Handleiding Update Digitaal sociaal huis

Transcriptie

1 Handleiding Update Digitaal sociaal huis

2 1.1 Document distributie Naam Functie Bedrijf Tel Kenny De Boe Developer e2e Michaël Geens Bestuurder e2e Document controle Versie Nummer Auteur Omschrijving wijziging Datum wijziging 1.0 Kenny De Boe Versie aangeboden ter goedkeuring Versie : 1.0 2/10

3 Inhoudsopgave 1.1 Document distributie Document controle WAT IS HET DIGITAAL SOCIAAL HUIS DE MODULES Voorbeeld van de DSH modules BACKOFFICE Configuratie modules Productenlijst Zoek Thema s en doelgroepen Algemene zoek Vertalingen labels Web.config key OPMERKINGEN Versie : 1.0 3/10

4 2 Wat is het Digitaal Sociaal Huis De toepassing Digitaal Sociaal Huis (DSH) van VERA stelt lokale besturen in staat om hun eigen digitale sociale huizen aan te maken. Het Digitaal Sociaal Huis laat besturen toe om een online catalogus van sociale dienstverlening aan te bieden. De burger kan deze catalogus bekijken alsof het een gewone website is en zich informeren over welke diensten een gemeente aanbiedt, wat de diensten inhouden, en tot wie hij zich moet wenden voor meer informatie of voor een aanvraag. Voor de besturen is het een systeem om een catalogus op te bouwen en te beheren. Bij het opbouwen kunnen besturen verder bouwen op vooraf beschikbare informatie en op het werk van andere besturen. Ook bij het beheer van de catalogus werken besturen samen door elk een deel van de gemeenschappelijke informatie te onderhouden. Meer gedetailleerde informatie vindt u op de website van VERA. 3 De modules De modules die ontwikkeld zijn voor update laten toe om de catalogus - die is aangemaakt op de website van het Digitaal Sociaal Huis - te tonen op de gemeentelijke website. Deze modules stellen de bezoeker in staat om de catalogus te doorzoeken op thema, doelgroep of trefwoord. De productenlijst wordt getoond met een paginering en optioneel kan een A-Z filtering toegepast worden op de lijst. Hierdoor kunnen items snel op alfabet gevonden worden. Mocht het nodig zijn om de lijst alfabetisch te sorteren, dan kan er op de gewenste letter geklikt worden. Alle producten waarvan de titel met deze letter begint, zullen dan getoond worden. Letters die geen items bevatten zullen niet kunnen worden aangeklikt en zullen ook een minder opvallende kleur hebben. Een aangeklikte letter zal ook duidelijk gemarkeerd worden in de A-Z index. De zoekmodule laat toe te zoeken op trefwoord. Het trefwoord moet minstens 3 karakters lang zijn opdat de zoek zal uitgevoerd worden. Indien niet zal er een popup getoond worden met een boodschap. Om producten gericht te kunnen zoeken op thema of doelgroep zijn de thema en productmodules voorzien. Deze lijsten kunnen geopend en gesloten worden door op de titel te klikken. Om de producten bereikbaarder te maken kunnen deze voortaan ook in de algemene zoekresultaten verschijnen. Dit vereist configuratie van de algemene zoek. Versie : 1.0 4/10

5 3.1 Voorbeeld van de DSH modules Figuur 1: Productenlijst met A-Z index Het productoverzicht heeft een titel en een omschrijving. Onderaan de module staat de paginering, waardoor de gebruikers door de lijst kan bladeren. Rechts van de lijst staat de Zoekmodule, Themalijst en Doelgroeplijst. Figuur 2: Details van een product Versie : 1.0 5/10

6 4 Backoffice Enkel administrator en webmasters kunnen modules toevoegen en beheren. Dit kan via de applicatie Websitebeheer -> Beheer Sites Aangezien de data via XML wordt aangeleverd uit de DSH toepassing, wordt hier enkel de configuratie van de modules besproken. Deze dienen dus om de data te tonen in de context van de gemeentelijke website. 4.1 Configuratie modules Website administrators of webmasters kunnen op het gewenste menuitem de front module plaatsen in het contentgedeelte van de website. In principe kan alles op één menuitem worden geplaatst Productenlijst De hoofdmodule is te vinden onder de naam DSH - Lijst. Eens op het menuitem geplaatst kunnen er enkele parameters ingegeven worden. Indien er niets wordt ingegeven, zullen de standaardwaarden worden ingevuld. De eigenschappen kunnen aangeroepen worden door eerst de module aan te klikken en daarna op het eigenschappen ic oontje te klikken (handje). Dit opent een pop-up met de instellingen. Figuur 3: Instellingen module Versie : 1.0 6/10

7 Titel: De algemene titel voor de module. Omschrijving: Omschrijving van de module. Aantal elementen: het aantal items op één pagina. A-Z index tonen: Toon de alfabetische filterfunctie bovenaan de lijst Zoek De zoek kan zowel met als zonder titel worden weergegeven. Dit maakt het mogelijk om de module zowel in de rechterkolom als bovenaan in de layout te plaatsen (als dit in de layout past). Het gezochte trefwoord moet minstens 3 karakters lang zijn, anders zal er een melding getoond worden. Wanneer er geen instellingen worden ingegeven zullen de standaardwaarden worden gebruikt. In principe staat de module op hetzelfde menuit em als waar het productenoverzicht staat. In dat geval moet er géén koppeling worden gelegd naar het overzicht. Indien de module op een ander menuitem wordt geplaatst moet in de module de koppeling naar het menuitem waar de productlijst op staat worden ingegeven. Figuur 4: Instellen zoekmodule Titel: De algemene titel voor de module. Omschrijving: Omschrijving van de module. Zoekknop: De tekst voor op de zoekknop Overzicht: Koppeling naar menuitem met het productoverzicht (optioneel) Versie : 1.0 7/10

8 4.1.3 Thema s en doelgroepen Deze modules zijn identiek aan elkaar: Ze tonen een lijst van thema s of doelgroepen. Deze zijn aanklikbaar waarna de productenlijst enkel de producten zal tonen die gerelateerd zijn aan het geselecteerde thema/doelgroep. Het geselecteerde item in de lijst zal dan iets vetter getoond worden. De lijsten staan standaard volledig opengeklapt, maar kunnen ook ingesteld worden zodat deze dichtgeklapt zijn. Dit kan hier worden ingesteld. Door op de titel te klikken word de lijst geopend of gesloten. Wanneer er geen instellingen worden ingegeven zullen de standaardwaarden worden gebruikt. In principe staat de module op hetzelfde menuitem als waar het productenoverzicht staat. In dat geval moet er géén koppeling worden gelegd naar het overzicht. Indien de module op een ander menuitem wordt geplaatst moet in de module de koppeling naar het menuitem waar de productlijst op staat worden ingegeven. Figuur 5: Instellen thema/doelgroep module. Titel: De algemene titel voor de module. Omschrijving: Omschrijving van de module. Overzicht: Koppeling naar menuitem met het productoverzicht (optioneel) Gesloten: lijst standaard dichtgeklapt. Versie : 1.0 8/10

9 4.1.4 Algemene zoek De algemene zoek kan zo ingesteld worden dat deze naast de gebruikelijke items als pagina s, nieuwsberichten etc, ook de producten kan tonen van het DSH, uiteraard rekeninghoudend met de zoekopdracht. Hiervoor moet de module bijgeconfigureerd worden. Een naam voor de titel in het overzicht en het menuitem waar het DSH-module is geconfigureerd is nodig opdat de producten worden getoond in het overzicht. 4.2 Vertalingen labels Op de module worden er 3 labels gebruikt voor de paginering... Websitebeheerders of webmasters kunnen deze teksten aanpassen via de applicatie Websitebeheer -> Instellingen -> Vertalingen. Alle andere boodschappen en meldingen zijn niet configureerbaar. key_page key_previous key_next Pagina Vorige Volgende 4.3 Web.config key In de web.config wordt de juiste URL bijgehouden <add key="cms.dsh.url" value=" Waarbij {DSH} dient vervangen te worden door de naam van het DSH in kwestie. Versie : 1.0 9/10

10 5 Opmerkingen Heel belangrijk om te weten is dat om performantie redenen de lijsten gecached worden. De cache wordt om de vijf minuten hernieuwd. Het kan dus zijn dat een nieuw product dat net is gepubliceerd niet onmiddellijk in de lijst wordt opgenomen. Dit is perfect normaal. Na maximaal 5 minuten zal het contentitem wel verschijnen. Als de cache onmiddellijk moet worden geupdate kan er via de querystring de parameter?clearcache=page worden meegegeven. De lijsten zullen dan opnieuw worden opgebouwd met nieuwe data. Beter is nog om via het administratiescherm van menuitem in tabblad inhoud het tweede preview wereldbolletje te kiezen: hiermee wordt onmiddellijk de juiste link met de juiste parameter geladen. Versie : /10