Inhoudstafel. Inleiding 5

Transcriptie

1 Rekening 2004

2 2

3 Inhoudstafel Inleiding 5 Jaarverslag egov-projecten 7 Algemeen 7 ICT 8 GIS-Oost 10 Ruimtelijke ordening 12 Ovinob 13 MovE 16 Sociale kaart 20 Provinciale milieudatabank 24 Balans 25 Resultatenrekening 29 Proef- en saldibalans 33 Toelichting bij de balans en de resultatenrekening 38 Bijlagen 51 3

4 4

5 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag met betrekking tot het tweede werkingsjaar van het gewoon provinciebedrijf egov. Het geeft u een overzicht van enerzijds de realisaties binnen de verschillende projecten en anderzijds de financiële rapportering. Het takenpakket van egov blijft verder evolueren: binnen het ICT-aspect werden de voorbereidingen getroffen voor het opstarten van het proefproject 'Systeemverantwoordelijke voor kleinere gemeenten'; de on-line GIS-loketten werden geactualiseerd en verder uitgebouwd. Ook werden de kleurenfoto's van de provincie gratis ter beschikking gesteld aan elke gemeente. Ovinob kent de opstart van het project 'provinciaal bibliotheeksysteem' met als pilootgemeente Sint-Lievens-Houtem; het Move-project ging haar 2 de fase in, en in het kader van de 2 de generatie Sociale Kaart werd onderzoek gedaan naar de behoeften en de vereisten van de verschillende doelgroepen. Andere projecten, zoals de provinciale milieudatabank en ruimtelijke ordening, kenden weinig evolutie. Wat de financiële kant betreft, werd het verslag bij de balans en de jaarrekening verder uitgebreid. 5

6 6

7 JAARVERSLAG VAN DE ACTIVTEITEN Het provinciebedrijf egov catalogeert volgende projecten: Functionele code Omschrijving egov algemeen ICT GIS-Oost Ruimtelijke ordening Ovinob MovE Sociale kaart Milieudatabank Algemeen behelst het administratieve gedeelte van egov. Gedeputeerde: Directeur: Frans Van Gaeveren Jan Deckers Medewerkers administratie: Frederik Nevejan jurist Karen Schoonjans bijzonder rekenplichtige 7

8 ICT Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Frans Van Gaeveren N.N. informaticus Medewerkers: Jonathan Costers informaticus (tot oktober 2004) Andere betrokkenen: egov project Ovinob egov project MovE egov project Ruimtelijke ordening egov project GIS-Oost egov project Sociale Kaart egov project Milieu Startdatum project: 01/01/2003 Omschrijving project: Samenwerking met en ondersteuning van de lokale besturen inzake informaticavoorzieningen. Dit betekent concreet dat gemeentelijke ICT-verantwoordelijken beroep kunnen doen op de technische expertise van de Provincie om de noden op het vlak van gemeentelijke informatica-infrastructuur te herkennen en er de juiste oplossingen voor te realiseren. Anderzijds vertrouwt de Provincie op de medewerking van de gemeentelijke ICTverantwoordelijken bij het catalogeren en analyseren van de bestaande voorzieningen per gemeente. Het ICT-project helpt ook mee aan de realisatie, op technisch gebied, van de e-governmentprojecten van het provinciebedrijf egov, dit met het oog op het vinden van synergieën tussen de verschillende deelprojecten. Het gaat concreet over het installeren en onderhouden van servers, netwerken, applicaties en websites. Dit project moet het technische platform waarop e-government-projecten zoals Ovinob en MovE hun diensten aanbieden, implementeren en onderhouden, samen met de technische verantwoordelijken van die egov-projecten. Realisaties in 2004: Doelstelling: Uitbreiding en voorzetting collegagroep gemeentelijke ICT-verantwoordelijken Door onvoorziene omstandigheden kon de jaarlijkse bijeenkomst met de gemeentelijke ICT-verantwoordelijken niet doorgaan. egov werkte actief mee aan de studiedag omtrent toegankelijkheid van websites op 8 juni, gericht naar beleidsverantwoordelijken van de lokale besturen, webmasters/webdesigners en communicatie-ambtenaren van de betrokken gemeenten. Ook op informele basis werden de contacten verder onderhouden. Doelstelling: hosten en up-to-date houden van de kaart gemeentelijke ICT-infrastructuur De informatie omtrent de gemeentelijke ICT-infrastructuur wordt voortdurend bijgehouden en aangepast. Deze gegevens werden tevens aangewend om per gemeente een stand van zaken van de ICT-situatie op te maken in de voorbereiding van de "ronde van Oost-Vlaanderen" van de gouverneur. 8

9 Doelstelling: Gemeentelijke netwerkvorming en verbinding van de gemeentelijke netwerken met het provinciaal netwerk via Publilink De onderhandelingen met de diverse aanbieders van telecommunicatieverbindingen werden verdergezet, met het oog op de realisatie van de provinciale Publilink-verbinding in het voorjaar van egov kreeg diverse vragen omtrent datacommunicatie en gemeentelijke netwerkvorming voorgeschoteld. Samen met de lokale ICT-verantwoordelijke werd hierbij naar een passende oplossing gezocht. Doelstelling: consultancy ten behoeve van de (kleinere) gemeenten Een aanzet werd gegeven voor een proefproject voor de aanwerving van een informaticus-systeembeheerder ten behoeve van een aantal kleine gemeenten. Kleine gemeenten hebben veelal niet de nodige knowhow in huis om op een doelmatige en kostefficiënte manier gebruik te maken van ICT-middelen. Enerzijds beschikken zij niet over de kredieten om een voltijds informaticus aan te werven maar anderzijds zijn de informaticabehoeften ook niet van die aard dat voltijdse ICT-ondersteuning nodig is. egov kan hier een coördinerende rol spelen door in te staan voor de aanwerving van een informaticus, die de rol van systeembeheerder vervult in verschillende kleine gemeenten. In het najaar van 2004 werden hiervoor verkennende gesprekken gevoerd met een aantal gemeenten die bereid waren om in een proefproject in te stappen, werden de modaliteiten besproken. Het proefproject wordt, samen met een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, in het voorjaar van 2005 aan de provincieraad voorgelegd. Diverse vragen en studiewerk, onder meer omtrent softwarelicenties. ICT on-line: Op intranet: Op internet: 9

10 GIS-Oost Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Frans Van Gaeveren Hendrik Claeys informaticus Edwin Verspurten - informaticus Eddy Van Bambost - medewerker Startdatum project: 21 maart 2001 Omschrijving project: Ondersteuning voor de geografische informatiesystemen van de Oost-Vlaamse gemeentebesturen door middel van adviesverlening, opleiding en het ter beschikking stellen van digitaal kaartmateriaal. Realisaties in 2004: Doelstelling: verdere uitbouw van de coördinerende rol van de provincie, in samenspraak met de gemeenten, de andere provincies en de hogere overheden: De Vlaamse provincies hebben de onderlinge GIS-samenwerking en het overleg met GIS-Vlaanderen bestendigd. Er is maandelijks overleg tussen de provincies onderling en trimestrieel overleg tussen de provincies en de gemeenten. Ook met het OC 1 wordt driemaandelijks overlegd. Hier worden ook de aandachtspunten van de gemeenten besproken vermits de gemeenten geen overlegmomenten hebben met het OC. Doelstelling: Voorbereiding van de GRB 2 -implementaties en consultancy aan de gemeenten hieromtrent: De afwerking van de eerste GRB-projecten heeft bij het OC vertraging opgelopen in die mate dat er nog steeds geen enkele gemeente opgeleverd werd. De gemeenten zullen ongetwijfeld een grote rol spelen in het onderhoud en de actualisatie van de GRB gegevens. Daarom wordt aan het OC een verduidelijking gevraagd met betrekking tot de evolutie van de GRB-projecten, de specificaties en vooral de updateprocedures. Er werd bij het OC ook aangedrongen op overleg m.b.t. de hulp aan gemeenten en de rol die de provincies hier kunnen/moeten spelen. Op de GIS-jaarvergadering werden alle Oost-Vlaamse gemeenten uitgenodigd en geïnformeerd over de stand van zaken van de lopende projecten en de planning van de toekomstige projecten. Bij die gelegenheid ontvingen de gemeenten opnieuw een gepersonaliseerde cd-rom met een geactualiseerde compilatie van de GIS-data waarover de gemeente kan beschikken. Daarbij hoort een consultatieprogramma (viewer) waarmee iedere gemeente op een eenvoudige manier en zonder kosten de beschikbare gegevens in een GIS-omgeving kan raadplegen. De kleurenorthofoto s van de provincie (een project in samenwerking met het OC) werden gratis ter beschikking gesteld aan elke gemeente. De bestaande on-line loketten werden geactualiseerd en verder uitgebouwd, onder andere Kadvec, een nieuwe versie van Kadscan, een fietsnetwerk en een stratenplan. Een krachtiger server met de nieuwste versie van de software werd in gebruik genomen. 1 OC: Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen 2 GRB: grootschalig adressenbestand 10

11 De gebruikersinterface werd gemoderniseerd en gestandaardiseerd en een uitgebreide helpfile werd voorzien. GIS-Oost on-line: Op intranet: Op internet: 11

12 Ruimtelijke ordening Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Frans Van Gaeveren Edwin Verspurten Startdatum project: 21 maart 2001 Omschrijving project: Ondersteuning van de gemeenten bij de opmaak van het plannen- en vergunningenregister Realisaties 2004: Plannenregister: o Informatieverstrekking d.m.v. werkgroepen en extranet. o Ter beschikking stellen van programmatuur waarmee de gemeenten die dezelfde GIS-software gebruiken als de provinciale GIS-cel zelf de contouren van hun plannen kunnen intekenen en de gegevens voor het register eraan koppelen. o Voor 12 gemeenten die zelf geen GIS-software hebben werden de contouren door egov-medewerkers ingegeven en de gegevens voor het register eraan gekoppeld, de nodige afdrukken gemaakt en het resultaat op een CD ter beschikking gesteld. o Voor 9 gemeenten die zelfstandig het plannenregister opmaakten werd een eerste controle uitgevoerd, waardoor de kans op een goed resultaat bij indiening substantieel verbeterd werd. o Uitwisseling van de ontvangen registers via het extranet. Vergunningenregister: o Informatieverstrekking door middel van werkgroepen en extranet. o Het bestaande Access-programma van de Stad Gent werd verworven en aangepast zodat het in elke gemeente kan gebruikt worden om de gegevens van het vergunningenregister te registreren in de template die door Arohm gepubliceerd werd. o Programma ter beschikking gesteld om de gegevens uit de Arohm-template te converteren naar XML en te controleren op structurele fouten, zodat ze op de voorgeschreven wijze bij Arohm kunnen ingediend worden. 12

13 Ovinob Gedeputeerden: Frans Van Gaeveren, Jean-Pierre Van Der Meiren Projectverantwoordelijken: Dimitri Buyse informaticus Tjeu Delanote - netwerkcatalograaf Medewerkers: Andere betrokkenen: Bernard De Baeremaeker - netwerkcatalograaf Kathy De Grauwe ( ) netwerkcatalograaf Ann De Craene - administratief medewerker Christophe Standaert - assistent dienst 91 Kunst en Cultuur dienst Informatica egov-project ICT egov-project MovE Startdatum project: september 1997 Omschrijving project: Ovinob of Oost-Vlaams InformatieNetwerk van Openbare Bibliotheken, staat in voor de uitbating van een provinciale centrale catalogus. De PCC 3 wordt continu aangevuld door het gezamenlijk invoeren van aanwinsten. Ovinob is gebaseerd op een netwerkvorming, niet alleen technologisch (met dataverbinding) maar ook op formeel en informeel vlak door de bibliothecarissen en hun medewerkers een forum te geven om de eigen werking, vragen en problemen te bespreken en zo de lokale bibliotheken uit hun eilandpositie te halen. In 2005 zullen alle Oost-Vlaamse bibliotheken in het Ovinob-project gestapt zijn. Naast de PCC omvatten de realisaties van Ovinob ook de gemeenschappelijke regelgeving, opleidingen en een ICT- en catalografie-helpdesk. Realisaties in 2004: Doelstelling: Ontwerpen van een provinciaal bibliotheeksysteem Hierbij wordt ontleners- en exemplaarinformatie op provinciaal niveau bijgehouden zodat er extra services kunnen worden aangeboden (centraal uitlenen, gedetailleerde exemplaarinformatie via de PCC, gemeenteoverschrijdende statistieken, hosting van de WebOpac, ). Er werd een gedetailleerde behoeften- en functionele analyse uitgevoerd, dat leidde tot een concrete planning. In zitting van gaf de Provincieraad haar goedkeuring voor de ontwikkeling van een provinciaal bibliotheeksysteem als uitbreiding van de bestaande PCC. Daartoe werd een pilootproject opgestart met de bibliotheek van Sint-Lievens-Houtem. In 2005 zullen de bibliotheken van de gemeenten Haaltert en Herzele eveneens in dit pilootproject stappen. Doelstelling : Onderzoek en uitbouwen van een ASP 4 -model voor het provinciaal bibliotheeksysteem. De PCC werkt momenteel als ASP. Vanop afstand worden gegevens ingevoerd door verschillende bibliotheken. Samen met de leveranciers werd onderzocht op welke 3 PCC: Provinciale centrale catalogus 4 ASP: application service provider 13

14 manier de PCC uitgebreid kon worden tot een volledig bibliotheeksysteem. Zo kunnen bibliotheken hun automatisering via een centrale server, die door de Provincie wordt uitgebaat, laten gebeuren en kunnen de lokale investeringen in ICT-infrastructuur sterk beperkt worden. Doelstelling: Samenvoegen van het jeugd- en volwassenenbestand tot één bestand Het jeugd- en volwassenenbestand werden samengevoegd tot één bestand. Dubbele invoer van records wordt op deze manier vermeden. Doelstelling: Het PCC-programma converteren naar de recentste versie (conversie van VubisOriginal naar VubisSmart) De PCC werd geconverteerd van VubisOriginal naar VubisSmart omwille van de extra mogelijkheden en de grafische interface. Deze conversie staat ook in het teken van de uitbreiding tot een provinciaal bibliotheeksysteem. Doelstelling: Vernieuwing van de webontsluiting De Opac (Open Public Access Catalogue) werd geconverteerd naar een gebruiksvriendelijke webontsluiting met meer mogelijkheden. De webopac wordt sinds april gehost door de Provincie en is voortaan ook te bereiken via Doelstelling: Gebruiksinformatie van de PCC op het extranet De jaarlijkse PCC-statistieken werden via het provinciaal bibliotheektijdschrift gepubliceerd. Alle biebmails kunnen via het extranet gedownload worden. Doelstelling: In kaart brengen van de volledige ICT-infrastructuur In samenwerking met het ICT-project werd de ICT-infrastructuur (netwerkinfrastructuur en hardware) van alle Oost-Vlaamse bibliotheken in kaart gebracht. Hierdoor kunnen mogelijke pijnpunten sneller geïdentificeerd en opgelost worden. Op het Ovinob extranet werd een lijst met veel gestelde vragen (FAQ) opgemaakt. De lijst is een handig hulpmiddel om mogelijke problemen en oplossingen te signaleren aan Oost-Vlaamse catalografen. Op die manier wordt de telefonische helpdesk ontlast. Overleg en/of partnerschap met externen: Ovinob is een samenwerking tussen het Provinciebestuur en de Oost-Vlaamse bibliotheken. Om het project te sturen is er de stuurgroep die tweemaandelijks bijeenkomt, en zijn er 9 werkgroepen: Catalografie Muziek Bladmuziek Interbibliothecair leenverkeer Provinciaal bibliotheeksysteem Public relations en communicatie Thema's Toekomst PBS 5 Men streeft ernaar om de werkgroepen maandelijks te laten bijeenkomen. In 2004 zijn sommige werkgroepen (bv. de werkgroepen catalografie, muziek, bladmuziek) op een meer regelmatige basis samengekomen ter voorbereiding van de overstap naar VubisSmart. Naast de Ovinob-stuurgroep is er ook participatie in de stuurgroep van het project MovE (en omgekeerd) om, waar mogelijk, wederzijds in te spelen op projectontwikkelingen. 5 PBS: provinciaal bibliotheeksysteem 14

15 Naast de stuurgroep en de werkgroepen is er ook regelmatig overleg met Cevi NV, het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken (VCOB), de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen (VVBAD). Communicatie binnen de sector: Er wordt veel belang gehecht aan de communicatie met de bibliotheken in Oost-Vlaanderen en de bibliotheeksector in Vlaanderen. Daarnaast is er ook een extranet voor bibliotheekmedewerkers en een internet-website voor de burger. De electronische nieuwsbrief verschijnt op regelmatige basis. Dit is een initiatief gegroeid uit het project Streekgegricht BibliotheekBeleid (waarvan Ovinob deel uitmaakt). De redactie ligt in handen van de bibliotheekconsulenten. Producten en diensten: PCC (Provinciale Centrale Catalogus) Door middel van het catalogeren van hun titels in de Provinciale Centrale Catalogus, kunnen de 61 aangesloten gemeentelijke bibliotheken een beroep doen op elkaars collecties om aan de wensen van de burger te voldoen. Ovinob extranet Dit is een extranet voor de bibliotheekmedewerkers. Via een aanmeldingsnaam en een wachtwoord kan men inloggen op het extranet. Op deze webpagina's kan men allerlei informatie terugvinden over de werking van het project: Ovinob nieuws, recente documenten, agenda, organisatie (werkgroep, stuurgroep), documentatie, links, publicaties (o.a. Biebmail), Ovinob-site op het internet Naast het extranet is er ook een Ovinob-site. Via bepaalde zoekopdrachten kan de burger nagaan in welke bibliotheek hij een bepaald boek kan terugvinden. Vormingsinitiatieven Regelmatig worden er een aantal opleidingen georganiseerd voor het bibliotheekpersoneel. In 2004 stonden de opleidingen 'Catalografie algemeen', 'Muziekcatalografie' en 'Interbibliothecair leenverkeer' op het programma. Helpdesk De netwerkcatalografen bemannen ook de Ovinob-helpdesk. Bedoeling hiervan is om catalografen van Oost-Vlaamse bibliotheken met raad en daad bij te staan indien er bepaalde problemen de kop op steken. Ovinob on-line: Op intranet: Op extranet: Op internet: 15

16 MovE Gedeputeerden: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Andere betrokkenen: Frans Van Gaeveren, Jean-Pierre Van Der Meiren Ode De Zutter - museumdeskundige Marc Cornelis - informaticus Sandra Vanderstichelen administratief medewerker 9 de directie Provinciaal Museumconsulentschap Startdatum project: 1 januari 2003 Omschrijving project: MovE of musea Oost-Vlaanderen in evolutie is een project dat enerzijds met de verwezenlijking van een centrale catalogus van objecten in Oost-Vlaamse musea de inventarisatie van objecten in musea wil stimuleren en standaardiseren en anderzijds Oost- Vlaamse musea en hun activiteiten op internet wil ontsluiten. Om deze doelstellingen te realiseren wordt gewerkt aan de creatie van drie producten: 1) inventaris museumobjecten Oost-Vlaanderen 2) inventaris Oost-Vlaamse musea en hun activiteiten 3) cursusaanbod gericht op het ontsluiten van informatie in musea Realisaties 2004 Doelstelling: Continuïteit van de in 2003 opgestarte dienstverlening garanderen MovE heeft een belangrijke dienstverlenende rol. Dit doet ze op verschillende manieren: registratie wordt (financieel) gestimuleerd door het aanbieden van kostenloos gebruik van hardware en software. Er wordt eveneens ondersteuning bij registratie geboden in de vorm van een inhoudelijke helpdesk (opstarten en/of hulp bij registratie ) en een technische helpdesk (helpdesk ADLiB, software, hardware ), opleidingen, informele contacten en dergelijke. Een laatste doch zeer belangrijk facet is dat MovE een voortrekkersrol speelt in de uniformisering van registratie, in de vorm van de MovE Thesaurus en het MovE Invulboek. Doelstelling: Uitbreiding van de pilootgroep uit fase 1 met andere Oost-Vlaamse musea De pilootgroep telde 12 musea; in fase II (maart 2004 maart 2005) traden nog eens 10 Oost-Vlaamse musea toe. Hierdoor telt MovE op het einde van fase II 22 musea, die allen meewerken aan de uitbouw van de centrale objectcatalogus en de portaalsite met museuminformatie. Deze 22 musea participeren eveneens in de stuurgroep en de werkgroepen. Een belangrijk onderdeel van de projectwerking blijft uiteraard de communicatie met de museumsector. Doelstelling: Samenwerkingsovereenkomst Culturele Biografie Vlaanderen vzw In 2004 werd duidelijk dat het initiatief van Culturele Biografie Vlaanderen vzw te kampen heeft met enkele problemen. Daarenboven heeft CultuurNet Vlaanderen vzw, eveneens een Vlaams steunpunt, de opdracht een CultuurDatabank te maken. Deze CultuurDatabank heeft dezelfde doelstelling voor een grotere sector, namelijk het bundelen van het Cultuuraanbod in Vlaanderen. In 2004 werden contacten gelegd en werd regelmatig vergaderd waaruit een structurele samenwerking zou kunnen uitvloeien. 16

17 Doelstelling: Participatie in overlegstructuren gelijkaardige projecten In 2004 werd overleg gepleegd in het kader van andere projecten en instellingen: ADLiBGebruikersgroep Nederland en ADLiBGebruikersgroep Vlaanderen, ADLiB Information Systems (NL) (registratieprogramma voor MovE), Beeldbank Gent (afstemmen van projecten), Bibliotheca Wasiana vzw (MovE als lid van stuurgroep), Brabantse Museumstichting (NL) (lid van Vlaams-Nederland overleg Invulboek), CAG Centrum Agrarische Geschiedenis - Het Virtuele Land (MovE als lid van stuurgoep), CRKC Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur (lid van werkgroep thesaurus), Culturele Biografie Vlaanderen vzw, CultuurNet Vlaanderen CultuurDatabank (samenwerking ivm portaalsite), Erfgoedcel Antwerpen (informatie-uitwisseling), Fotomuseum Antwerpen (samenwerking in werkgroep thesaurus), Gelders Erfgoed (NL) IGEM (afstemmen van projecten), Gent Cultuurstad vzw (informatie-uitwisseling), LCM Landelijk Contact van Museumconsulenten (NL) (informatie-uitwisseling), Modemuseum Hasselt (samenwerking in werkgroep thesaurus), Museaal & Historisch Perspectief Noord-Holland (lid van Vlaams-Nederland overleg Invulboek), Museum Plantin Moretus (samenwerking in werkgroep thesaurus), MuWa Musea Waasland (informatie-uitwisseling), Nationaal Vlas-, Kant- en Linnenmuseum (samenwerking in werkgroep thesaurus), Overleg platform auteursrechten (MovE als lid), Ovinob Oost- Vlaams Informatienetwerk van Openbare Bibliotheken (MovE als lid van stuurgoep), Provincie Oost-Vlaanderen dienst 92 Monumentenzorg en Cultuurpatrimonium toezicht op de kerkinventarissen (samenwerking in werkgroep thesaurus en informatieuitwisseling), Redactie-bureau AAT Vlaanderen / Nederland (samenwerking in kader van werkgroep thesaurus), Reproductiefonds (informatie-uitwisseling), Resonant vzw (informatie-uitwisseling), Stedelijke Musea Antwerpen (lid van werkgroep thesaurus en werkgroep invulboek), Stichting Oudheidkundig Gelderlands Contact (NL) (lid van Vlaams-Nederland overleg Invulboek), Taakveldoverleg registratie en documentatie (MovE als lid). In augustus 2004 werd de nieuwe website van MovE online geplaatst ( waarbij ook de centrale catalogus kan geraadpleegd worden. Eind december 2004 telt de centrale catalogus een tal geregistreerde objecten, waarvan ongeveer objectbeschrijvingen op internet raadpleegbaar zijn. De werkgroepen breiden steeds uit. Door de grote nood aan termen in de thesaurus worden de bijeenkomsten van de werkgroep thesaurus georganiseerd aan een verhoogde frequentie. Deze termen werden geïntegreerd in een thesaurus (in ADLiB). De werkgroep invulboek gaat nog steeds driewekelijks door. Het Invulboek wordt sinds fase II in groter overleg in Vlaanderen en Nederland besproken. MovE was in 2004 te gast op enkele studiedagen en workshops. Zo presenteerden de medewerkers van MovE het project aan de erfgoedsector in het namiddagprogramma van de Infodag van de Ronde Van Vlaanderen op 22 november 2004 (georganiseerd door de Vlaamse Gemeenschap en de Provincie Oost-Vlaanderen). Op 14 december 2004 gaf MovE in samenwerking met Mola-het Provinciaal Molencentrum twee workshops in het kader van de Ontmoetingsdag Projectmatig registreren (georganiseerd door Culturele Biografie Vlaanderen vzw). MovE was ook het onderwerp van enkele publicaties. Museumpeil, het vakblad voor museummedewerkers in Vlaanderen en Nederland publiceerde in het voorjaarsnummer 2004 een artikel over MovE en haar werking. Ook Informeel, het Oost-Vlaamse informatiemagazine van het Provinciebestuur voor haar burgers, besteedde in het oktobernummer van 2004 een uitgebreid artikel aan het MovE project. MovE profileerde zich eveneens naar de erfgoedsector en het brede publiek door haar deelname aan de Cultuurmarkten in Antwerpen en Gent en dit op respectievelijk 29 augustus 2004 en 11 september Door een functionele samenwerking met de 17

18 samenwerkingsverbanden Musea Meetjesland, MuWa (Wase musea) en Kunstmusea Leiestreek werden niet alleen MovE, maar eveneens alle Oost-Vlaamse musea voorgesteld aan het grote publiek. Intern overleg: Stuurgroep MovE: maandelijkse bijeenkomst Werkgroep portaalsite: trimestriële bijeenkomst Werkgroep thesaurus: 2-wekelijkse bijeenkomst Werkgroep invulboek: 3-wekelijkse bijeenkomst Overleg en/of partnerschap met externen: Zie doelstelling: Participatie in overlegstructuren gelijkaardige projecten Er wordt gestreefd naar een zo groot mogelijke complementariteit met andere projecten of initiatieven. Om dit te bewaken worden gesprekken met andere initiatiefnemers gevoerd en waar nodig worden afspraken gemaakt. MovE participeert in de stuurgroep van Ovinob en omgekeerd om ook hier, waar mogelijk, wederzijds in te spelen op projectontwikkelingen. Communicatie binnen de sector: Naast het overleg en de partnerschappen is in fase II veel belang gehecht aan communicatie met de museumsector in Vlaanderen. Naast het reeds bestaande extranet, werd een nieuwe internet-website ontwikkeld, waar de centrale catalogus raadpleegbaar werd. Ook was MovE aanwezig op verscheidene studiedagen en workshops. Producten en diensten: Centrale objectcatalogus Na bestelling van soft- en hardware bij diverse firma s is een stappenplan opgemaakt om te komen tot een centrale objectinventaris die voor verdere uitbouw en publicatie geïnstalleerd is op een centraal hardwareplatform. Het resultaat hiervan is een centrale objectcatalogus met de geregistreerde objecten van de projectpartners in fase II. De centrale catalogus telt eind 2004 ongeveer geregistreerde objecten, waarvan een tal objectbeschrijvingen op internet raadpleegbaar zijn. Portaalsite musea Oost-Vlaanderen Zie 'doelstelling: samenwerkingsovereenkomst Culturele Biografie Vlaanderen vzw' Vormingsinitatieven De opleidingen gaan onverminderd door, namelijk: o Basiscursus registratie en documentatie (7 & 14/6/2004) o Toepassen en gebruik van ADLiB Museum Plus (22 & 23/1/2004, 22 & 23/4/2004, 21 & 22/10/2004) o de nieuwe ééndaagse cursus: Inleiding tot registratie in ADLiB Museum Plus (17/12/2004) 18

19 Publicaties In 2004 werd verder gewerkt aan het Invulboek. Ook bleek dat de behoefte aan coherente, duidelijke en uniforme richtlijnen bij registratie (die opgenomen worden in het Invulboek) niet alleen ontstaan uit het samenvoegen van de verschillende catalogi op het web, maar fundamenteler is: registrators hebben nood aan een goed werkinstrument dat duidelijke richtlijnen en instructies biedt (net zoals dit reeds vele jaren bestaat in de bibliotheekwereld). Dit bleek eveneens uit het grote aantal aanvragen voor het MovE Invulboek. Ook in Nederland zijn in de afgelopen jaren reeds serieuze aanzetten gegeven voor zulke invulinstructies. Het Vlaams-Nederlands overleg over het Invulboek past dan ook perfect bij de aspiraties van de museumsector in beide landen. Aangezien het MovE Invulboek reeds in een verder stadium was (breder overleg in werkgroepen en Invulboek op basis van een Accessdatabank), besloot men in Nederland het MovE invulboek als uitgangspunt te nemen. De MovE instructies worden nu in gezamenlijk overleg (MovE en enkele Nederlandse experts) maandelijks in Roosendaal besproken. Ook in het driemaandelijks Taakveldoverleg van de consulenten registratie en documentatie worden moeilijke zaken nogmaals bediscussieerd. Tenslotte zijn suggesties en opmerkingen uit het veld altijd welkom. Deze besprekingen, suggesties, opmerkingen en dergelijke resulteren in een registratiehandleiding, die voor elk museum (ook niet-adlib gebruikers) in Vlaanderen en Nederland bruikbaar is en als standaard hulpmiddel bij de registratie mag beschouwd worden. Het uiteindelijke doel is een digitale publicatie (waardoor constante evolutie en evaluatie mogelijk is), die zeer gebruiksvriendelijk en handig is. Naast het invulboek wordt gewerkt aan vaste trefwoordenlijsten voor het beschrijven van verschillende soorten informatie-aspecten van een museumobject. De thesaurus wordt in en buiten het MovE-project doorgestuurd en op een gecoördineerde manier bijgewerkt. In dit kader is er onder andere samenwerking en overleg met de registratoren van de stedelijke musea Antwerpen en met de Vlaamse en Nederlandse redactiecel van de AAT. De werkgroep breidt ook steeds uit met nieuwe leden uit allerlei musea, onder andere uit gespecialiseerde musea zoals Modemuseum Hasselt, Nationaal Vlas-, Kanten Linnenmuseum, Fotografie Museum Antwerpen, Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur, Museum Plantin-Moretus ed. MovE on-line: Op intranet: Op extranet: Op internet: 19

20 Sociale kaart Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Medewerkers: Frans van Gaeveren, Jean-Pierre Van Der Meiren Patricia Werbrouck Dienst 61 - Welzijn sociale kaart Antwerpen sociale kaart Brussel sociale kaart Limburg sociale kaart Vlaams-Brabant sociale kaart West-Vlaanderen Vlaamse Gemeenschapscommissie Startdatum project: Provincie Oost-Vlaanderen: 1998 Interprovinciaal: mei 2001 Omschrijving project: De elektronische sociale kaart is een databank waarin de gegevens van organisaties en instellingen die actief zijn in de welzijns- en gezondheidssector centraal bijgehouden en beheerd worden. Het project is opgestart en uitgebouwd in de provincie Oost-Vlaanderen. Met de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in mei 2001 hebben deze partners enerzijds dit product aangekocht, en anderzijds formeel besloten om interprovinciaal samen te werken aan de elektronische sociale kaart die toegankelijk is via het internet. Er is in dit project zowel technische, vormelijke als inhoudelijke afstemming. Alle gegevens zijn opgenomen in één centrale databank, maar kunnen geconsulteerd worden vanuit de verschillende provinciale websites. De ingave en het up-to-date houden van de gegevens gebeurt in nauwe samenspraak met de organisaties zelf. In West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen wordt samengewerkt met de zogenaamde ankerpunten. In Brussel, Limburg en Vlaams-Brabant gebeurt het beheer centraal binnen de administratie. Realisaties 2004 Sociale kaart Oost-Vlaanderen: Op provinciaal niveau bleven de dagelijkse actualisaties doorgaan. De ankerpunten van het Regionaal Welzijnsoverleg van Eeklo, Aalst, Oudenaarde, Sint-Niklaas en Gent organiseerden in hun regio een uitgebreide actualisatiebevraging. Communicatie en overleg over zowel de inhoudelijke, technische, structurele, als promotionele aspecten van de provinciale sociale kaart vonden plaats op vier niveaus: communicatie met het werkveld; overleg met de ankerpunten van het regionaal welzijnsoverleg; overleg met de provinciale ambtenaren; deelname aan het interprovinciale overleg. 20

21 Realisaties 2004 op interprovinciaal vlak: 1 ste generatie sociale kaart o o o Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Brussel hebben een vrij volledige on-line sociale kaart. De sociale kaart van Antwerpen staat on-line in een basisversie en is nog volop in opbouw. De sociale kaart van Limburg werd na het on-line zetten van de adresgegevens van de organisaties aangevuld met de kwalitatieve informatie van een aantal sectoren, waaronder kinderopvang. De resterende informatie zal gefaseerd on-line geplaatst worden. De verschillende sociale kaarten hebben in de eerste helft van 2004 het trefwoordendraaiboek geïmplementeerd. Per soort organisatie werden dezelfde minimale trefwoorden toegekend. Op die manier werd de interprovinciale uniformiteit vergroot. De nieuwe functionaliteit werkingsgebied werd na grondige analyse geïmplementeerd in de sociale kaart. Hierdoor zal men naast de vraag welke organisaties zijn er gevestigd op het grondgebied van mijn gemeente? ook een antwoord vinden op de vraag welke organisaties zijn er werkzaam op het grondgebied van mijn gemeente?. 2 de generatie sociale kaart o In 2004 werd onderzoek verricht naar de behoeftes en vereisten van de verschillende doelgroepen van de sociale kaart: de gewone gebruiker, de professionele hulpverlener, de provinciale administratie en de sectoradministratie. Volgend onderzoek werd verricht:? Gewone gebruiker:? Een surfsessie op de website sociale kaart met gewone gebruikers: door concrete surfopdrachten te geven, werd nagegaan op welke wijze zij momenteel gebruik maken van de sociale kaart: waar liggen de problemen, knelpunten, onduidelijkheden,? Een focusgroep-interview met hulpverleners die frequent in contact komen met de man in de straat en zijn/haar problemen en vragen. Zij werden dus bevraagd als bevoorrechte getuigen.? Professionele hulpverlener:? Kwantitatief onderzoek: via een gestructureerde vragenlijst die in de verschillende provincies verspreid werd aan professionele hulpverleners (sectoroverschrijdend).? Kwalitatief onderzoek: aantal interviews met hulpverleners (provincie- en sectoroverschrijdend).? Provinciale administratie: in elke provincie en bij de VGC in Brussel werd het onderzoek als volgt verricht:? Gesprek met de directeur Welzijn en Gezondheid over interne organisatie en toekomstplannen met betrekking tot de optimale integratie van de sociale kaart in de eigen administratie.? Gesprek met de directeur Informatica: er werd hen gevraagd een voorstelling te geven van de dienst informatica, en een overzicht te geven van de gebruikte software-, netwerk- en programmeerpakketten die zij gebruiken/ondersteunen. Ook werd gevraagd naar inlichtingen/mogelijkheden/voorwaarden omtrent de integratie van de 2de generatie sociale kaart in (al dan niet bestaande) dossieropvolgingssystemen, adressystemen en/of boekhoudsystemen.? Focusgroep-interview met een groep medewerkers van de directie Welzijn en Gezondheid naar de functionele kant van de 2de generatie. Deze 21

22 o o groep bestond uit leidinggevenden, administratieve en inhoudelijke medewerkers.? Sectoradministratie: de administraties/organisaties werden bevraagd door middel van interviews met praktijkgerichte vragen. In september oktober 2004 werden de resultaten van dit onderzoek omgezet in een lijst met functionele en niet-functionele vereisten. Op basis van deze vereisten zullen de grote lijnen van de 2 de generatie verder uitgetekend worden en in een lastenboek omgezet worden. Begin december 2004 werd aan de A-Commissie Welzijn gerapporteerd over de stand van zaken van de 2 de generatie. Overleg en communicatie met verschillende betrokkenen: Interprovinciale werkgroep sociale kaart: o Motivering van de werkgroep en de verschillende coördinatoren. o Communicatie via vergaderingen met de interprovinciale werkgroep, individuele werkbezoeken, telefonische en contacten, de tweemaandelijkse nieuwsbrief Intersoka, etc.. Feedback aan de A-Commissie Welzijn van de VVP en de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: egov: overleg omtrent auteursrechten sociale kaart, hosting van de databank en andere technische aspecten. Dagelijkse communicatie met de externe informaticapartner. Overleg met collega s sociale planning over de behoeftes en vereisten van dit project om optimaal gebruik te kunnen maken van de sociale kaart als prioritaire gegevensbron. Overleg en communicatie met externen: Profilering van de interprovinciale sociale kaart naar externen, uitbouwen van een netwerk van contacten. Continue sensibilisering over de noodzaak van de interprovinciale sociale kaart. Een aantal contacten en organisaties waarmee gesprekken aangeknoopt werden in het kader van mogelijke samenwerking: Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, Trefpunt Zelfhulp, Julie Renson Stichting, Cel Lokaal Sociaal Beleid van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling WVC van de Vlaamse Gemeenschap, Kind en Gezin (Brussel), Vlaams Fonds voor Personen met een Handicap, Jeugdwerknet. In het tijdschrift Lokaal van 1-15 mei 2004 (VVSG) en het Cahier TerZake van juni 2004 met als thema Provincies en samenlevingsopbouw (Viboso) verscheen een artikel over de interprovinciale elektronische sociale kaart. Daarnaast voeren de verschillende provinciale coördinatoren promotie voor de eigen provinciale sociale kaart binnen hun provincie. Sociale kaart op intra-, extra- en internet: Op intranet: o Via het intranet kunnen alle provinciale collega s de sociale kaart van Oost-Vlaanderen raadplegen. o Via de beheerpagina beheert de interprovinciaal coördinator het extranet sociale kaart. Op extranet: via kunnen de leden van de interprovinciale werkgroep sociale kaart verschillende projectdocumenten on-line raadplegen: agenda, verslagen en bijlagen van vergaderingen; de nieuwsbrief; projectdocumenten; enz. 22

23 Op internet: de sociale kaarten zijn via de verschillende (provinciale) websites te raadplegen: o Antwerpen: o Brussel: o Limburg: o Oost-Vlaanderen: o Vlaams-Brabant: o West-Vlaanderen: 23

24 Provinciale Milieudatabank Gedeputeerde: Projectverantwoordelijke: Andere betrokkenen: Frans Van Gaeveren, Carina Van Cauter Filip Mahieu dienst Informatica aangesloten gemeentebesturen Cevi NV Vlaams Gewest Startdatum project: +/ Omschrijving project: De gemeentelijke milieutaken worden steeds complexer. Om de gemeenten efficiënt te ondersteunen, heeft de provincie Oost-Vlaanderen sinds de invoering van de Vlaremwetgeving in 1991, haar dienstverlening op gebied van milieu stevig ondersteund. Eén aspect hiervan is het beheer van een centrale databank die kan gezien worden als een verzamelplaats van gegevens van milieuvergunningen die werden aangevraagd door en verleend aan bedrijven of personen. De gemeentelijke milieudiensten kunnen gegevens omtrent milieuvergunningen klasse 2 en klasse 3 naar deze databank doorsturen. Ongeveer de helft van de Oost-Vlaamse gemeenten maakt hiervan gebruik. De Provincie zendt deze gegevens, samen met de gegevens van de milieuvergunningen klasse 1, door naar het Vlaams Gewest. Als gevolg van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest enerzijds en de provincies en de gemeenten anderzijds, worden in de nabije toekomst geen extra middelen meer voorzien om de provinciale milieudatabank verder uit te bouwen. Het emiel-project, dat deel uitmaakt van deze overeenkomst, behelst de creatie van een volledig nieuwe databank die alle milieuvergunningsgegevens bevat en die door de gemeenten zal kunnen worden gebruikt als opvolgingssysteem voor milieuvergunningen. In afwachting van de realisatie van het emiel-project, zal eerst een Milieubeleidsregister, dat alle milieuvergunningsgegevens bevat, worden aangelegd. De doorsturing van de gegevens zal in digitale vorm gebeuren. Het Vlaams Gewest heeft echter nog geen concrete acties voor de oprichting ervan ondernomen. Eens het emiel-project voldoende ver is gevorderd, zal de Provincie alle verzamelde gegevens overdragen aan het Vlaams Gewest. De provinciale milieudatabank on-line: Op intranet: Op extranet: Op internet: 24

25 BALANS PER 31/12/

26 Balans per 31/12/2004 ACTIVA Codes VASTE ACTIVA 20/ , ,56 I. OPRICHTINGSKOSTEN 20 0,00 0,00 II. IMMATERIELE VASTE ACTIVA , ,33 III. MATERIELE VASTE ACTIVA 22/ , ,23 A. Terreinen en gebouwen 22 B. 1. Installaties, machines, uitrusting en informaticahardware , ,23 2. Meubilair en rollend materieel 24 C. Vaste activa in leasing en soortgelijke rechten 25 D. Materiële vaste activa in aanbouw 27 E. Overige materiële vaste activa 261 F. Niet bedrijfsmatige vaste activa 262 IV. FINANCIELE VASTE ACTIVA 28 0,00 0,00 A. Deelnemingen en aandelen 280 B. Vorderingen 281 C. Borgtochten betaald in contanten 288 V. VORDERINGEN > 1 JAAR 29 0,00 0,00 A. Vorderingen voor prestaties 290 B. Vorderingen wegens subsidies 291 C. Overige vorderingen 292 VLOTTENDE ACTIVA 30/ , ,27 VI. VOORRADEN EN BESTELLINGEN IN UITVOERING 30 0,00 VII. VORDERINGEN < 1 JAAR 40/ , ,27 A. Vorderingen voor belastingen en exploitatie , ,27 B. Overige vorderingen , ,00 VIII. GELDBELEGGINGEN 51/ , ,68 IX. LIQUIDE MIDDELEN 54/ , ,32 X. OVERLOPENDE REKENINGEN 49 0,00 0,00 TOTAAL DER ACTIVA 20/ , ,83 26

27 Balans per 31/12/2004 PASSIVA Codes EIGEN VERMOGEN 10/ , ,99 I'. KAPITAAL 10 0,00 0,00 II'. PERMANENT VERMOGEN DOOR GIFTEN 11 0,00 0,00 III'. HERWAARDERINGSMEERWAARDEN 12 0,00 0,00 IV'. RESERVEFONDSEN , ,75 A'. Gewoon reservefonds, overboeking uit GD , ,75 B'. Buitengewoon reservefonds, overboeking uit BD 131 C'. Buitengewoon reservefonds, overboeking uit GD 132 V'. OVERGEDRAGEN RESULTATEN 14 0, ,76 VI'. INVESTERINGSSUBSIDIES , ,00 VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN KOSTEN ,37 VII'. VOORZIENINGEN VOOR RISICO'S EN KOSTEN 160/6 0, ,37 A'. Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke rechten 160 B'. Voorzieningen voor grote onderhoudswerken 161 C'. Voorzieningen voor achterstallige bezoldigingen 162 D'. Voorzieningen voor overige risico's en kosten 163/ ,37 SCHULDEN 17/ , ,47 VIII'. SCHULDEN > 1 JAAR 17 0,00 0,00 A'. Financiële schulden 170/4 1'. Leningen en schulden ten laste van egov 170 2'. Leningen en schulden ten laste van overige overheden 171 3'. Leningen en schulden ten laste van derden 172 B'. Overige schulden 175 C'. Borgtochten ontvangen in contanten 178 IX'. SCHULDEN < 1 JAAR 42/ , ,47 A'. Schulden > 1 jaar die binnen het jaar vervallen 42 B'. Financiële schulden 43 C'. Werkingsschulden , ,47 D'. Schulden m.b.t. belastingen, bezoldigingen en sociale lasten 45 E'. Ontvangen vooruitbetalingen 46 F'. Schulden i.v.m. beheer van derdengelden 47 G'. Diverse schulden 48 X'. OVERLOPENDE REKENINGEN 49 0,00 0,00 TOTAAL DER PASSIVA 10/ , ,83 27

28 28

29 RESULTATENREKENING PER 31/12/

30 Resultatenrekening per 31/12/2004 KOSTEN Codes II. WERKINGSKOSTEN 60/ , ,29 A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen , ,00 1. Inkopen 600/8 605, ,00 2. Voorraadwijziging 609 B. Diensten en diverse goederen , ,80 C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen , ,42 D. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten , ,07 E. Andere werkingskosten ,00 III. WERKINGSOVERSCHOT (I' - II) ,88 V. FINANCIELE KOSTEN 65 21,96 83,52 A. Kosten van schulden 650 B. Waardeverminderingen vlottende activa andere dan bedoeld 651 onder II.D. C. Minderwaarde bij realisatie van vlottende activa 652 D. Andere financiële kosten ,96 83,52 VI. POSITIEF FINANCIEEL RESULTAAT (IV' - V) , ,19 VII. COURANT OVERSCHOT (III + VI) ,75 IX. UITZONDERLIJKE KOSTEN 66 0,00 0,00 A. Minderwaarde bij realisatie van vaste activa 660 B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661 C. Andere uitzonderlijke kosten 662 X. UITZONDERLIJK OVERSCHOT (VIII' - IX) 0,00 10,16 XI. OVERSCHOT VAN HET BOEKJAAR (VII + X) ,75 XII. OVERBOEKINGEN NAAR DE RESERVEFONDSEN ,75 XIII. OVER TE DRAGEN OVERSCHOT VAN HET BOEKJAAR 69 30

31 Resultatenrekening per 31/12/2004 OPBRENGSTEN Codes I'. WERKINGSOPBRENGSTEN 70/ , ,18 A'. Opbrengsten uit werking , ,63 B'. Wijzigingen in voorraden 71 C'. Geproduceerde vaste activa 72 D'. Andere werkingsopbrengsten , ,55 III'. WERKINGSTEKORT (I' - II) ,11 IV'. FINANCIELE OPBRENGSTEN , ,71 A'. Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 B'. Opbrengsten uit vlottende activa 751 C'. Andere financiële opbrengsten 752/757 0,01 D'. Verrekenen van ontvangen investeringssubsidies , ,70 E'. Rentesubsidies 754 VI'. NEGATIEF FINANCIEEL RESULTAAT (IV' - V) VII'. COURANT TEKORT (III' + VI') 0, ,92 VIII'. UITZONDERLIJKE OPBRENGSTEN 76 0,00 10,16 A'. Meerwaarde bij de realisatie van vaste activa 760 B'. Andere uitzonderlijke opbrengsten ,16 C'. Terugneming van afschrijvingen, waardeverminderingen en 762 voorzieningen X'. UITZONDERLIJK TEKORT (VIII' - IX) 0,00 XI'. TEKORT VAN HET DIENSTJAAR (VII + X) ,76 XII'. ONTTREKKING AAN DE RESERVEFONDSEN 78 XIII'. OVER TE DRAGEN TEKORT VAN HET BOEKJAAR ,76 31

32 32

33 PROEF- EN SALDIBALANS PER 31/12/

34

35

36

37

38 TOELICHTING BIJ DE BALANS EN DE RESULTATENREKENING Hoofdstuk 1: De balans VASTE ACTIVA Met betrekking tot de afschrijvingen en de herwaarderingen volgt egov dezelfde regels als deze vastgesteld voor de provinciale boekhouding (cfr. Provincieraadsbesluit dd. 25 oktober 2001). III. MATERIELE VASTE ACTIVA Zowel voor 'Licenties, software, ' als voor 'Informaticamaterieel' bedraagt de afschrijvingsduur 3 jaar. Aard Aanschaffingswaarde 1/1/ , ,71 Mutaties ,59 0,00 Aanschaffingswaarde 31/12/ , ,71 Afschrijvingen 1/1/ , ,24 Mutaties , ,24 Afschrijvingen 31/12/ , ,48 Boekwaarde 31/12/ , ,23 AR 2110 Licenties, software, (aard 110) Aanschaf Algemeen Popsy module analytische pro 907,50 Ovinob VubisSmart licenties PCC ,60 Omschakeling ProvBib naar VubisSmart ,78 Site Kiosk 6 non-profit edition (5 licenties) 580,80 Move 30 SEL Windows terminal svr CAL's 2 530,11 Migratie 10 musea naar nieuwe Adlib versie 9 680,00 8 licenties Adlib museum plus module ,00 Implementatie 3 webapplicaties (20%) 5 033,60 Soka Webontwikkeling sociale kaart West-Vlaanderen 375,10 Implementatie lay-out online fiches 375,10 AR 2310 Informaticamaterieel (aard 310) Er werd geen informaticahardware aangekocht in

39 VLOTTENDE ACTIVA VII. VORDERINGEN < 1 JAAR AR Handelsdebiteuren De vorderingen op klanten bedragen 2 298,27 EUR op 31/12/2004. AR Te ontvangen werkingssubsidies De nog te ontvangen werkingssubsidies bedragen EUR. Het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Beeldende Kunst en Musea kende op 6 mei 2004 een bedrag EUR toe als subsidie voor fase 2 van het MovE-project dat loopt van 1 maart 2004 tot 28 februari Op 6 augustus 2004 ontving egov een voorschot op deze subsidie ten belope van EUR. Het saldo wordt uitbetaald à rato van de ingediende kosten na afloop van fase 2. Echter, op basis van de tot nu toe gedane uitgaven lijkt het onwaarschijnlijk dat het saldo zal worden uitbetaald. Er werd dan ook een voorziening aangelegd voor een eventuele terugvordering van de toegekende subsidie. VIII. GELDBELEGGINGEN AR Termijndeposito's op ten hoogste 1 jaar Het saldo op 31/12/2004 op spaarrekening bedraagt ,68 EUR. IX. LIQUIDE MIDDELEN AR R/C Dexia Het saldo op 31/12/2004 op rekening-courant Dexia bedraagt ,32 EUR. 39

40 EIGEN VERMOGEN IV'. - RESERVEFONDSEN AR Gewoon reservefonds (aard 300) Het gewoon reservefonds bleef ongewijzigd ten opzichte van V' OVERGEDRAGEN RESULTATEN AR Nadelig saldo eigen dienstjaar Het nadelig saldo van het eigen dienstjaar bedraagt ,76 EUR. Dit is enerzijds het gevolg van het feit dat er eind 2003 geen voorziening werd aangelegd voor: - de conversie van Ovinob naar Vubissmart: er werd ,09 EUR aangerekend in Er werd tevens een voorziening aangelegd in 2004 ten belope van ,56 EUR voor nog niet boekhoudkundig verwerkte facturen m.b.t. deze conversie, - aandeel van egov in de interprovinciale coördinatie voor streekgericht bibliotheekbeleid: EUR, - het gedeelte van de van de Vlaamse Gemeenschap ontvangen subsidie voor MovE fase 1 dat doorgestort werd aan het Provinciebestuur omdat zij de kosten ten hare laste genomen had waarop deze subsidies betrekking hadden: ,70 EUR bijgevolg vielen deze uitgaven ten laste van boekjaar Anderzijds werd naar aanleiding van de afrekening van de subsidies van de Vlaamse gemeenschap voor MovE fase 1 ook vastgesteld dat er meer investeringen gesubsidieerd werden dan geraamd, waardoor in ,93 EUR teveel als werkingsopbrengst en dus te weinig als investeringssubsidie werd geboekt. Dit werd gecorrigeerd in VI'. - INVESTERINGSSUBSIDIES De ontvangen investeringssubsidies worden verrekend volgens hetzelfde ritme als de afschrijvingen van de vaste activa waarop ze betrekking hebben. De verrekeningen worden als opbrengst geboekt op AR verrekening van ontvangen investeringssubsidies. Aard Aanschaffingswaarde 1/1/ , , ,80 Mutaties , ,93 687,68 Aanschaffingswaarde 31/12/ , , ,48 Verrekening 1/1/ , , ,93 Mutaties , , ,16 Verrekening 31/12/ , , ,09 Boekwaarde 31/12/ , , ,39 40

41 AR 1510 Investeringssubsidies in kapitaal van de provincie (aard 510) Aangewende investeringssubidies kredieten 2003 Ovinob Correctie 2003: Tape library PV 136T LT ,43 Correctie 2003: Server PowerEdge 6650 Dell ,67 VubisSmart licenties PCC ,60 MovE Correctie 2003: afrekening subsidies Vl. Gem. fase ,07 Migratie 10 musea naar nieuwe Adlib versie 3 610,00 Implementatie design 3 webapplicaties (20%) 1 877,21 Totaal ,64 Aangewende investeringssubsidies kredieten 2004 Algemeen Popsy module analytische pro 907,50 Ovinob Omschakeling ProvBib naar VubisSmart ,78 5 licenties Site Kiosk 6 non-profit Edition 580,80 MovE 30 SEL Windows terminal svr CAL 943,56 8 licenties Adlib museum plus ,00 Soka Implementatie lay-out online fiches 62,52 Totaal ,16 Vastgelegde, nog niet aangerekende investeringen Ovinob Licenties PBS Sint-Lievens-Houtem ,06 Nog niet aangewende investerinssubsidies (NAI) NAI 2003 Correcties 2003 Aanwending NAI 2003 NAI 2004 Totale NAI Algemeen 3 734, , ,77 ICT , , ,00 Ovinob , , , , ,15 MovE , , , , ,44 Milieudatabank 3 000,00 0, ,00 Totaal , , , , ,36 De correcties 2003 zijn het gevolg van de afrekening van de subsidies van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor fase 1 van het MovE-project. AR 1511 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden (aard 511) Aangewende investeringssubsidies kredieten 2003 Ovinob Correctie 2003: Tape library PV 136T LT ,43 Correctie 2003: Server PowerEdge 6650 Dell ,67 MovE Correctie 2003: afrekening subsidies Vl. Gem. fase ,07 Migratie 10 musea naar nieuwe Adlib versie 6 070,00 Implementatie design 3 webapplicaties (20%) 3 156,39 Totaal ,56 41