ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 1 SEPTEMBER 2008

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 1 SEPTEMBER 2008 Aanwezig : De heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad Mevr. Rita Beyaert, burgemeester De heren Luc Callewaert (afwezig vanaf pt 9), Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets (afwezig bij pt 10), Francis Pattyn, mevr. Inge Bossuyt (aanwezig als schepen vanaf haar eedaflegging) Schepenen en de heer Hendrik Van Damme Vz OCMW (niet stemgerechtigd) De dames en heren Libertus Dejonckere (afwezig voor pt 18), André Vanassche (afwezig voor pt 14), Dirk Opbrouck (aanwezig vanaf zijn eedaflegging), Hendrik Deprez (afwezig vanaf pt 13 t.e.m. pt 14), Rik Wanzeele (afwezig vanaf pt 11 t.e.m. pt 14), Carl Six, David Vandekerckhove (afwezig vanaf pt 10 t.e.m. pt 12), Carine Haezebrouck, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Dominique Windels (afwezig vanaf pt 10 t.e.m. pt 12), Kathleen Duchi, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Olivier Vanryckeghem (afwezig vanaf pt 13 t.e.m. pt 14), Marleen Callens (aanwezig vanaf haar eedaflegging) Claudine Dumortier en Yolanda Van Walleghem. gemeenteraadsleden de heer Frank Detremmerie stadssecretaris wnd Verontschuldigd: Raadslid Frieda Van Themsche. Afwezig : Schepen Carlo Daelman en raadslid Ward Demyttenaere. De zitting begint om u Nadat de voorzitter van de gemeenteraad de zitting heeft geopend om u. wordt de zitting onmiddellijk terug gesloten teneinde in het kader van het spreekrecht voor nietgemeenteraadsleden, voorzien in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad vastgesteld bij reglement van , mevrouw Joke Denys, Evangeliestraat 30 te 8530 Harelbeke, de kans te geven van haar spreekrecht als niet-gemeenteraadslid gebruik te maken. Het inspreekrecht heeft betrekking op het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex. De voorzitter geeft mevrouw Denys het woord. Mevrouw Denys verklaart zich te zullen houden aan een vooraf voorbereidde tekst die zij naderhand aan de waarnemende stadssecretaris overhandigd teneinde te dienen als verslag van haar uiteenzetting. De tekst die door mevr. Denys wordt voorgelezen luidt als volgt : Geachte burgemeester, schepenen en raadsleden, Ik ben Joke Denys en woon in de Evangeliestraat in Harelbeke. Voor wat nu volgt spreek ik namens mezelf, maar ook in naam van de mensen uit mijn straat.

2 Halverwege juli viel een brief in de bus met de mededeling dat er een nieuw ruimtelijk uitvoeringsplan zou in voege gaan, waarbij de Harelbeekse Houtzagerij/Omniplex zou uitbreiden. Dit betekent voor ons dat de weide, die nu een buffer is tussen de houtzagerij en de woonhuizen in de Evangeliestraat, zou vervangen worden door stapelplaatsen voor hout en dit tot aan onze achterdeur. Stel u voor een loods met een nokhoogte van 11m die oprijst op een afstand van 15m achter je stukje grond. Als je weet dat enkele huizen maar een tuindiepte hebben die nog geen 15m is, kan je je wel voorstellen welk zicht dit moet zijn en dit is dan nog het minste. Dan hebben we het nog niet gehad over het brandgevaar. De wind komt namelijk hoofdzakelijk uit het westen, zuidwesten. Bij een grote brand bestaat het risico dat het vuur overwaait naar de woningen die zich achter die loodsen bevinden. Stof-, geur- en lawaaihinder zullen waarschijnlijk ook ons deel zijn. Sommige houtsoorten kunnen serieus stinken. Oprijdende clarcs en vrachtwagens zullen mee zorgen voor lawaaihinder en dit van in de vroege uurtjes, want in de houtzagerij wordt al gewerkt van voor 7 uur. Dan is er nog de kwestie van de nooduitgang. Volgens het ruimtelijk uitvoeringsplan mag dit enkel als nooduitgang gebruikt worden. Eenieder in onze straat heeft hier zo zijn bedenkingen bij en vraagt zich af hoe lang het zal duren voor die nooduitgang dan toch plots een in- of uitgang wordt. Ik mag er niet aan denken dat er van s morgens vroeg vrachtwagens door onze straat rijden of dat onze straat vol geparkeerd staat met vrachtwagens of auto s van medewerkers van het bedrijf. De veiligheid van onze kinderen zou in het gedrang komen. Dan is er nog de vrees voor wateroverlast. Voor wij een grote linde in onze tuin hadden staan, stond onze achtertuin (en die van de buren) blank bij veel regenval. Als de weide nu al soms verzadigd is, wat zal dat dan niet zijn als een groot deel geasfalteerd wordt? Mensen zoals wij zijn in deze doodlopende straat komen wonen omwille van de rust, de speelruimte voor onze kinderen en het landelijk karakter. Toen we het huis kochten hadden we nog geïnformeerd naar het gewestplan en daar stond duidelijk op dat het om agrarische zone ging. We hoefden dus geen uitbreiding van de houtzagerij te vrezen. Als je dan leest in het ruimtelijk uitvoeringsplan dat de agrarische bestemming achterhaald is, dan mag iemand mij eens komen uitleggen wat die koeien daar dan doen van maart tot oktober. Toen ik de landbouwer die dit land gebruikt, aansprak, leek hij niet echt gelukkig. Hij zei me dat landbouwgrond steeds schaarser wordt en dat het jammer is dat er zo terug een stukje verdwijnt. De inzage van het ruimtelijk uitvoeringsplan heeft mij niet gerustgesteld. Toen ik deur aan deur ging in onze straat met de vraag een petitie te tekenen bij een bezwaarschrift die ik wilde indienen, was ik overal van harte welkom en vernam ik bij al de mensen in de straat dat ze met dezelfde bezorgdheden zitten. We zijn op de hoogte van de bouwmisdrijven en de problemen van de vestiging aan de Leie. Dit alleen doet ons vrezen dat de voorwaarden, gesteld in het ruimtelijk uitvoeringsplan met voeten zullen worden getreden. Wie zal alles controleren? En wat als de dingen niet blijken te zijn hoe ze op papier werden vooropgesteld? In de doelstellingennota van het lokaal woonplan Harelbeke staat dat het lokaal bestuur ernaar streeft dat alle burgers in een behoorlijke woonomgeving wonen. In het ruimtelijk uitvoeringsplan staat dat de Evangeliestraat een straat is met landelijk karakter. Als de Harelbeekse houtzagerij/omniplex, mag uitbreiden, dan is het ons inziens gedaan met het landelijk karakter van deze straat en kan je niet meer zeggen dat wij in een

3 behoorlijke woonomgeving wonen, niettegenstaande dit als missie omschreven staat in het lokaal woonplan van Harelbeke. De voorzitter dankt mevrouw Denys voor haar uiteenzetting. Hij bedankt mevrouw Denys in het bijzonder voor de sereniteit van aanpak. Daarop geeft de voorzitter van de gemeenteraad het woord aan schepen Kets die in essentie het volgende verklaart. Schepen Kets sluit zich aan bij de appreciatie van de voorzitter voor de serene manier waarop mevrouw Denys van haar inspreekrecht gebruik heeft gemaakt. De schepen geeft aan niet in detail op de zaak te zullen ingaan. Zijn bedoeling is een kort overzicht te geven van het procedureverloop en de daarin voor de inwoners van de Evangeliestraat belangrijke momenten. Schepen Kets wijst erop dat er thans een openbaar onderzoek loopt tot en dat er tevens een infovergadering is voorzien op Ambtenaren van de stad zullen op deze infovergadering de procedure verder toelichten. De belanghebbenden uit de Evangeliestraat zullen op deze vergadering alle vragen kunnen stellen om naderhand eventueel hun bezwaar aan te passen. Daaropvolgend zal de Gecoro adviseren en het bezwaar beoordelen. Vervolgens gaat het dossier naar de raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Leefmilieu. Uiteindelijk zal de gemeenteraad dan een beslissing dienen te nemen in verband met definitieve vaststelling van het RUP, waarna het dossier ter goedkeuring wordt overgemaakt aan de deputatie. Het besluit van de deputatie zal naderhand in het Staatsblad worden gepubliceerd. Ter gelegenheid van iedere behandeling door het voormelde bestuursorganen zal men zich een oordeel dienen te vormen van de bezwaren. Daarop wordt het inspreekmoment en de repliek afgesloten en wordt de vergadering heropend, zodoende dat de gemeenteraad kan overgaan tot het afhandelen van de dagorde. Openbare zitting *** DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Aktename van het ontslag van twee gemeenteraadsleden en een schepen. 2. Aktename van de afstand van twee opvolgende gemeenteraadsleden. 3. Onderzoek van de geloofsbrieven van twee opvolgende gemeenteraadsleden en eedaflegging. 4. Hervaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden. 5. Verkozenverklaring opvolgende schepen, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en hervaststellen van de rangorde van de leden van het schepencollege. 6. Eedaflegging stadssecretaris. 7. Goedkeuren aangepast ontwerp zoneringsplan (versie 4 juni 2008). 8. Samenwerkingsconvenant betreffende de ambtelijke commissie voor een Vlaams Interbestuurlijk Coördinerend Overleg Ruimtelijke Ordening (VICORO). Goedkeuring.

4 9. Groot onderhoud wegen 2008: 1. Herstel betonverhardingen: diverse rijvakken en fietsstroken. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 10. Aankoop van signalisatie in functie van de verkeersveiligheid. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 11. Aankoop provinciegrond ter uitbreiding van en ter inlijving in het stedelijk sportcentrum 'De Mol' in de Stasegemsesteenweg. Goedkeuren contractuele voorwaarden. 12. Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol'. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 13. Aankoop van informatica voor diverse stadsdiensten. Goedkeuren bestek, raming (8 429,75 euro + btw) en gunningswijze. 14. Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienst georganiseerde sportkampen en andere. Vaststellen contractuele voorwaarden, raming ( euro + btw) en gunningswijze. 15. Welzijnsdienst. Goedkeuring strategisch plan ontwikkelingssamenwerking , afsluiten convenant ontwikkelingssamenwerking en goedkeuren operationeel actieplan Welzijnsdienst. Goedkeuring beleidsnota ontwikkelingssamenwerking. 17. Wijzigen straatnaam voor het gedeelte van de Tuinwijk tussen de Bavikhoofsestraat en de bestaande Europastraat. Stopzetting lopende procedure. Principiële beslissing ingevolge nieuwe elementen. 18. Stedelijk basisonderwijs. Bepalen vacante uren zorgcoördinator. 19. Kerkfabriek St.-Amand Bavikhove. Meerjarenplan Niet-goedkeuring. 20. West-Vlaamse Energie- en Teledistributiemaatschappij (WVEM). Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van 30 september 2008 en vaststellen van hun mandaat. 21. Vragenkwartiertje. Openbare zitting ****** 1. Aktename van het ontslag van twee gemeenteraadsleden en een schepen. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : Op legden de heer Carlo Daelman en de heer Ward Demyttenaere de eed af als gemeenteraadsleden. Op werd de heer Carlo Daelman tevens geïnstalleerd als schepen. Bij brief van , ingediend bij de wnd. stadssecretaris, biedt de heer Carlo Daelman ontslag aan. Dit ontslag wordt definitief zodra de gemeenteraad ervan kennis heeft genomen. De Heer Daelman biedt tevens ontslag als schepen aan.

5 Bij brief van , ingediend bij de wnd. stadssecretaris op , biedt de heer Ward Demyttenaere eveneens ontslag aan. Dit ontslag wordt eveneens definitief zodra de gemeenteraad ervan kennis heeft genomen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 15 en 49. Om deze redenen ; In aanwezigheid van voormelde personen. BESLUIT : Neemt akte van het ontslag dat als gemeenteraadslid wordt aangeboden door de heren Carlo Daelman en de heer Ward Demyttenaere. Neemt tevens akte van het ontslag dat door de heer Carlo Daelman als schepen wordt aangeboden. 2. Aktename van de afstand van twee opvolgende gemeenteraadsleden. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Ingevolge de aktename van het ontslag van de raadsleden Carlo Daelman en Ward Demyttenaere dienen betrokkenen als raadslid te worden vervangen. De eerste opvolger van de lijst Sp.a spirit GROEN!, mevrouw Magda Van Soom heeft bij schrijven van afstand gedaan. De gemeenteraad behoort bij toepassing van artikel 9 van het GD van deze afstand akte te nemen. Deze afstand wordt daardoor definitief. De eerste in aanmerking komende opvolger van de lijst CD&V N-VA, mevrouw Desmet Jo heeft bij schrijven van afstand gedaan. De gemeenteraad behoort bij toepassing van artikel 9 van het GD van deze afstand akte te nemen. Deze afstand wordt daardoor definitief. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en/of reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 9; Om deze redenen ; Met unanimiteit; BESLUIT : Neemt kennis van de afstand als opvolgend gemeenteraadslid van mevr. Magda Van Soom en mevr. Jo Desmet. 3. Onderzoek van de geloofsbrieven van twee opvolgende gemeenteraadsleden en eedaflegging. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch:

6 De Heren Carlo Daelman en Ward Demyttenaere hebben ontslag aangeboden en de gemeenteraad heeft daarvan op akte genomen. Daardoor kwam een einde aan het lidmaatschap van de gemeenteraad in hoofde van deze personen. Zij moeten als raadslid worden vervangen door een opvolger behorend tot de lijst waarop zij werden verkozen en dit naar rang van deze opvolgers zoals vastgesteld in het procesverbaal van het gemeentelijk hoofdbureau dd en correct bevonden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op Ingevolge de afstand van mandaat door mevrouw Magda Van Soom (verkozen op de lijst waarop de heer Daelman werd verkozen) en de afstand van mandaat van mevrouw Jo Desmet (verkozen op de lijst waarop de heer Demyttenaere werd verkozen) afstanden waarvan op vandaag akte werd genomen is de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst waarop de Daelman werd gekozen, de heer Dirk Opbrouck en de eerste in aanmerking komende opvolger op de lijst waarop de heer Demyttenaere werd verkozen mevr. Marleen Callens. Overeenkomstig artikel 84 van de gemeentekieswet moet de gemeenteraad eerst de geloofsbrieven van de opvolgers onderzoeken en goedkeuren alvorens deze de eed kunnen afleggen. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de burgemeester over het tot op heden ononderbroken voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en het ontbreken van onverenigbaarheden in hoofde van zowel de heer Dirk Opbrouck als mevr. Marleen Callens. De gemeenteraad stelt vast dat: - beiden sedert hun verkiezing ononderbroken voldoen aan de voorwaarden gesteld door art. 1 en art. 1bis van de gemeentekieswet; - Zij niet bij veroordeling uit het kiesrecht zijn uitgesloten (art. 6 algemeen kieswetboek) en niet in de uitoefening van hun kiesrecht geschorst is (art. 7 algemeen kieswetboek); - Zij niet ontheven zijn uit het recht om gekozen te worden; - Zij niet in de laatste 12 jaar zelfs met uitstel veroordeeld zijn wegens een van de misdrijven gepleegd in de uitoefening van een gemeenteambt omschreven in de artikelen 240, 241, 243, en 245 tot 248 van het strafwetboek. De gemeenteraad stelt eveneens vast dat de heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens een verklaring hebben getekend waaruit blijkt dat ze zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevinden. Er is derhalve niets dat zich verzet tegen de goedkeuring van de geloofsbrieven van de heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 16 en art. 7 par. 3; - De gemeentekieswet, inzonderheid art. 84. Om deze redenen; Met unanimiteit; BESLUIT:

7 Keurt de geloofsbrieven van de heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens goed en laat hen toe tot de eedaflegging. * * * De heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens leggen daaropvolgend de eed af in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van de voorzitter. De eedaflegging gebeurt in volgende bewoordingen en in de Nederlandse taal: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Van de eedaflegging werd een akte van eedaflegging opgemaakt in dubbel exemplaar. Om deze redenen; Met unanimiteit; BESLUIT: Stelt vast dat de heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens als titelvoerend gemeenteraadslid zijn aangesteld respectievelijk ter vervanging van de heer Carlo Daelman en de heer Ward Demyttenaere, wiens mandaat ze zullen voltooien. 4. Hervaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Alhoewel het gemeentedecreet niet meer expliciet voorschrijft dat er een rangorde van de gemeenteraadsleden dient opgemaakt, stelt de omzendbrief van inzake de installatievergadering toch dat het aangewezen is een rangorde onder de raadsleden op te maken. De rangorde van de raadsleden is in eerste orde functie van hun anciënniteit (art. 8 par. 4 GD). Het gemeentedecreet geeft verder geen antwoord op de vraag wat onder anciënniteit moet worden verstaan. De omzendbrief van beschouwt als anciënniteit de gehele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van een gemeenteraad van gelijk welke gemeente. Deze tijdsduur mag dus onderbroken zijn en is niet beperkt tot één gemeente. Verder bepaalt de omzendbrief dat, bij gelijke anciënniteit, het aantal naamstemmen in de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad bepalend is. Is ook dat aantal gelijk, dan geeft het aantal stemmen van de lijst in deze verkiezingen de doorslag. De voorkeur wordt dan gegeven aan het gemeenteraadslid wiens lijst het meeste stemmen behaalde. De rangorde tussen de gemeenteraadsleden dient te worden bepaald door de gemeenteraad gezien geen enkel ander gemeentelijk bestuursorgaan als bevoegd wordt aangewezen. De rangorde is belangrijk, bvb. bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter van de gemeenteraad, of wanneer deze wegens verbodsbepaling niet kan zetelen. In dat geval is het het raadslid met de hoogste anciënniteit dat tijdelijk vervangt. Ook bij de vervanging van een schepen die tijdelijk afwezig is speelt de rangorde. De gemeenteraad heeft op de rangorde vastgesteld en gewijzigd op en

8 Ingevolge de installatie van de heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens, dient de rangorde van de raadsleden hervastgesteld. Er werd kennis genomen van het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau houdende de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van waaruit blijkt dat de raadsleden die voor het eerst werden verkozen op het aantal naamstemmen hebben bekomen zoals in het beschikkend gedeelte hierna vermeld. De berekening van de dienstouderdom van de heer Dirk Opbrouck en mevr. Marleen Callens doet zich als volgt voor : Naam Gecumuleerde anciënniteit in dagen Aantal naamstemmen in de verkiezingen van Aantal stemmen van de lijst van betrokkene op Dirk Opbrouck niet van toepassing Callens Marleen Niet van toepassing 738 niet van toepassing Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het gemeentedecreet, inzonderheid art. 8 par. 4. Na beraadslaging en met unanimiteit ; BESLUIT : Bepaalt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt: Nummer op de rangorde Naam en voornaam Gecumuleerde anciënniteit in dagen Aantal naamstemmen in de verkiezingen van Aantal stemmen van de lijst van betrokkene op Dejonckere Libertus 8765 niet van toepassing niet van toepassing 2. Vanassche André 8233 niet van toepassing niet van toepassing 3. Beyaert Rita niet van toepassing 4. Vandemeulebroucke niet van toepassing Willy 5. Opbrouck Dirk niet van toepassing 6. Deprez Hendrik niet van toepassing 7. Pattyn Rik 4684 niet van toepassing niet van toepassing 8. Callewaert Luc niet van toepassing 9. Wanzeele Rik niet van toepassing 10. Top Alain niet van toepassing 11. Pattyn Francis niet van toepassing 12. Six Carl niet van toepassing 13. Van Themsche niet van toepassing Frieda 14. Vandekerckhove niet van toepassing David 15. Haezebrouck Carine 1324 niet van toepassing niet van toepassing 16. Vandenabeele Rik 1142 niet van toepassing niet van toepassing 17. Mestdagh Rosanne 589 niet van toepassing niet van toepassing 18. Windels Dominique 379 niet van toepassing niet van toepassing 19. Kets Filip niet van toepassing 20. Duchi Kathleen niet van toepassing 21. Bossuyt Inge niet van toepassing 22. Ver Eecke Johny niet van toepassing 23. Langedock Donald niet van toepassing 24. Rogiers Marleen niet van toepassing 25. Kerckhof Eric niet van toepassing

9 26. Vanryckeghem niet van toepassing Olivier 27. Callens Marleen niet van toepassing 28. Dumortier Claudine niet van toepassing 29. Van Walleghem niet van toepassing Yolanda 5. Verkozenverklaring opvolgende schepen, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en hervaststellen van de rangorde van de leden van het schepencollege. Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen : In de stad Harelbeke kunnen er ingevolge het bevolkingscijfer op maximaal zes schepenen zijn. Minimaal dienen er twee schepenen te zijn (zie art. 44 GD). Het aantal schepenen ligt voor de duur van de legislatuur vast ingevolge verkozenverklaring bij beslissing van van zes schepenen op collectieve voordracht (zie art. 45 par. 2 GD). Benevens deze zes schepenen maken ook de burgemeester en de voorzitter van het OCMW deel uit van het college, deze laatste ingevolge beslissing van de gemeenteraad van Het college dient, na toevoeging van de burgemeester en de OCMW-voorzitter, ook te bestaan uit personen van verschillend geslacht (art. 11bis van de grondwet). Deze voorwaarde is gelet op de indiensttreding van mevr. Rita Beyaert als burgemeester van de stad Harelbeke vanaf vervuld. De heer Carlo Daelman werd op verkozen verklaard als eerste schepen. Er werd in de collectieve voordracht voor de heer Daelman geen opvolger mee voorgedragen. Bijgevolg werd op geen opvolger verkozen verklaard. De heer Daelman heeft bij brief van ontslag aangeboden als raadslid en als schepen. Hij werd op vandaag, na aktename van het ontslag, als raadslid vervangen door de heer Dirk Opbrouck. Daardoor is zijn lidmaatschap van de raad en zijn schepenmandaat ten einde gekomen. De heer Daelman dient bijgevolg als schepen te worden vervangen. De schepenen worden door de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden verkozen. Blijkens art. 50 GD wordt voor de verkiezing van een schepen die ontslag nam eerst voorrang gegeven aan de verkozenverklaring via een gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen. Pas indien geen ontvankelijke collectieve voordracht wordt ingediend, wordt overgegaan tot de afzonderlijke verkiezing van de schepenen. De te verkiezen schepenen worden verkozen/verkozen verklaard door en uit de gemeenteraad. Ten laatste acht dagen vóór de vergadering van de gemeenteraad, dus de facto uiterlijk tegen tijdens de kantooruren, kan een gedagtekende globale voordrachtakte van een kandidaat-schepen aan de gemeentesecretaris overhandigd worden. De gemeentesecretaris bezorgt een afschrift van de akte aan de burgemeester. De voordracht is maar ontvankelijk indien volgende voorwaarden cumulatief zijn voldaan: - indien hij tijdig werd ingediend (zie hiervoor). - indien hij is ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden op alle lijsten die aan de verkiezingen deelnamen ; - indien hij is ondertekend door de meerderheid van de verkozen gemeenteraadsleden van dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat. Indien de lijst waarop de

10 kandidaat-schepen werd verkozen maar twee verkozen gemeenteraadsleden telt, volstaat de handtekening van één van hen. Elk gemeenteraadslid mag ook maar één voordracht per schepenmandaat ondertekenen. De gemeenteraad spreekt in geval van ontvankelijke voordracht - de verkozenverklaring uit. Waarnemend stadssecretaris Frank Detremmerie overhandigt één globale voordrachtakte van kandidaat-schepen aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad onderzoekt deze voordracht op zijn ontvankelijkheid. De voorzitter stelt het volgende vast en geeft daarvan kennis aan de gemeenteraad : - De voordrachtakte heeft betrekking op mevr. Inge Bossuyt. Mevr. Bossuyt is gemeenteraadslid ; - De voordrachtakte bevat geen einddatum van mandaat en bijgevolg ook geen voorgedragen kandidaat opvolger ; - De voordrachtakte werd tijdig ingediend, weze op ; - De voordracht is ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als mevr. Bossuyt werden verkozen. Aangezien er maar één globale voordracht is ingediend heeft er uiteraard geen enkel gemeenteraadslid meer dan een voordracht getekend. Dienvolgens stelt de voorzitter van de gemeenteraad vast dat de globale voordracht van mevr. Inge Bossuyt als schepen ontvankelijk is. De gemeenteraad stelt, met unanimiteit, een en ander eveneens vast. Ingevolge art. 45 par. 4 GD zal mevr. Bossuyt rang nemen als zesde schepen. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - De gecoördineerde grondwet, inzonderheid art. 11bis ; - Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 44, 45 en 50. Om deze redenen ; Vergaderd in openbare zitting ; BESLUIT : Verklaart mevr. Inge Bossuyt verkozen als schepen. Stelt vast dat mevr. Inge Bossuyt rang zal nemen als zesde schepen. De gemeenteraad, *** Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen : Na de verkozenverklaring dient de gemeenteraad de geloofsbrieven van de schepenen te beoordelen. De gemeenteraad gaat daarbij na of diegenen die verkozen werden verklaard voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden (deel uitmaken van de gemeenteraad) en zich niet in een voor schepenen specifiek geval van onverenigbaarheid of verhindering bevinden.

11 De raad aanhoort het verslag van de burgemeester inzake het onderzoek van de geloofsbrieven als schepen over mevr. Inge Bossuyt. Uit dit verslag blijkt dat de geloofsbrieven kunnen worden goedgekeurd. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het gemeentedecreet, inzonderheid art. 45 en 47 lid 2. In openbare zitting vergaderd, Met unanimiteit ; BESLUIT : Keurt de geloofsbrieven van mevr. Inge Bossuyt goed en laat haar toe tot de eedaflegging. De gemeenteraad, *** Op grond van volgende feiten, rechtsregels en overwegingen : In navolging van de goedkeuring van haar geloofsbrieven legt mevr. Inge Bossuyt in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af in handen van burgemeester Rita Beyaert. Dit gebeurt in volgende bewoordingen voorgeschreven door art. 46 GD : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het gemeentedecreet, inzonderheid art. 45 en 46. In openbare zitting vergaderd, In aanwezigheid van de voormelde leden ; BESLUIT : Neemt akte van deze eedaflegging. Bepaalt dat de Vlaamse Regering binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte dient te worden gebracht. Stelt de rangorde van de leden van het college opnieuw vast als volgt : - de heer Luc Callewaert, eerste schepen - de heer Alain Top, tweede schepen - de heer Rik Pattyn, derde schepen - de heer Filip Kets, vierde schepen - de heer Francis Pattyn, vijfde schepen - mevr. Inge Bossuyt, zesde schepen - de heer Hendrik Van Damme, OCMW-voorzitter, zevende schepen. 6. Eedaflegging stadssecretaris. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad heeft op de heer Carlo Daelman, Overacker 33 te 8530 Harelbeke, op proef aangesteld tot stadssecretaris van de stad. De aanstellingsbeslissing bepaalt dat de indiensttreding zal worden vastgelegd in onderling overleg. Op vandaag is tevens een einde gekomen aan het mandaat van de heer Carlo Daelman als gemeenteraadslid en als schepen.

12 Het college van burgemeester en schepenen heeft, aansluitend aan voormeld overleg en in uitvoering van de benoemingsbeslissing, op de datum van indiensttreding bepaald op Overeenkomstig art. 77 dient de nieuwe stadssecretaris de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Dit dient te gebeuren in openbare zitting van de gemeenteraad in volgende bewoordingen "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.". De eed dient te worden afgelegd vóór de nieuwe secretaris in dienst treedt. Verwijzend naar volgende decretale bepalingen : - het gemeentedecreet inzonderheid artikel 77; Om deze redenen; BESLUIT : De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de heer Carlo Daelman, aangesteld tot stadssecretaris op proef van de stad Harelbeke bij beslissing van de gemeenteraad van en wiens datum van indiensttreding is bepaald bij collegebesluit van op Van deze eedaflegging, die gebeurt met uitwerking op , wordt afzonderlijk proces-verbaal opgemaakt. De eedaflegging gebeurt in openbare zitting in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in de Nederlandse taal. 7. Goedkeuren aangepast ontwerp zoneringsplan (versie 4 juni 2008). Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch: 1. AANLEIDING De juridische basis hiervoor is de wet van 16 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging enerzijds en de diverse Europese waterrichtlijnen anderzijds. Er wordt hierbij zowel voor industrieel als voor huishoudelijk afvalwater een onderscheid gemaakt tussen lozingen in de openbare rioleringen gesitueerd in zuiveringszone A en B en in zuiveringszone C aan de ene kant en lozingen in oppervlaktewater of kunstmatige afvoerwegen voor hemelwater aan de andere kant. De huidige afbakening heeft als nadeel dat deze afhankelijk is van de vooruitgang van de investeringsprogramma s en dus wijzigt in de tijd. Een zuiveringszone C kan evolueren naar een zone B en finaal naar een zone A. Daardoor biedt zij onvoldoende rechtszekerheid aan particulieren, waardoor deze soms genoodzaakt zijn bepaalde investeringen te doen, die - wanneer zij op een gegeven moment in een andere zuiveringszone terechtkomen - overbodig blijken te zijn. Om aan deze problemen een oplossing te kunnen geven werd uiteindelijk gekozen voor zoneringsplannen. De zoneringsplannen zullen aangeven in welke zones in een gemeente het economisch voordelig is om een riolering aan te leggen en waar het is aangewezen om op basis van een economische vergelijking een individuele behandeling voor afvalwater of IBA te plaatsen.

13 Op 10 maart 2006 is het besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en de bovengemeentelijke saneringsverplichting en het vaststellen van de zoneringsplannen goedgekeurd. Hiermee kregen de zoneringsplannen wettelijke grond. Doel van de zoneringsplannen is een systeem uit te bouwen waarbij meer duidelijkheid wordt gecreëerd naar de burger en de gemeenten omtrent de wijze van inzameling, transport en zuivering van het huishoudelijk afvalwater, dit afhankelijk van de zone waarbinnen een woongelegenheid gevestigd is. In het zoneringsplan zijn er drie zones. Centraal gebied (oranje): is reeds gesaneerd (afvalwater wordt afgevoerd naar een rioolwaterzuiveringsinstallatie) of de sanering is gepland. Donkergroene zone: - Ofwel de zone die reeds aangesloten is op het rioleringsnet, maar nog niet leidt naar op een rioolwaterzuiveringsinstallatie. - Ofwel de zone waar nog een riolering dient te worden aangelegd (bvb. nog te ontwikkelen verkavelingen). Rood: Dient te voorzien in een eigen waterzuiveringssysteem. 2. PROCEDURE In het college van 6 februari 2007 werd het voorontwerp van het zoneringsplan voor de stad Harelbeke besproken. Het ontwerp lag gedurende de periode van tot en met in openbaar onderzoek. Gedurende deze periode kon iedereen schriftelijk zijn/haar bezwaren of opmerkingen overmaken aan het college. Ook omliggende gemeenten en het bekkencomité werden om advies gevraagd. Op dinsdag 5 juni 2007 werd er een informatievergadering georganiseerd in de Gemeentelijk Basisschool Noord in Hulste. In de maand juni werden zitdagen georganiseerd voor alle inwoners. Aan de hand van de resultaten van de inspraak- en adviesprocedure werd een aangepast ontwerp zoneringsplan opgemaakt door de stedelijke milieudienst.. Dit werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 08 oktober 2007 en met aangetekend schrijven van 30 november 2007 overgemaakt aan de VMM voor omzetting in een definitief zoneringsplan. Op basis van voormelde gemeenteraadsbeslissing werd door de VMM op 19 maart 2008 een voorstel van definitief zoneringsplan voorgelegd aan de bevoegde minister. Tijdens het overleg met Infrax in het kader van de overdracht van de gemeentelijke rioleringen aan deze intercommunale bleek dat intussen door de VMM andere normen (250 m-regel) aanvaard werden voor het bepalen van donkergroene clusters. Uit de herberekening door Infrax bleek het aantal IBA s (rood) hierdoor gereduceerd te kunnen worden tot 17. In het college van 13 mei 2008 werd ingestemd met het door Infrax aangepaste voorstel en werd beslist om aan de VMM te vragen een aangepast ontwerpplan op te maken overeenkomstig de nieuwe berekeningen.

14 Volgens de VMM is een nieuw openbaar onderzoek niet voorgeschreven in de wetgeving. Bovendien wordt het aantal IBA s met voorliggend voorstel gereduceerd. 3. VERDERE PROCEDURE NA VASTSTELLING VAN HET AANGEPAST ONTWERP ZONERINGSPLAN Het aangepast ontwerpplan dient, na goedkeuring door de gemeenteraad, binnen een termijn van 60 dagen te worden omgezet door de VMM (Vlaamse Milieumaatschappij) in een definitief zoneringsplan. Dit wordt samen met de ontvangen opmerkingen ingediend bij de Vlaamse minister voor Leefmilieu, Natuur en Energie. De Vlaamse minister stelt binnen 60 kalenderdagen na ontvangst het definitieve zoneringsplan vast bij een met redenen omkleed besluit. De procedure eindigt met de publicatie bij uittreksel van het zoneringsplan in het Belgisch Staatsblad. Om de 6 jaar kan het zoneringsplan herzien, getoetst en zo nodig aangepast worden. Tijdens deze herziening kunnen aangesneden woonuitbreidingsgebieden en nieuwe verkavelingen worden opgenomen in het plan. Maar ook aanpassingen t.g.v. nieuwe inzichten kunnen doorgevoerd worden. Dit gebeurt in het kader van de herziening van de bekkenbeheerplannen, waarin deze zoneringsplannen worden opgenomen. Na vaststelling door de Vlaamse minister zal een actieplan worden uitgewerkt. In dit actieplan zal de uitvoering van de opties van het zoneringsplan in de tijd worden verdeeld. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: wet van 16 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging enerzijds en de diverse Europese waterrichtlijnen anderzijds besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van de regels met betrekking tot de scheiding tussen de gemeentelijke en de bovengemeentelijke saneringsverplichting en het vaststellen van de zoneringsplannen Om deze redenen; Het plan wordt als aangepast ontwerp zoneringsplan aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1: Keurt het aangepast ontwerp zoneringsplan (versie 04/06/2008) goed. Dit plan vervangt het plan vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van Artikel 2: Het aangepast ontwerp zoneringsplan bestaande uit: het aangepast ontwerp zoneringsplan zelf (kaart); de goedkeuring door de gemeenteraad; zal aan de Vlaamse Milieumaatschappij worden overgemaakt binnen de voorziene termijn.

15 8. Samenwerkingsconvenant betreffende de ambtelijke commissie voor een Vlaams Interbestuurlijk Coördinerend Overleg Ruimtelijke Ordening (VICORO). Goedkeuring. Op ontving de stad Harelbeke een schrijven van het kabinet van gouverneur BREYNE inzake het ondertekenen van een samenwerkingsconvenant in functie van een versterkte samenwerking met de Noord-Franse grensregio. De convenant is het resultaat van voorbereidend ambtelijke contacten onder begeleiding van de gouverneur tussen het Departement Ruimtelijke Ordening, Wonen en Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Overheid, de dienst Ruimtelijke Planning en Mobiliteit van de Provincie West-Vlaanderen en de twee intercommunales voor streekontwikkeling, WVI en Leiedal. Opzet was om te komen tot een betere en meer gestructureerde interne Vlaamse afstemming inzake Noord-Franse dossiers met een ruimtelijke impact bij ons, zodat een versterkte samenwerking met de partners in Noord-Frankrijk mogelijk wordt. De systematische uitwisseling van en adviesverlening op belangrijke planningsdocumenten over de grens is een concrete aanbeveling van de Frans-Belgische parlementaire werkgroep die zich in 2006 boog over de bestaande problemen in de grensstreek. De VICORO-commissie moet ons in staat stellen daar maximaal op in te spelen. Omdat enerzijds de deelname van alle West-Vlaamse gemeenten te ver zou gaan en anderzijds enkel de eigenlijke grensgemeenten wat te beperkt leek, is er voor geopteerd om alle gemeente uit de grensarrondissementen (Veurne, Ieper en Kortrijk) erbij te betrekken. Taken van de VICORO-commissie: - instaan voor een gecoördineerde ambtelijke beleidsvoorbereiding en adviesverlening in functie van de grensoverschrijdende samenwerking met de Noord-Franse regio op het vlak van ruimtelijke ordening - leveren van ambtelijke gecoördineerde adviezen met betrekking tot de uit te bouwen samenwerkingsstructuur en samenwerkingsprocedure met de Noord- Franse regio. - Het bereiken van maximale coördinatie tussen de verschillende Vlaamse bestuursniveaus inzake ambtelijke adviesverlening op ruimtelijk relevante beleidsinitiatieven die komen vanuit de Noord-Franse grensregio; - Het bepalen van afstemming inzake prioritaire samenwerkingsthema s op het vlak van de ruimtelijke ordening. Volgens het bijgevoegd voorbeeld van convenant worden de 25 gemeenten in de commissie vertegenwoordigd door een gemandateerde vertegenwoordiger van intercommunale Leiedal en van intercommunale WVI. Deze vertegenwoordiging belemmert niet dat een gemeente, na kennisgeving, op een vergadering aanwezig kan zijn indien een dossier wordt behandeld waarbij zij individueel betrokken is. De commissie zou drie maal per jaar samenkomen. Het college van burgemeester en schepenen besliste op het convenant aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : Artikel 42 van het gemeentedecreet Om deze redenen ;

16 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Stad Harelbeke onderschrijft het samenwerkingsconvenant betreffende de ambtelijke commissie voor een Vlaams Interbestuurlijk Overleg Ruimtelijke Ordening in functie van een versterkte samenwerking met de Noord-Franse grensregio. Artikel 2 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan het kabinet van gouverneur Breyne. 9. Groot onderhoud wegen 2008: 1. Herstel betonverhardingen: diverse rijvakken en fietsstroken. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van het jaarlijks onderhoud van de wegen wordt voorgesteld de defecte betonverhardingen op diverse gemeentewegen her aan te leggen. Deze aanneming omvat herstel van betonvakken (diverse rijvakken en fietsstroken) in volgende straten : Rijwegen : Bavikhove : Hoog Hemelrijk x Bossuytstraat, Hoog Hemelrijk x Brysstraat, Overleie : Ter Perre 14, Zandberg : 11 e Julistraat, Hippodroomstraat 17 en 30, Arendswijk : Amerikalaan, Gr. Brittanjelaan 54-58, Gr. Brittanjelaan 72, Kon. Albertlaan 25, Labrusstraat 25, Eiland : Gaversstraat 110, Heerbaan 116, 177 en 248, Pleintje, Schoolstraat x Vrijheidsstraat, Kollegewijk : Berkenlaan , Gulden Sporenstraat x Berkenlaan, Kollegelaan 21 Fietspaden : Hulste : Kuurnsestraat 21, 55-57, , 139 en Kuurnsestraat (à N36), Bavikhove : Vlietestraat 68-76, Stasegem : Spinnerijstraat 6, 12 en 14 e.a. tot uitputting van het krediet. Waar nodig - omwille van de aard van de verkeerslast - wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de betonweg te voorzien van een schraalbetonfundering (mager beton). Tot op heden zit onder de gemeentelijke betonwegen geen fundering gelet op de beperktere aslast van de vrachtwagens destijds. In het kader van de opdracht met als voorwerp Groot onderhoud wegen 2008 : 1. Herstel betonverhardingen : Diverse rijvakken en fietsstroken werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 BTW niet inbegrepen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding, gezien de omvang der werken en om de concurrentie maximaal te laten spelen. Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2008 op artikel 421/ Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen ; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen ; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen ; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

17 Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Groot onderhoud wegen 2008 : 1. Herstel betonverhardingen : Diverse rijvakken en fietsstroken, opgemaakt door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 BTW niet inbegrepen. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de buitengewone begroting van het dienstjaar Aankoop van signalisatie in functie van de verkeersveiligheid. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp Aankoop van signalisatie i.f.v. verkeersveiligheid werd een bestek met nr. 2008/sign opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,95 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 423/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1;

18 - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008/sign en de raming voor de opdracht met als voorwerp Aankoop van signalisatie i.f.v. verkeersveiligheid, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,95 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 423/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Aankoop provinciegrond ter uitbreiding van en ter inlijving in het stedelijk sportcentrum 'De Mol' in de Stasegemsesteenweg. Goedkeuren contractuele voorwaarden. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : Met het oog op de uitbreiding van het sportcentrum De Mol en ter uitvoering van de raadsbeslissingen van 11 juni en 11 september 2007 verwierf de stad in het najaar van 2007 drie percelen grond (een van 100m² en twee grotere van elk m²) gesitueerd achteraan de vier bestaande voetbalvelden en palend aan het provinciaal recreatiedomein De Gavers. Deze aankopen werden gemotiveerd vanuit het algemeen belang, met name om er binnen De Mol twee extra voetbalvelden en een looppiste te laten aanleggen. Tijdens de verdere administratieve afhandeling van voormelde dossiers is nu ook gebleken dat er zich buiten het provinciaal domein en binnen de huidige grenzen van het bestaande en uit te breiden sportdomein een drietal perceeltjes provinciegrond bevinden die de stad eigenlijk nog moet verwerven. Zowel de stad als koper collegebeslissing dd als de Provincie als verkoper deputatiebesluit dd verklaarden zich ondertussen principieel bereid deze materie vooralsnog te regulariseren via een authentieke koopakte. De landmeter van de provinciale administratie legt het stadsbestuur diens opmetingsplan voor. Hieruit blijkt dat de te verkopen provinciegrond 1596m² groot is en delen betreft van de kadastrale, provinciale percelen 379a en 376y2 (2 de afdeling sectie B) die nu al niet meer ingelijfd zijn in het provinciaal domein De Gavers. Voor deze aankoop zal de stad negenduizend vijfhonderd zesenzeventig (9.576) euro betalen; wat overeenkomt met de eenheidsprijs van 6/m² zoals bepaald door de ontvanger van het registratiekantoor. Al deze voorwaarden zijn vervat in een ontwerpakte die de provinciale administratie ter goedkeuring voorlegt. Nadat zowel de gemeente- als de provincieraad bedoelde ontwerpakte en de daarin omschreven voorwaarden hebben goedgekeurd, kan de authentieke akte door de

19 Gouverneur, optredend als instrumenterend ambtenaar, worden verleden én ondertekend door de vertegenwoordigers van beide besturen. De uitgave voor bedoelde aankoop dient voorzien onder artikel 764/ van de buitengewone begrotingwijziging Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - Het gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 par Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Instemming wordt verleend met de aankoop wegens openbaar nut, in het kader van de noodzakelijke uitbreiding van het sportcentrum De Mol, van 1596m² grond jegens de Provincie West-Vlaanderen zoals uitgetekend op het door de provinciale administratie ter beschikking gesteld opmetingsplan. De voorliggende contractuele voorwaarden worden goedgekeurd. Artikel 2 : Het budget voor voormelde verwerving wordt voorzien onder artikel 767/ van de begrotingswijziging 2008 en zal worden gefinancierd op de wijze zoals in die begrotingswijziging wordt vermeld. Artikel 3 : Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 12. Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol'. Goedkeuren bestek, raming ( euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Tengevolge van de komende aanpassingswerken aan de voetbalvelden op het sportcentrum De Mol en de bijkomende verlichting dient de bestaande hoogspanningscabine verzwaard en aangepast te worden aan de huidige wetgeving. In het kader van de opdracht met als voorwerp Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol' werd een bestek met nr opgemaakt door de Technische diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. De sportraad verleent via zijn dagelijks bestuur positief advies. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Dat door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het bestuur beschikt bovendien over de mogelijkheid om met de gekozen inschrijver te onderhandelen over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, -termijnen en prijs.

20 Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 764/ van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht met als voorwerp Aanpassen hoogspanningscabine verlichting voetbalvelden 'De Mol', opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 764/ van de buitengewone dienst van het dienstjaar Aankoop van informatica voor diverse stadsdiensten. Goedkeuren bestek, raming (8 429,75 euro + btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp Aankoop informatica diverse diensten (Brandweer, Cultuur en Bibliotheek) werd een bestek met ref. 2008/inform. opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 8.429,75 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 351/ / / van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: