Overeenkomst. Pensioenbeheerovereenkomst t/m Pensioenservices

Transcriptie

1 Bestaande uitbestedingspartijen en contracten (juni 2018) 1. Overzicht uitbestede werkzaamheden, partijen en en In het onderstaande overzicht zijn de uitbestede werkzaamheden in kaart gebracht. Werkzaamheden Uitbesteed aan Overeenkomst/vastlegging Loop (opdracht) Pensioenadministratie Achmea Pensioenbeheer t/m Pensioenservices 2022 Daarna stilzwijgende verlenging met één jaar. Opzegtermijn van Pensioenadministratiegegevensuitwisseling Bestuursondersteuning Bestuursondersteuning - gegevensuitwisseling Bestuursondersteuning - Adviseur beleggingscommissie Achmea Pensioenservices Montae Bestuurscentrum B.V. Montae Bestuurscentrum B.V. Achmea Investment Management Dhr. H.A.A. Rademaker Verwerkers hoofd pensioenuitvoering Overeenkomst Ingangsdatum , voor onbepaalde Verwerkers hoofd bestuursondersteuning Overeenkomst tot en met , daarna voortzetting voor onbepaalde Overeenkomst Sinds 1 november 2016, voor onbepaalde Vermogensbeheer BNP Paribas Vermogensbeheer inclusief tussense wijzigingen Sinds voor onbepaalde 31 december 2021 hoofd pensioenuitvoering hoofd bestuursondersteuning opzegtermijn 12 Per direct opzegtermijn 1 maand

2 (laatste wijziging d.d ) Vermogensbeheer BNP Paribas Non disclosure agreement (driepartijen) inclusief tussense wijzigingen (laatste wijziging d.d ) Vermogensbeheer Northern Trust Hoofd Vermogensbeheer Northern Trust Collateral management agreement Vermogensbeheer Northern Trust Securities Lending Authorisation Agreement Vermogensbeheer Robeco Engagement en proxy voting dienstverlenings inclusief wijziging per Vermogensbeheer Russel Investment Management Agreement inclusief tussense wijzigingen (laatste wijziging d.d ) Vermogensbeheer Russel Non disclosure agreement (driepartijen) Certificerend actuaris Willis Towers Watson Opdrachtbrief Externe accountant PWC opdrachtbrief (op basis van doorlopende opdracht) Beheersing IT Sinds , gekoppeld aan hoofd Sinds voor onbepaalde Sinds juli 2007 voor onbepaalde Sinds voor onbepaalde Sinds voor onbepaalde Sinds 29 juni 2007 voor onbepaalde Sinds , gekoppeld aan hoofd Gerelateerd aan doorloop jaarwerk Doorlopende opdracht, geldig totdat nieuwe opdrachtbevestiging komt, tenzij opgezegd door een van de partijen. KoutersvanderMeer Opdrachtbrief Diverse fases, sinds januari 2018 tot afronding opdracht hoofd 0 Schriftelijk 0 Geen opzegtermijn opzegtermijn voor SBZ 1 maand, voor Russel 3 hoofd

3 Fiscaal advies / BTW PWC opdrachtbrief Sinds 6 november 2017 voor onbepaalde Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Centraal Beheer Achmea Overeenkomst sinds 4 oktober 2007, met automatische verlenging van telkens Compliance NCI Overeenkomst Vanaf 1 juli 2015, met automatische verlenging voor 12 aan het van een kalenderjaar Vertrouwenspersoon NCI Ondertekende offerte Sinds 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017, met automatische verlenging voor 12 kalender Bestuursomgeving G- Suite Cloudwise Overeenkomst implementatie en beheer Google Platform Google Google Cloud Platform Licence Agreement Adviseur BP-regeling Siegelaer pensioen innovator Overeenkomst van Opdracht Sinds 20 juli Na afronding van de projectfase loopt de 1 jaar door. Sinds 26 juli 2017 tot en met 25 juli 2018, met automatische verlenging van telkens Vanaf 1 juni 2018 voor onbepaalde duur Analyse variabel pensioen Ortec Ondertekende offerte Vanaf tot en met redelijke opzegtermijn opzegtermijn van 3 Per direct opzegtermijn 15 Nvt

4 Uitvoerend bestuurslid pensioenuitvoering en risicobeheer Uitvoerend bestuurslid Jobert Koomans Overeenkomst van opdracht Vanaf Eindigt van Reiniera van der Feltz Doude van Troostwijk Overeenkomst van opdracht Vanaf Eindigt van Onafhankelijk voorzitter Adri van der Wurff Overeenkomst van opdracht Vanaf Eindigt van Periodieke activiteiten In het onderstaande overzicht is de inhuur van externe adviseurs voor periodieke activiteiten in kaart gebracht. Werkzaamheden Uitbesteed aan Overeenkomst/vastlegging Loop (opdracht) Zelfevaluatie Mens en Kennis Ondertekend plan van aanpak In twee fases, tot opdracht Projectaudit PBLQ Offerte inclusief ondertekend In 2017 en 2018, tot akkoord opdracht Haalbaarheidstoets Ortec Ondertekende offerte Vanaf februari 2017 tot uiterlijk 1 juli 2018 ALM

5 Overige contracten De uitvoeringsen met individuele werkgevers worden in een apart overzicht bijgehouden. Werkzaamheden wederpartij Overeenkomst/vastlegging Loop (opdracht) Bruikleen Chromebook Cees de Graaff Bruikleen duur VO-lidmaatschap Bruikleen Chromebook Frans Hol Bruikleen duur Bruikleen Chromebook Sjirk de Groot Bruikleen duur MijnOverheid Logius Bewerkers Sinds tot dienstverlening DNB AFM Pensioenfederatie vrijwillige aansluiting Pensioenregister SUAG / UWV Netto pensioenregeling ABN AMRO Uitvoerings Sinds t/m 31- (vierpartijen , daarna tussen ZN, ABN AMRO, Elipslife automatische en SBZ) verlenging met telkens 1 jaar eherkenning/creaim Achmea Ondertekende notitie duur hoofd werkzaamheid duur VO-lidmaatschap duur duur geen tussense opzegging mogelijk opzegtermijn van 3 duur hoofd werkzaamheid