Jaarverslag PvdA Utrecht 2016

Transcriptie

1 Jaarverslag PvdA Utrecht Inleiding 2016 was het tweede volledige oppositiejaar van de PvdA Utrecht. Maar ook het jaar dat de PvdA haar landelijke verkiezingsprogramma en TK lijst heeft opgesteld. Onze afdeling maakte zich klaar voor campagne voeren begin Het bestuur heeft samen met de fractie, de werkgroepen, de permanente campagne en de JS de oppositiefocus van de afdeling verscherpt. De landelijke lijsttrekkersverkiezingen heeft voor 116 nieuwe leden gezorgd. Voor al onze leden proberen wij de afdeling zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Het Rode Café is bijvoorbeeld ondertussen ingeburgerd als een plek voor gevarieerde discussies in de afdeling en met Stroom Utrecht hebben we een manier gelanceerd voor onze leden om hun kennis en kunde in te zetten voor lokale helden. 2 De afdeling De afdeling Utrecht had op 31 december leden, 10 meer dan een jaar eerder. De lijsttrekkersverkiezing eind 2016 heeft de afdeling Utrecht bijna 100 nieuwe leden opgeleverd. In verschillende werkgroepen, commissies en andere functies zijn leden actief bezig om de vereniging te laten bloeien. In de gemeenteraad wordt de PvdA vertegenwoordigd door vijf raadsleden en drie commissieleden die alleen spreekrecht hebben in de commissies. 2.1 Algemene Ledenvergadering In 2016 vonden er twee ALV s plaats. De eerste was op 16 maart. Hier werden nieuwe bestuursleden en een nieuwe secretaris gekozen. Op 16 november vond de tweede ALV van het jaar plaats. Hier werden de voorzitters en leden vastgesteld van onze programmacommissie en kandidaatstellingscommissie voor de gemeenteraadsverkiezingen van Beide ALVs werden afgesloten met een brede discussie met alle aanwezigen over een actueel lokaal thema en een levendige borrel. Er waren gemiddeld 75 leden aanwezig bij de ALV Bestuur De afdeling heeft een bestuur bestaande uit tien leden. Het bestuur vergaderde in 2016 tweewekelijks. De bestuursvergaderingen worden af en toe bijgewoond door de fractievoorzitter en een bestuurslid van de Jonge Socialisten Utrecht. In 2016 nodigde het bestuur zelf ook gasten uit voor de bestuursvergaderingen, zoals het Permanenten Campagneteam en de Scountingscommissie. Het bestuur werd tot maart 2016 gevormd door: Lou Repetur voorzitter tot maart 2017 Marnix Brinkman secretaris tot maart 2016 Mohammed Dahamane penningmeester tot november 2017 Mark Pijlman algemeen bestuurslid tot maart 2017 Adam Almarini algemeen bestuurslid tot november 2017 Lucinda van Ewijk algemeen bestuurslid tot maart 2016 Thomas Hendrikx algemeen bestuurslid tot maart 2016

2 Niek Ritzen algemeen bestuurslid tot maart 2016 Margot Nieuwenweg algemeen bestuurslid tot maart 2016 Olga van der Tas algemeen bestuurslid tot maart 2016 Vanaf de ALV van maart 2016 bestond het bestuur uit: Lou Repetur voorzitter tot maart 2017 Lucinda van Ewijk secretaris tot maart 2018 Mohammed Dahamane penningmeester tot november 2017 Mark Pijlman algemeen bestuurslid tot maart 2017 Adam Almarini algemeen bestuurslid tot november 2017 Marnix Brinkman algemeen bestuurslid tot maart 2018 Nienke Schuitemaker algemeen bestuurslid tot maart 2018 Michiel Sustronk algemeen bestuurslid tot eind maart 2018 Thomas Hendrickx algemeen bestuurslid, gestopt najaar 2016 Stijn Terlingen is op de ALV van november 2016 toegevoegd aan het bestuur als ad interim bestuurslid met de portefeuille ledenbinding Kascommissie Om de penningmeester decharge te kunnen verlenen wordt jaarlijks een kascommissie benoemd die de stukken controleert voorafgaande aan de bespreking van het financiële jaarverslag in de ALV. De kascommissie bestaat uit Constant Henkel en Peter de Lange. Jaarlijks is één lid aftredend Afgevaardigden Het partijcongres van februari 2016 heeft de functie van afgevaardigde afgeschaft. Dit betekent dat de afgevaardigden die in maart 2015 gekozen zijn tot aan het congres dienst hebben gedaan. De enige uitzondering hierop was de afgevaardigde naar de politieke ledenraad, aangezien er in de anderhalve maand voor het congres geen politieke ledenraad plaatsgevonden heeft. De afgevaardigden die nog wel actief zijn geweest in 2016 zijn: Congresafgevaardigden: Ilse Raaijmakers, Sven van de Berg, Lucas Roorda en Noortje Arts. Plaatsvervangend congresafgevaardigden: Youssef Louakilli en Bram de Hulster. Gewestafgevaardigden: Peter de Lange en Bram de Hulster.De afgevaardigden zijn gekozen op de ALV van maart in Afrekening De financiële afrekening van de afdeling wordt in een apart document gepresenteerd. 2.2 Werkgroepen Binnen de afdeling is een aantal werkgroepen actief. Hieronder is een overzicht opgenomen van de werkgroepen met de bijbehorende coördinatoren en de portefeuille houdende fractieleden. Werkgroep Coördinator Fractielid Dynamiek Maria Koster - Onderwijs Emiel Holtermann Gadiza Bouazani Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 2

3 Ouderen Aad Burger Verkeer Henri Koopman Ruben Post Werk en Inkomen Wim van Vugt Ruben Post Wonen en Wijken Chantal Robbe Bülent Isik Zorg en Welzijn Sytse Koopmans Marleen Haage De verschillende werkgroepen zorgen voor inhoudelijke discussie en het organiseren van activiteiten. De gemeenteraadsfractie wordt door de werkgroepen gevoed en gesteund. Fractieleden zijn dan ook gekoppeld aan de inhoudelijke werkgroepen die de thema s behandelen waarvan zij woordvoerder zijn. Algemene coördinatie en ondersteuning van de werkgroepen wordt vanuit het bestuur verzorgd. Nieuwe leden zijn altijd welkom in de werkgroepen. Voor meer informatie wordt verwezen naar de website: Personeelscommissie De personeelscommissie voert gesprekken met de PvdA raadsleden en commissieleden. De fractievoorzitter is af en toe aanwezig bij de gesprekken. Omdat wij een structureel lerende afdeling zijn is er in 2016 gekozen om de fractieleden en fractieondersteuners de mogelijkheid te bieden door zwaargewichten gecoacht te worden. Dit waren onze Utrechtse leden Ella Vogelaar, Agnes Jongerius en Hans Spekman. De personeelscommissie bestaat uit: Vincent van der Vlies (voorzitter) Elisabeth Dielesen Lou Repetur, namens bestuur 2.4 Leden Het activeren en betrekken van leden is een belangrijk punt binnen het bestuur. We hebben de afgelopen jaren gezien dat een aantal actieve leden vertrok uit de afdeling of minder actief werd vanwege nieuw werk of ouderschap. Om nieuwe mensen te betrekken zijn er diverse initiatieven in gang gezet. Nieuwe leden zijn zoveel mogelijk gebeld om hen te introduceren, te enthousiasmeren en op de mogelijkheden te wijzen die er zijn om actief te worden binnen de afdeling. Dynamiek heeft onze nieuwe leden uitgenodigd om samen naar verschillende activiteiten van de afdeling maar ook van het landelijk aanbod te gaan. Daarnaast hebben we ook dit jaar extra ingezet op contact tussen leden en het bestuur door hen op de thee uit te nodigen. Wij zijn immers theedrinkers. De voorzitter heeft zo met 32 leden zowel uitgebreid gesproken. Leden kunnen te allen tijde contact op nemen met het bestuur, maar relatief willekeurig leden uitnodigen werkt verfrissend, omdat het bestuur zo ook leden spreekt die zich minder laten horen. Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 3

4 Een andere interessante activiteit is het helpen van lokale helden in hun activiteiten om sociale ongelijkheid te verkleinen. In 2016 hebben we André van Wijnbergen van de Buurtkerk en Ad de Jong van Nutrecht ondersteunend met hulp van onze leden. Zo hebben leden de mogelijkheid om inhoudelijk te discussiëren, maar ook om naar onze waarden te handelen. We hebben geprobeerd om voor leden meerdere mogelijkheden te creëren om actief te worden in onze afdeling. Het Rode Café is een succesvolle ledenactiviteit gebleken ook in 2016 (zie ook ). Tenslotte heeft het permanente campagneteam, onder leiding van een nieuwe coördinator en een bestuurslid, zich ontpopt tot een goed werkend orgaan PvdA Utrecht Vraagt Om sneller en beter te weten wat er leeft onder de leden van de afdeling is in 2015 PvdA Utrecht vraagt begonnen. In 2016 zijn drie vragenlijsten gemaakt en ondertussen zitten ruim 130 mensen in het bestand. 2.5 Scoutingscommissie De PvdA Utrecht is permanent op zoek naar nieuw politiek talent, mensen die in staat zijn om de idealen van de sociaal democratie in de praktijk te brengen. De zoektocht is erop gericht mensen te vinden die verschillende politieke, bestuurlijke of maatschappelijke functies kunnen en willen vervullen. De commissie gaat proactief te werk en staat open voor tips en mensen die zelf interesse hebben of mensen in hun netwerk onder de aandacht willen brengen. De commissie is belast met het vinden en ontwikkelen van talent op de middellange en lange termijn voor allerlei politieke en maatschappelijke functies. De commissie heeft als taak te adviseren over geschiktheid van potentiele kandidaten (lokaal, regionaal, landelijk en Europees). Kandidaten zullen strikt vertrouwelijk behandeld worden. In 2017 beraadt het bestuur zich op de invulling van de scoutingscommissie en de taak voor de komende jaren. De volgende personen zaten in 2016 in de scoutingscommissie: Steven de Waal (voorzitter, gestopt december 2016) Rinda den Besten (gestopt december 2016) Elisabeth Dielesen Niek Ritzen (gestopt najaar 2016) Marleen Haage Jelmer Nieuwenweg Pim Paulusma (vanaf najaar 2016) 3 Naar buiten toe In de vorige sectie zijn vooral interne zaken benoemd, die spelen binnen de PvdA Utrecht. Als PvdA afdeling hebben we natuurlijk ook een belangrijke taak naar buiten te treden. Dit doet het bestuur samen met de fractie, het permanente campagneteam, het ombudsteam en alle andere actieve leden. In deze sectie bespreken we de campagnes van afgelopen jaar, de communicatie en andere activiteiten die naar buiten toe gericht zijn. Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 4

5 3.1 Campagne In 2016 speelde naast de permanente campagne ook de campagne van onze landelijke lijsttrekker. Deze liep vervolgens over in de algemene campagne voor de Tweede Kamerverkiezingen in maart Vanuit het bestuur heeft Michiel Sustronk de portefeuille Permanente Campagne in april geaccepteerd. De permanente campagne heeft met grotendeels een nieuw team en een nieuwe coördinator in de persoon van Christiane de Lange (vanaf oktober) veel werk verzet om een fundament te leggen waar we in 2017 op kunnen bouwen Permanente Campagne 2016 In 2016 is aanvankelijk voortgeborduurd op de maandelijkse PvdA in de buurt acties vanuit de buurtenanalyse in Utrecht. Deze acties waren op zichzelf zinvol maar het aantal vrijwilligers was beperkt en de toenmalige coördinatie was veel in overleg, overpeinzing en te weinig effectief. Na overleg met de coördinatoren en het bestuur is er een nieuwe coördinator gezocht om de PCT een impuls te geven. Door het vertrek van oude en het vinden van nieuwe leden voor het team is 2016 te karakteriseren als transitiejaar voor de PCT. Er zijn plannen geformeerd maar vooral (jonge) mensen bij elkaar gebracht die in een ontspannen sfeer zich serieus inzetten voor onze partij en afdeling. Het campagneteam is vanaf het laatste kwartaal van 2016 sterk gegroeid en heeft de interne coördinatie verbeterd. Hierdoor kan de PCT in 2017 effectiever aan de slag om zo een maximale inspanning te kunnen leveren de komende verkiezingen (Tweede Kamer in 2017 en Gemeenteraad in 2018). Het team bestaat eind 2016 uit een groep van 12 enthousiaste vrijwilligers, maar ook fractieleden, bestuursleden sluiten regelmatig aan. De coördinatie is in handen van Christiane de Lange, ondersteund door Mark Pijlman en Michiel Sustronk vanuit het bestuur. In 2017 bouwen we met het PCT toe naar een campagneteam dat de campagne voor de Gemeenteraadsverkiezingen 2018 gaat treken. 3.2 Ombudsteam Het PvdA Utrecht Ombudsteam brengt een eigen jaarverslag over haar werkzaamheden in 2016 uit. Het jaarverslag wordt besproken op de ALV in maart Activiteiten Herdenkingen: 1 en 4 mei In 2016 vond de landelijke 1 mei viering van de landelijke PvdA plaats in het Vorstelijk Complex in Utrecht, aansluitend op het Festival van de Arbeid. Om de binding van de afdeling met t Huis aan de Vecht, waar we doorgaans 1 mei vieren, te bewaren heeft een kleine afvaardiging van de afdeling de middag doorgebracht met de bewoners van t Huis. Ook werden er op 1 mei rozen bezorgd bij de oudere leden van de afdeling. Op de 4 mei herdenking heeft de PvdA Utrecht haar betrokkenheid getoond door middel van kranslegging in Zuilen, Hoograven en bij de Dom Rode Café In Hét Rode Café worden politieke discussie en gezelligheid gecombineerd. (De commissie bestond in 2016 uit Stijn Terlingen, Lucas Roorda, Ilse Raaijmakers, Eddo Verdoner, Mini Sahadew Lall, Suus Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 5

6 Haarms, Max Tromp en Jochen Geraedts). Michiel Sustronk was vanuit het bestuur betrokken. De organisatie kiest zelf onderwerp en gasten, het bestuur faciliteert alleen in de communicatie en de financiering. In 2016 kwam Lodewijk Asscher, Diederik Samsom (2x), Attje Kuiken, Tanja Jadnanansing en Agnes Wolbert langs. Het Rode Café trekt gemiddeld zo n dertig tot veertig bezoekers per keer. Bij signalen van grotere belangstelling probeert de organisatie een grote ruimte dan vaste locatie Willem Slok te regelen. 3.4 Communicatie Website Op de website tonen we nieuws van de fractie en de afdeling. De activiteitenagenda wordt bijgehouden en er worden foto s en verslagen van activiteiten geplaatst. Het beheer ligt bij fractie en bestuur. Met de komst van een nieuwe fractiemedewerker eind 2016 heeft de samenwerking tussen bestuur en fractiemedewerkers in de communicatie een nieuwe impuls gekregen Social media De PvdA Utrecht is actief op Facebook, Twitter, Instagram en YouTube. Facebook is ons meest interactieve medium in ons contact met de leden, vooral waar het activiteiten binnen de afdeling betreft. Het beheer van Facebook en Twitter wordt gedeeld door de fractie en een aantal bestuursleden. Op Instagram laten we leden en geïnteresseerden meekijken achter de schermen van onze campagnes en bij activiteiten. In 2016 werd er geëxperimenteerd met filmpjes op ons eigen YouTube-kanaal Nieuwsbrief De PvdA Utrecht kent twee soorten (digitale) mailings. De ledenmail en de fractienieuwsbrief. De ledenmail wordt verstuurd door het bestuur en is gericht op berichten exclusief voor leden, zoals aankondigingen van ledenvergaderingen, activiteiten en ander belangrijk nieuws. In 2016 werd de ledenmail ongeveer eens per 6 weken verzonden. De frequentie van de ledenmail groeide naarmate de activiteit in de afdeling dat deed. De nieuwsbrief vanuit de fractie houdt leden en geïnteresseerden op de hoogte van de politieke actualiteit. De verantwoordelijkheid voor de nieuwsbrief ligt bij de fractie en fractieondersteuning. In 2016 kwam het nog niet tot een regelmatige mailing. 3.5 Andere organisaties In 2016 hebben we de samenwerking met bewegingen in de stad versterkt. Leden die aangehaakt zijn bij maatschappelijke bewegingen zijn onze ogen en oren in de stad. We hebben regelmatig contact met hen om ons te voeden maar ook om de maatschappelijke agenda met onze sociaal-democratische visie te beïnvloeden. Voorbeelden van bewegingen en initiatieven zijn: Nutrecht, de Buurtkerk, Vluchtelingen Welkom, StadsPodium Utrecht en de Coalitie tegen Armoede. Omdat sommige partners in Utrecht Bekent Kleur geen constructieve houding ontwikkelden zijn wij als afdeling uit Utrecht bekent Kleur gestapt. Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 6

7 4 Partijkantoor In 2015 verhuisde de PvdA Utrecht haar partijkantoor van de Amsterdamsestraatweg 212 naar de Van Brammendreef 159. Een flinke stap die voor veel leden gevoelsmatig het einde van een tijdperk was. In 2016 is de VBD uitgegroeid tot een divers gebruikt pand. De grootte van het gebouw en de verschillende, afsluitbare ruimtes maken het geschikt voor samenkomst van verschillende groepen tegelijk. Zo vinden er regelmatig vergaderingen plaats van het bestuur, de JS en het PCT en komen (landelijke) werkgroepen hier samen. Omdat het pand een stuk groter is dan het vorige partijkantoor bespaart de afdeling op de organisatiekosten van ALV s en andere evenementen, zoals de nieuwjaarsborrel, 5 Voorbereiding gemeenteraadsverkiezingen Tijdens de ALV van maart 2016 zijn de leden akkoord gegaan met deelname aan de gemeenteraadsverkiezingen van Tijdens de ALV van november zijn vervolgens de commissies voor het verkiezingsprogramma en de kandidatenlijst voorgesteld. Deze staan onder leiding van respectievelijk Mohamed Sini en Agnes Jongerius. Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 7