6. Verslag van de Secretaris - Hieronder vindt u de letterlijke weergave van het verslag wat de secretaris uitbracht.

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Schietsportvereniging Schaarsbergen d.d. dinsdag 13 maart Plaats: Echoes Home The Landing, Schaarsbergen Aanwezige bestuursleden:, Ben Jansen, Rut van den Born en Walter Jaegermann, Dietert van Lith Aanwezige leden: Zie presentielijst aan het eind van deze notulen Afwezig met kennisgeving: Arthur Theunissen, Hans de Kruijf, John Veldman, Peter van der Heiden, Mark de Smidt, Eduard Mesritz, Han Vos, Fabian Briene, Martin Bruijsten, Rudy Wolkenfelt, Eddy Peters, Menno de Kruijf. 1. Opening door de voorzitter - Ben Jansen opent de vergadering 20:02 uur. 2. Notulen voorgaande ALV s - Notulen ALV 28 maart 2017 met 1 wijziging wijziging vastgesteld, met dankzegging aan de secretaris. Pagina 8: Joop de Kruijf, Harco van Oirschot waren wel aanwezig en staan niet op de presentielijst 3. Ingekomen stukken en mededelingen - Afmeldingen: zie boven. - Mededeling: Er heeft zich 1 kandidaat gemeld voor de vacature van algemeen bestuurslid. Het betreft Lid Robert Reinders. Voor de andere bestuursposities zijn geen aanmeldingen binnen gekomen. - Geen verdere ingekomen stukken. 4. Bestuursverkiezingen - Wegens het ontbreken van tegenkandidaten, wordt secretaris Walter Jaegermann met algemene stemmen herkozen. - Dietert van Lith neemt deze vergadering definitief afscheid als algemeen bestuurslid. E.e.a. heeft te maken o.a. met zijn teruglopende gezondheid. Afgelopen tijd heeft Dietert zich enorm ingezet als lid van de sponsor-commissie. Dit blijft hij voorlopig nog gewoon doen. Dietert was een enorm betrokken bestuurslid en hij heeft ons in lastige tijden enorm geholpen met zijn historische kennis en netwerk. We gaan hem binnen het bestuur node missen. Als afscheidscadeau wordt Dietert een oorkonde en een cadeaubon aangeboden. - Voor de functie van algemeen bestuurslid heeft Robert Reinders zich opgegeven. Robert licht zijn motivatie toe. Wegens het definitieve aftreden van Dietert, wordt Robert met algemene stemmen gekozen. - Bij dit punt wordt een herhaalde en dringende oproep gedaan aan de leden om zo snel mogelijk een kandidaat penningmeester te vinden, welke dit jaar kan meelopen met de huidige penningmeester, welke volgend jaar definitief zijn functie zal neerleggen. 5. Verkiezing verenigings vertrouwenspersoon - Volgens de certificering moet de vereniging beschikken over een verenigings-vertrouwenspersoon. Voorheen vond de vereniging deze in de heer Jeroen Wedel. De hernieuwde certificering schrijft echter voor, dat deze persoon binnen de gelederen van de eigen vereniging gezocht dient te worden. Voor deze functie heeft het bestuur als voorstel om de heer Johan Gerrits deze vertrouwensfunctie te laten vervullen. De vergadering wordt gevraagd met dit voorstel akkoord te gaan. - De vergadering gaat akkoord. 6. Verslag van de Secretaris - Hieronder vindt u de letterlijke weergave van het verslag wat de secretaris uitbracht. Voorwoord Jaarverslag over 2017 van Schietsportvereniging Schaarsbergen Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 1 van 10

2 Geachte leden, hierbij wil ik u graag verslag doen van het afgelopen verenigingsjaar. Ik vraag u vriendelijk uw vragen te bewaren tot na het geven van het verslag. U krijgt dan voldoende de kans om vragen te stellen. Accommodatie Op de achtergrond wordt nog steeds met man en macht gezocht naar een alternatieve locatie, echter, zoals al werd gevreesd, blijkt dit een lastige opgave te zijn binnen het kader dat de ALV het bestuur heeft gegeven. De gesprekken die vorig jaar zijn gevoerd met twee partijen zijn op niets uitgelopen. 1 alternatief wordt bekeken en wij vragen de leden hier aanwezig, ogen en oren open te houden. Dat geldt zeker voor de Schaarsbergse leden. Bestuur Tijdens de jaarvergadering van maandag 28 maart 2018 traden volgens rooster af, voorzitter Ben Jansen, penningmeester Arthur Theunissen en commissaris Rut van den Born. Johan Gerrits had zich verkiesbaar gesteld als commissaris. Rut van den Born, de aftredende comissaris, was ook herkiesbaar. Er werd een schriftelijke stemming gehouden waarbij Rut de verkiezing won en voor twee jaar werd herkozen. De samenstelling van het huidige bestuur is tot het eind van deze vergadering dan ook: Ben Janssen, voorzitter De heer Arthur Theunissen, penningmeester De heer Dietert van Lith, algemeen lid De heer Rut van den Born, algemeen lid Walter Jaegermann, secretaris. Website De website, is in 2017 ruim maal geraadpleegd. Dat is veel minder als de voorgaande jaren. We merken dat de facebook-pagina van de vereniging een deel van de standaard-traffic overneemt. Wedstrijd In 2017 heeft SSV Schaarsbergen door de KNSA voor de tweede maal een ranking-wedstrijd toegewezen gekregen. Dit heeft wederom geresulteerd in een hoog bezoekers-aantal, 110 schutters die in hun discipline zijn uitgekomen. Schutters uit het gehele land wisten de weg naar Schaarsbergen te vinden; uit Drechterland (bij Hoorn) uit Hoogeveen, Emmeloord, Belfeld en Urk en zeker 40 andere plaatsen. Overigens gaat volgende week onze vijfde open wedstrijd van start. Hierdoor zullen op maandag 19 en 26 maart en op woensdag 21 maart de gewone schietoefeningen geen doorgang vinden. Alle leden zijn tijdens de wedstrijdagen (19 t/m 26 maart, m.u.v. 20 en 25 maart) wel gewoon welkom. We kunnen ook nog wat baancommandanten en medewerkers bij het inschrijf- en telbureau gebruiken, met name op donderdag 22, vrijdag 23 en zaterdag 24 maart. Nieuwe leden Ook in 2017 hebben zich behoorlijk aantal aspirant schutters bij de vereniging gemeld. Deze schutters zijn gescreend waar mogelijk en waar we vonden dat deze personen geen risico voor de vereniging opleveren, uitgenodigd voor een introductiebijeenkomst. Tijdens deze gelegenheden zijn de schutters opgevangen door schietsportinstructeurs Bert van den Berg, Pieter Witte, Kees van Eersel, Marco Berends namens de luchtschietcommissie en Walter Jaegermann namens het bestuur. We hebben het vorig jaar een 16-tal leden kunnen inschrijven. Er zijn er zeker 30 bij de diverse introductie-bijeenkomsten aangemeld. Twee topschutters zijn ook in januari 2017 lid geworden bij SSV Schaarsbergen. Het gaat dan om Jan brink en zijn zoon Evert Jan Brink. Jan is al tientallen jaren Nederlands recordhouder op de discipline LP. Daarnaast heeft hij het enige semi-professionele schietteam in Nederland, het team van Reflex-Shooting. KKP wedstrijd Door de ervaringen tijdens de eerste KKP wedstrijd in 2016 bij SSV Schaarsbergen, is besloten dit jaar geen KKP en/of KKG wedstrijd in de eigen accommodatie te organiseren. Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 2 van 10

3 Kascontrole Bij de kascontrole zijn geen onregelmatigheden aangetroffen en de kascommissie heeft het bestuur decharge verleend tijdens de ALV. Leden Het aantal leden van de vereniging per 31 december 2017 was 79. In totaal hebben in 2017, 13 leden hun lidmaatschap beëindigd. Eén lid hebben we geroyeerd vanwege het stelselmatig niet betalen van de contributie. Eén lid is gestopt vanwege gezondheid. Daarnaast zijn er zes leden die wegens tijdgebrek of verlies van interesse in de sport zijn gestopt. Twee leden vanwege een verhuizing of vanwege het feit dat zij vonden dat ze te ver weg wonen van de vereniging. De overige drie leden zijn gestopt wegens de beperkte mogelijkheden van onze vereniging en/of de hoge contributie. Het zal geen verrassing zijn te horen dat deze leden voornamelijk actief waren bij de luchtsectie. In 2018 zijn tot nu toe twee leden om deze redenen verhuisd naar een andere vereniging. Verloven In 2017 zijn er gelukkig geen royementen geweest op basis van het intrekken, weigeren van de verlenging of niet verlenen van een verlof door politie en justitie. KNSA Het bestuur wil haar leden sterk vertegenwoordigen, ook bij de overkoepelende bond de KNSA. Daarom is het bestuur actief aanwezig bij districts-vergaderingen, commissievergaderingen en algemene vergaderingen van deze bond. Op deze manier probeert het bestuur ook een netwerk op te zetten met het oog op verbeteringen binnen onze vereniging. Inmiddels is commissielid Marco Berends ook betrokken bij de landelijke postcompetitie LP/LPO/KKP. Ook hiermee vergroten we ons netwerk. Ereleden Momenteel telt onze vereniging 1 erelid, namelijk Joop de Kruijf. Leden van Verdienste Momenteel telt onze vereniging twee leden van verdienste, namelijk Elly en Frans van de Kamp. Post Vanaf 1 januari 2017 t/m 31 december 2017 heeft de secretaris een totaal aantal van 145 stukken binnengekregen. Daarnaast zijn er 73 stukken door de secretaris verstuurd. Hieronder vallen ook s en vastgelegde mondelinge afspraken. (brieven naar alle leden tegelijk tellen hierbij als 1 stuk) Materiaal & banen In 2017 is wegens krapte in het financiële budget alleen geïnvesteerd in vuurwapens. Vuurwapens kosten namelijk weinig tot niets. De geplande aanpassing van de telkamer staat wegens de zoektocht naar een andere accommodatie in de ijskast. Wel wordt er in 2018 nog gewerkt aan de verbetering van de schietkelder zelf. Ook wordt er gezocht naar de mogelijkheden tot vervanging van de huidige voorraad luchtwapens. Certificering De vereniging is tot 31 december 2018 basis-gecertificeerd. De vereniging is tot 31 december 2018 Kroon-gecertificeerd met 1 kroon. In december 2018 zal er weer een certificeringsronde gehouden worden. Trainers Het aantal trainers van de vereniging is het afgelopen jaar gelijk gebleven. Dat betekent dat onze vereniging nu beschikt over 5 basistrainers: - Pieter Witte - Kees van Eersel - Bert van den Berg - Walter Jaegermann - Mandy Mulder Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 3 van 10

4 En eén A-trainer, Kees van Eersel. Verenigingsveiligheidsfunctionarissen (VVF) In 2017 zijn er geen nieuwe leden opgeleid tot Verenigings-Veiligheids-Functionaris. (VVF) We zullen voor de VVF ers een Whattsapp-groep inrichten, waarin zij hun aanwezigheid tijdens de schietoefeningen op de baan kunnen coördineren. Verenigingboek Het vorig jaar aangekondigde verenigingsboek nadert nog steeds zijn voltooing. Hierin vinden de leden o.a. de volgende zaken: o Statuten o Huishoudelijk reglement o Schiet- en wedstrijdreglement van SV Schaarsbergen o Schiet- en wedstrijdreglement van de KNSA o Alle commissies welke een kaderfunctie bekleden binnen de vereniging o Al het kader wat actief is binnen de vereniging o De mandaten waaronder elk van deze commissies vallen We streven er naar om in 2018 dit boek verder af te maken en te verspreiden onder de leden. Beleidsplan Door de leden van het dagelijks bestuur wordt momenteel ook gewerkt aan een meerjarenbeleidsplan. Deze zal in de loop van het jaar worden voltooid. Uitzonderlijke Sportprestaties Wederom heeft Chris van Eersel heeft dit jaar een bijzondere prestatie geleverd door tijdens de Nederlandse Kampioenschappen als finalist uit de kwalificatieserie te komen. In de finale strande hij door 1 minder goed schot als vierde. Ons LG-team, bestaande uit Nick Huiskes, Chris van Eersel en Walter Jaegermann, werden dit jaar derde (brons) tijdens de teamcompetitie. Ons bijna jongste lid, Ata Jongboom, heeft vorig jaar heel schietend Nederland versteld doen staan door maar liefst driemaal kampioen te worden: Kampioen bij de Juniorencompetitie, kampioen bij de LKK en kampioen bij de NK. Nee, deze zin staat inderdaad ook in de notulen van vorig jaar, maar hij heeft het weer geflikt! Wat een topper!! Mandy Mulder draait nog steeds mee bij binnen de kernploeg. Dit jaar is ze, o.a. door gezondheidsproblemen, iets minder zichtbaar geweest tijdens de NK en de internationale wedstrijden. Toch nog eerste tijdens de NK in Arnhem in juni 2017 en twee podiumplekken bij de Intershoot in februari Verenigingsbeheerders Verenigingsbeheerders zijn diegenen die op de baan en op de buitenbaan wapens en munitie mogen afgeven aan introducés en leden welke niet over een eigen verlof beschikken. Momenteel zijn dat Rut van den Born, Robert Reinders, Henk van den Brink en Pieter Witte. John Veldman is aangezocht als vijfde lid van de VB. Overige activiteiten Afgelopen jaar heeft het bestuur de keuze gemaakt om geen kerstschieten te organiseren, maar het gereserveerde budget door te zetten naar de viering van ons 60-jarig jubileum dit jaar. We zullen naar verwachting- in september hiervoor een zaterdag prikken. Mochten er mensen zijn die willen helpen bij de organisatie: zij kunnen zich na dit verslag en/of na de vergadering opgeven bij de secretaris. Verslag m.b.t. het medegebruik van de schietbaan van SV Neerlandia in Ede In het jaar 2017 heeft SV Schaarsbergen voor het eerst gebruik gamaakt van de 100-meter banen in Ede. We hebben hier, met uitzondering van Juli en Augustus, iedere maand een schietoefening laten plaatsvinden. Doordat de banen binnen zijn, hebben we geen problemen gehad door afgelastingen door vorst, slecht weer e.d. Het is echter wel een zeer lawaaige baan. Gehoorbescherming is hier Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 4 van 10

5 een absolute must. Uiteindelijk heeft het gebruik van de 100-meterbanen er over 2017 als volgt uitgezien: Datum Tijdstip Aantal leden geschoten Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 3 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 26 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 12 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 20 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 20 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 17 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 14 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 17 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 18 leden Zaterdagmiddag :00-16:00 uur 20 leden Voor 2018 heeft de vereniging wederom 10 maal de 100 meterbaan van SV Neerlandia in Ede gehuurd, om daar de 100 en 25-meter disciplines te beoefenen. Geweer wordt geschoten van 12:00 tot 15:00 uur, pistool van 15:00 tot 16:00 uur. De secretaris vraagt de vergadering of er over het voorgaande nog vragen zijn. Aanmeldingen voor de feest/jubileumcommissie: Naam: geen Naam: Henk van den Brink Onderwerp: Waarom zijn er zo weinig luchtschutters aanwezig bij de ALV Antwoord door: Bestuur Antwoord: Aanwezigheid bij de ALV is een individuele beslissing. Antwoord van de secretaris: er zijn wat mij betreft geen redenen om Schaarsbergen te verdelen in lucht en vuur. Henny van Tongeren wil helpen bij de festiviteteiten. 7. Verslag van de kascommissie - De kascommissie bestond uit Hans de Kruijf en Jo Gerrits, reservelid was Marlène Chitoe. De kas is gecontroleerd enige weken voorafgaand aan de vergadering door Hans de Kruijf en Jo Gerrits. De kascommissie brengt verslag uit aan de vergadering bij monde van Jo Gerrits. De kascontrolecommissie vindt dat het bestuur de zaken goed voor elkaar heeft en adviseert de vergadering het bestuur decharge te verlenen of het gevoerde financiële beleid over Het bestuur wordt door de vergadering unaniem decharge verleend voor het gevoerde beleid in Nieuwe kascontrolecommissie: Jo Gerrits en Marlène Chitoe. Reservelid wordt: Wesley Reinders. 8. Financieel jaarverslag over 2017 door de voorzitter In het jaarverslag over 2017 maakt de penningmeester allereerst excuses voor zijn afwezigheid. Het verslag wordt voorgelezen door voorzitter Ben Jansen. Afwezigheid Allereerst mijn excuses dat ik als penningmeester door een zakenreis naar China verstek moet laten gaan bij deze ALV Resultaat SVS heeft 2017 afgesloten met een overschot van 5.193,-. Ondanks de oplopende kosten, afnemend ledenaantal en zware verhoging van de huur zijn, door een actief sponsor- en introductie beleid en een lagere afschrijving, de verliezen omgezet in een klein overschot. Men dient wel rekening te houden dat een deel van het overschot te danken is aan schenkingen t.b.v. het 60 jarig bestaan en het daartoe bestemde feest. U ziet dit ook weer terugkomen in de begroting Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 5 van 10

6 Binnen de vereniging wordt nog steeds hard gewerkt het ledenaantal te vergroten. Dit hopen wij te kunnen vertalen naar een financieel gezondere vereniging. Echter, de oudere garde is aan het uit faseren en dit loopt nog helaas aardig hand in hand met de nieuwe aanwas. De stand per is 84 leden. Ondanks dat dit niet was niet opgenomen in de begroting 2017, heeft het bestuur door slijtage aan wapens en de beschikbaarheid van een aantal goede gebruikte wapens besloten een 4 tal wapens in 2017 aan te schaffen en 1 defect geweer in te ruilen. Op dit moment is er binnen ons vermogen een kleine buffer om tegenvallers op te kunnen vangen. We streven er wel naar dit uit te bouwen om zodoende te allen tijde aan onze verplichtingen te kunnen voldoen en met de hoop deze reserve hopelijk te verder te laten groeien om een toekomstige nieuwe faciliteit vorm te kunnen geven. De contributie inkomsten gaan redelijk gelijk aan het vorig jaar. Helaas moeten wij nog steeds diverse aanmaningen de deur uitdoen. Wij roepen onze leden daarom nogmaals dringend op verantwoording te nemen en zorg te dragen voor een tijdige en volledige afdracht van de contributie. Gezien dit mijn laatste termijn is als penningmeester en ik de overdracht richting de nieuwe penningmeester zeer soepel wil laten verlopen hoop ik dat de leden de nieuwe penningmeester tegemoet willen komen door de betalingen per maand te minimaliseren, er zorg voor te dragen dat de KNSA afdracht in januari op rekening van de vereniging staat en uiteraard zorgdragen dat in verband met de kosten en bewerkelijkheid tijdig en goed betaald wordt. Overige inkomsten De inkomsten van het sponsoren bleef in 2017 een zorgenpunt. Ondanks de dringende oproep in de ALV van vorig jaar aan de leden om actief te participeren bleven de reacties uit. De opbrengsten zijn van groot belang voor de financiën- en het voortbestaan van de vereniging. Er zijn veel meer actieve sponsoren nodig om deze inkomsten in de toekomst te kunnen behouden. Ondanks dat onze medebestuurder Dietert van Lith nu het voortouw heeft genomen in de sponsorwerving wil ik nogmaals en met klem de leden oproepen actief aan sponsor benadering te doen en allen onze huidige sponsoren te koesteren. Activiteiten/wedstrijden De uitgaven aan diverse activiteiten zijn beperkt gebleven door het kostenbewustzijn van alle bij diverse activiteiten betrokken leden. Waar mogelijk zijn sponsors benaderd. Toekomstverwachting We hebben elk jaar te maken met stijgende kosten. De huur is een aanzienlijke kostenpost en zal ook aankomend jaren blijven stijgen. We zullen weloverwogen moeten omgaan met huurkwestie maar er is helaas ook nog steeds ook een vinger aan de pols op alle ander fronten nodig. Het is en blijft van essentieel belang om ons als vereniging gezamenlijk in te zetten voor activiteiten die extra opbrengsten kunnen genereren. Dit zal uiteindelijk leiden tot een constante contributie, ruimte voor nieuwe wapens, nieuwe locatie en niet te vergeten leuke gezamenlijke activiteiten en bijeenkomsten. Met betrekking tot gezamenlijke activiteiten wil ik als penningmeester er persoonlijk voor pleiten voor een extra persoon die actieve assistentie wil verlenen in het sponsoring verhaal ter ondersteuning van Dietert als wel de organisatie van gezamenlijke activiteiten / bijeenkomsten op zich wil nemen. Wie heeft er organisatie talent en wil die met de vereniging delen? Hierna werden de vragen van de leden behandeld. Waar de vragen niet konden worden beantwoord, heeft de penningmeester aangegeven deze direct na terugkomst te zullen behandelen. Deze antwoorden zullen in de notulen worden opgenomen, welke altijd binnen twee weken in de voorlopige versie zijn te downloaden van de website. Vragen van leden: Geen 9. Voorstel Vrienden van Schaarsbergen Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 6 van 10

7 - Eén van de leden, Johan Gerrits, heeft een voorstel ingebracht bij het bestuur wat we hier ter stemming willen brengen. Oud leden die niet meer de schietsport kunnen of willen bedrijven zouden lid moeten kunnen worden van de afdeling vrienden van de SSV Schaarsbergen. Lidmaatschap geeft toegang tot elke schietavond waarbij gebruik kan worden gemaakt van de horeca faciliteiten. Gebruik van de schietaccommodatie is uitgesloten. Tevens zullen leden uitgenodigd worden op festiviteiten van de vereniging. Het is de bedoeling dat dit lidmaatschap geldt voor oud leden niet elke buitenstaander. Het bestuur steunt het voorstel en vraagt de vergadering akkoord te gaan met het voorstel. - De vergadering gaat akkoord. 10. Begroting Aan de hand van het vooraf aan de leden ter informatie toegezonden begroting maakt de penningmeester van de gelegenheid gebruik om de begroting voor 2018 te presenteren en toe te lichten. - De leden wordt gevraagd akkoord te gaan met de begroting. De begroting wordt goedgekeurd door de vergadering. Vragen van leden: Geen 11-A Verslag van de wedstrijdsecretaris Lucht Wedstrijdverslag seizoen 2017 door Marco Berends Open wedstrijd 20 t/m 27 maart Deelnemers waarvan 15 van de eigen vereniging Mei 2017 LKK te Bemmel 13 deelnemers vanuit SSV Schaarsbergen 4 individuele prijzen en 1 team prijs Chris van Eersel 2 e LGS H-klasse Ron Vlasblom 2 e LGO veteranen Ata Jongboom 1 e LGO Jeugd D Nick Vlasblom 1 e LP B-Klasse Team LGS H-Klasse 3 e Nederlands Kampioenschap LGO Jeugd Ata Jongboom 1 e Jeugd D-Klasse Nederlands Kampioenschap Luchtwapens Staand 2 deelnemers Chris van Eersel 4 e Mandy Mulder 1 e Afdelingskampioenschap D2 Flevo 2 deelnemers, geen prijzen Landelijke Post Competitie Pistool 9 deelnemers, 4 prijzen Evert Brink 1 e LP A-Klasse Marco Berends 1 e MKL A-Klasse Marco Berends 3 e KKP 10m A-Klasse Robert Reinders 3 e KKP 10m B-Klasse Regionale Postcompetitie geweer Chris van Eersel Ata Jongboom Interne Competitie Binnenbaan mensen hebben de competitie afgeschoten Hiervan hebben 16 mensen een prijs gewonnen. Bijgevoegd vind u de totale lijst. Interne Competitie Buitenbaan B Verslag van de wedstrijdsecretaris Vuur - Joop de Kruijf heeft eind 2017 afscheid genomen als wedstrijdsecretaris vuur. Zijn plaats is ingenomen door Robert Reinders. Joop geeft nog dit jaarverslag. Geen verslag. Joop wordt Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 7 van 10

8 bedankt voor heel veel jaren als verenigingsbeheerder en krijgt ook als blijk van waardering een attentie overhandigd door de voorzitter. 12. Jubilarissen - 12,5/25/40/50/60 jaar - Hans de Kruijf, 25 Jaar - Nick Huiskes, 12,5 jaar - De aanwezige jubilarissen krijgen ter plekke een oorkonde van lidmaatschap uitgereikt door de secretaris. 13. Schietresultaten verenigingscompetitie over Zoals ieder jaar worden tijdens deze ALV de prijzen uitgereikt aan de winnaars en winnaressen uit de onderlinge competitie. hieronder vindt u de uitslagen van de verenigingscompetitie over 2017 uitgewerkt. Wedel Management en Advies Competitie 2017 Uitslagen PDF als bijlage bij deze notulen. Uitslagen 2017 Dank aan degenen die e.e.a. mogelijk hebben gemaakt. 14. Rondvraag Vragen van leden: Naam: Kees van Eersel Onderwerp: Huisvesting: hoe hard is Schaarsbergen als vestigingslocatie? Antwoord door: Ben Jansen Antwoord: De roots van SVS liggen in Schaarsbergen, maar nood breekt wet. We zullen dus blijven zoeken. Waar nodig en mogelijk zullen we alternatieven voorleggen aan de leden. Naam: Wesley Reinders Onderwerp: Waarom niet duidelijker kenbaar maken dat we een andere locatie zoeken Antwoord door: Ben Jansen Antwoord: We hebben besloten om dit enigszins onder de radar van het kerkbestuur te houden. We hebben met veel moeite het huurcontract kunnen verlengen. We willen het kerkbestuur niet in de verleiding brengen het huurcontract al voortijdig op te zeggen. Naam: Chris van Eersel Onderwerp: Waarom lucht en vuur niet loskoppelen, scheelt de helft aan contributie? Antwoord door: Ben Antwoord: In principe niet, je trekt de vereniging uit elkaar. Vooralsnog zullen we dit niet doen als we nog andere mogelijkheden hebben. Naam: Michel Palar: Onderwerp: Wat voor ruimte zoeken we? Antwoord door: Ben Antwoord: accommodatie met meer banen, liefst minimaal 50 meter. Lucht en vuur ook gescheiden, zodat er niet omgebouwd hoeft te worden. Naam: Harco van Oorschot Onderwerp: Contact opnemen met de gemeente Antwoord door: Ben Antwoord: In het verleden gedaan, heeft niet veel opgeleverd. We houden de contacten wel warm en zullen de gemeente ook uitnodigen voor ons 60-jarig jubileum. Bovendien zit er natuurlijk na volgende week woensdag een ander college. Naam: Henk van den Brink Onderwerp: Kleiduiven schieten in Didam bij Baerlebos Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 8 van 10

9 Antwoord door: Ben Antwoord: Hang maar lijst op, dan kunnen we inschrijven. Ter vergadering melden zich al leden aan om mee te gaan. Henk zal een aantal data voorstellen. Naam: Pieter Witte Onderwerp: Wordt het geen tijd leden met een verlof te verplichten om met de eigen wapens te schieten? Doordat veel verlofhoudende leden toch gebruik maken van verenigingswapens, is de slijtage op deze wapens veel hoger dan de bedoeling is. Bovendien staan leden zonder verlof vaak te wachten op de leden met verlof omdat de door hen gewenste wapens niet beschikbaar zijn. Antwoord door: Walter Antwoord: Officieel is er geen verplichting, echter het is zeer zeker een aandachtspunt; hoe minder verlofhouders met eigen wapens schieten, hoe sneller de verenigingwapens slijten, wat hoge kosten met zich meebrengt, die ook buiten de begroting lopen. Daarnaast kan dit op termijn gevolgen hebben voor de verlofverlening. De vraag aan de verlofhouders is dan ook of men bij voorgaande wil stilstaan. Naam: Joop de Kruijf Onderwerp: Klaverjassers doneren weer Euro 500,- Antwoord door: Ben Antwoord: Hartelijk dank hiervoor Naam: Marco Berends Onderwerp: Electronische registratie van de leden tijdens verenigingsavonden Antwoord door bestuur: Er loopt een onderzoek of dit haalbaar en betaalbaar is. Naam: Robert Reinders Onderwerp: VVF ers op de baan, hoe krijgen we hier een evenredige verdeling. Antwoord door: Walter/Ben Antwoord: Rooster opstellen en Whattsapp Groep. 14. Sluiting - 21:49 uur Volgende jaarvergadering maart Wordt in principe een dinsdag- of donderdagavond. Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 9 van 10

10 Presentielijst 13 maart 2018 Dietert van Lith (commissielid) Rut van den Born (commissielid) Ben Jansen (voorzitter) Walter Jaegermann (secretaris) Johan Gerrits Robert Reinders Bert van den Berg Marco Berends Chris van Eersel Kees van Eersel Mike van den Brink Henk van den Brink Jos Heuschen Joop de Kruijf Harco van Oisrschot Hans Klaver Eric Hop Pieter Witte Henny van Tongeren Wesley Reinders Marlene Chitoe Gerrit Peters Michel Palar 23 leden aanwezig Notulen SV Schaarsbergen 13 maart 2018 Pagina 10 van 10