Secretariaat Schietsportvereniging Schaarsbergen

Transcriptie

1 Secretariaat Schietsportvereniging Schaarsbergen Bretagnesingel 70 ING bank: NL32INGB XN Heteren KvK centraal Gelderland: Verenigingsnummer KNSA: 6020 SV Schaarsbergen Kemperbergerweg 804 (Hervormd Centrum) 6816 RX Schaarsbergen (Arnhem) Heteren, 10 maart 2019 Hierbij heeft het bestuur van Schietsportvereniging Schaarsbergen het genoegen u uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering 2019 van de Schietsportvereniging Schaarsbergen op dinsdag 19 maart 2018 om 19:30 uur. Ook dit jaar is er voor gekozen om de vergadering op een andere dag, op een andere locatie te houden: ECHOS home de Landing Deelenseweg 28 Arnhem/Schaarsbergen Hierbij ontvangt u de agenda, de notulen van de ALV van 13 maart 2018, het financieel jaarverslag over 2018 en de begroting voor Agenda 1. Opening en vaststelling van de agenda. Leden kunnen tot uiterlijk 2 dagen voor aanvang van vergadering een onderwerp schriftelijk aanmelden onder vermelding van de inhoud van het onderwerp. 2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 13 maart De notulen vind u bij deze uitnodiging bijgesloten. Eventueel zijn exemplaren beschikbaar naast de presentielijst bij de ingang. De notulen zijn ook te bezien of te downloaden via de website ( voorlopig.pdf) 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Ingekomen stukken van leden worden behandeld voor zover deze voor 16 maart 2019 ingediend zijn bij de secretaris of de voorzitter. 4. Bestuursverkiezingen. Volgens de statuten moet het bestuur een rooster van aftreding opstellen. Om de continuïteit te waarborgen treden de voorzitter Ben Jansen, de penningmeester Arthur Theunissen en het algemeen bestuurslid Rut van den Born dan ook af. Arthur Theunissen is niet herkiesbaar, beide anderen wel. Voor de functie van penningmeester heeft zich verkiesbaar gesteld de heer Wesley Reinders. Wesley heeft zich aan het eind van de ALV 2018 beschikbaar gesteld om de taken van Arthur over te nemen na de komende ALV. Hiertoe heeft hij de afgelopen maanden meegelopen met de penningmeester en is er een meer dan uitgebreide overdracht geweest. Het bestuur adviseert de algemene ledenvergadering dan ook de heer Wesley Reinders te kiezen als nieuwe penningmeester van SVS. Eventuele andere geïnteresseerde leden voor bovenstaande functies worden verzocht zich kandidaat stellen door zich schriftelijk aan te melden bij de secretaris voor 18 maart Functieomschrijvingen zijn op verzoek beschikbaar. De verkiesbare bestuursleden en de leden welke zich aanmelden voor een bestuurspositie krijgen de kans om hun kandidatuur toe te lichten. 5. Verslag verenigingsvertrouwens persoon. Volgens de certificering moet de vereniging beschikken over een verenigings-vertrouwens-persoon. Deze brengt jaarlijks verslag uit aan de ALV over eventuele behandelde zaken. 6. Ballotage-commissie; wegens het vertrek van Marco Berends medio 2018, is er een vacature ontstaan voor een lid van de ballotage commissie. Deze bestaat normaal gesproken uit een trainer, een commissielid en een bestuurslid. Marco Berends zat namens de luchtcommissie in de ballotagecommissie. Gezien het werk van de ballotagecommissie (adviseren van het bestuur aangaande de toetreding van aspirant-leden tot reguliere leden) is het voorstel van het bestuur Chris van Eersel aan te wijzen als nieuw lid van de ballotagecommissie. De Ballotagecommissie volgt aspirantleden bij hun entree binnen onze vereniging. Daarom zijn zij vrijwel iedere maandagavond aanwezig tijdens het luchtschieten.

2 7. Ticket systeem 100/25 meter baan. Drukte op de 100/25 meterbaan heeft het bestuur doen zoeken naar een oplossing voor de wachtrij die soms ontstaat tijdens het schieten op de 100 meter baan in Ede. Het bestuur stelt voor om: - Series in te delen met een maximum tijdsduur van 10 minuten. Leden kunnen in deze tijd hun series schieten. Na tien minuten maximaal wordt er afgefloten en kunnen er schijven gewisseld worden. - Leden bij binnenkomst een ticket te geven voor het gebruik van 1 baan, maximaal twee series & proef met 1 discipline. Na afsluiten van deze series, wordt de baan vrijgegeven aan een wachtende schutter. Wil de schutter met meerdere wapens een serie schieten, sluit hij vervolgens achter aan in de wachtrij. 8. Verslag van de secretaris over Verslag van de kascommissie. De kascommissie, bestaande uit Jo Gerrits en reservelid Wesley Reinders deelt de vergadering haar bevindingen mee over de kascontrole van het jaar (Commissielid Marlène Chitoe heeft de vereniging eind 2018 verlaten) Een kascommissie voor het jaar 2019 moet worden benoemd met goedkeuring van de leden van de vergadering. 10. Financieel jaarverslag over 2018 door de scheidende penningmeester. Bijgevoegd is een financieel jaarverslag over Eénmalige en ongewone mutaties worden toegelicht. De ALV wordt gevraagd het financiële jaarverslag vast te stellen. Ongewijzigde vaststelling strekt het bestuur tot décharge voor het gevoerde financiële beleid over het jaar Begroting De penningmeester geeft toelichting op de begroting. De leden wordt gevraagd akkoord te gaan met de begroting. - Ruimte om afscheid te nemen van Penningmeester Arthur Theunissen. 12. Verslag van de wedstrijdsecretaris lucht. Verslag wordt gedaan van de deelname van leden aan de verschillende interne en externe competities. 13. Verslag van de wedstrijdsecretaris vuur. Verslag wordt gedaan van de deelname van leden aan de verschillende interne en externe competities. 14. Jubilarissen.Dietert van Lith; 25 jaar - René Gerritsen, 25 jaar. 15. Schietresultaten verenigingscompetitie over De schietresultaten over 2018 worden bekend gemaakt. Tevens zullen de prijzen worden uitgereikt. 16. Rondvraag. 17. Sluiting. Met vriendelijke groeten, Namens Schietsportvereniging Schaarsbergen Walter Jaegermann Secretaris Bijlagen: De notulen van de ALV van 13 maart Het financieel jaarverslag over De begroting voor het jaar Deze bijlagen kunnen ook gedownload van de website: Agenda Verenigingsagenda Jaarvergadering/Algemene Ledenvergadering Uw login voor de agenda, de notulen en het financieel jaarverslag voor SV Schaarsbergen via de website is als volgt: * Login: s****** * Wachtwoord: w*****

3 Overzicht activa / afschrijvingstabel Aanschaf Afschrijving Boekwaarde Jaar Omschrijving datum waarde % t/m Wapens 2010 Boekwaarde p/s Aanschaf per saldo Walter LP Vuurwapen Wapen x wapen Af ; verkocht/ingeruild Installatie en inventaris 2010 Boekwaarde p/s Aanschaf per saldo Vernieuwen vloer Nieuwe luchtbanen

4 Schietsportvereniging Schaarsbergen Cijfers 2018 Balans Mat. Vaste Activa Eigen Vermogen Wapens saldo 1/ Installatie & inventaris Bij : verlies / winst Saldo 31/ Voorraad Vordering Debiteuren Kortlopende schulden Vooruitbetaald 0 0 Vooruitontv. Contributie Vooruitontv. Sponsoring 0 0 Liquide middelen Nog te betalen kosten 0 0 ING bank, rek.crt ING bank, zakelijk sparen Kas totaal Totaal Activa Totaal passiva Toelichting ; Debiteuren nog te ontv. Contr Nog te betalen kosten 0

5 Begroting Opbrengst contributie , ,00 Overige opbrengsten 6.000, , , ,00 Afschrijving wapens 112,00 400,00 Afschrijving installatie 1.280, , , ,00 Kosten: Huur (4x per jaar) 7.215, ,00 Verzekeringen 135,00 130,00 KNSA (contributie) 3.235, ,00 Onderhoud inventaris/huisvesting 650,00 650,00 Kosten kogels, schietkaarten, reparaties 3.000, ,00 Evenementen en wedstrijden 2.250, ,00 Bureaukosten en bijdragen 425,00 425,00 Vergaderkosten 400,00 450,00 Overige / diverse kosten 400,00 500, , ,00 Rentebaten 13,00 20,00 0,00 0,00

6 Jaarverslag Penningmeester Schietsportvereniging Schaarsbergen 2018 Resultaat SVS heeft 2017 afgesloten met een verlies van 1.004,-. De oplopende kosten, afnemend ledenaantal, het 60 jarig jubileum feest en zware verhoging van de huur is er een klein verlies geleden. Mede door schenkingen t.b.v. het 60-jarige bestaan en het daartoe bestemde feest en door sponsoring is het verlies binnen de perken gebleven. Hiervoor mijn hartelijke dank aan de sponsoren. Binnen de vereniging wordt nog steeds hard gewerkt het ledenaantal te vergroten. Dit hopen wij jaar op jaar te kunnen vertalen naar een financieel gezondere vereniging. Echter de oudere garde is aan het uit faseren en dit loopt nog helaas aardig hand in hand met de jongere aanwas. De (financiële) stand per is 80 leden. In de afgelopen 6 jaar is het gelukt vanuit een negatief resultaat een kleine buffer te creëren. We streven er naar dit uit te bouwen om zodoende te allen tijde aan onze verplichtingen te kunnen voldoen en hopelijk te verder te laten groeien om een toekomstige nieuwe faciliteit vorm te kunnen geven. De (contributie) inkomsten gaan redelijk gelijk aan vorig jaar. Helaas moeten wij nog steeds diverse aanmaningen de deur uitdoen. Wij roepen onze leden dringend op verantwoording te nemen en zorg te dragen voor een tijdige en volledige afdracht van de contributie. Gezien dit mijn laatste ALV is als penningmeester en ik de overdracht richting de nieuwe penningmeester zeer soepel wil laten verlopen hoop ik dat de leden de nieuwe penningmeester tegemoet willen komen door de betalingen per maand te minimaliseren, er zorg voor te dragen dat de KNSA-afdracht in januari op rekening van de vereniging staat en uiteraard zorgdragen dat in verband met de kosten en bewerkelijkheid tijdig en goed betaald wordt. Overige inkomsten Ondanks dat onze Dietert van Lith in 2018 voortouw heeft genomen in de sponsorwerving wil ik nogmaals en met klem de leden oproepen actief aan sponsor benadering te doen en allen onze huidige sponsoren te koesteren. Activiteiten/wedstrijden De uitgaven aan diverse activiteiten zijn beperkt gebleven door het kostenbewustzijn van alle bij diverse activiteiten betrokken leden. Waar mogelijk zijn sponsors benaderd. Toekomstverwachting We hebben elk jaar te maken met stijgende kosten. De huur is een aanzienlijke kostenpost en zal ook aankomend jaren blijven stijgen. We zullen weloverwogen moeten omgaan met huurkwestie maar er is helaas ook nog steeds ook een vinger aan de pols op alle ander fronten nodig. Het is en blijft van essentieel belang om ons als vereniging gezamenlijk in te zetten voor activiteiten die extra opbrengsten kunnen genereren. Dit zal uiteindelijk leiden tot een constante contributie, ruimte voor nieuwe wapens, nieuwe locatie en niet te vergeten leuke gezamenlijke activiteiten en bijeenkomsten. Ik wil u allen bedanken voor het in mij gestelde vertrouwen de afgelopen jaren. De Penningmeester, Arthur Theunissen

7 Schietsportvereniging Schaarsbergen Winst- & verliesrekening Opbrengst contributie Overige opbrengsten Opbrengst Afschrijving wapens Afschrijving installatie Kosten : Huur (4x per jaar) Verzekeringen KNSA (Contributie & huur) Onderhoud inventaris/huisvesting Kosten kogels, schietkaarten e.d Evenementen ( o.a. kerstschieten) Bureaukosten & bijdragen Vergaderkosten Overige/diversen kosten Overige bedrijfskosten Rentelasten 0 0 Rentebaten Resultaat