sv. COW 2017 Jaarvergadering 22 maart 2017

Transcriptie

1 sv. COW 2017 Jaarvergadering 22 maart 2017

2 opening Door onze voorzitter.

3 Commissie van beroep De voorzitter vraagt de algemene vergadering om toestemming tot behandeling en stemming in een zaak ingebracht door de CvB. Stemmen bij handopsteken

4 Commissie van beroep De voorzitter geeft het woord aan de interim voorzitter van de CvB: Dhr. Nol Roos

5 Commissie van beroep Vraag aan de leden: Geeft u de interim commissie van beroep de bevoegdheid om een advies uit te brengen in een actuele beroepszaak? Stemmen per gesloten stembriefje

6 ALV 2017

7 Agenda Opening door de voorzitter Verslag ALV 2016 Ingekomen stukken Vrijwilligers Bestuursmutaties Commissie van beroep

8 Agenda na de pauze Kasverslag 2016 Voortgang nieuwbouw Wedstrijdcommissie Voorstellen ingediend door leden Algemene Mededelingen Rondvraag & sluiting

9 Wet & regelgeving

10 wet & regelgeving Tekenen presentie-register & schietbeurten Aanvraag (eerste) WM3 Na 6 maanden aspirant lidmaatschap én 12 maanden lidmaatschap 18 schietbeurten én 5 wedstrijden in de afgelopen 12 maanden

11 Verslag ALV 2016

12 ALV 2016 Pagina voor pagina Daarna vaststellen.

13 COW 2016

14 in leden 4 openingsmomenten per week lage kantineprijzen lage contributie in 2016 ook weer geweldige sportieve resultaten

15 in 2016 Trots op ons juniorenteam! Onze vereniging heeft nu 12 jeugdleden afgelopen zaterdag 2 districtskampioenen KKG 4 jeugdleden in de top 10 op de NK 2 jeugdleden namens de KNSA op de Intershoot jeugdleden naar de ISAS in Dortmund in April 3 jeugdleden in het talententeam zuid Nederland Gefeliciteerd!

16 in 2017 Extra trainers (1 in opleiding, 3 nieuwe in september) Opheffen juniorledenstop Méér geplande activiteiten Realiseren nieuwbouw Talentontwikkeling junioren Samenwerken met de vrijheid op wedstrijdgebied Promoten van de schietsport

17 ingekomen stukken

18 ingekomen stuk Verklaring kascommissie SehietspoÍl vereniging c.o.w. Verklaring kascommissie Verenigingsadres Stamhuis EN Schijndel Aangesloten bij de KNSA D:strict 4 ní K\tK IBAN: NL161NG8000,M03047 Ondergetekenden, Jack Hoeks en Bas Jansen, Verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie, balans en overige stukken inzake het jaar 2016 van Schietsportvereniging COW op 19 maart 2017 te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. -, De kascommissie verzoek de Algemene Leden Vergadering om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde Íinanciële beleid over 20'í6. Plaats: Vinkel datum: 19 maart 2017 Naam: Handtekeninq: TIT'

19 Vrijwilligers

20 Vrijwilligers Bardienst VVF Dienst Trainers Onderhoudsploeg Bestuur Wedstrijd commissie Jeugdcommissie Kas commissie Commissie van beroep Kantine commissie Bouwploeg Wel en wee Baanonderhoud Website Samen spenderen onze 40 vaste vrijwilligers ongeveer 5500 uren per jaar (zonder vergoeding)

21 De vrijwilligers vragenlijst

22 De vrijwilligers vragenlijst

23 Invullen Voor diegenen die nog niet hebben ingevuld; (Zie ook de nieuwsrubriek op de website)

24 bestuursmutaties

25 Het bestuur Naam Wil van Helvoirt Wim van Loon Arjen van Aalderen Wilbert vd Moosdijk Mirjam vd Nieuwenhuijzen Marcel Sandberg Ilse van Erp Jan van Erp Taak Voorzitter Penningmeester Secretaris, ICT en W&R Aftredend Jeugd en trainingen Aftredend Wedstrijden, vrijwilligers & VVF Coördinator onderhoud

26 Het bestuur Naam Wil van Helvoirt Wim van Loon Arjen van Aalderen Mirjam vd Nieuwenhuijzen Ilse van Erp Jan van Erp Hans van Uden Bas Jansen Taak Voorzitter Penningmeester Secretaris, ICT en W&R Jeugd en trainingen Wedstrijden, vrijwilligers & VVF Coördinator onderhoud Nieuw bestuurslid Nieuw bestuurslid

27 commissie van beroep

28 de commissie a.i. Naam Taak Nol Roos Mark Kleiter Voorzitter, bestuurlijk & politieke ervaring Bedrijfskundige en juridische ervaring Natasja v.d. Hogen (jeugd-)trainer en wedstrijdschutter Het bestuur stelt voor de leden van de CvB a.i. definitief te benoemen.

29 de commissie a.i. Stelt voor het reglement vast te stellen met dank aan de heer van Maurik beschikbaar op de site

30 Pauze

31 Agenda na de pauze Kasverslag 2016 Voortgang nieuwbouw Wedstrijdcommissie & prijsuitreikingen Voorstellen ingediend door leden Algemene Mededelingen Rondvraag & sluiting

32 financieel 2016

33 Kasverslag 2016 de inkomsten contributies Overig Kantine Verhuur totale inkomsten in 2016:

34 Kasverslag 2016 de uitgaven Accomodatie Secretariaat Inkoop kantine Wapens / Munitie Hypotheek KNSA Overig Jeugd Veghel totale uitgaven in 2016: (winst: 7.265)

35 COW 2016 Inkomsten contributie inschrijfgelden bar verkoop verhuur diversen Bank Spaarrekening Kas Bouwdepot Uitgaven Accommodatie Inkoop bar Wapens & munitie Huur Veghel Secretariaat Jeugd 967 KNSA 65 Diversen Toename saldo Hypotheek

36 Begroting 2017 Begroting 2014 Bij Af Inkomsten Contributies & inschrijfgelden Kantine inkomsten Verhuur accommodatie Uitgaven Kosten KNSA 0 Accommodatie Kosten baanhuur Veghel Kosten wapen en munitie Kosten wedstrijden 500 Kosten jeugd Kosten verhuur baan Secretariaat Kapitaallasten Onvoorzien & diversen Toename vermogen Totalen

37 Saldi vanaf 2010 verloop Jan bij/af dec (13.923) (3.143)

38 Bouwbegroting Begroting ,00 Uitgaven ,00 Uitgaven ,00 Uitgaven ,00 Saldo ,00

39 ingekomen stuk Verklaring kascommissie SehietspoÍl vereniging c.o.w. Verklaring kascommissie Verenigingsadres Stamhuis EN Schijndel Aangesloten bij de KNSA D:strict 4 ní K\tK IBAN: NL161NG8000,M03047 Ondergetekenden, Jack Hoeks en Bas Jansen, Jack Hoeks & Verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie, balans en overige stukken inzake het jaar 2016 van Schietsportvereniging COW op 19 maart 2017 te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. -, De kascommissie verzoek de Algemene Leden Vergadering om het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde Íinanciële beleid over 20'í6. Plaats: Vinkel datum: 19 maart 2017 Bas Jansen Naam: TIT' Handtekeninq: Reserve: Jean v.d. Steijn

40 Decharge Zonder bezwaar verleent de ALV decharge aan het bestuur.

41 nieuwbouw

42 globale planning Fase 1: 10 meter baan Gereed augustus 2017 Daarna openstellen vrijdag voor vuur Opheffen ledenstop jeugd Fase 2: 100 meter baan Gereed eind 2017 Daarna beëindigen huur Veghel

43 vrijwilligers Door variatie in het aantal beschikbare vrijwilligers is het maken van een lange termijnplanning heel lastig. Vrijwilligers zijn nog altijd meer dan welkom!

44 wedstrijden de wedstrijdcommissie

45 wedstrijden Uitleg over de sluitingsdata van de interne competitie. Interne competitie loopt van 1 januari t/m 15 december. De laatste 2 weken kan niet meer voor de interne competitie geschoten worden. Prijsuitreiking tijdens de nieuwjaarsreceptie.

46 De interne competitie Maximaal 10x deelnemen per jaar De 5 hoogste scores tellen mee Maximaal 1 deelname per schietmoment Registratie 5-10 verplichte schietbeurten 2 (pistool) of 3 (geweer) kaarten per ronde Geen optische richtmiddelen

47 alleen KNSA disciplines KKP10 Meesterkaart KKP 10 meter 10 meter kleine pistoolkaart 20 schoten (2 kaarten, 10 schoten per kaart) KKP25 Meesterkaart licht kaliber 25 meter grote pistoolkaart 20 schoten (2 kaarten, 10 schoten per kaart) Geschoten kaarten eerst zelf tellen daarna in de juiste bak (tellen in de kantine) GKP Meesterkaart zwaar kaliber 25 meter grote pistoolkaart 20 schoten (2 kaarten, 10 schoten per kaart)

48 Geweer KKG50O klein kaliber geweer opgelegd (GEEN KNSA discipline) 50 meter geweerkaart 30 schoten (3 kaarten, 10 schoten per kaart)!! LET OP: Met steun!! KKG50L Klein kaliber liggend (opgelegd), olympia match 50 meter geweerkaart 30 schoten (3 kaarten, 10 schoten per kaart) De wedstrijdcommissie kan de kaarten afkeuren als er twijfel bestaat over de houding

49 Deelnemen Wedstrijd 1 1 maart Wedstrijd 2 1 mei Wedstrijd 3 1 juli Wedstrijd 4 1 oktober Wedstrijd 5 1 december

50 Wedstrijden Paaswedstrijd (woensdagavond 12 april 2017) Kerstwedstrijd (zondagmiddag 17 december)

51 Activiteiten BBQ voor alle leden (Zaterdag 1 juli 2017) Wapenonderhoud 4x per jaar op maandagavond (eerste keer ma 3 april nog onder voorbehoud)

52 ingediend door leden

53 Vraagt spreektijd Dhr. Strik

54 Mededelingen Eind van deze maand gaan de incasso s voor de contributie 2017 de deur uit. Vanaf morgen deze presentatie op de website. Zo snel mogelijk ook de concept notulen op de website.

55 Mededelingen Er hangt een agenda op het prikbord. Op woensdagavond baan geopend vanaf uur. Vrijwilligers vanaf uur aanwezig om te openen. Sluiting zomervakantie (28 juli 2017 t/m 30 augustus 2017) Sluiting kerst (23 december t/m 31 december 2017)

56 Mededelingen BBQ voor alle leden (Zaterdag 1 juli 2017)

57 De rondvraag Wie heeft er vragen voor de rondvraag Daarna een voor een beantwoorden

58 Bedankt! Tot volgend jaar