Werkplan 2015, afdeling Zeist Vastgesteld in ledenvergadering

Transcriptie

1 Afdeling Zeist. Werkplan 2015, afdeling Zeist Vastgesteld in ledenvergadering Inhoud Inleiding Doel van het werkplan Verkiezingen Stand van zaken Waar willen we over een aantal jaren zijn? Agenda Gezamenlijke activiteiten met de fractie Overige contacten Begroting Tot slot.. 5 Inleiding Dit werkplan is de onderbouwing voor de werkzaamheden en activiteiten van de afdeling in In 2015 zijn er weer verkiezingen. 18 Maart zijn de verkiezingen voor de Provinciale Staten en voor het bestuur van de waterschappen. Op 26 mei kiezen de Provinciale Staten de leden van de Eerste Kamer. Na de teleurstellende verkiezingsuitslag bij de gemeenteraadsverkiezingen in 2014, een teruggang van vijf fractieleden naar drie leden, moeten alle zeilen bijgezet worden om een voor de PvdA goede uitslag te krijgen. Dit zal een lastige klus worden, zolang de landelijke peilingen voor de PvdA slecht blijven. Het bestuur gaat in samenwerking met de fractie zich nog steeds te richten op het verbreden en versterken van de afdeling en wil samen met de fractie meer naar buiten gericht werken. 1. Doel van het werkplan Het belangrijke doel voor 2015 is: Hoe revitaliseren we de afdeling? Hoe betrekken we meer jongeren, vrouwen en burgers van allochtone afkomst bij onze activiteiten? Hoe worden we meer zichtbaar? Hoe stoppen we de terugloop van het ledenaantal? Van belang blijven aansprekende bijeenkomsten en goed functionerende werkgroepen. Het is een opdracht voor het bestuur en de leden de terugloop van het ledenaantal te stoppen. Een ander doel is het werken aan een goede verkiezingsuitslag bij de Provinciale verkiezingen. De uitslag is van groot belang voor de samenstelling van de Eerste Kamer. 2. Verkiezingen Zoals eerder genoemd zijn in maart 2015 verkiezingen voor de Provinciale Staten en voor het bestuur van de waterschappen. Voor de regeringscoalitie is de uitslag van groot belang. Het bestuur zal een campagnecoördinator benoemen en een campagneteam zal worden samengesteld. Mochten er kandidaten uit Zeist zijn, zullen ze volop ondersteund worden. 1

2 3. Stand van zaken Aantal leden De afdeling telt op 1 september leden. (weer een teruggang van 20 leden in een jaar) Fractie De gemeenteraadsfractie telt in leden: fractievoorzitter Karst Schuring, fractiesecretaris Hans Goorhuis en Ans van Gelder. Daarnaast is er een buitengewoon raadslid (fractieassistent): Remco Weijburg. De fractie is geen deel van de coalitie, maar voert oppositie. Alle leden nemen deel aan de verschillende raadscommissies. Karst Schuring is bovendien voorzitter van de Auditcommissie en twee financiële commissies. Hans Goorhuis is naast fractiesecretaris ook lid van de Rekenkamer. Ans van Gelder is vice-voorzitter van de commissie samenleving en lid van het presidium. De fractie zal één keer per twee maanden een themamiddag organiseren, zodat er tijd is om inhoudelijk met elkaar van gedachten te wisselen. Belangstellende werkgroepleden en bestuursleden kunnen daarbij aanwezig zijn. Bestuur Het afdelingsbestuur telt in 2015 vijf leden: Nico Bernts (voorzitter), Janny van Werkhoven (secretaris), Hennie Westbroek ( penningmeester), Wil Barten (ledenadministratie). Naar een vijfde lid wordt gezocht. Het bestuur kiest voor een continuering van een kleine samenstelling en wil aparte taken uitbesteden aan andere leden, werkgroepen of commissies. Het bestuur houdt vrijwel iedere maand een bestuursvergadering. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter en de secretaris. De voorzitter voert regelmatig afstemmingsoverleg met de fractievoorzitter. Namens het bestuur woont een bestuurslid de fractievergaderingen bij. Hierdoor kan het bestuur haar belangrijke taak uitvoeren, namelijk het observeren van de fractie ten aanzien van het ten uitvoer brengen van het verkiezingsprogramma. Vaste agendapunten op de bestuursvergadering zijn: informatie uit de fractie, het voorbereiden van de vastgestelde (leden)bijeenkomsten en het informeren van de leden. Afvaardigingen De afdeling wordt vertegenwoordigd in het congres door één lid: Jan Reerink. Lisette van der Ark is reserve. In het gewest wordt de afdeling vertegenwoordigd door drie leden: Gijs Wildeman, Cor van Liempde en Ad van Strien. Reserve is Ans van Gelder. Yvon Horsten is vice-voorzitter in het gewestelijk bestuur. Peter Weyland is daarvan penningmeester. Communicatiemiddelen De Omslag : Het afdelingsblad De Omslag is de spreekbuis naar de leden. De leden worden via De Omslag geïnformeerd over wat er politiek in de afdeling gebeurt. Leden die hebben, krijgen de Omslag per mail. Anderen (ongeveer 40 leden) krijgen hem per post. Ronald Harting is de redacteur en zorgt er voor dat de Omslag opgemaakt en gedrukt wordt. Ton Wachter coördineert de inhoud. Daar waar de leden op korte termijn geïnformeerd moeten worden, wordt de informatie bij voorkeur via de mail verstuurd, eventueel per post. Website: De website is hét actuele nieuwsmedium van de afdeling. Mechteld van der Vleuten zet de informatie die ze krijgt van fractie, bestuur en leden op de site. Bezoek nieuwe leden: Nieuwe leden (in de afdeling) worden zo veel mogelijk bezocht. Tijdens deze bezoeken kan gepeild worden of men actief wil worden in de afdeling en kan een beeld worden gevormd van specifieke deskundigheden die van belang zijn voor de afdeling. Ledenraadplegingen. Wanneer daartoe aanleiding is, kan het bestuur, vanwege zijn controlerende functie ten opzichte van de fractie, ledenraadplegingen organiseren. Voor de niet-besloten ledenbijeenkomsten zal er een persbericht uitgaan. 2

3 4. Waar willen we over een aantal jaren zijn? In de loop van 2014 hebben de leden, in het bestuur, op afdelingsvergaderingen en in werkgroepen, gediscussieerd over de toekomst van de afdeling. Vooral naar aanleiding van de zeer teleurstellende uitslag van de gemeenteraadsverkiezing. Belangrijke symptomen zijn: De onevenwichtige en relatief korte kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezing en een geleidelijke vergrijzing van de groep (actieve) leden.en dat bij een landelijke trend van een afnemend ledenaantal. De noodzaak van revitalisering is hierbij een trefwoord geworden. Het bestuur ziet de revitalisering als haar belangrijkste opgave voor de komende jaren. Uiteraard zijn de inzet en creativiteit van alle leden daarbij noodzakelijk. Hoofdthema s in 2015 zijn: - Ledenbinding en ledenwerving, vooral gericht op jongeren. Een werkgroep wordt samengesteld om te onderzoeken hoe we jongeren beter kunnen bereiken en betrekken bij de PvdA. - De wijze van oppositie voeren en het kiezen van prioriteiten. De fractie heeft twee leden minder dan vóór de GR-verkiezingen. De PvdA zit niet meer in de coalitie. Het is daarom noodzakelijk prioriteiten te stellen. - Organisatie van debatbijeenkomsten. N.a.v. landelijke onderwerpen kunnen debatbijeenkomsten worden georganiseerd, maar ook n.a.v. de prioriteiten die de fractie gekozen heeft. - Publiciteit en het gebruik van sociale media. - De vorming van een klasje van leden die geïnteresseerd zijn in de functie van raadslid in de toekomst. Ook belangrijk is een goede communicatie met leden. Dit willen we bereiken door: Veel en goed te communiceren met de leden, door ze op te zoeken, maar ook via de gebruikelijke kanalen als De Omslag en de website. De communicatiemiddelen tegen het licht te houden en te bekijken of het effect en rendement kan worden vergroot. De website actueel te houden. Door te blijven gaan met het organiseren van aansprekende (informatieve) bijeenkomsten en activiteiten. Samen met de fractie vorm te geven aan het gezicht naar buiten van de PvdA aanpak. Daar waar nodig en mogelijk de (social)media in te schakelen. Een inventarisatie te maken van de deskundigheid van leden en gebruik te maken van die deskundigheid. Leden willen we actiever krijgen door: - Ad hoc werkgroepen te formeren voor een bepaalde periode. - Initiatieven van leden te omhelzen. - Een keer per jaar iets bijzonders te organiseren ( zoals destijds in Schoonoord). - Een avond te organiseren voor leden die jonger dan 40 jaar zijn. - Workshops te houden voor leden die politiek geïnteresseerd zijn. - Een werkgroep te formeren die gaat proberen meer jongeren bij de PvdA te betrekken. Indien nodig vragen we ondersteuning van het partijbureau in Amsterdam. 3

4 5. Agenda Vergader- en activiteitenschema 2015, PvdA afd Zeist Ledenbijeenkomst Kopij Omslag Bestuursvergadering Opmerkingen 10 januari 12 december december 2014 Nieuwjaarsbijeenkomst. 16 februari 23 januari 12 januari Jaarverslag en financieel ( maandag) verslag maart 6 maart 23 februari 11 mei 17 april 30 maart 13 juni 22 mei 11 mei Afsluiting seizoen 28 september 4 september 24 augustus Seizoensstart 26 oktober 3 oktober 21 september 30 november 6 november 26 oktober Werkplan en begroting januari december 7 december Nieuwjaarsbijeenkomst. Van deze planning kan worden afgeweken als actuele gebeurtenissen een bijeenkomst gewenst maken, of als sprekers niet op de geplande datum beschikbaar zijn. Leden worden daarvan per mail op de hoogte gebracht. De wijzigingen komen ook op de website. Het bestuur probeert zo veel mogelijk de ledenbijeenkomsten op maandag te houden. (behalve op zaterdag de nieuwjaarsbijeenkomst in januari en de afsluiting van het seizoen in juni). 6. Gezamenlijke activiteiten met de fractie Werkgroepen Er bestaan twee werkgroepen: de werkgroep samenleving onder voorzitterschap van Nico Bernts met raadslid Ans van Gelder en de werkgroep ruimte met raadslid Hans Goorhuis. Deze werkgroepen ondersteunen de fractie. Bij besluitvorming heeft de fractie een eigen verantwoordelijkheid. In 2015 wordt geprobeerd een PR-werkgroep op te richten en een werkgroep die jongeren stimuleert mee te doen aan politieke activiteiten. Het volgen van de fractie Het volgen van de fractie vanuit het bestuur (ingesteld in 2002) wordt ook dit jaar gecontinueerd. Met de fractieleden wordt conform het huishoudelijk reglement van de PvdA jaarlijks een voortgangsgesprek gevoerd met de voorzitter en de secretaris. 7. Overige contacten Het gewest en omliggende afdelingen Het bestuur en de afgevaardigden ondernemen pogingen om het contact met de omliggende afdelingen en het gewest te versterken. Ervaring leert dat alle afdelingen erg druk zijn met het regelen van dat wat noodzakelijk is en te weinig tijd en mogelijkheden hebben om de horizon te verbreden. Ook voor ons geldt prioriteit voor de activiteiten in de eigen afdeling. Echter samenwerken, moet ook gericht zijn op het verlichten van elkaars bestuurlijke taken. Andere politieke partijen De afdelingsvoorzitter heeft contact met voorzitters van andere politieke partijen in Zeist. Maatschappelijke organisaties in Zeist In het kader van diverse activiteiten worden door de fractieleden contacten onderhouden met de maatschappelijke organisaties: bewonersverenigingen, jeugd- en jongerenwerk, onderwijs, allochtonenorganisaties, etc. 4

5 Formulierenbrigade PvdA Een aantal jaren lopende activiteit is het houden van een spreekuur, waarin burgers worden geholpen met het invullen van allerlei formulieren. Deze formulierenbrigade zal ook het komende jaar worden gecontinueerd. 1-Mei rozen Ook in 2015 worden op 1 mei rozen uitgedeeld aan 65-plussers. 8. Begroting Zie laatste blad. 9. Tot slot We hebben met dit werkplan een zo goed mogelijk beeld willen scheppen van wat we het komende jaar willen gaan doen. Het doel is om dit zo compleet mogelijk weer te geven op dit moment. Het kan echter zijn dat er gedurende de komende periode bijgesteld moet worden. Mocht dit zo zijn, dan informeren we de leden hierover. Het bestuur, oktober