Provincieraadsbesluit

Transcriptie

1 egov Provincieraadsbesluit betreft verslaggever EGOV Jaarrekening 2007: balans, beheersrekening, resultatenrekening en toelichting 2007 voor vaststelling - verslag Rekenhof voor kennisgeving de heer Alexander Vercamer De Provincieraad, Gelet op artikel 66 2 en 4, 68 en 112bis van de Provinciewet; Gelet op het KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van de provinciale boekhouding; Overwegende dat de beheersrekening door de bijzonder rekenplichtige werd opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van de provinciale boekhouding en dat deze rekening door de Deputatie werd goedgekeurd in zitting van 26 juni 2008 en vervolgens aan het Rekenhof werd overgemaakt. Overwegende dat de balans, de resultatenrekening en de toelichting door de bijzonder rekenplichtige werden opgemaakt overeenkomstig de bepalingen voorzien in het KB van 2 juni 1999 en dat deze rekening door de Deputatie eveneens werd goedgekeurd in zitting van 26 juni 2008 en vervolgens werd overgemaakt aan het Rekenhof op 27 juni Gelet op de brief van het Rekenhof met referentie N B1 waarbij wordt medegedeeld dat het Rekenhof de jaarrekening geviseerd heeft op 19 augustus 2008; Gelet op de brief van het Rekenhof met referentie R B1 wordt meegedeeld dat het Rekenhof de beheersrekening heeft afgesloten op 21 augustus 2008; Overwegende dat egov voor de overdracht van het ene naar het volgende boekjaar van vastgelegde kredieten met betrekking tot de gewone dienst dient te werken met de aanleg van voorzieningen; Overwegende dat egov het boekjaar 2007 afsluit met een batig saldo van ,66 EUR; Overwegende dat egov eind 2007 over ,02 EUR aan nietaangewende investeringssubsidies beschikt.

2 p. 2/2./... besluit : artikel 1: de overdracht van vastgelegde kredieten 2007 naar 2008 gebeurt via de aanleg van voorzieningen; artikel 2: het winstsaldo ten belope van ,66 EUR, wordt overgeschreven van rekening van egov naar rekening van het Provinciebestuur; artikel 3: de eind 2007 niet-aangewende investeringsreserves ten belope van ,02 EUR worden overgeschreven van rekening van egov naar rekening van het Provinciebestuur; artikel 4: de balans, de resultatenrekening en de toelichting worden vastgesteld; artikel 5: er wordt kennis genomen van de beheersrekening over de periode 1/01/2007 tot en met 31/12/2007; artikel 6: de jaarrekening zal overeenkomstig art. 68 van de Provinciewet: a. kort samengevat binnen de maand volgend op die tijdens welke zij werd afgesloten, in het Bestuursmemoriaal worden opgenomen en in het archief van beide wetgevende kamers worden neergelegd; b. gedurende één maand, te rekenen van heden, op de griffie van de Provincie ter inzage van het publiek worden gelegd; c. de neerlegging wordt ter algemene kennis gebracht door middel van het Bestuursmemoriaal en van een blad uit de Provincie. Gent, 15 oktober 2008 Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier (get.) Albert De Smet de Voorzitter (get.) Marc Lootens

3 Jaarverslag rekening 2007

4 2

5 Inhoudstafel Inleiding...5 JAARVERSLAG VAN DE ACTIVITEITEN...7 Algemeen...7 ICT...8 ICT-ondersteuning ten behoeve van kleinere lokale overheden...10 GISoost...12 Ruimtelijke ordening...13 Ovinob...14 MovE...18 Sociale kaart...21 Provinciale Milieudatabank...24 BALANS...25 RESULTATENREKENING...29 PROEF- EN SALDIBALANS...33 TOELICHTING BIJ DE BALANS EN DE RESULTATENREKENING...37 Hoofdstuk 1: De balans...37 Hoofdstuk 2: De resultatenrekening...43 Hoofdstuk 3: Analytische uitplitsing van de ontvangsten en de uitgaven...47 EGOV IN GRAFIEKEN...50 Bijlagen

6 4

7 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag met betrekking tot het vijfde werkingsjaar van het gewoon provinciebedrijf egov. Het geeft u een overzicht van enerzijds de realisaties binnen de verschillende projecten en anderzijds de financiële rapportering. In 2007 hebben volgende projecten met succes hen dienstverlening uitgebreid: Ovinob, Move, Sociale kaart, Gisoost en ICT-ondersteuning kleinere gemeenten. Door het succes van de egov-projecten vragen de partners (lokale besturen en externe organisaties) om de projecten te bestendigen en zelfs verder uit te bouwen. We kunnen in dit geval niet meer spreken over projecten omdat het tijdelijke karakter volledig verdwijnt. Dit succesverhaal heeft interprovinciale gevolgen: Door de goede werking (huidige mensen in egov) wordt egov dikwijls door andere provincies aangesproken voor het opzetten van interprovinciale projecten. Door goede dienstverlening (lees bestendiging van lopende projecten) van egov, is er vraag naar samenwerking van andere provincies. Deze samenwerking is inhoudelijk getekend door "kunnen, mogen we uw technologie en uw kennisplatform gebruiken (Hosting )?" Om dit succes te bestendigen moet rekening worden gehouden met twee knelpunten. In de eerste plaats moet egov structureel hervormd worden om de kwaliteit van de dienstverlening in de toekomst te kunnen blijven garanderen. De projecten staan niet meer op zich, zowel inhoudelijk maar ook technologisch zal een integratie noodzakelijk zijn. (bibliotheken in musea, virtualisatie van servers en programma's ). Ook het personeel zal functioneel moeten kunnen worden ingezet in verschillende projecten. Deze organisatorische integratie zorgt voor een vlotte uitrol van de processen plus een groeiend vertrouwen bij onze klant: de gemeente. Technologische integratie wordt vooral verwezenlijkt door de verschillende projecten binnen egov technologisch te standaardiseren. Dit jaar zijn de eerste gesprekken opgestart om de projecten modulair naar hetzelfde platform te brengen (webserver, ontwikkelingsomgeving, zoekmachines, ). In de tweede plaats is het van groot belang dat het huidige personeel kan worden uitgebreid op twee niveaus: globaal en projectgebonden. Door de bestendiging van een aantal projecten krijgt egov een dienstverlenende opdracht. Om de dienstverlening op een kwalitatieve wijze te brengen, is continu onderhoud en ondersteuning nodig. Ook zal een permanente administratie moeten instaan voor een goede afhandeling van de dossiers. Dit zijn kerntaken die moeten worden uitgevoerd door personeel dat niet gebonden is aan een project. In de toekomst zal het belangrijk zijn deze twee knelpunten aan te pakken. Ook mag er niet worden vergeten dat ICT-personeel moeilijk te werven is. Er is nu al een duidelijke trend van verloop van het huidige personeel. Zonder twijfel zal egov in 2008 geconfronteerd worden met personeelstekort. Deze problematiek aanpakken is een uitdaging op zich. 5

8 6

9 JAARVERSLAG VAN DE ACTIVITEITEN Het provinciebedrijf egov catalogeert volgende projecten: Functionele code Omschrijving egov algemeen ICT ICT-ondersteuning ten behoeve van kleinere lokale overheden GISoost Ruimtelijke ordening Jeugd Ovinob MovE Sociale kaart Milieudatabank Algemeen behelst het administratieve gedeelte van egov. Gedeputeerde: Directeur: Alexander Vercamer Jan Deckers Medewerkers administratie: Karen Schoonjans bijzonder rekenplichtige 7

10 ICT Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Alexander Vercamer Jan Buytaert informaticus A Startdatum project: 01/01/2003 Omschrijving project: Samenwerking met en ondersteuning van de lokale (op gemeentelijk niveau) besturen inzake hun informaticavoorzieningen. Dit betekent concreet dat gemeentelijke ICT-verantwoordelijken beroep kunnen doen op de technische expertise van de provincie om de noden op het vlak van gemeentelijke informatica-infrastructuur te herkennen en er de juiste oplossingen voor te realiseren. Anderzijds vertrouwt de provincie op de medewerking van de ICT-verantwoordelijken bij het catalogiseren en analyseren van de bestaande voorzieningen per gemeente. Dit project moet het technische platform waarop e-government-projecten zoals Ovinob en MovE hun diensten aanbieden, implementeren en onderhouden. Realisaties 2007: Doelstelling: Uitbouwen van relaties Er zijn contacten gelegd met VZW V-ICT-OR en een mogelijk lidmaatschap wordt in overweging genomen. Ook wordt gekeken op welke manier activiteiten van V-ICT-OR naar de gemeenten toe kunnen worden gebundeld in kader van het project ICTondersteuning kleinere gemeenten. Er is een e-government-sessie georganiseerd samen met de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (Fedict) en de Coördinatiecel Vlaams e-government (Corve). Hierop zijn alle Oost-Vlaamse ICT-mandatarissen uitgenodigd om het thema e-government te bespreken. Er is nog een lange weg af te leggen om van e-government een dienstverlenend in plaats van een ondersteunend proces te maken. Doelstelling: Integratie In het project Ovinob werd bij de migratie van de gemeentelijke bibliotheken naar het Provinciaal BibliotheekSysteem beroep gedaan op de provinciale informatici die instaan voor de ICT-ondersteuning binnen die gemeenten. Deze organisatorische integratie zorgt voor een vlotte uitrol van het proces plus een groeiend vertrouwen bij onze klant: de gemeente. Technologische integratie wordt vooral verwezenlijkt door de verschillende projecten binnen egov technologisch te standaardiseren. Dit jaar zijn de eerste gesprekken opgestart om de projecten modulair naar hetzelfde platform te brengen (webserver, ontwikkelingsomgeving, zoekmachines, ). Doelstelling: Eenvoud, vertrouwelijk en betrouwbaar Vanuit de federale overheid is een nieuw project opgestart om aanvragen voor signalisatie binnen de gemeenten te automatiseren. egov heeft hier onmiddellijk de rol als coördinator opgenomen. Deze coördinatie gaat verder dan alleen het technische aspect met de leverancier. Overleg met de klant (hier de gemeenten, de politie en de federale overheid) moet ervoor zorgen dat het product afgestemd wordt op de noden van de klant. Dit project wordt verder geïnitieerd en afgewerkt in Bij de technologische vernieuwing van het Publilink-netwerk bleef egov het aanspreekpunt voor de gemeente bij vragen en problemen betreffende dit netwerk. egov kreeg diverse vragen omtrent datacommunicatie en gemeentelijke netwerkvorming voorgeschoteld. Samen met de lokale ICT-verantwoordelijke werd hierbij naar een passende oplossing gezocht. 8

11 Doelstelling: ICT-technologie De informatie over de gemeentelijke ICT-infrastructuur wordt aan de hand van een nieuw informatiedocument voortdurend bijgehouden en aangepast. Deze gegevens worden tevens aangewend om per gemeente een stand van zaken van de ICT-situatie op te maken in de voorbereiding van de "ronde van Oost-Vlaanderen" van de gouverneur. De gemeenten Denderleeuw, Temse, Melle, Lede, Lochristi, Moerbeke, Hamme, Aalter, Kaprijke, Gavere, Zwalm, Zulte, Evergem, Destelbergen, Maarkedal, Ninove en Laarne kwamen dit jaar aan bod. 9

12 ICT-ondersteuning ten behoeve van kleinere lokale overheden Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Andere betrokkenen: Alexander Vercamer Koen Bekaert informaticus B Christophe Vereecken informaticus B Jan Buytaert informaticus A Gemeente Assenende Gemeente Lochristi Gemeente Moerbeke Gemeente Wachtebeke Gemeente Zelzate Gemeente Kaprijke Gemeente Knesselare Gemeente Lovendegem Gemeente Sint-Laureins Gemeente Waarschoot Startdatum project: 2005 Omschrijving project: Kleinere gemeenten zijn vaak niet in staat op efficiënte wijze de nodige ICT-voorzieningen te implementeren en beheren. Ze moeten zich vaak laten leiden door commerciële aanbiedingen die ze onvoldoende op hun merite kunnen beoordelen. Een eigen ICTsysteemverantwoordelijke kan soelaas bieden, maar dat is financieel niet haalbaar en een voltijdse betrekking is te hoog gegrepen. Eén ICT-systeemverantwoordelijke voor verschillende kleinere gemeenten kan volstaan en is financieel wel haalbaar. Met goedkeuring van de Provincieraad op 20 april 2005 werd een proefproject voor twee jaar opgestart waarbij de gemeenten Lochristi, Moerbeke, Assenede, Wachtebeke en Zelzate bereid werden gevonden in te stappen. Op 30 oktober 2006 is dit project met een vergadering officieel van start gegaan. Realisaties 2007: Doelstelling: Verdere uitbouw van een inventaris De inventaris voor het eerste deelproject is volledig afgewerkt. Uiteraard moet de inventaris steeds worden geactualiseerd. Het tweede deelproject is maar van start gegaan op 18 oktober De opmaak van de inventaris zal pas klaar zijn rond mei Doelstelling: Bijstand bij de vernieuwingen binnen het gemeentelijk ICT-netwerk De adviserende rol die de informaticus vervult, heeft voor de betrokken gemeenten van het eerste deelproject al grote positieve financiële gevolgen. De impact van dit advies bij nieuwe strategieën impliceert onderzoek naar "open source"-oplossingen. Ook wordt elke nieuwe offerte van de ICT-partners grondig bekeken en geanalyseerd. Doelstelling: Opzetten van gemeenschappelijke ICT-noden binnen de gemeenten Bij het adviseren wordt opgemerkt dat nieuwe projecten een intergemeentelijk karakter hebben. De oplossingen worden dan ook over de gemeenten heen aangeboden. Doelstelling: Aanbieden van gemeenschappelijke oplossingen Er is een onderzoek gestart waarbij wordt nagegaan in welke mate, samen met de betrokken gemeenten, een raamakkoord kan worden afgesloten met betrekking tot de aankoop van PC's en andere hardware. 10

13 Doelstelling: Begeleiding van de lokale ICT-verantwoordelijke en dit door het geven van opleidingen Onder impuls van de dagelijkse begeleiding van de informaticus is opleiding voorzien voor zowel de gemeentelijke medewerkers als voor de eventuele aanwezige ICTverantwoordelijke. Doelstelling: Opstellen van een gemeentelijke ICT-beleidssjabloon Deze doelstelling kan pas in een latere fase worden bereikt. Eerst moet ICT als dienstverlener een vast begrip worden binnen het beleid, pas dan kan worden gesproken over een beleidsvisie. Aangezien nog niet alle gemeenten hier klaar voor zijn, kan er nog geen overkoepeld ICT-beleidssjabloon worden opgesteld. Doelstelling: Evalueren van het project met de bedoeling de activiteiten uit te breiden naar andere lokale besturen zoals politiezones en OCMW's Na de positieve evaluatie van het eerste deelproject, is uitgekeken naar vijf andere gemeenten. Sint-Laureins, Kaprijke, Waarschoot, Lovendegem en Knesselare hadden zich kandidaat gesteld en werden uitgenodigd voor overleg. Op 18 oktober 2007 werd het tweede deelproject opgestart met de betrokken gemeenten. Om een duidelijk beeld te krijgen van de mogelijke participatiegraad binnen Oost- Vlaanderen voor dit project, werd eind 2007 een enquête gestart onder alle Oost- Vlaamse gemeenten met de vraag of de gemeente nood heeft aan ICT-ondersteuning. De resultaten zullen worden geanalyseerd in ICT online: Op extranet : 11

14 GISoost Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Alexander Vercamer Hendrik Claeys informaticus A Edwin Verspurten informaticus A Eddy Van Bambost medewerker Startdatum project: 21 maart 2001 Omschrijving project: Ondersteuning voor de geografische informatiesystemen van de Oost-Vlaamse gemeentebesturen door middel van adviesverlening, opleiding en het ter beschikking stellen van digitaal kaartmateriaal. Realisaties 2007: Doelstelling: de verdere uitbouw van de coördinerende rol van de provincie, in samenspraak met de gemeenten, de andere provincies en de hogere overheden Dit jaar werd vooral gewerkt aan de "klassieke" ondersteuning van gemeenten (alle vragen, problemen, zo goed mogelijk oplossen) en het onderhoud en de uitbreiding van de geoloketten. Doelstelling: voorbereiding van de implementatie van CRAB (centraal referentie adressenbestand ), MRB (middenschalig referentiebestand) en GRB (grootschalig referentiebestand) en consultancy aan de gemeenten hieromtrent Deze gegevens werden verwerkt in de gemeentelijke CD. Doelstelling: voorbereiding van het project "georefereren van de Atlas van de Buurtwegen" In de loop van 2005 werd de atlas volledig gescand (atlas, tabellen en wijzigingen) in een project van dienst 32. Deze scans worden als "plaatjes" gratis ter beschikking gesteld van de gemeenten. Door de "plaatjes" te georefereren, kan de atlas als een GISthema worden ontsloten, zodat er een ruimtelijke relatie ontstaat met ander digitaal kaartmateriaal. In 2007 werd verspreiding van de "atlas van de buurtwegen" uitgevoerd. Doelstelling: actualisatie van de middenschalige kleurenorthofoto's In 2007 werd verspreiding van de "middenschalige kleurenorthofoto's" uitgevoerd. Doelstelling: gebiedsdekkend maken van de Kadscan-dataset (de rasterversie van de kadastrale plannen) Deze gegevens werden verwerkt in de gemeentelijke CD. Doelstelling: actualisatie van de cd met per gemeente GIS-data en consultatieapplicatie De update van de cd-rom met een verzameling van de meest actuele versies van de GIS-data die ter beschikking staan van de gemeenten, gekoppeld aan een gratis GISviewer waarmee iedereen deze data vlot kan consulteren, werd dit jaar uitgebracht. Doelstelling: optimaliseren van de samenwerking met het Ondersteunend Centrum GIS- Vlaanderen en de ander provincies Overlegstructuren zijn verder uitgebouwd en geïnitieerd. GISoost online: Op internet: 12

15 Ruimtelijke ordening Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Alexander Vercamer Edwin Verspurten informaticus A Eddy Van Bambost medewerker Startdatum project: 21 maart 2001 Omschrijving project: Ondersteuning van de gemeenten bij de opmaak van het plannen- en vergunningenregister. Realisaties 2007: Het project werd in 2007 niet verder uitgebouwd. De gemeenten die erom vragen, worden verder door de GIS-cel ondersteund in de aanmaak en/of controle van de geo-component van het plannenregister. 13

16 Ovinob Gedeputeerden: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Andere betrokkenen: Alexander Vercamer Jozef Dauwe Dimitri Buyse - informaticus A Tjeu Delanote - bibliotheekdeskundige Bernard De Baeremaeker - bibliotheekdeskundige Tom Van Luyck bibliotheekdeskundige (tot 15 augustus) Regine Peers bibliotheekdeskundige (vanaf 16 augustus) Ann De Craene - halftijds medewerker Joris Eeraerts - bibliotheekconsulent dienst cultuur Patrick Van Damme - bibliotheekconsulent dienst cultuur Startdatum project: 1997 Omschrijving project: Ovinob staat voor Oost-Vlaams Informatienetwerk van Openbare Bibliotheken. Ovinob staat in voor de uitbating van een provinciale centrale catalogus (PCC) die continu wordt aangevuld door het gezamenlijk invoeren van aanwinsten vanuit alle Oost-Vlaamse lokale bibliotheken. De PCC vormt de basis voor het Provinciaal BibliotheekSysteem (PBS). Ovinob is gebaseerd op netwerkvorming, niet alleen technologisch (met dataverbindingen) maar ook op formeel en informeel vlak door de bibliothecarissen en hun medewerkers een forum te geven om de eigen werking, vragen en problemen te bespreken en zo de lokale bibliotheken uit hun eilandpositie te halen. Alle Oost-Vlaamse bibliotheken behoren tot Ovinob. Naast de PCC en het PBS biedt Ovinob ook een gemeenschappelijke regelgeving, opleidingen en een helpdesk voor ICT- en bibliotheektechnische vragen en problemen Realisaties 2007: Doelstelling: De uitbreiding van het PBS met 7 bibliotheken De steeds groeiende wachtlijst van bibliotheken die zich willen aansluiten op het PBS, heeft ervoor gezorgd dat een snellere aanpak van de uitbreiding noodzakelijk was. De planning werd aangepast en 9 bibliotheken werden aangesloten op het PBS. Doelstelling: De verdere uitbouw van de webcatalogus o Wie dit leest, leest ook o Net binnengebracht in de bibliotheek o Zoekvragen verfijnen o RSS feed uitbreiding o Resultaten exporteren naar Word en Excel o Nieuwe connectoren bij federated search o FRBR (samenvoegen van gelijke bibliografische records in de webcatalogus) o Zoeksuggesties o Koppeling met Wikipedia o Waarderingen geven aan bibliografische records o Attenderen o Directe koppeling van het tijdschriftartikel aan het betreffende tijdschrift o Het beperken van de zoekvraag op invoerdatum o De ZIZO-icoontjes zijn zichtbaar in de detailweergave bij de objecten. o Een geografische kaart met de locaties van alle Oost-Vlaamse bibliotheken met hun filialen. Bij PBS-bibliotheken zijn de openingstijden terug te vinden. ( 14

17 Doelstelling: De hosting van bibliotheekdiensten In het kader van bovenstaande wachtlijst werd het principe van "bibliotheek-hosting" bij verschillende bibliotheken ook in 2007 toegepast. Dit was voor hen de ideale oplossing om zonder grote investeringen toch optimaal en vernieuwend verder te kunnen werken. Het is ook de eerste stap naar de volwaardige aansluiting op het PBS. Doelstelling: Aanmelden op MijnOvinob.be (de digitale bibliotheekomgeving) met de elektronische identiteitskaart. Er werd een proefopstelling opgezet die het mogelijk maakt om aan te melden in MijnOvinob.be met de elektronische identiteitskaart. Vooraleer dit definitief kan worden geimplementeerd, dienen eerst nog enkele juridische aspecten te worden uitgeklaard. Doelstelling: Uitbreiding van het Ovinob-dashboard o Via een matrix is er nu een overzicht mogelijk van de volledige collectie. o Er werd een aparte omgeving gemaakt voor de weergave van uitleentransacties. o Bij gehoste bibliotheken zijn actuele lijsten terug te vinden van de discrepantie tussen het lokaal bestand en de PCC. Dit kan de bibliotheken helpen om vóór de PBS-migratie discrepante records op te kuisen. Doelstelling: Onderzoek naar geautomatiseerde uitleenbalies voor PBS-bibliotheken In samenwerking met de centrale aankoopdienst wordt uitgezocht welke de mogelijkheden zijn om als groep van verschillende Oost-Vlaamse bibliotheken een aanbesteding te doen voor automatische uitleenbalies. (RFID) Doelstelling: De integratie van de databank van de Centrale Discotheek Rotterdam (muziekcatalogus) in de provinciale centrale catalogus via het VCOB (via Open Vlacc). Koppeling met Open Vlacc (de vernieuwde Vlaamse Centrale Catalogus). Een licentie van de Grove Music Database voor alle Oost-Vlaamse muziekcatalografen. Via MijnOvinob.be is het voor de bibliotheekbezoeker momenteel mogelijk om aankoopsuggesties te geven aan de bibliotheek. Er werden nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan de Ovinob-beheersmodule: o Een scorebord waarop nog meer statistische gegevens te vinden zijn. o Het versturen van mails naar alle MijnOvinob.be-gebruikers die ingeschreven zijn op de mailing. o Bestellen van bibliotheekkaarten. o Beheren van zichtbare connectoren voor federated search. o Beheren van de openingsuren en contactgegevens. o Beheren van aankoopsuggesties door leden. Gedetailleerde behoeften- en functionele analyse van een PBS-uitbreiding Aansluiting nieuwe gemeentelijke webcatalogi + inbouw in de gemeentelijke website De ontwikkeling van een algoritme voor het geautomatiseerd opkuisen van wachtbestanden Sinds 2007 wordt door een bibliotheekdeskundige per bibliotheek die aangesloten werd op het PBS, één dag bijstand gegeven. Begeleiding bij de implementatie van ZIZO-volwassenen. Beheer van wisselpakketten voor PBS-bibliotheken. Er werden Ovinob-bibliotheekkaarten (lidkaarten) gedrukt. Mogelijkheid tot het invoeren van heemkundige en geschiedkundige tijdschriften in de PCC. Opleidingen o Er werd een vervolgopleiding gegeven voor het Oost-Vlaams bibliotheekpersoneel dat werkt met de Provinciale Centrale Catalogus (PCC). Deze opleiding stond volledig in het kader van de koppeling tussen de PCC en Open Vlacc (de vernieuwde Vlaamse Centrale Catalogus). 15

18 o Er werd een vervolgopleiding gegeven voor het Oost-Vlaams bibliotheekpersoneel dat werkt met audiovisuele materialen in de PCC. o Er werd een workshop "zoeken in Ovinob" gegeven. De handleidingen PCC en PBS werden volledig vernieuwd. Op 26 juni werd een informatievergadering gegeven over het PBS. Deze vergadering was vooral gericht op beleidsmensen. In augustus werd er een upgrade gedaan van het Provinciaal BibliotheekSysteem. Public Relations: o Vertegenwoordiging op de beurs Informatie 2007 (een beurs voor informatieprofessionals) o Een nieuwe Ovinob folder met meer informatie over het Provinciaal BibliotheekSysteem en MijnOvinob.be voor de burger. o Een persconferentie op 1 juni: 10 jaar Ovinob met de nadruk op de ontwikkelingen in de laatste 4 jaar. o Op 19 juni werd het jubileum van Ovinob gevierd met alle Ovinob partners. Overleg en/of partnerschap met externen: Ovinob is een samenwerking tussen het Provinciebestuur en de Oost-Vlaamse bibliotheken. Om het project te sturen is er de stuurgroep die driemaandelijks bijeenkomt, en zijn er 9 werkgroepen die op regelmatige tijdstippen overleggen: Catalografie Muziek Bladmuziek Interbibliothecair leenverkeer Public relations en communicatie PBS Analytische annotaties Thema's Provinciaal bibliotheeksysteem Naast de Ovinob-stuurgroep is er ook participatie in de stuurgroep van het project MovE (en omgekeerd) om, waar mogelijk, wederzijds in te spelen op projectontwikkelingen. Naast de stuurgroep en de werkgroepen is er ook regelmatig overleg met Cevi NV, het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken (VCOB), de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), de Vereniging van Vlaamse Provincies (VVP) en de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen (VVBAD). Sinds 2005 is er regelmatig overleg met Winob (West-Vlaams Informatienetwerk voor Openbare Bibliotheken). Eén van de resultaten van deze bijeenkomst is een samenwerking op het gebied van collectiemanagement. Communicatie binnen de sector: Er wordt veel belang gehecht aan de communicatie met de bibliotheken in Oost-Vlaanderen en de bibliotheeksector in Vlaanderen. Daarnaast is er ook een extranet voor bibliotheekmedewerkers en een internet-website voor de burger. De electronische nieuwsbrief "Biebm@il" verschijnt op regelmatige basis. Dit is een initiatief gegroeid uit het project Streekgericht BibliotheekBeleid (waar Ovinob deel van uitmaakt). De redactie ligt in handen van de bibliotheekconsulenten. 16

19 Producten en diensten: Provinciale Centrale Catalogus (PCC) Door middel van het catalogeren van hun materialen in de Provinciale Centrale Catalogus, kunnen alle Oost-Vlaamse openbare bibliotheken een beroep doen op elkaars collecties. Ovinob extranet Dit is een extranet voor de bibliotheekmedewerkers. Via een aanmeldingsnaam en een wachtwoord kan men inloggen op het extranet. Op deze webpagina's kan men allerlei informatie terugvinden over Ovinob; dit gaat van verslagen en handleidingen tot software en tools. Ovinob-site op het internet Naast het extranet is er ook een Ovinob-site. Via bepaalde zoekopdrachten kan de burger nagaan in welke bibliotheek hij een bepaald boek kan terugvinden. Bij de PBSbibliotheken kan men de uitleenstatus van de objecten die de bibliotheek bezit, nagaan. Vormingsinitiatieven o WebImpala o Algemene catalografie o Muziekcatalografie o De PBS WebOpac's (workshop "zoeken in Ovinob") o Werken met het PBS Helpdesk De bibliotheekdeskundigen bemannen de Ovinob-helpdesk waar alle bibliotheken terecht kunnen met problemen van catalografische aard. De PBS-bibliotheken kunnen hier ook terecht voor alles met betrekking tot het PBS (software, hardware, netwerk, catalografie, etc.). Wachtdienst Tijdens de openingsuren van de PBS-bibliotheken en buiten de glijtijden is er een wachtdienst voorzien. Eén van de bibliotheekdeskundigen heeft een GSM waarop de bibliotheken terecht kunnen indien er een probleem is met het uitlenen. Provinciaal BibliotheekSysteem (PBS) Het PBS is een gecentraliseerd bibliotheeksysteem dat wordt uitgebaat door Ovinob. De bibliotheken gebruiken dit systeem als back-office systeem voor hun bibliotheekadministratie. De applicatie wordt aangeboden via ASP waardoor men in de bibliotheek enkel dient te beschikken over een thin-client. Bijstand na PBS-migraties Dashboard en scorebord De beheerstoepassing voor PBS-bibliotheken Ovinob online: Op extranet: Op internet: Op internet: Op internet: Op internet: 17

20 MovE Gedeputeerden: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Andere betrokkenen: Alexander Vercamer Jozef Dauwe Anja Veirman museumdeskundige Marc Cornelis informaticus A Sandra Vanderstichelen administratief medewerker 9 de directie Provinciaal Museumconsulentschap Startdatum project: 1 maart 2003 Omschrijving project: MovE - Musea Oost-Vlaanderen in Evolutie - is een samenwerkingsverband tussen musea uit de provincie Oost-Vlaanderen. Het project ging van start in 2003 start dankzij een 3-jarige (start)subsidie van de Vlaamse Gemeenschap. Na afloop van de subsidiëring op 28 februari 2006, zette de Provincie het project verder. Aan het project werken 45 musea (van 32 instellingen) mee. De centrale objectencatalogus van MovE is de grootste on-line databank van museale objecten in Vlaanderen. De vernieuwde website biedt tevens informatie over het aanbod van de Oost-Vlaamse musea (inclusief adresgegevens, openingsuren, toegangsprijzen, etc..) en leidt naar hun websites en activiteiten. MovE ontwikkelt en onderhoudt gebruiksvriendelijke hulpmiddelen om de object- en collectieregistratie in Oost-Vlaanderen te professionaliseren, zoals het "Invulboek" en de thesaurus. Hierin kaderen tevens ondersteuning op het terrein, vorming en samenwerking met (museum- en andere) opleidingen. MovE biedt een geautomatiseerd informatienetwerk, een ideaal vertrekpunt voor meer functionele samenwerking tussen Oost-Vlaamse musea. Realisaties 2007: Doelstelling: Continuïteit van de dienstverlening garanderen MovE vervult haar dienstverlenende rol op verschillende manieren. MovE stimuleert de registratie en ontsluiting van museumcollecties door de hiervoor nodige hardware en software kosteloos aan de Oost-Vlaamse musea ter beschikking te stellen. MovE biedt de musea tevens inhoudelijke en technische ondersteuning door een helpdesk en begeleidt bij het opstarten en planmatig uitvoeren van registratie. MovE voorziet in opleidingen, begeleiding en ondersteuning, en ontwikkelt en onderhoudt 2 essentiële hulpinstrumenten voor registratie (thesaurus en het Invulboek). Het 'Invulboek. Handleiding bij digitale collectie- en objectregistratie' (online sinds 15 februari 2006) wordt veelvuldig geconsulteerd en geldt steeds meer als de standaard voor registratie in Vlaanderen en het Nederlandse taalgebied. Via werkgroepen wordt kennis en expertise tussen de verschillende partners in het museumveld samengebracht en uitgewisseld. Doelstelling: Continuïteit van de werkgroepen In 2007 heeft de werkgroep religieuze objecten zeer intensief gewerkt met als resultaat een uitbreiding van de AM-MovE thesaurus met een tal termen voor religieus erfgoed. Het resultaat van deze werkgroep wordt tevens in boekvorm uitgegeven ('Lexicon voor religieuze termen' uitgegeven door SKKN Stichting Kerkelijk Kunstbezit Nederland en Wallbrug Pers, voorzien 1 maart 2008). De resultaten werden ook geïntegreerd in het project 'Religieus erfgoed online', in samenwerking met dienst 92 en het CRKC Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur. In samenwerking met de Stedelijke Musea Antwerpen werd onderzocht op welke manier de toevoer van nieuwe termen in de thesaurus geoptimaliseerd kan worden. Dit leidde 18

21 tot de opstart van een nieuwe procedure (via een wiki-platform), die sneller en efficiënter werken mogelijk maakt. De gedetailleerde procedures worden tijdens het werken beter op punt gesteld. Doelstelling: Uitbreiding met andere Oost-Vlaamse musea 2007 was een succesjaar voor de werving van nieuwe leden: het Roger Raveelmuseum (Zulte), de Stedelijke musea Ronse, het archief van het OCMW Gent, het museum Klim naar Democratie (Donkmeer Berlare) en het Gemeentelijk Museum Destelbergen sloten bij Move aan. De integratie van de gegevens van het SMAK (Gent) is opgestart. De musea nemen deel aan de stuurgroep en participeren in de werkgroepen. De operatie om de gegevens van de aangesloten Gentse musea, die om voorzichtigheidsredenen bij aanvang van het project lokaal werkten, over te brengen naar de centrale MovE-server van de provincie is succesrijk afgerond (Dienst Monumentenzorg, Design, STAM-Bijloke collectie, Miat, Wereld van Kina, MSK). Doelstelling: Samenwerking met CultuurDatabank (CDB) van CultuurNet Vlaanderen (Vlaamse Gemeenschap). Deze samenwerking loopt zeer vlot. Move integreerde als één van eerste in Vlaanderen de gegevens van de CultuurDataBank via webservices in de eigen website. Doelstelling: Website en centrale objectencatalogus Qua dienstverlening naar de burger heeft MovE een zeer belangrijke stap gezet door middel van de vernieuwde website (online sinds 21 mei 2007). De grafische vormgeving werd vernieuwd zodat de website aantrekkelijker, visueler en meteen ook gebruiksvriendelijker werd. De bezoeker vindt op de website op een laagdrempelige manier zeer veel informatie over zowel de collecties van de Oost- Vlaamse musea (die bij Move zijn aangesloten) als over het aanbod van de Oost- Vlaamse musea. Dankzij de samenwerking met de Cultuurdatabank vindt de bezoeker er tevens alle praktische informatie over tentoonstellingen, educatief aanbod, openingsuren, toegankelijkheid, etc Zo biedt MovE aan de burger een kwalitatieve voorstelling van de musea en hun collecties. De website werd reeds via interne communicatie en mailings naar erfgoedmedewerkers bekend gemaakt. In 2008 volgt een groter opgezette promotiecampagne. Er werd tevens gewerkt aan een betere inhoudelijke ontsluiting van de collecties, wat in 2008 meer zichtbaar zal worden. In 2007 groeide de objectencatalogus aan tot bijna geregistreerde objecten (een toename van 55% ten opzichte van 2006) waarvan objecten op het internet zijn gepubliceerd (een stijging van bijna 40% ten opzichte van 2006). Doelstelling: participatie in overlegstructuren gelijkaardige projecten MovE neemt zeer regelmatig deel aan overleg en organiseert verschillende overlegmomenten. Hierdoor wordt kennis overgedragen en worden initiatieven beter op elkaar afgestemd, zodat diverse projecten complementair kunnen werken. Naast het overleg met de MovE-musea en andere POV-diensten zoals het Museumconsulentschap, dienst Cultuur en Monumentenzorg en Cultuurpatrimonium (Kerkfabrieken), Provinciaal steunpunt voor vrijwilligers en aanverwante egov-projecten zoals Ovinob, werden ook contacten onderhouden met partners als het CAG en ErfgoedLimburg, en organisaties waar MovE mee samenwerkt zoals stedelijke Musea Antwerpen, CultuurNet Vlaanderen, Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, AAT, CRKC Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur, de SKKN Stichting Kerkelijk Kunstbezit Nederland, het VIOE Vlaams Instituut voor Onroerend Erfgoed, Culturele Biografie Vlaanderen, Vlaamse museumconsulenten, Nederlandse Museum Vereniging, Vlaams-Nederlands Taakveldoverleg consulenten registratie en documentatie, ADLiB gebruikersgroep, de Oost-Vlaamse Erfgoedcellen (Meetjesland, Waasland en Gent Cultuurstad) en het IBBT. MovE werd op vraag van de Vlaamse Gemeenschap partner in het Europese project Athena. 19

22 Overleg en/of partnerschap met externen: Zie doelstelling: Participatie in overlegstructuren gelijkaardige projecten. Daarnaast is er ook 2-wekelijks intern overleg. Er waren maandelijks werkgroepen thesaurus. Communicatie binnen de sector: MovE nam deel aan studiedagen en wordt regelmatig gecontacteerd voor informatie door geïnteresseerden uit andere provincies. De positieve werking van MovE op het vlak van dienstverlening, zorgde ervoor dat MovE op 4 december 2007 genomineerd werd voor de Agoria e-gov-awards in de categorie dienstverlening aan burgers. Producten en diensten: De centrale catalogus bevat geregistreerde objecten, waarvan op het internet gepubliceerd worden. De website met informatie over de collecties én het aanbod van Oost-Vlaamse musea. Vormingsinitiatieven o basiscursus registratie en documentatie (4-11 juni 2007) o toepassen en gebruik van het registratieprogramma ADLiB Museum Plus (2-9 februari, 4-11 mei en september 2007) o inleiding tot registratie in ADLiB Museum Plus (23 maart juni 2007) Externe dienstverlening: informatie aan andere projecten MovE online: Op extranet: Op internet: en 20

23 Sociale kaart Gedeputeerden: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Alexander Vercamer Eddy Couckuyt Patricia Werbrouck Dienst 61 Welzijn Sociale kaart Antwerpen Sociale kaart Brussel Sociale kaart Limburg Sociale kaart Vlaams-Brabant Sociale kaart West-Vlaanderen Vlaamse Gemeenschapscommissie Startdatum project: Provincie Oost-Vlaanderen: 1998 Interprovinciaal: mei 2001 Omschrijving project: De elektronische Sociale Kaart is een databank waarin de gegevens van organisaties en instellingen die actief zijn in de welzijns- en gezondheidssector centraal bijgehouden en beheerd worden. Het project is opgestart en uitgebouwd in de provincie Oost-Vlaanderen. Met de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in mei 2001 hebben deze partners enerzijds dit product aangekocht, en anderzijds formeel besloten om interprovinciaal samen te werken aan de elektronische sociale kaart die toegankelijk is via het internet. Er is in dit project zowel technische, vormelijke als inhoudelijke afstemming. Alle gegevens zijn opgenomen in één centrale databank, maar kunnen geconsulteerd worden vanuit de verschillende provinciale websites. De ingave en het up-to-date houden van de gegevens gebeurt in nauwe samenspraak met de organisaties zelf en in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen met de zogenaamde ankerpunten, en in Brussel, Limburg en Vlaams-Brabant centraal binnen de administratie. Realisaties 2007 Sociale kaart Oost-Vlaanderen: Op provinciaal niveau bleven de "dagelijkse" actualisaties doorgaan. De ankerpunten van het Regionaal Welzijnsoverleg van Eeklo, Aalst, Oudenaarde, Sint-Niklaas en Gent organiseerden in hun regio een uitgebreide actualisatiebevraging. Communicatie en overleg over zowel de inhoudelijke, technische, structurele als promotionele aspecten van de provinciale sociale kaart vonden plaats op vier niveaus: communicatie met het werkveld, overleg met de ankerpunten van het regionale welzijnsoverleg, overleg met de provinciale ambtenaren en deelname aan het interprovinciaal overleg. 21

24 Realisaties 2007 op interprovinciaal vlak: Algemeen het interprovinciale project o In 2007 werd een nieuwe samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, met de bedoeling de logistiek-organisatorische randvoorwaarden te faciliteren. Begin 2008 wordt deze overeenkomst door alle partners ondertekend. o Er werd een dossier voorbereid voor de aanwerving van een interprovinciale informaticus sociale kaart. Het aanwervingsexamen werd georganiseerd in november in de provincie Oost-Vlaanderen. De informaticus is op 1 januari 2008 in dienst getreden. Inhoudelijk en technisch o Zoals elk jaar werden de rubrieken- en trefwoordenlijst ook in 2007 aangepast n.a.v. nieuwe ontwikkelingen in het werkveld en onvolmaaktheden in de lijsten die door gebruik ervan naar boven kwamen. o Ook de functionaliteit werkingsgebied werd geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. o Inhoudelijk: er werden verdere interprovinciale afspraken gemaakt omtrent uniformisering van fiches (o.a. via de opmaak van protofiches). o De ICT-dienst van Oost-Vlaanderen zorgde ervoor dat er een overzicht van statistieken van mogelijk is via Google Analytics. Gedurende de laatste vier maanden van 2007 kende de sociale kaart gemiddeld unieke bezoekers per maand, wat een gemiddelde van unieke bezoekers per dag betekent. Nieuwe versie sociale kaart o De interprovinciale werkgroep sociale kaart werkt in opdracht van de A- Commissie Welzijn van de VVP aan een nieuwe versie van de sociale kaart ( Sociale kaart 2de generatie ). In 2007 werd de Nederlandse digitale sociale kaart SoCard LS verder getest door de interprovinciale werkgroep sociale kaart. Daarna werd een lastenboek opgemaakt voor het vervlaamsen van SoCard LS. o Overleg met de GGD Nederland in het kader van samenwerking. o Er werd overleg gepleegd met de coördinator van de Nederlandse thesaurus Zorg en Welzijn in het kader van mogelijke samenwerking. Lokaal Sociaal Beleid o Deelname van de interprovinciale coördinator sociale kaart aan de interprovinciale collegagroep Lokaal Sociaal Beleid. Samenwerking met Vlaanderen o Er werd een koppeling gerealiseerd met de website Rechtenverkenner van Vlaanderen. Voor een aantal soorten gegevens fungeert de sociale kaart als brondatabank. Alle adres- en communicatiegegevens en openingsuren van organisaties worden uit de databank sociale kaart opgehaald en gepubliceerd op de website Rechtenverkenner (met bronvermelding). Promotie o Herdruk van de interprovinciale folder sociale kaart zodat de verschillende partners van het project hier gebruik kunnen van maken. o Tekst over de toekomst van de sociale kaart in de VVP-nieuwsbrief. Overleg en communicatie met verschillende betrokkenen: Interprovinciale werkgroep sociale kaart: o Motivering van de werkgroep en verschillende coördinatoren o Communicatie via vergaderingen met de interprovinciale werkgroep, individuele werkbezoeken, telefonische en contacten, etc. o Via een driemaandelijkse nieuwsbrief waarin elke partner van het project een stand van zaken van de provinciale sociale kaart en feedback van de 22

25 realisaties weergeeft, wordt geprobeerd om de onderlinge communicatie maximaal uit te bouwen. Feedback naar de A-Commissie Welzijn van de VVP en de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. o Op een aantal vergaderingen van de A-commissie Welzijn was de interprovinciale coördinator aanwezig om items m.b.t. de sociale kaart persoonlijk toe te lichten (11/01/2007, 05/02/2007, 17/04/2007). o Daarnaast werden in de loop van het jaar nog een aantal punten op de agenda van de A-commissie gebracht, waarvoor geen persoonlijke toelichting vereist was. Op 23 april 2007 stond de interprovinciale sociale kaart op de agenda van de Beleidscommissie Welzijn van de VVP. De interprovinciale coördinator maakte hiervoor de nodige voorbereidende documenten. egov: overleg omtrent interne hosting sociale kaart, 2 de generatie en andere technische aspecten van het project. Dagelijkse communicatie met de externe informaticapartner. Overleg met collega s sociale planning over de behoeftes en vereisten van dit project om optimaal gebruik te maken van de sociale kaart als prioritaire gegevensbron. Overleg en communicatie met externen: Deelname van de interprovinciale coördinator sociale kaart aan het gestructureerd overleg met Vlaanderen inzake opvolging van de afspraken in kader van het Lokaal Sociaal Beleid. Regelmatig overleg met de betrokkenen van het project Rechtenverkenner in het kader van de koppeling tussen de website rechtenverkenner en de interprovinciale sociale kaart. Sociale kaart op internet: De interprovinciale website is te bereiken via De provinciale sociale kaarten zijn rechtstreeks te bereiken via: o Antwerpen: o Brussel: o Limburg: o Oost-Vlaanderen: o Vlaams-Brabant: o West-Vlaanderen: 23

26 Provinciale Milieudatabank Gedeputeerden: Projectverantwoordelijke: Alexander Vercamer Jozef Dauwe Filip Mahieu Startdatum project: +/ Omschrijving project: Het provinciebestuur ondersteunt de gemeenten op het vlak van milieu en natuur, zo ook rond milieuvergunningen. Eén aspect hiervan is het openstellen van een databank van milieuvergunningsgegevens. Via deze databank kunnen gemeenten, burgers en consultancybedrijven de gegevens opvragen van de door de Provincie verleende milieuvergunningen. Gemeenten kunnen deze gegevens ook inladen in hun eigen gemeentelijk informaticasysteem. Als gevolg van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Overheid enerzijds en de provincies en de gemeenten anderzijds, worden in de nabije toekomst geen extra middelen meer voorzien om de provinciale milieudatabank verder uit te bouwen. Het e-mil-project van de Vlaamse Overheid dat deel uitmaakt van deze overeenkomst, behelst de creatie van een volledig nieuwe databank die alle milieuvergunningsgegevens van het Gewest bevat (centraal systeem) en die eventueel door de gemeenten zal kunnen worden gebruikt als opvolgingssysteem voor milieuvergunningen. Eens het e-mil-project voldoende ver is gevorderd, zal de Provincie alle verzamelde gegevens overdragen aan het Vlaams Gewest. De provinciale milieudatabank online: Op CE-net: Op internet: Meer info rond het e-mil project: 24

27 BALANS PER 31/12/

28 Provincie Oost-Vlaanderen egov Balans per 31/12/2007 ACTIVA Codes VASTE ACTIVA 20/ , ,67 I. OPRICHTINGSKOSTEN 20 0,00 0,00 II. IMMATERIELE VASTE ACTIVA , ,21 III. MATERIELE VASTE ACTIVA 22/ , ,46 A. Terreinen en gebouwen 22 B. 1. Installaties, machines, uitrusting en informaticahardware , ,46 2. Meubilair en rollend materieel 24 C. Vaste activa in leasing en soortgelijke rechten 25 D. Materiële vaste activa in aanbouw 27 E. Overige materiële vaste activa 261 F. Niet bedrijfsmatige vaste activa 262 IV. FINANCIELE VASTE ACTIVA 28 0,00 0,00 A. Deelnemingen en aandelen 280 B. Vorderingen 281 C. Borgtochten betaald in contanten 288 V. VORDERINGEN > 1 JAAR 29 0,00 0,00 A. Vorderingen voor prestaties 290 B. Vorderingen wegens subsidies 291 C. Overige vorderingen 292 VLOTTENDE ACTIVA 30/ , ,07 VI. VOORRADEN EN BESTELLINGEN IN UITVOERING 30 VII. VORDERINGEN < 1 JAAR 40/ , ,58 A. Vorderingen voor belastingen en exploitatie , ,58 B. Overige vorderingen ,00 VIII. GELDBELEGGINGEN 51/ , ,00 IX. LIQUIDE MIDDELEN 54/ , ,49 X. OVERLOPENDE REKENINGEN ,59 0,00 TOTAAL DER ACTIVA 20/ , ,74 26

29 Provincie Oost-Vlaanderen egov Balans per 31/12/2007 PASSIVA Codes EIGEN VERMOGEN 10/ , ,66 I'. KAPITAAL 10 II'. PERMANENT VERMOGEN DOOR GIFTEN 11 III'. HERWAARDERINGSMEERWAARDEN 12 IV'. RESERVEFONDSEN , ,00 A'. Gewoon reservefonds, overboeking uit GD , ,00 B'. Buitengewoon reservefonds, overboeking uit BD 131 C'. Buitengewoon reservefonds, overboeking uit GD 132 V'. OVERGEDRAGEN RESULTATEN 14 0,00 0,00 VI'. INVESTERINGSSUBSIDIES , ,66 VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN KOSTEN , ,83 VII'. VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN KOSTEN 160/ , ,83 A'. Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke rechten 160 B'. Voorzieningen voor grote onderhoudswerken 161 C'. Voorzieningen voor achterstallige bezoldigingen 162 D'. Voorzieningen voor overige risico's en kosten 163/ , ,83 SCHULDEN 17/ , ,25 VIII'. SCHULDEN > 1 JAAR 17 0,00 0,00 A'. Financiële schulden 170/4 0,00 0,00 1'. Leningen en schulden ten laste van egov 170 2'. Leningen en schulden ten laste van overige overheden 171 3'. Leningen en schulden ten laste van derden 172 B'. Overige schulden 175 C'. Borgtochten ontvangen in contanten 178 IX'. SCHULDEN < 1 JAAR 42/ , ,03 A'. Schulden > 1 jaar die binnen het jaar vervallen 42 B'. Financiële schulden 43 C'. Werkingsschulden , ,59 Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale D'. lasten 45 E'. Ontvangen vooruitbetalingen 46 F'. Schulden i.v.m. beheer van derdengelden 47 G'. Diverse schulden , ,44 X'. OVERLOPENDE REKENINGEN 49 25, ,22 TOTAAL DER PASSIVA 10/ , ,74 27

30 28

31 RESULTATENREKENING PER 31/12/

32 Provincie Oost-Vlaanderen egov Resultatenrekening per 31/12/2007 KOSTEN Codes II. WERKINGSKOSTEN 60/ , ,52 A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen , ,03 1. Inkopen 600/ , ,03 2. Voorraadwijziging 609 B. Diensten en diverse goederen , ,56 C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen , ,99 D. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten , ,44 E. Andere werkingskosten , ,50 III. WERKINGSOVERSCHOT (I' - II) , ,01 V. FINANCIELE KOSTEN 65 31,47 17,24 A. Kosten van schulden 650 B. Waardeverminderingen vlottende activa andere dan bedoeld onder II.D. 651 C. Minderwaarde bij realisatie van vlottende activa 652 D. Andere financiële kosten 653/7 31,47 17,24 VI. POSITIEF FINANCIEEL RESULTAAT (IV' - V) , ,75 VII. COURANT OVERSCHOT (III + VI) , ,76 IX. UITZONDERLIJKE KOSTEN 66 0,00 0,00 A. Minderwaarde bij realisatie van vaste activa 660 B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661 C. Andere uitzonderlijke kosten 662 X. UITZONDERLIJK OVERSCHOT (VIII' - IX) 0,00 0,00 XI. OVERSCHOT VAN HET BOEKJAAR (VII + X) , ,76 XII. OVERBOEKINGEN NAAR DE RESERVEFONDSEN 68 XIII. UIT TE KEREN WINST , ,76 30

33 Provincie Oost-Vlaanderen egov Resultatenrekening per 31/12/2007 OPBRENGSTEN Codes I'. WERKINGSOPBRENGSTEN 70/ , ,53 A'. Opbrengsten uit werking , ,54 B'. Wijzigingen in voorraden 71 C'. Geproduceerde vaste activa 72 D'. Andere werkingsopbrengsten , ,99 III'. WERKINGSTEKORT (I' - II) IV'. FINANCIELE OPBRENGSTEN , ,99 A'. Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 B'. Opbrengsten uit vlottende activa 751 C'. Andere financiële opbrengsten 752 D'. Verrekenen van ontvangen investeringssubsidies , ,99 E'. Rentesubsidies 754 VI'. NEGATIEF FINANCIEEL RESULTAAT (IV' - V) VII'. COURANT TEKORT (III' + VI') 0,00 0,00 VIII'. UITZONDERLIJKE OPBRENGSTEN 76 0,00 0,00 A'. Meerwaarde bij de realisatie van vaste activa 760 B'. Andere uitzonderlijke opbrengsten 761 C'. Terugneming van afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen 762 X'. UITZONDERLIJK TEKORT (VIII' - IX) 0,00 0,00 XI'. TEKORT VAN HET DIENSTJAAR (VII + X) XII'. ONTTREKKING AAN DE RESERVEFONDSEN 78 XIII'. OVER TE DRAGEN TEKORT VAN HET BOEKJAAR 79 31