product: Product Leaderhip Karakteristieken: - Superieure kwaliteit - R&D gedreven - Visionair - Emotionele waarde merk - Lerend / innovatief vermogen - Positief zelfbeeld Beste totaaloplossing: Totale kosten: Karakteristieken: - Lage prijs - Gericht op efficiency - Standaardisatie - Hoge betrouwbaarheid - Probleemloze service - Analytisch denken Operational Excellence Customer Intimicy Karakteristieken: - Maatwerk producten /diensten - Gepersonaliseerde service - Proactief; Initiatief - Actief bouwen aan klantrelaties - Totale klantoplossingen - Aanpassingsvermogen - Strategische denken