Handleiding Update - Trefwoordenlijst

Transcriptie

1 Handleiding Update - Trefwoordenlijst

2 1.1 Document distributie Naam Functie Bedrijf Tel Kenny De Boe Developer e2e Michaël Geens Bestuurder e2e Document controle Versie Nummer Auteur Omschrijving wijziging Datum wijziging 2.0 Kenny De Boe Versie aangeboden ter goedkeuring Versie :1.0 : werk Datum /11

3 Inhoudsopgave 1.1 Document distributie Document controle WAT IS EEN TREFWOORDENLIJST Voorbeeld trefwoordenlijst LINKS IN TREFWOORDENLIJST Zoekopdracht Content Menuitem URL BACKOFFICE Configuratie trefwoordenlijst Algemeen Type zoek Type Content Type Menuitem Type URL Configuratie module Versie :1.0 : werk Datum /11

4 2 Wat is een trefwoordenlijst Een trefwoordenlijst is een alfabetische lijst met relevante woorden. Deze kunnen gelinkt worden aan een zoekopdracht, maar eveneens aan een contentitem zoals een pagina, nieuwsbericht, document, formulier en een menuitem of gewoonweg een externe URL. 2.1 Voorbeeld trefwoordenlijst Figuur 1: Trefwoordenlijst op website. Versie :1.0 : werk Datum /11

5 3 Links in trefwoordenlijst Een trefwoord heeft algemeen een Titel, plaats en taal. De titel is wat zal getoond worden in de trefwoordenlijst en afhankelijk van het gekozen type zal deze een zoekopdracht zijn, een link naar een contentitem, een menuitem of een externe url. Afhankelijk van de opgegeven plaats zal deze wel of niet op de website(s) getoond worden. En wordt er automatisch rekening gehouden met de taal van de website en de taal van het trefwoord. 3.1 Zoekopdracht Dit is de standaard functionaliteit van de trefwoordenlijst. De module wordt zo geconfigureerd dat deze het opgegeven woord zal zoeken in de algemene zoekresultaten. Zo kan er gericht gezocht worden in de contentitems (pagina s, nieuwsberichten, ) waar het zoekwoord ook in voorkomt. 3.2 Content Een trefwoord ook gekoppeld worden aan een contentitem, waarbij hoofdzakelijk pagina s zullen gekoppeld worden, maar er kunnen ook documenten, formulieren gelinkt worden aan het trefwoord. Deze zullen dan op het menuitem van de module getoond worden. 3.3 Menuitem Het is ook mogelijk om een trefwoord de koppelen aan een menuitem. Dit kan een menuitem zijn van op dezelfde website waar de module staat, maar eventueel ook van een andere website binnen het CMS. De module zal ervoor zorgen dat de link dan naar het juiste menuitem gaat op de website waar het menuitem onder valt. 3.4 URL Het kan ook nuttig zijn om bepaalde trefwoorden te koppelen aan een externe website. Wanneer er dan op het trefwoord geklikt wordt zal de website in een nieuw venster geopend worden. Versie :1.0 : werk Datum /11

6 4 Backoffice Enkel administrator en webmasters kunnen trefwoorden toevoegen en beheren. Dit kan via de applicatie Websitebeheer -> Instellingen -> Trefwoordenlijst Figuur 2: navigatiestuctuur Versie :1.0 : werk Datum /11

7 4.1 Configuratie trefwoordenlijst De navigatielink Trefwoordenlijst toont initieel het zoekscherm, waar een trefwoord kan opgezocht worden en aangepast. Via de knop Nieuw kan een nieuw trefwoord toegevoegd worden Algemeen Standaard zal het type Zoek geselecteerd worden. Figuur 3: Algemeen Titel: de naam van het trefwoord; deze wordt getoond in de trefwoordenlijst Type: kies het type link Plaats: Selecteer de website(s) waar het zoekwoord op mag getoond worden. Handig als er subsites geconfigureerd zijn als OCMW, Cultuur, dan kunnen die hun eigen trefwoordenlijst hebben. Hou de <ctrl> toets ingedrukt op meerdere websites te selecteren. Taal: taal waarin het trefwoord is geschreven. De module zal geen trefwoorden tonen in een andere taal als deze waarop de gebruiker is Type zoek Woord: het zoekwoord die zal opgezocht worden in de algemene zoek. Dit hoeft niet noodzakelijk hetzelfde te zijn als de titel. Versie :1.0 : werk Datum /11

8 4.1.3 Type Content Figuur 4: Type content Content: Via het verrekijkertje kan een contentitem opgezocht worden Figuur 5: Contentpicker Aan de hand van de contentpicker kan een pagina, nieuwbericht, acitiveit, document of formulier gekoppeld worden aan het trefwoord. Versie :1.0 : werk Datum /11

9 4.1.4 Type Menuitem Figuur 6: Type menuitem Menuitem: Via het verrekijkertje kan een menuitem gekoppeld worden aan het trefwoord. Figuur 7: Menuitem kiezen Versie :1.0 : werk Datum /11

10 4.1.5 Type URL Figuur 8: Type url URL: de url waarnaar het trefwoord moet gaan. De url wordt geopend in een nieuw venster. Versie :1.0 : werk Datum /11

11 4.2 Configuratie module Website administrators of webmaster kunnen op het gewenste menuitem de front module plaatsen in het contentgedeelte van de website. De module is te vinden onder de naam Trefwoordenlijst. Eens op het menuitem geplaatst moeten er enkele parameters ingegeven worden. Deze kunnen aangeroepen worden door eerst de module aan te klikken en daarna op het eigenschappen icoontje te klikken (handje). Dit opent een pop-up met de instellingen. Tabblad: Algemeen Figuur 9: Instellingen module Titel: De algemene titel voor de module. Omschrijving: Omschrijving van de module. Zoekreferentie: is een koppeling naar het menuitem algemene zoek. Dit is nodig om de module te laten werken met het type zoek. Versie :1.0 : werk Datum /11