Werkplan 2014 Inleiding 1. Doel 2. De vereniging

Transcriptie

1 Werkplan 2014 Inleiding Hierbij bieden wij u het afdelingsplan 2014 aan. In hoofdlijnen wordt hierin het programma voor het komende jaar voorgesteld. De start van het nieuwe verenigingsjaar wordt gekleurd door de prachtige verkiezingsoverwinning van 13 november. Op 2 januari wordt de nieuwe gemeenteraad beëdigd, inclusief een 12- koppige fractie van de PvdA. Het is duidelijk dat de bevolking van Leeuwarden hiermee twee dingen over de PvdA Leeuwarden uitspreekt: waardering naar het verleden en vertrouwen in de toekomst. In deze crisistijd waarin landelijk onze meeregerende partij aan stevige kritiek onderhevig is, geeft dat hoop. Maar het schept gelijktijdig ook de verplichting om het vertrouwen wat uitgesproken is, waar te maken. In die zin is het voorwoord bij het werkplan 2013 nog onverkort actueel: Des te belangrijk is het dat wij als lokale PvdA opkomen voor mensen die het al lastig hebben, maar ook om alles wat in ons vermogen ligt in te zetten om te voorkomen dat er mensen en gezinnen in deze positie terecht komen. Dus, gaan voor werkgelegenheid behouden, maar beter nog, vergroten. Zorgen dat bedrijven graag in Leeuwarden blijven, maar liever nog, hier naartoe komen. En er tegelijkertijd voor zorgen dat er een vangnet blijft voor diegenen die het nodig hebben. Deze opdracht zien wij de komende tijd als uitdaging voor fractie, wethouders, bestuur en afdeling. Een ieder weliswaar vanuit zijn eigen rol, verantwoordelijkheid en mogelijkheden, maar gelijktijdig elkaar aanvullend en ondersteunend. 1. Doel De afdeling heeft tot doel deel te nemen aan de lokale politiek en om de plaats te zijn waar de tot de afdeling behorende leden hun ledenrechten kunnen uitoefenen, dan wel waar deze ondersteund worden. De PvdA Leeuwarden wil dat bereiken door een maatschappelijk betrokken afdeling te zijn die zichtbaar en herkenbaar in de wijken en dorpen staat. Het bestuur werkt hieraan door leden en niet- leden te betrekken bij het vormen en uitdragen van standpunten en ideeën van de PvdA. Om de doelstelling te bereiken is het zaak de slagkracht van de afdeling te vergroten. Het gebruik maken van de kwaliteiten en capaciteiten van het groot aantal leden waaronder vele vrijwilligers kan nog uitgebreid worden. 2. De vereniging De afdeling Leeuwarden heeft op 1 november leden. De afdeling heeft een bestuur bestaande uit 5 leden. De leden van het bestuur worden voor een periode van 2 jaar gekozen. Sinds 2012 moeten de voorzitter, secretaris en penningmeester in functie worden gekozen/herkozen. Het bestuur vergadert in de regel 1 x per maand. Het bestuur wordt gevormd door: Vacature voorzitter Aaltsje Dijkstra secretaris, Geertje Haringsma penningmeester, Marieke de Boer algemeen bestuurslid, Nynke Andringa algemeen bestuurslid, Rolie Groninger algemeen bestuurslid, tevens waarnemend voorzitter, Als ledenadministrateur is Helmuth van Schijndel actief. Tijdens de oprichtingsvergadering op 23 november 2012 van de nieuwe afdeling Leeuwarden zijn de zittende bestuursleden reglementair gekozen voor de periode van twee jaar. Dat betekent dat hun zittingsperiode op 23 november 2014 afloopt. Met het oog op de continuïteit van bestuur is het wenselijk om bij toekomstige benoemingen of herbenoemingen af te wijken van de zittingsperiode

2 van 2 jaar en te komen tot een rooster van aftreden, waarbij tweejaarlijks verkiezingen voor leden van het bestuur worden gehouden en telkens een deel aftredend is. Het bestuur zal daartoe in het komende verenigingsjaar voorstellen richting algemene ledenvergadering doen. Uitbreiding van het bestuur is een aandachtspunt: het intensiveren van de bestaande activiteiten en het opzetten van nieuwe activiteiten vraagt om meer bestuurlijke inzet. 2.1 Algemene ledenvergadering De algemene ledenvergaderingen zijn de momenten voor leden om elkaar te ontmoeten en mee te praten en bepalen wat de koers van de partij in Leeuwarden is. De voor- en najaarsvergadering zijn statutair verplicht. In de voorjaarsvergadering wordt in de regel verantwoording afgelegd door het bestuur aan de leden via het jaarverslag en het financieel verslag. Dat is ook het moment dat de fractie verslag doet van het voorgaande jaar. In de najaarsvergadering staan werkplan en begroting op de agenda. Tevens zal het komend jaar tijdens de najaarsvergadering een benoemingsvoorstel bestuursleden geagendeerd worden. Naast deze twee verplichte vergaderingen zal de algemene ledenvergadering aan het begin van het jaar ook samengeroepen worden om geïnformeerd te worden over het verloop en de resultaten van de vorming van een college van burgemeester en wethouders (B&W). Indien de gemeenteraadsfractie met andere fracties overeenstemming heeft bereikt over een coalitieakkoord en de samenstelling van het college, legt de fractie alvorens tot ondertekening over te gaan aan de afdelingsvergadering verantwoording af over het bereikte resultaat. Hierdoor krijgt de afdelingsvergadering de gelegenheid om al dan niet in te stemmen met de toetreding tot het college van B&W. Die instemming is belangrijk, omdat immers het verkiezingsprogramma voor een deel wordt vervangen door het coalitieakkoord. 2.2 Kascommissie Om de penningmeester decharge te kunnen verlenen wordt jaarlijks een kascommissie benoemd die de stukken controleert voorafgaande de bespreking van het financiële jaarverslag in de ALV. De kascommissie bestaat uit: Jesmer Doele (aftredend) en Koos Pereboom Afgevaardigden De afdeling Leeuwarden heeft 2 afgevaardigden naar het congres, Tjerk Voigt en een vacature. In het gewest heeft de afdeling vijf afgevaardigden, Jannie van der Kloet, Wietse Martens, Anne Zijlstra, Gerard de Jong en Rolie Groninger. Sjoerd Feitsma is afgevaardigde naar de politieke ledenraad. In het voorjaar worden de afgevaardigden gekozen/herkozen. 2.4 Dag van de Arbeid Traditiegetrouw verzorgen de seniorenwerkgroep en het bestuur de 1- mei viering; het bestuur zal in overleg met de werkgroep en de Jonge Socialisten (JS) de wenselijkheid en mogelijkheid bezien of uitbreiding van deze activiteit het komend jaar opgepakt moet worden. 2.5 Ombudsteam Het ombudswerk denkt mee, zoekt uit en verwijst door naar de juiste persoon of instantie. Als het nodig is wordt de fractie, de wethouders, het landelijk ombudsteam en soms de Tweede Kamerleden ingeschakeld. Problemen kunnen worden gemeld, zowel door leden als niet- leden. Met hun kennis over wet- en regelgeving en het beschikbare netwerk kan zo bijgedragen worden aan de oplossing van een probleem. Problemen worden aangedragen door (raads)leden, via canvasacties, de aanwezigheid op straat tijdens de campagneactiviteiten, aandacht in de media en persoonlijke benadering. Het ombudswerk in Leeuwarden werd in hoofdzaak verzorgd door de raadsleden, Mohammed Benmhammed en Jan van Olffen. Ondanks het vele goede werk dat verricht is, vond het bestuur dat aan deze constructie nadelen verbonden waren, zoals een te smalle basis die in het kader van de noodzakelijke continuïteit risicovol is. In goed overleg is dan ook afgesproken om na de verkiezingen de werving en opleiding van vrijwilligers ter hand te nemen en zo het ombudswerk over meer personen te verbreden. Het vertrek van Jan van Olffen als raadslid, ombudsman en

3 partijgenoot heeft de noodzaak hiertoe nog eens pijnlijk onderstreept. Het bestuur streeft ernaar de gewenste verbreding in 2014 te realiseren. De suggestie, gedaan tijdens de algemene ledenvergadering in mei 2013, over de integratie van het ombudswerk zoals dat bestond in de voormalige gemeente Boarnsterhim zal daarbij betrokken worden Werkgroepen Binnen de afdeling is een aantal werkgroepen actief. Dat zijn: Politiek in de afdeling Activiteiten Senioren Permanente Campagne De verschillende werkgroepen zorgen voor inhoudelijke discussie en het organiseren van activiteiten. De gemeenteraadsfractie wordt door de werkgroepen gevoed. Coördinatie van de werkgroepen wordt vanuit het bestuur verzorgd door Aaltsje Dijkstra en Nynke Andringa. De werkgroep Senioren kent in de persoon van Harry Stinis zijn eigen coördinator. Het is de intentie om het werk van deze werkgroepen voort te zetten en waar mogelijk te intensiveren. Graag willen wij de oproep zoals die in het werkplan 2013 werd opgenomen herhalen: leden die interesse hebben in deelname in deze werkgroepen worden van harte uitgenodigd zich te melden. Dat kan uiteraard bij de secretaris van het bestuur. Niet alleen vanwege de aanstaande Europese verkiezingen, maar ook vanwege het gegeven dat Europa politiek gezien een niet meer weg te denken, belangrijke factor is, zal het bestuur in het aankomend jaar onderzoeken of een afzonderlijke werkgroep Europa binnen de afdeling wenselijk en levensvatbaar is. Gewestelijke initiatieven op dit terrein zullen daarbij uiteraard betrokken worden. 3. Afstemming binnen de vereniging De Leeuwarder afdeling is een middelgrote afdeling binnen de partij waarbinnen veel leden actief zijn. Er zijn op vele vlakken contacten met andere onderdelen van de partij. 3.1 Afstemming met gemeenteraadsfractie De relatie tussen gemeenteraadsfractie en afdelingsbestuur is intensief. Het bestuur is vertegenwoordigd tijdens de fractievergaderingen, andersom de fractie bij de bestuursvergaderingen. Weliswaar ligt het politieke primaat bij de fractie, maar het bestuur heeft een adviserende en soms toezichthoudende rol, al dan niet namens de leden, richting fractie(leden). Met de nieuwe fractie zullen afspraken gemaakt worden hoe deze afstemming in de praktijk vorm gegeven gaat worden. Bijzondere aandacht verdient de taak van het afdelingsbestuur om jaarlijks voortgangsgesprekken te (doen) voeren met de fractieleden en wethouders die op voordracht van de partij zitting hebben in het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast is het van belang dat de fractie gevoed wordt vanuit de werkgroepen die binnen de afdeling actief zijn. Tussen de bestaande werkgroepen en fractieleden lopen verbindingslijnen; het is zaak om met de nieuwe fractie de bestaande afspraken te continueren, dan wel te herijken Afstemming met Gewest Indien daar aanleiding toe is vindt er afstemming plaats tussen de besturen van de afdeling en het gewest. 3.3 Afstemming met Partijbureau Er is zo nu en dan contact met het landelijk partijkantoor. Dan gaat het over diverse zaken als ledenadministratie, regelgeving, financiën, etc. In de periode van de aanloop naar de verkiezingen, in het licht van de campagne, was het contact zeer frequent Afstemming met JS

4 Een vertegenwoordiger van de JS woont de vergaderingen van het bestuur van de afdeling bij. Er ligt een afspraak om elkaar op de hoogte te houden van de belangrijke onderwerpen die de partij in het algemeen en Leeuwarden bijzonder aangaan. 4. Ledencontact Gedurende het hele jaar zullen naast de halfjaarlijkse algemene ledenvergaderingen bijeenkomsten worden georganiseerd voor de leden. Dit kunnen bijeenkomsten zijn waarin politieke onderwerpen worden besproken, zoals eerder genoemd de coalitie- en collegevorming, met thema s of actualiteiten als grondslag. Nieuwe leden worden na registratie vlot gebeld en gewezen op de mogelijkheden om actief te worden binnen de partij. Het bezoek aan een fractie- en/of bestuursvergadering wordt daarbij als mogelijkheid aangeboden. De leden worden via de verschillende communicatiekanalen benaderd om actief te worden en zullen bij aanmelding voor een actievere rol daarover snel beantwoord worden. Het potentieel aan actieve leden binnen de afdeling zal in kaart gebracht worden zodat duidelijk is welke leden binnen de afdeling als vrijwilliger betrokken zijn, dan wel betrokken kunnen worden. 5. Permanente Campagne 2014 Voortzetting van de permanente campagne in 2014 is gewenst. Met de nieuwe fractie zullen hierover afspraken gemaakt worden. Het uiteindelijk doel is de grootste partij te blijven om daarmee onze idealen te realiseren en zo een bijdrage te leveren aan het woon- werk- en welzijnsklimaat van de inwoners van de gemeente Leeuwarden. Via de permanente campagne willen wij als partij zichtbaar en herkenbaar zijn, omdat wij vinden dat we als PvdA een partij zijn die tussen de mensen staat en weet wat er speelt bij de inwoners. Daarbij is het belangrijk om bijzondere aandacht te schenken aan de dorpen die vanaf 1 januari 2014 tot de gemeente Leeuwarden behoren. Een snelle analyse van de verkiezingsuitslagen geeft aan, dat daar nog wel enige winst is te behalen. Nevendoel is om samen actief te zijn en hierdoor de vereniging te versterken. Dat vraagt van bestuur, gemeenteraadsfractie en actieve leden een stevige inzet. Voor de coördinatie van de Permanente Campagne beschikte de afdeling over een team, maar dat stopt met ingang van het komende jaar. De werving van nieuwe vrijwilligers zal zo spoedig mogelijk starten. Overigens is de ledenwerving een uitdrukkelijk aandachtspunt bij de Permanente Campagne. 6. Communicatie Momenteel gebruiken we voornamelijk de website, e- mails, Facebook, Twitter, nieuwsbrieven en de Rode Peper als middelen voor communicatie; een allegaar aan klassieke en hedendaagse middelen. Een aantal middelen vraagt om verbetering of heroverweging. Zo kan de website toegankelijker worden en vraagt het bestuur zich af hoe en of de uitgave van de Rode Peper nog voortgezet moet worden. Met alle opmerkingen die het bestuur krijgt, is het in ieder geval zaak om het fenomeen communicatie met de leden de komende tijd afzonderlijk aandacht te geven en waar nodig aan te passen. 7. Partijpand De afdeling bevindt zich in de gelukkige omstandigheid dat ze kan beschikken over een pand in de binnenstad van Leeuwarden, Eewal. Het pand is en wordt veelvuldig gebruikt door fractie, bestuur, gewest en andere PvdA afdelingen. Bij de twee campagnes in 2012 en 2013 vormde het pand het (zenuw)centrum van alle activiteiten. De kosten van het pand leggen echter een stevig beslag op de jaarlijkse afdelingsbegroting. Nu de campagnes voorbij zijn, doet zich de vraag voor: hoe verder? Met de fractie is afgesproken, alvorens tot overhaaste besluiten te komen, gedegen te kijken naar de mogelijkheid van aanhouden van het pand in relatie tot de kosten. De uiteindelijke balans tussen nut, noodzaak en kosten zal vervolgens de doorslag geven of de huur van het pand gehandhaafd blijft. Tot slot

5 Een krachtige partij kan niet zonder vrijwilligers en actieve leden. Vandaar dat wij dit werkplan niet anders dan kunnen en willen beëindigen dan met een oproep aan alle partijgenoten om waar mogelijk actief te worden, om de ogen en oren te zijn van de partij en in familie, vrienden en kennissenkring mensen lid te maken van de PvdA. Wij wensen u daar veel succes bij. Namens het afdelingsbestuur, Rolie Groninger wnd Voorzitter