Inschrijven voor een nascholing van DPB Antwerpen

Transcriptie

1 Inschrijven voor een nascholing van DPB Antwerpen Bart Debbaut Diocesane Pedagogische Begeleidingsdienst Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen Tel.: Fax:

2 Je vindt onze website op Bovenaan in het menu vind je Pedagogische begeleidingsdienst en Pond. Zodra je hierop klikt, verschijnt het menu Pedagogische begeleidingsdienst en POND aan de linkerzijde. 1 Een nascholing opzoeken Kies aan de linkerzijde Secundair onderwijs en vervolgens Nascholing Door Secundair onderwijs te kiezen, verschijnt het menu waarmee je de nascholingen zichtbaar kan maken. Als je op nascholing klikt, verschijnt het volgende. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

3 Standaard verschijnen alle nascholingen. Wellicht is het efficiënter om gerichter te zoeken. Dit gebeurt steeds in twee stappen. Je vinkt aan waarop je wil selecteren en je klikt daarna op Filter. Indien je in de kleurenbalk hierboven aanvinkt, dan selecteer je bv. de hele tweede graad. Als we op 2 de graad, dan krijgen we klikken onder bv. Deze selectie zal resulteren in alle vormingen die voor het derde jaar worden georganiseerd. Deze selectie geeft enkel alle vormingen voor 3 BSO. U kan gerust verschillende selectiemogelijkheden combineren. Vergeet niet om de zoekopdracht steeds te bevestigen via Filter. Pas dan wordt de selectie effectief uitgevoerd. Je kan de vormingen alfabetisch of omgekeerd alfabetisch sorteren, door op Titel van de vorming te klikken. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

4 Via de knop Meer info krijg je het detail van de navorming. Je kan onderaan kiezen voor een printvriendelijk formaat. Vormingen met Informatief in de titel zijn ter informatie. Je kan voor een informatieve nascholing niet inschrijven. Zodra alle informatie bekend is, wordt een informatieve nascholing vervangen door een gewone. De inschrijvingsknop verschijnt dan. 2 Jezelf inschrijven Om in te schrijven, moet je inloggen. Dit doe je in het menu aan de linkerzijde. Als je je paswoord vergeten bent, kan je via Nieuw paswoord aanvragen een eenmalig paswoord bekomen in je mailbox. Je wijzigt het paswoord als je bent ingelogd. Je gebruikersnaam bestaat uit je voornaam.familienaam. Spaties in de familienaam worden verwijderd. Als je nu de vormingen oproept, verschijnt er bij actie naast Meer info nog een tweede mogelijkheid, nl. Inschrijven. Je wordt door de volgende stappen geloodst. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

5 Via Inschrijven ga je naar stap 2. Hier verschijnen de gegevens die aan de account zijn gekoppeld. Ze kunnen hier worden gecorrigeerd. Velden met een sterretje erachter moeten worden ingevuld, de andere zijn vrij in te vullen. Via Volgende ga je naar stap 3. Indien de projectverantwoordelijke geen extra vragen stelt, ga je ineens naar stap 4. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

6 Hier verschijnt het volledige overzicht van de vorming. Via de knop Inschrijven onderaan wordt de inschrijving doorgegeven. Er verschijnt bovenaan het volgende In je mailbox vind je het volgende mailtje Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

7 De directeur van de school zal de factuur van deze nascholing toegestuurd krijgen. Daarom is het logisch dat hij deze aanvraag tot inschrijving kan annuleren. In de mailbox van de directeur verschijnt volgende mail. Via de link kan de directeur twee weken de inschrijving ongedaan maken. De deelnemer en de directeur ontvangen dan een annuleringsmail. Annuleringen nadien gebeuren telefonisch of per mail. Let erop dat je als directeur bent aangelogd als je via deze link wil annuleren. 3 Andere personeelsleden inschrijven De directeur (of zijn gemandateerde) kunnen de inschrijvingen van de collega s zelf ingeven (zoals in het vroegere inschrijvingssysteem). Als je als directeur bent ingelogd, zie je bij de vormingen drie mogelijkheden. Indien je als directeur dit niet ziet verschijnen, gelieve dit dan te melden op dpb.antwerpen@vsko.be zodat we de bevoegdheid horende bij de account kunnen aanpassen. Via hetzelfde mailadres kan je vragen om iemand op je school directeursbevoegdheid te geven. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

8 De twee eerste kennen we al. Indien we de derde kiezen, bekomen we Indien een sessie vol zit, verschijnt het volgende De directeur ontvangt de annuleringsmail zodat hij kan voorkomen dat een personeelslid op de wachtlijst terechtkomt. Zodra er een plaats vrijkomt, vertrekken er automatisch een mail om de inschrijving te bevestigen. In stap 2 kunnen we de personeelsleden aanduiden die we wensen in te schrijven. Bovenaan kan je via de naam en filter snel leerkrachten zoeken. In de lijst onderaan kan je selecteren. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

9 Alle personeelsleden van de school verschijnen. Je kan de juiste namen aanvinken en op Volgende klikken. Bij Toegevoegde deelnemers verschijnen de geselecteerde deelnemers. Via Verwijderen achter de naam kan je deelnemer opnieuw wissen uit de lijst. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

10 Je krijgt het volledige overzicht van de navorming. Onderaan kan u inschrijven. De bevestigings- en annuleringsmail vertrekt onmiddellijk. Hou er rekening mee dat wanneer er bijkomende vragen worden gesteld bij een navorming (stap 3) dat deze voor elke ingeschrevene moeten worden beantwoord. 4 Overzichtslijst van de navormingen Een leerkracht kan steeds opvragen voor welke vormingen hij inschreef. Een directeur kan dit voor alle personeelsleden van zijn school. Onder Mijn account kies je voor Vorming & Nascholing en daarna voor Inschrijvingen van mijn school. Klik op Ingeschreven vormingen. Hier zal later ook een knop worden voorzien om een attest af te drukken. De deelnemer dient wel eerst een evaluatieformulier in te vullen. Inschrijven voor een nascholing Versie van 11

11 5 De webapplicatie verlaten Om uit te loggen kies je Uitloggen. Voor verdere vragen of ondersteuning kan je steeds terecht bij Carine Verrept op het nummer Succes! Inschrijven voor een nascholing Versie van 11