Programma / Agenda Opening Vaststellen agenda Goedkeuring notulen ALV 21 december 2016

Transcriptie

1 Programma / Agenda Opening Vaststellen agenda Goedkeuring notulen ALV 21 december 2016 (D66 Hoorn) Korte terugblik 2 e Kamerverkiezingen Vaststellen deelname gemeenteraadsverkiezingen 2018 (D66 WF) Status voorbereiding gemeenteraad verkiezingen 2018 Bestuursfusie D66 Hoorn & WF enquête organogram - financieel Begroting 2017 D66 Hoorn & WF Actuele zaken D66 Hoorn (Poort van Hoorn) Actuele zaken D66 WF (Bestuurscrisis Enkhuizen) Vaststellen datum ALV 2017

2 Enquete uitslag bestuursfusie Uitgevoerd door Surveymonkey: verzoek aan 78 leden, 23 leden gestemd = 29,5%

3 Enquête uitslag bestuursfusie

4 Leden Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer, Stede Broec Voorstel Organigram D66 West-friesland (na fusie) Voorzitter Secretaris Penningmeester Kas commissie Communicatie & Marketing Ledenbinding & werving Fractie communicatie Verkiezing Proces Opleiding & Scouting Werkgroep Werkgroep Hoorn H. Fongers J. Heuwekemeijer Verkiezing commissie Werkgroep Activiteiten Activiteiten Enkhuizen Kevin Smit Wethouder commissie Activiteiten Medemblik Lijsttrekker adviescommissie Raadsleden adviescommissie Programma commissie Campagne commissie

5 Financiële status Hoorn + WF

6 Begroting 2017

7 Gecombineerde Algemene Ledenvergadering (ALV) D66 Hoorn en D66 West-Friesland Datum: Donderdag 21 december 2016 Locatie: Turf - Hoorn Verslag: Harold IJskes (secretaris) CONCEPT Verslag gedeelte ALV D66 Hoorn Dit verslag wordt besproken tijdens de komende ALV in februari <datum nog definitief te bepalen> Het concept-verslag van het plenaire gedeelte D66 West-Friesland wordt apart verzonden Aanwezigen Hendrik Fongers, Jack Heuwekemeijer (aankomend) bestuur en Harold IJskes (secretaris), Thalia Heijdenrijk (scheidend voorzitter D66 Hoorn), Ben Tap (wethouder namens D66), Arwin Rood (fractievoorzitter D66 Hoorn) Jos Renckens en Arthur Helling (beide raadsleden D66 Hoorn) en de leden Peter Westenberg, René Bruijne, Niek Heijne en Willem Hiddink Afmeldingen Elsbeth Broerse (ziek), Mark Leek, Tim Peschke, Lucie Nijsen, Cees Franke, Mandy Brussaard, Wim Mul Verslag (concept) Notulist: Harold IJskes Bestuurszaken Thalia Heijdenrijk (scheidend voorzitter D66 Hoorn) geeft het woord aan Hendrik Fongers voor een mededeling. Bestuurslid Mandy Brussaard is door de leden verkozen als opvolger van voorzitter Thalia Heijdenrijk. Er was vanuit de leden van D66 Hoorn 1 kandidaat voor deze functie. Echter moet Mandy door persoonlijke omstandigheden op het laatste moment van deze functie afzien. Ook heeft zij aangegeven haar lidmaatschap van het bestuur op te willen zeggen. Het bestuur bestaat daarom slechts uit 1 persoon (Harold IJskes). In overleg met de door de leden verkozen bestuursleden (Hendrik Fongers en Jack Heuwekemeijer) is gekozen voor een interim-oplossing: Hendrik Fongers als interim-voorzitter, Jack Heuwekemeijer als penningmeester en Harold IJskes als secretaris. Thalia Heijdenrijk heeft met een bos bloemen officieel afscheid genomen van haar bestuursfunctie en deze overgedragen aan Hendrik Fongers (a.i.). Het bestuur ziet er als volgt uit: Hendrik Fongers (a.i. voorzitter), Jack Heuwekemeijer (penningmeester) en Harold IJskes (secretaris). Harold IJskes had eerder aangegeven te willen stoppen als bestuurslid. In de huidige situatie blijft hij nog even aan en zal op een later geschikt moment opstappen. CONCEPT-verslag ALV D66 Hoorn, donderdag 21 december

8 Oproep Hendrik Fongers gaf in zijn openingswoord aan dat het van groot belang is dat meer leden actief worden. Niet alleen om het bestuur plekken te vervullen, ook is er menskracht nodig rondom de verschillende commissies ter voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen in maart Verder informatie zie Vacatureoverzicht. Focus bestuur D66 Hoorn Hendrik Fongers gaf in het aan dat het bestuur de vijf landelijke richtingaanwijzers naar lokaal wil vertalen en deze op een actieve manier naar de leden en inwoners van Hoorn wil brengen. Zo wil het bestuur met een ALVof een themavergadering naar een wijk- of buurtcentrum toe. Richtingaanwijzers Vertrouw op de eigen kracht van mensen Denk en handel internationaal Beloon prestatie en deel de welvaart Streef naar een duurzame en harmonieuze samenleving Koester de grondrechten en gedeelde waarden Bestuurlijk samengaan D66 Hoorn en West-Friesland D66 West-Friesland bestaat uit de gemeentes Medemblik, Enkhuizen, Opmeer, Koggenland, Drechterland en Stede Broec. D66 afdelingen Enkhuizen en Medemblik hebben hun eigen websites. Deze afdelingen zitten ook in de gemeenteraad (Enkhuizen 2 en Medemblik 3 fractieleden). In Medemblik is er ook een D66-wethouder. De afdeling D66 West-Friesland is enige jaren geleden opgericht om het contact tussen de verschillende gemeenten te verbeteren en de krachten in ieder geval op bestuurlijk niveau te bundelen. Meer informatie De besturen van D66 Hoorn en West-Friesland voeren al enige tijd verkennende gesprekken om te kijken wat voor voordelen er mogelijk zullen zijn door het bestuurlijk gezien opnemen van D66 Hoorn aan D66 West- Friesland. Er is een gebrek aan bestuursleden, op sommige momenten te weinig leden om actie te voeren of zitting te nemen in commissies. Door het samengaan van de besturen moet er efficiënter worden gewerkt. Het bestuur van D66 Hoorn zal worden opgenomen in het WF-bestuur, welke zal minimaal zal bestaan uit één voorzitter, één secretaris en één penningmeester. Voorkeur is natuurlijk meer bestuursleden en een goede dekking vanuit de verschillende deelnemende D66-afdelingen. Er is één boekhouding met hierin voor D66 Hoorn geoormerkte bedragen (zoals afdrachten van de wethouders en raadsleden). De inkomsten van bijvoorbeeld Enkhuizen of Hoorn, blijven van Enkhuizen of Hoorn. Wel zou het mogelijk zijn om vanuit de afzonderlijke afdeling een bedrag over te boeken naar een gezamenlijk doel (bijvoorbeeld campagnemateriaal). Te overwegen is om vanuit het bestuur in iedere fractiegemeente de functie van 'politiek assistent' op te zetten. Dit is het lijntje' vanuit de gemeentefractie in het gezamenlijke bestuur. CONCEPT-verslag ALV D66 Hoorn, donderdag 21 december

9 Net zoals D66 Enkhuizen en Medemblik blijft de fractie van D66 Hoorn politiek gezien zelfstandig. De leden van D66 Hoorn blijven zelfstandig beslissen over het verkiezingsprogramma van D66 Hoorn. Demografisch gezien is West-Friesland een natuurlijke partner. Dat wil niet zeggen dat er geen contacten zullen zijn met andere D66- afdelingen, zoals Purmerend en Edam-Volendam-Zeevang. West-Friesland Huidige bestuurlijke situatie Medemblik Enkhuizen Opmeer Koggenland Drechterland Stede Broec Hoorn 6 gemeenten, 2 fracties, 1 bestuur 1 gemeente, 1 fractie, 1 bestuur Situatie na integratie D66 Hoorn in West-Friesland West-Friesland Medemblik Enkhuizen Opmeer Koggenland Drechterland Stede Broec Hoorn 7 gemeenten, 3 fracties, 1 bestuur De komende periode met de 2e Kamerverkiezingen voor de boeg én de (voorbereidingen) van de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 willen wij gebruiken om intens samen te werken en te kijken waar wij elkaar kunnen versterken en/of aan te vullen. En om te kijken waar en wat werkt, en wat niet of minder. Leden-enquête D66 Hoorn Het bestuur van D66 Hoorn wil door middel van een enquête weten hoe de leden tegenover een intense samenwerking en een fusie tussen de beide besturen en het bestuurlijk gezien opnemen van D66 Hoorn binnen D66 West-Friesland. In februari 2018 wordt er een thema-alv over dit thema en de uitslag van de enquête georganiseerd. De voorlopige stip op de horizon van het bestuur is het opgaan van bestuur is na de gemeenteraadsverkiezingen De komende periode is een snuffelperiode. Eerste reacties vanuit de aanwezige D66-leden Veel voordelen van samenvoegen van de afdelingen Als de uitslag van de ledenenquête positief is en geen inhoudelijke bezwaren zijn, kan de stip op de horizon ook eerder moeten kunnen zijn. <toezegging is door het bestuur gedaan> Op een A4 is een tijdens de ALV een intentieverklaring te bespreken. <toezegging is door het bestuur gedaan> We moeten In ieder geval intens gaan samenwerken, dat is helder. D66 West-Friesland en Hoorn hebben elkaar nodig, qua kwantiteit én kwaliteit Er zijn andere D66 afdelingen die deze stap al hebben gezet. We moeten leren van hun ervaringen. Een voorbeeld is D66 IJmond - Beverwijk Vanuit D66 Noord-Holland is er ook begeleiding beschikbaar. <het bestuur zal contact opnemen> Samengaan kunnen versterkend werken op de witte vlekken in West-Friesland (waar geen D66-fractie & afdelingen zijn). CONCEPT-verslag ALV D66 Hoorn, donderdag 21 december

10 Financiën boekjaar 2016 D66 Hoorn Penningmeester Jack Heuwekemeijer gaf een eerste toelichting op de nu bekende cijfers. De volgende ALV zal een kascommissie (bestaande uit René Bruijne en Arthur Helling) het financiële jaarverslag controleren. <bijlage sheet uit Jacks zijn presentatie> Op voorstel van de leden wordt er een bedrag van 500 euro vrijgemaakt ter ondersteuning van de campagne landelijke verkiezingen. Landelijke verkiezingen Niek Heine is campagneleider landelijke verkiezingen op 15 maart Samen met Harold IJskes (vanuit bestuur) zal er een campagne worden opgezet. Er zullen diverse digitale tools worden getest (bijvoorbeeld doelgroepgerichte advertenties op Facebook) om tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van te kunnen profiteren. Er zal ook worden samengewerkt met D66 West-Friesland. Er is een budget van 500 euro. Er zal een beroep worden gedaan op de leden om campagne te voeren. Hierover komt later bericht. Vragenronde aanwezige leden Jos Renkens (fractielid D66 Hoorn): De gemeenteraadsverkiezingen staan voor de deur. Een aantal fractieleden hebben aangegeven te willen stoppen. En het is belangrijk om met een sterke kandidatenlijst voor de dag te komen. Daarom de oproep om contact op te nemen met de fractie, mocht je belangstelling hebben om op de kandidatenlijst te gaan staan en daarmee de mogelijkheid te hebben als raadslid aan de slag te gaan. Aan alle leden wordt de oproep gedaan om ook in je eigen netwerk te kijken naar niet-d66leden, maar wel in het D66-profiel passen. Wellicht dat daar ook kansrijke kandidaten tussen zitten. Graag contact opnemen met de fractieleider Arwin Rood <mailadres> of Jos Renkens <mailadres> Vacatureoverzicht: Kandidaten voor de functie voorzitter bestuur D66 Hoorn Kandidaten bestuur functie bestuurslid bestuur D66 Hoorn (1 a 2 plekken beschikbaar) Kandidaten verkiezingscommissie (o.a. wethouders-procedure, verkiezing kandidaat lijsttrekker en raadsleden) Kandidaten campagnecommissie - kwartiermaker Niek Heijne Kandidaten programmacommissie (verkiezingsprogramma) CONCEPT-verslag ALV D66 Hoorn, donderdag 21 december

11 Overige besproken bestuurlijke punten: De notulen van de vorige ALV zijn door de aanwezigen zonder wijzigingen akkoord bevonden. Vanuit D66 Landelijk moet aan de D66-leden de officiële vraag worden gesteld of D66 Hoorn mee wil doen aan de gemeenteraadsverkiezingen Op deze vraag aan de aanwezige leden, was het antwoord unaniem ja. Dit antwoord zal worden doorgegeven aan D66 Landelijk. Aan Willem Hiddink is een bos bloemen overhandigd, dit omdat hij in jaar onafgebroken lid was. Eddy Boom ontvangt ook een bos bloemen. Contactgegevens Bestuur Hendrik Fongers voorzitter (a.i.) Jack Heuwekemeijer penningmeester Harold IJskes secretaris Niek Heine kwartiermaker campagnecommissie (tevens commissielid) Wethouder Ben Tap Raadsfractie Arwin Rood fractievoorzitter Jos Renckens raadslid Arthur Helling raadslid Elsbeth Broerse raadslid CONCEPT-verslag ALV D66 Hoorn, donderdag 21 december