Handleiding gebruik sites die zijn gemaakt via

Transcriptie

1 Handleiding gebruik sites die zijn gemaakt via 1. Algemeen Voor alle jeugdteams hebben we een extra site aangemaakt via Via deze site kan elk team zijn of haar eigen agenda (trainingen, wedstrijden, toernooien, verjaardagen, etc., met eventuele takenlijst, vervoer, bardienst, etc.) bijhouden. Binnen het team kan elke speler, leider, trainer etc. worden toegevoegd (met mailadres). Binnen 1 team mag een mailadres maar 1* voorkomen! Door het gebruik van bijvoorbeeld een teamblog, kan men snel iedereen informeren. Nadat de teamblog geplaatst is wordt er naar iedereen die onder Spelers geconfigureerd staat een verstuurd. Het versturen van s gaat ook automatisch mbt aangemaakte agendapunten. 2 dagen voor de betreffende datum, wordt een ieder aan dit agendapunt herinnerd via een mailtje. Alle aangemaakte teams zijn ook te benaderen via een link die geplaatst is op de site van Koninklijke UD ( die wordt getoond onder het betreffende team. 2. Verklaring van de verschillende items De site is opgebouwd uit verschillende items. Hierna wordt per onderdeel aangegeven wat deze inhouden en hoe deze te gebruiken of aan te passen zijn. a. Info (Team info) Binnen dit gedeelte staat de algemene team info en informatie over de vereniging beschreven. Ook is per team een link gemaakt naar de vernieuwde site van de KNVB, bijv. Om deze link te laten werken moet men wel ingelogd zijn op Een account is hiervoor dus vereist. Via deze link kan altijd de actuele stand, het programma en alle uitslagen van het betreffende team gevonden worden.

2 je de menu optie Aanpassen Team profiel aanpassen b. Teamfoto Naar wens kan een eigen teamfoto op de site worden geplaatst. Dit gaat via de menu optie Aanpassen team foto aanpassen c. Spelers Binnen dit gedeelte kan elke speler, leider, trainer etc. worden toegevoegd (met mailadres). Binnen 1 team mag een mailadres maar 1* voorkomen! Indien een speler zijn/haar eigen account kan deze alleen maar zijn/haar profiel aanpassen. De webmaster kan dat dan niet meer. je de menu optie Aanpassen Spelers aanpassen Hier kun je nieuwe spelers toevoegen en aanpassingen maken in bestaande spelers.

3 ii. Uitnodiging versturen Indien een speler is aangemaakt dient deze te worden uitgenodigd om deel te nemen aan het team. Dit gaat via de menu optie Aanpassen Verstuur uitnodigen. Dit kan alleen voor spelers waarbij het mailadres is ingevuld. iii. Herinnering versturen Indien een speler niet heeft gereageerd op de uitnodiging, kan naar de betreffende speler een herinnering worden verstuurd. Dit gaat via de menu optie Aanpassen Verstuur reminders. d. Teamblog Binnen dit gedeelte kun je de aangemaakte teamblogs bekijken. In de teamblogs kan allerlei informatie worden verstrekt die voor het team van belang is. Bijvoorbeeld afgelastingen, toernooi informatie en andere activiteiten. je de menu optie Maak een teamblog. Hier kun je nieuwe temblogs toevoegen. Hierbij kun je aangeven of een teamblog publiekelijk zichtbaar mag zijn of alleen voor de teamleden. Een nieuw aangemaakte teamblog wordt automatisch naar alle teamleden verstuurd. e. Agenda Binnen dit gedeelte kunnen aangemaakte agenda punten worden bekeken. Punten die in de agenda gezet kunnen worden zijn o.a. trainingen, wedstrijden, toernooien, verjaardagen, etc., met eventuele takenlijst, vervoer, bardienst, etc. je de menu optie Aanpassen Agenda aanpassen Bij aangemaakte agendapunten wordt (indien dit is aangegeven) 2 dagen voor de betreffende datum aan een ieder mbt dit agendapunt herinnerd via een mailtje.

4 i. Activiteit binnen een agendapunt Vaak is het handig om aan een bepaald agendapunt (wedstrijd) extra zaken te hangen, zoals kleding wassen, vervoer of bardienst. Hieronder een voorbeeld daarvan. Dit kan eenvoudig worden gedaan door de betreffende agendapunt te selecteren en vervolgens kiezen voor bewerken Nadat het agendapunt geopend is in bewerk modus, ga je helemaal naar onderen en klikt op nieuwe activiteit. Er zal nu een activiteit naar voren komen met dezelfde datum, start en eindtijd. Nadat je de gewenste activiteit hebt ingevuld en hebt opgeslagen, zal deze onder het normale agendapunt verschijnen (zoals hierboven afgebeeld).

5 f. Foto s Binnen dit gedeelte kunnen toegevoegde foto s worden bekeken. Om foto s toe te voegen gebruik je de menu optie Foto s toevoegen Selecteer de foto s door op Selecteer foto s te klikken. Als je verder alles juist ingesteld hebt (Foto map, trefwoorden, etc) klik je onderin op de button UPLOADEN EN OPSLAAN. g. Stand Binnen dit gedeelte kan de stand worden bekeken. Dit is een item die niet automatisch wordt gevuld, maar handmatig dient te worden bijgehouden. Vandaar dat we binnen Info ook een link hebben gemaakt naar de KNVB site Om de stand zelf toe te voegen en te onderhouden gebruik je de menu optie Aanpassen Stand aanpassen Het gebruik wijst zich verder vanzelf. h. Statistieken

6 Binnen dit gedeelte wordt het topscoorders overzicht binnen het team getoond. Dit wordt samengesteld adhv de ingevulde doelpunten bij de verschillende agendapunten. Vul binnen de agendapunten eenvoudigweg de doelpunten in die iemand gemaakt heeft. i. Gastenboek Binnen dit gedeelte kunnen berichten worden achtergelaten op de teamsite. Het is voor de webmaster (leider) mogelijk om ongewenste berichten te verwijderen (indien ingelogd), door bij het betreffende bericht op het rode kruisje te klikken. j. Sponsor Binnen dit gedeelte kunnen berichten team sponsoren worden benoemd. k. Vrienden Binnen dit gedeelte kun je andere teams toevoegen als vriend. l. Poll Binnen dit gedeelte kun je je eigen polls opzetten. In principe wijst de site zich aardig. Mocht je toch ondersteuning nodig hebben kun je terecht bij: Herman Roebersen Webmaster voetbal Kon. UD 1875