Jaarverslag PvdA Utrecht 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag PvdA Utrecht Inleiding Na het verkiezingsjaar 2014, was 2015 het eerste volledige oppositiejaar van de PvdA Utrecht. Het bestuur heeft samen met de fractie, de werkgroepen, de permanente campagne en de JS vanaf het begin van het jaar gewerkt aan de oppositiefocus van de afdeling. Dit is het hele jaar teruggekomen, waarbij onder andere ook de voormalige programma commissie haar analyse op de situatie heeft losgelaten. Tegelijkertijd proberen we de afdeling zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor de leden. Het Rode Café is bijvoorbeeld ondertussen ingeburgerd als een plek voor gevarieerde discussies in de afdeling en met PvdA Utrecht vraagt hebben we een manier gelanceerd om snel de mening van de leden over verschillende onderwerpen te peilen. 2 De afdeling De afdeling Utrecht had op 1 oktober 2015 ruim 1400 leden, ongeveer 80 minder dan een jaar eerder. In verschillende werkgroepen, commissies en andere functies zijn leden actief bezig om de vereniging te laten bloeien. In de gemeenteraad wordt de PvdA vertegenwoordigd door vijf raadsleden en drie commissieleden die alleen spreekrecht hebben in de commissies. 2.1 Algemene Ledenvergadering In 2015 hebben er twee ALVs plaatsgevonden. De eerste was op 26 maart waar nieuwe bestuursleden en afgevaardigden werden gekozen. Op 25 november vond de tweede ALV van het jaar plaats. Hier kozen we een nieuwe penningmeester en bespraken we de begroting en jaarplan Bovendien werd de ALV besloten met een brede discussie met alle aanwezigen over een actueel lokaal thema. Er waren gemiddeld 40 leden aanwezig bij de ALV Bestuur De afdeling heeft een bestuur bestaande uit tien leden. Het bestuur vergaderde in 2015 eenmaal per veertien dagen. De bestuursvergaderingen worden af en toe bijgewoond door de fractievoorzitter en een bestuurslid van de Jonge Socialisten Utrecht. Het bestuur werd in 2015 gevormd door: Lou Repetur voorzitter Marnix Brinkman secretaris Jeroen Weck penningmeester tot en met 26 maart, algemeen bestuurslid tot 1 juli Niek Ritzen penningmeester van 27 maart tot en met 26 november, daarna algemeen bestuurslid Mohammed Dahamane penningmeester vanaf 27 november Gerald Thus algemeen bestuurslid tot en met 26 maart Annet Krijgsman algemeen bestuurslid tot en met 26 maart Gerald van der Wal algemeen bestuurslid tot en met 26 maart Olga van der Tas - algemeen bestuurslid Margot Nieuwenweg-Camp algemeen bestuurslid

2 Lucinda van Ewijk algemeen bestuurslid Ingrid Nieboer algemeen bestuurslid tot 1 september Thomas Hendrikx algemeen bestuurslid vanaf 27 maart Mark Pijlman algemeen bestuurslid vanaf 27 maart Kascommissie Om de penningmeester decharge te kunnen verlenen wordt jaarlijks een kascommissie benoemd die de stukken controleert voorafgaande aan de bespreking van het financiële jaarverslag in de ALV. De kascommissie bestaat uit Constant Henkel en Peter de Lange. Jaarlijks is één lid aftredend Afgevaardigden De afgevaardigden zijn gekozen op de ALV van maart in Congres afgevaardigden: Voor het partijcongres van januari 2015 waren Maurits Groenenberg, Emil Bakkum, Eddo Verdoner en Bram de Hulster onze afgevaardigden. Zij waren tijdens de ALV maart 2013 gekozen. In maart 2015 zijn zij opgevolgd door Ilse Raaijmakers, Sven van de Berg, Lucas Roorda en Noortje Arts. Plaatsvervangend congresafgevaardigden: waren Ilse Raaijmakers, Renz van de Peppel en Vincent van der Vlies. Na maart 2015 zijn het Youssef Louakilli en Bram de Hulster. Mocht de afdeling minder afgevaardigden toegewezen krijgen, zal Noortje plaatsvervangend afgevaardigde worden. Gewestafgevaardigden: Dit waren Aad Burger, Peter de Lange, Bram de Hulster, Constantijn Jansen op de Haar en Gerald Thus. Totdat de functie opgeheven wordt, zijn dit Peter de Lange en Bram de Hulster. Afgevaardigde politieke ledenraad: Pim Paulusma, zijn vervanger is Eddo Verdoner. Alle afgevaardigden dragen samen zorg voor een goede voorbereiding en inbreng bij de congressen, politieke ledenraad en het congres. Waar nodig regelen ze onderling aanwezigheid en vervanging. Bij de voorbereiding van de inbreng van de afdeling Utrecht wordt actief gezocht naar inbreng van de leden, waarbij de focus ligt op zaken die niet geleid worden door media-aandacht Afrekening De financiële afrekening van de afdeling wordt in een apart document gepresenteerd. 2.2 Werkgroepen Binnen de afdeling is een aantal werkgroepen actief. Hieronder is een overzicht opgenomen van de leden die in 2015 optraden als coördinator van een werkgroep. Werkgroep Cultuur Dynamiek Onderwijs Ouderen Verkeer Coördinator Marieke Hinzen Maria Koster en Nanda van Zoelen Martin van Reeuwijk en Emiel Holtermann Aad Burger Henri Koopman Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 2

3 Werk en Inkomen Wonen en Wijken Zorg en Welzijn Wim van Vugt Chantal Robbe en Pim Koot Sytse Koopmans en Jan Piebe Tjepkema Alle werkgroepen komen regelmatig bij elkaar. De leden hebben actief deelgenomen in de ondersteuning van de fractie. De werkgroep Dynamiek is in 2015 wederom gestart met de Rode Route (opvolger van de Annie Brouwer-leergang). Meer informatie over de werkgroepen die actief zijn staat op: Personeelscommissie Na de verkiezingen van maart 2014 heeft het bestuur een nieuwe personeelscommissie ingesteld. De voert gesprekken met de PvdA raadsleden en commissieleden. De fractievoorzitter is af en toe aanwezig bij de gesprekken. De personeelscommissie bestaat uit: Vincent van der Vlies (voorzitter) Ine van Hoorn (in 2015 opgevolgd door Elisabeth Dielesen) Lou Repetur, namens bestuur 2.4 Leden Het activeren en betrekken van leden is dit jaar een belangrijk punt geworden binnen het bestuur. We hebben gezien dat een aantal actieve leden vertrok uit de afdeling of minder actief werd wegens nieuw werk of ouderschap. Om nieuwe mensen te betrekken zijn er diverse initiatieven in gang gezet. Zo is gestart is met de digitale vragenlijsten van PvdA Utrecht Vraagt (2.4.1). Nieuwe leden zijn zoveel mogelijk gebeld met de vraag of ze actief willen worden. Dynamiek heeft ook dit jaar De Rode Route (voorheen Annie Brouwer Leergang) georganiseerd. Helaas viel het aantal deelnemers tegen. Daarnaast hebben we dit jaar extra ingezet op contact tussen leden en het bestuur door hen op de thee uit te nodigen. De voorzitter heeft zo met 26 leden afgesproken. Leden kunnen ten alle tijden contact op nemen met het bestuur, maar at random uitnodigen werkt verfrissend omdat het bestuur zo ook leden spreekt die zich minder laten horen. Het Rode Café is een succesvolle ledenactiviteit gebleken in 2015 (zie ). Tenslotte ging het permanent campagneteam enkele malen langs de deuren bij leden (Buurten met de leden), wat ook leuke contacten opgeleverd heeft. Door de inzet op het activeren van leden, is ledenwerving niet één van de speerpunten geweest PvdA Utrecht Vraagt Om sneller en beter te weten wat er leeft onder de leden van de afdeling is in 2015 PvdA Utrecht vraagt begonnen. In de laatste twee maanden van het jaar hebben zich ruim 100 leden aangemeld om op regelmatige basis een paar korte vragen te beantwoorden. 2.5 Scoutingscommissie De PvdA Utrecht is permanent op zoek naar nieuw politiek talent. Mensen die in staat zijn om de idealen van de sociaal democratie in de praktijk te brengen. De permanente zoektocht is gericht op mensen die verschillende politieke, bestuurlijke of maatschappelijke functies kunnen en willen Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 3

4 vervullen. De commissie gaat pro-actief te werk, en staat ook open voor tips en mensen die zelf interesse hebben of mensen in hun netwerk onder de aandacht willen brengen. De commissie is belast met het vinden en ontwikkelen van talent op de middel lange en lange termijn voor allerlei politieke en maatschappelijke functies. De commissie heeft als taak te adviseren over geschiktheid van potentiele kandidaten (lokaal, regionaal, landelijk en Europees). Kandidaten zullen strikt vertrouwelijk behandeld worden. In 2015 is er een succesvolle bijeenkomst geweest met 58 deelnemers. De volgende personen zaten in 2015 in de scoutingscommissie: Steven de Waal (voorzitter), Jeroen Weck Rinda den Besten Elisabeth Dielesen Niek Ritzen Marleen Haage Jelmer Nieuwenweg 3 Naar buiten toe In de vorige sectie zijn vooral interne zaken benoemd, die spelen binnen de PvdA Utrecht. Als PvdA afdeling hebben we natuurlijk ook een belangrijke taak naar buiten te treden. Dit doet het bestuur samen met de fractie, permanente campagne, het ombudsteam en alle andere actieve leden. In deze sectie bespreken we de campagnes van afgelopen jaar, de communicatie en andere activiteiten die naar buiten toe gericht zijn. 3.1 Campagne In 2015 waren er verkiezingen voor de Provinciale Staten. Daarnaast liep de permanente campagne door, met een deels nieuw team Permanente Campagne 2015 In 2015 is aanvankelijk gestart met tweemaandelijkse PvdA in de buurt acties. Eind 2015 is de frequente, mede op verzoek van de fractie, weer opgevoerd naar eens per maand. In overleg met de fractie en eventueel het bestuur is telkens de locatie in de stad bepaald. De verwerking en opvolging van de resultaten blijft een aandachtspunt. Door het vertrek en tijdelijke afwezigheid van diverse leden van het team is hier in 2015 onvoldoende tijd voor geweest. In 2015 zijn plannen geformeerd om in 2016 effectiever aan de slag te gaan als team en voor te bereiden op de komende verkiezingen (Tweede Kamer in 2017 en Gemeenteraad in 2018). Het team bestond in 2015 uit: Hester Assen, Suus Harms, Marnix Janssen (coördinator), Stijn Jansen, Pieter Koning, Maria Koster, Leroy Lucas, Jelmer Nieuwenweg, Margot Nieuwenweg-Camp (bestuur), Mark Pijlman (bestuur, vanaf eind 2015). Een aantal leden waren slechts een deel van het jaar lid van het team. Eind 2015 heeft Marnix Janssen aangegeven te stoppen als coördinator per Ombudsteam Het PvdA Utrecht Ombudsteam brengt een eigen jaarverslag over haar werkzaamheden in 2015 uit. Het jaarverslag wordt besproken op de ALV in maart Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 4

5 3.3 Activiteiten mei Ook dit jaar heeft de PvdA afdeling Utrecht de 1-mei viering met oud- en nieuw gedienden gehouden in 't Huis aan de Vecht, een jarenoude traditie die we ook in 2015 hoog hebben gehouden. Tijdens de bijeenkomst kregen de jubilarissen hun PvdA-speldje opgespeld en zijn er vrijwilligers langs gegaan bij de oudere leden om een roos te bezorgen mei Op de 4 mei herdenking heeft de PvdA Utrecht haar betrokkenheid getoond door middel van kranslegging in Zuilen, Hoograven en bij de Dom Rode Café Sinds 2014 kent de PvdA Utrecht een nieuwe traditie: Het Rode Café. Dit initiatief van een aantal leden heeft mooie bijeenkomsten opgeleverd met onder andere Jeroen Dijsselbloem, Adriaan van Veldhuizen, Ella Vogelaar en Hans Spekman. Hier wordt een politieke discussie gecombineerd met gezelligheid. De organisatie (in 2015 Stijn Terlingen, Ilse Raaijmakers, Stijn Jansen, Eddo Verdoner en Jochen Geraedts) kiest zelf onderwerp en gasten, het bestuur faciliteert alleen in de communicatie en de financiering. 3.4 Communicatie Website Op de website tonen we nieuws van de fractie en de afdeling. De activiteitenagenda wordt bijgehouden en er worden foto s en verslagen van activiteiten geplaatst. Het beheer ligt bij fractie en bestuur Social media De PvdA Utrecht is actief op facebook en twitter. Via facebook worden activiteiten aangekondigd en nieuwsberichten gedeeld Nieuwsbrief De PvdA Utrecht kent twee soorten mailings. De ledenmail en de nieuwsbrief. De ledenmail wordt verstuurd door het bestuur en is gericht op berichten exclusief voor leden, zoals aankondigingen van ledenvergaderingen. De nieuwsbrief voegt hier nieuws uit de fractie aan toe, om leden en geïnteresseerden op de hoogte te houden van de politieke actualiteit. Sinds de tweede helft van 2015 wordt de laatste weer af en toe verzonden. De verantwoordelijkheid voor de nieuwsbrief ligt bij de fractie en fractie ondersteuning. De ledenmail wordt nog steeds met enige regelmaat gebruikt om leden en belangstellenden te informeren van activiteiten en ander belangrijk nieuws. 3.5 Andere organisaties Gewerkt aan versterking met bewegingen uit de stad. Leden die aangehaakt zijn bij maatschappelijke bewegingen uit de stad zijn onze ogen en oren in de stad. We hebben regelmatig contact met hen om ons te voeden maar ook om de maatschappelijke agenda met onze sociaaldemocratische visie te beïnvloeden. Voorbeelden van bewegingen en initiatieven zijn: Utrecht Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 5

6 bekent kleur, Vluchtelingen welkom, StadsPodium Utrecht, Ruimtemakers en de Coalitie tegen armoede 4 Partijkantoor Tussen 2010 en 2015 huisde de PvdA Utrecht in ons partijkantoor op de Amsterdamsestraatweg 212. In het voorjaar van 2015 werd ons door de verhuurder duidelijk gemaakt dat het contract per september zou worden opgezegd. Hierop heeft het bestuur een nieuwe locatie gezocht en met behulp van vele vrijwilligers uit de afdeling zijn we verhuisd naar de Van Brammendreef 159. In het laatste deel van het jaar hebben hier vele activiteiten plaatsgevonden, waaronder ook de ALV van november. Daarnaast vergaderen het bestuur en de JS hier regelmatig en komen (landelijke) werkgroepen hier samen. Jaarverslag 2015, PvdA Utrecht 6