1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (27/27) aan het proces-verbaal van de zitting 05/05/2009.

Transcriptie

1 Provincie : Arrondissement : West-Vlaanderen Kortrijk STAD WAREGEM Gemeenteplein WAREGEM LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING van de besluiten van de Gemeenteraad genomen in zitting van 02 juni 2009 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris Verontschuldigd: De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD ) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER PUNT 3.B) DAVINE DUJARDIN EN DELPHINE CLOET, PUNT 4.B) DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINT, LEDEN JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (27/27) aan het proces-verbaal van de zitting 05/05/2009. Peter Desmet, Georges Vantieghem, Joost Kerkhove, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, 2. mededelingen - Volgende commissies: dinsdag 30 juni 2009 om 18.15u - Volgende gemeenteraad: dinsdag 7 juli 2009 om 19.00u gemeenteraad 02 juni

2 - Suggestie raadslid Alyn om de titel van de ingediende vragen voortaan letterlijk over te nemen in het verslag. Peter Desmet, Georges Vantieghem, Joost Kerkhove, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, 3. Figga: algemene vergadering op 26/06/2009: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers 3. Figga: algemene vergadering op 26/06/2009: a) bespreken agenda Ingevolge het decreet van 06/07/2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering van FIGGA aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 26/06/2009 en bevat volgende punten: 1. Afsluiten boekjaar 2008 Verslag van de raad van bestuur Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2008 en winstverdeling Verslag van de commissaris Kwijting van de bestuurders Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving mbt GeFIN Het gecoördineerd beheer van de ECS en EGPF participatie Vereffening van Gefin 3. Verslaggeving VID 4. Nieuwe strategische participatie groene stroomproductie 5. Statutaire benoemingen De toelichtende documenten staan op het Intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 28 - CD&V + Open Vld + Vl. Belang - onthoudingen: 4 - sp.a spirit Georges Vantieghem, 3. Figga: algemene vergadering op 26/06/2009: b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de algemene vergadering van FIGGA op 26/06/ aantal uitgedeelde stembriefjes: 32 - aantal opgehaalde stembriefjes: 32 - geldig uitgebrachte stemmen: 22 (1e effectief vertegenwoordiger) 22 (2e effectief vertegenwoordiger) 22 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 23 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) gemeenteraad 02 juni

3 1e effectief vertegenwoordiger: Soens Rik: 22 Neen: 0 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Ann-Sophie: 22 Neen: 0 2e effectief vertegenwoordiger: Dewitte Henri: 22 Neen: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kindt Bart: 23 Neen: 0 Georges Vantieghem, 4. Psilon: algemene vergadering op 23 juni 2009: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatvervangend vertegenwoordigers 4. Psilon: algemene vergadering op 23 juni 2009: a) bespreken agenda Ingevolge het decreet van 06/07/2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering van PSILON aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergadering vindt plaats op 23/06/2009 en bevat volgende punten: 1. Verslag over de activiteiten in 2008 Verslag van de raad van bestuur Verslag van de commissaris-revisor 2. goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ kwijting van de bestuurders en commissaris-revisor 4. kennisname voordracht bestuurders met raadgevende stem (namens gemeenten Kuurne, Langemark-Poelkapelle en Lendelede). De toelichtende documenten staan op het Intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. 4. Psilon: algemene vergadering op 23 juni 2009: b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatvervangend vertegenwoordigers Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de algemene vergadering van Psilon op 23 juni aantal uitgedeelde stembriefjes: 33 - aantal opgehaalde stembriefjes: 33 gemeenteraad 02 juni

4 - geldig uitgebrachte stemmen: 24 (1e effectief vertegenwoordiger) 23 (2e effectief vertegenwoordiger) 25 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 23 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1e effectief vertegenwoordiger: Polfliet Maria: 24 Neen: 0 2e effectief vertegenwoordiger: Naessens Els: 23 Neen: 0 1e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Destoop Henri: 25 Neen: 0 2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger: Soens Rik: 23 Neen: 0 5. Gaselwest: algemene vergadering op 26/06/2009: bespreken agenda en bekrachtigen overeenkomst met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken m.b.t. werken aan ICS-netten in synergie n.a.v. werken aan laagspanningsnetten De stad is per aangetekend schrijven van 04/05/2009 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Gaselwest op 26/06/2009 om 11.00u te Ieper. De agenda is als volgt: 1) verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar ) goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31/12/2008 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar ) overeenkomst Gaselwest met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de synergie-afspraken met betrekking tot werken aan ICS-netten n.a.v. werken aan laagspanningsnetten bekrachtiging 5) statutaire benoemingen 6) statutaire mededelingen. Wat punt 4) betreft, stelt Gaselwest dat de nieuwe overeenkomst een aantalvoordelen voor de stad bevat ten opzichte van de vroegere overeenkomst: - ten eerste wordt niet meer gewerkt met een individueel budget per gemeente, wat als te beperkend werd ervaren; - ten tweede houdt deze nieuwe overeenkomst in dat de stad/gemeente geen betalingen meer verschuldigd zal zijn aan Telenet voor zover werken aan laagspanningsinfrastructuur en het ICS-net in synergie (= in dezelfde sleuf) worden uitgevoerd; - ten derde wordt de regeling uitgebreid tot horizontale verplaatsingen die in synergie kunnen worden uitgevoerd; - ten vierde geldt de nieuwe regeling ook indien de stad/gemeente omwille van esthetische redenen het laagspanningsnet en het ICS-net samen ondergronds wenst te brengen of verplaatsen. Ook in dit geval zal Telenet de kosten dragen voor het ICS-net. Voorwaarde is dat al deze werken in synergie (= in dezelfde sleuf) worden uitgevoerd. De toelichtende documenten zijn ter inzage op het Intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda te bespreken en de overeenkomst Gaselwest met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken met betrekking tot werken aan ICS-netten in synergie (= dezelfde sleuf) naar aanleiding van werken aan laagspanningsnetten (in het werkingsgebied van de vroegere Vlaamse gemengde ICS-intercommunales (ICS = informatie- en communicatiesignalen)) te bekrachtigen. gemeenteraad 02 juni

5 6. goedkeuren VMW Rio-Act, takenpakket 2009 In zitting van 3 februari 2009 heeft de gemeenteraad de overeenkomst met de VMW voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsnet goedgekeurd. Door de VMW werd het RioAct takenpakket opgemaakt voor Het takenpakket werd overgemaakt aan de raadsleden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het VMW RioAct takenpakket 2009 goed te keuren. 7. goedkeuren stedelijk reglement afkoppeling van hemel- en afvalwater bij de aanleg van 2DWA stelsels Wanneer de stad rioleringswerken wenst uit te voeren dan dient zoveel als mogelijk een gescheiden stelsel te worden aangelegd, een 2 DWA stelsel. Voor het verkrijgen van subsidies dienen de aangelanden optimaal af te koppelen. Dit houdt in dat er een volledige scheiding moet zijn van de afvalwaters (DWA) en de regenwaters (RWA). Sedert 1 februari 2005 is het besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van toepassing. Enkel de afkoppelingsprojecten voor bestaande woongelegenheden bij aanleg van een gescheiden riolering 2 DWA-stelsel vallen onder dit reglement: - Wanneer in de openbare weg een gescheiden riolering 2 DWA-stelsel wordt aangelegd, moet het huishoudelijk afvalwater aangesloten worden op de droog weer afvoer, en het - hemelwater moet maximaal worden afgekoppeld van de droogweerafvoer en zonodig aangesloten op de RWA leiding. Het reglement is van toepassing op: - bestaande woongelegenheden van voor 1 februari woongelegenheden, nieuwbouw of hernieuwbouw, van na 1 februari 2005 met een horizontale dakoppervlakte kleiner of gelijk aan 75 m². - uitbreidingen van woongelegenheden van na 1 februari 2005 met een horizontale dakoppervlakte kleiner of gelijk aan 50 m². In alle andere gevallen zijn de afkoppelingskosten ten laste van de eigenaar. De kosten voor het afkoppelen van het hemelwater op privaat domein samen met de aansluiting op de RWA riolering zijn ten laste van de stad. Hiervoor dient een overeenkomst te worden afgesloten met de eigenaars, bewoners ten einde toelating te verkrijgen om te werken op privaat domein. De begeleiding van de afkoppeling geschiedt door een afkoppelingsadviseur zoals voorzien in het takenpakket VMW RioAct Wanneer de eigenaar niet akkoord is met het voorstel tot afkoppelen op zijn eigendom zal er een belasting worden geheven voor het niet maximaal afkoppelen van het hemelwater. De aanpassingswerken om na de uitvoering van de werken voor het afkoppelingsproject toch te kunnen voldoen aan deze verplichting zijn volledig ten laste van de eigenaar. De woongelegenheden die niet onder de toepassing van dit reglement vallen en waarvan de eigenaar de afkoppeling niet realiseert zullen ook opgenomen worden in een belastingsreglement. Aan de raadsleden werd een kopie overgemaakt van het reglement. gemeenteraad 02 juni

6 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het stedelijk reglement afkoppeling van hemel- en afvalwater, bij de aanleg van 2 DWA stelsels goed te keuren. 8. kerkbesturen: a) goedkeuren wijziging meerjarenplanning kerkbestuur Sint-Martinus b) kennis nemen wijziging meerjarenplanning en budget 2009 kerkbestuur Sint-Anna 8. kerkbesturen: a) goedkeuren wijziging meerjarenplanning kerkbestuur Sint-Martinus Het meerjarenplan van kerkbestuur Sint-Martinus werd niet goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 20/12/2007. Enkel het budget 2008 werd goedgekeurd. Administratief werd opgemerkt dat in de ontvangsten ontoewijsbare financieringsbronnen werden opgenomen. Echter, de gemeenteraad had zich te laat hierover kunnen uitspreken, waardoor het meerjarenplan toch als automatisch goedgekeurd werd aangenomen door de provincie. Voor budget 2009 was er door de inbreng van het resultaat van 2007 nog geen meerjarenplanwijziging nodig. Voor de volgende jaren is dit wel noodzakelijk gezien er inderdaad een anomalie in de ontvangsten was geslopen. De wijziging werd goedgekeurd op de kerkraad dd. 2 maart Hieronder de aangepaste versie van de meerjarenplanning voor het kerkbestuur Sint-Martinus. Het CKB diende de wijziging in op 19 april Het bisdom gaf gunstig advies op 29 april Samenvatting toelage per bestuur Kerkbestuur totaal Sint Martinus , , , , , , ,89 Totaal exploitatie , , , , , , ,89 INVESTERINGEN Kerkbestuur totaal Sint Martinus ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Totaal investeringen ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Totaal exploitatie + investeringen per bestuur Kerkbestuur totaal Sint Martinus , , , , , , ,89 Totaal exploitatie + investeringen , , , , , , ,89 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: goedkeuren wijziging meerjarenplanning kerkbestuur Sint-Martinus. - voor: 25 - CD&V + Vl. Belang - onthoudingen: 8 - sp.a spirit + Open Vld 8. kerkbesturen: b) kennis nemen wijziging meerjarenplanning en budget 2009 kerkbestuur Sint-Anna gemeenteraad 02 juni

7 Het meerjarenplan van kerkbestuur Sint-Anna Deerlijk werd ook gewijzigd. De kerkraad van Sint-Anna keurde dit goed op 14 november Bij schrijven van 16 februari 2009 verleende het bisdom gunstig advies voor de wijziging. Het hoofdbestuur, zijnde de gemeente Deerlijk keurde de wijziging goed in zitting van 30 april Tevens ligt de kennisname voor van het budget 2009 dat binnen deze meerjarenplanning valt. Samenvatting toelage per bestuur Kerkbestuur totaal Sint Anna 2.005, , , , , , ,41 Totaal exploitatie 2.005, , , , , , ,41 INVESTERINGEN Kerkbestuur totaal Sint Anna 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal investeringen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal exploitatie + investeringen per bestuur Kerkbestuur totaal Sint Anna 2.005, , , , , , ,41 Totaal exploitatie + investeringen 2.005, , , , , , ,41 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: kennis nemen wijziging meerjarenplanning en budget 2009 kerkbestuur Sint-Anna. 9. goedkeuren opdracht schoonmaak diverse stedelijke gebouwen + goedkeuren bestek + vaststellen wijze van gunnen Voorstel Het lopende contract voor de schoonmaak van diverse stedelijke gebouwen eindigt op 31 december Er wordt voorgesteld om opnieuw een contract af te sluiten voor één jaar, van 1 januari 2010 tot en met 31 december Dit contract kan tweemaal verlengd worden met één jaar. Het loopt dus definitief af op 31 december Indien nodig, kan de opdracht uitgebreid of verminderd worden in onderling overleg tussen het stadsbestuur en de schoonmaakfirma. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een nieuw gebouw opgericht wordt of wanneer een gebouw aangepast of gesloopt wordt. Overzicht van de schoon te maken gebouwen Perceel Omschrijving Raming bedrag Begrotingsartikel 1. schoonmaak camping 2 000,00 563/ schoonmaak stedelijke basisschool Torenhof 8 000, / schoonmaak stedelijke basisschool Centrum 7 000, / schoonmaak stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 4 000, / schoonmaak stedelijke basisschool Desselgem 2 500, / schoonmaak stedelijke basisschool Beveren-Leie 4 000, / ruitenwas stadhuis 2.500,00 104/ ruitenwas stedelijke basisschool Torenhof 5 000, / ruitenwas stedelijke basisschool Centrum 3 000, / ruitenwas stedelijke basisschool Sint-Eloois-Vijve 2 000, / ruitenwas stedelijke basisschool Desselgem 2 000, / ruitenwas stedelijke basisschool Beveren-Leie 5 000, / ruitenwas Jeugddienst 500,00 761/ ruitenwas Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans 1 500, / ruitenwas Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming 1 000, / ruitenwas ontmoetingscentrum De Linde Sint-Eloois-Vijve 200,00 762/ ruitenwas ontmoetingscentrum De Mote Desselgem 100,00 762/ ruitenwas bibliotheek Waregem 1 000,00 767/ ruitenwas bibliotheek Desselgem 100,00 767/ ruitenwas bibliotheek Sint-Eloois-Vijve 100,00 767/ gemeenteraad 02 juni

8 Perceel Omschrijving Raming bedrag Begrotingsartikel 21. ruitenwas ontmoetingsruimte begraafplaats Sint-Eloois-Vijve 200,00 878/ ruitenwas Cultuurcentrum De Schakel 1 500,00 budget van CC Totaal bedrag inclusief btw ,00 Wijze van gunnen Het totale bedrag van deze opdracht is 3 x ,00 = ,00 euro inclusief btw (voor 3 jaar). Rekening houdend met deze opdracht en het geraamde bedrag, wordt de algemene offerteaanvraag als aangewezen procedure voorgesteld. Publicatie Het Europese drempelbedrag van ,00 euro exclusief btw (of ,00 euro inclusief btw) voor de aanneming van diensten wordt niet overschreden. Deze opdracht wordt gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen. Kredieten De nodige kredieten zullen in de begroting van de komende jaren ingeschreven worden op de begrotingsartikels 104/125-06, 563/125-06, 72210/125-06, 73460/125-06, 73470/125-06, 761/125-06, 762/125-06, 767/ en 878/ De toewijzing van perceel 22 gebeurt door het Cultuurcentrum De Schakel met krediet van de eigen begroting. Dit perceel wordt in dit bestek opgenomen om het Cultuurcentrum De Schakel te ontlasten van het administratieve werk van een prijsvraag en om (hopelijk) een goede prijs te verkrijgen. Bestek In bijlage vindt u een ontwerp van bestek met de gunningscriteria. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de schoonmaak van diverse stedelijke gebouwen goed te keuren, de wijze van gunnen vast te stellen en het bestek goed te keuren. 10. stedelijke gebouwen, vervangen noodverlichting: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Eind vorig jaar werd een onderzoek verricht naar de goede werking van de bestaande noodverlichtingstoestellen in diverse gebouwen van het stadspatrimonium. Uit dit onderzoek is gebleken dat van een totaal van 631 toestellen er 152 stuk zijn. Gezien het grote aantal wordt voorgesteld om het grootste deel door een externe aannemer te laten vervangen. Er zijn in totaal 120 toestellen te vervangen in diverse gebouwen, en 25 recente toestellen die te herstellen zijn. Deze opdracht wordt gespreid over twee werkjaren. In het lopende werkjaar 2009 worden volgende zaken aangepakt: GEBOUW Te herstellen Toestellen Te vervangen toestellen Academie BV Olmstraat Waregem Stedelijke academie SAMWD Olmstraat Waregem Lokalen Harmonie en Jeugd Olmstraat Waregem Ontmoetingscentrum De Linde Koekoekstraat Waregem (S.E.V) SOG Gaverke Zeswegenstraat 8790 Waregem Stadhuis Waregem Gemeenteplein Waregem Stedelijke Basisschool B-L Koning LeopoldIII-laan 8791 B.- Leie 10 / 5 / / 5 / 5 / 15 / 5 / 5 gemeenteraad 02 juni

9 GEBOUW Te herstellen Toestellen Te vervangen toestellen Stedelijke Basisschool Torenhof / 20 A. Servaeslaan 8790 Waregem SOC Eikenhove A. Servaeslaan 8790 Waregem / 5 Totaal: Raming: ,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Beschikbare kredieten: ,00 euro incl. BTW onder diverse artikels Advies financieel beheerder: ,00 voorzien onder diverse artikels, in begrotingswijzing eventueel bij te voorzien Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Stedelijke gebouwen, vervangen noodverlichting: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. 11. goedkeuren beheersovereenkomst stadsbestuur - WAGSO In uitvoering van artikel 235 van het Gemeentedecreet wordt het ontwerp van beheersovereenkomst voorgelegd aan de Gemeenteraad. De beheersovereenkomst specificeert het maatschappelijk doel, zoals bepaald in artikel 5 van de statuten, en bevat de wettelijk verplichte inhoud, de wijze waarop het AGB zijn verplichtingen moet vervullen, de toekenning van middelen en de uitvoering van de doelstellingen, de presentiegelden en andere vergoedingen, de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of financieringen worden verworven, de wijze waarop tarieven voor prestaties berekend worden,. Het Wagso krijgt in de beheersovereenkomst tevens de specifieke opdracht om volgende strategische projecten te realiseren: - overname van de taken van bestaande regie voor grond- en huisvestingsbeleid; - het beheren en exploiteren van het gebouw Vredegerecht; - overname van de taken van de vzw Het Pand; - wederopbouw en exploitatie van het Boothuis. Het Wagso zal zijn werking baseren op een projectmatige werking. Per project kunnen bijzondere samenwerkingsovereenkomsten afgesloten worden tussen het College van Burgemeester en Schepenen en het Directiecomité. Voor de onderling geleverde prestaties tussen de stad en het Wagso zal gefactureerd worden op basis van: - personeel niveau A: 35,00 aan de basisindex 111,45; - personeel niveau B: 25,00 aan de basisindex 111,45; - personeel niveau C: 22,50 aan de basisindex 111,45; Er worden presentiegelden toegekend aan de leden van de Raad van Bestuur, het Directiecomité en de gemeenteraadsleden van het College van Commissarissen vanaf 1 september 2009, behalve voor de leden van het College van Burgemeester en Schepenen, de personeelsleden van de stad of het Wagso. De zitpenning is dezelfde als de zitpenning die toegekend wordt aan de aanwezige leden van de raadscommissies. De beheersovereenkomst wordt, behoudens wijziging, verlenging, schorsing of ontbinding, afgesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maand na de volledige vernieuwing van de Gemeenteraad. Daarnaast kan de Gemeenteraad nieuwe opdrachten geven aan het Wagso, of kan het Wagso zelf nieuwe projecten opstarten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beheersovereenkomst stad-wagso goed te keuren. gemeenteraad 02 juni

10 12. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. Waregem Koersefeesten 2009 Van donderdag 27 augustus tot en met woensdag 2 september 2009 worden de Waregem Koerse Feesten georganiseerd. Steeds meer volk komt naar de vele festiviteiten in het centrum. Heel wat activiteiten worden georganiseerd door diverse organisatoren. Die activiteiten vinden meestal plaats op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken. Veiligheidsmaatregelen werden vorig jaar voor het eerst uitgebreid opgenomen in een occasionele politieverordening. Deze heeft goed gewerkt, vandaar dat we dat ook dit jaar opnieuw doen. De verordening is gelijkaardig als die van vorig jaar. Belangrijkste elementen uit de verordening is dat alle organisatoren opnieuw verplicht worden hun activiteiten aan te vragen. Op die manier kan de stad ook beter de feesten coördineren. Daarnaast wordt met deze politieverordening ook geprobeerd om overlast tot een minimum te beperken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. Waregem Koersefeesten kennis nemen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de dringende herstelling verzakking wegenis ten gevolge van lek in riolering op kruispunt Posterijstraat- Schoendalestraat - in toepassing van artikel 57 paragraaf 3,5 van het gemeentedecreet, in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, - in toepassing van art 17, paragraaf 2,1,a van de wet van 24 december 1993 en - in toepassing van het besluit van de gemeenteraad van 03 juli 2007, inzonderheid art. 2 ten vierde plaatsen filters toegewezen aan de firma bvba Monteyne, Varsenare in schepencollege van mits de som van 1.950,00 euro, btw exclusief / / ,00 opbraakwerken Toegewezen aan de firma Vanden Buverie in schepencollege mits de som van 4.490,00 euro, btw exclusief / / ,00 aanbrengen lining in de buizen Toegewezen aan de firma Insituform in schepencollege van mits de som van ,00 euro, btw exclusief / / ,00 De financieel beheerder heeft een gunstig visum toegekend (2009/075 dd. 21/04/2009) herstellingswerken na uitvoering lining Toegewezen aan de firma Vanden Buverie in schepencollege mits de som van ,60 euro, btw exclusief / / ,00 gemeenteraad 02 juni

11 De financieel beheerder heeft een gunstig visum toegekend (nummer 2009/076 dd. 05/05/2009) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: kennis nemen beslissingen van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de dringende herstelling verzakking wegenis ten gevolge van lek in riolering op kruispunt Posterijstraat-Schoendalestraat. 14. voorlopig vaststellen RUP Koning Albertstraat Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, meermaals gewijzigd; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), zoals aangepast door het decreet van 27 april 2007 (planmerdecreet) en het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma s (PlanMERbesluit); Bij beslissing van heeft het Schepencollege beslist tot gedeeltelijke herziening van BPA Sint- Jansstraat en tot de opmaak van het RUP 7.1 Koning Albertstraat In zitting van van de gemeenteraad werd de afsprakennota met Leiedal goedgekeurd. Het voorontwerp van december 2008 werd in de GECORO van gunstig geadviseerd. Bij schrijven van van de Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid wordt medegedeeld dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planmer niet nodig is. Het verslag van de plenaire vergadering dd werd opgemaakt op en ontvangen op Het RUP maakt een woonproject mogelijk op de fabriekssite van het voormalig bedrijf Interlin. Concreet worden volgende zaken beoogd: vastleggen van de ruimtelijke ordening van het nieuwe woonproject op de site aanleggen van een publiek park mogelijk maken van het aanleggen van een toegangsweg naar het nieuwe woonproject vanaf Schoolstraat tot aan Kleine Heerweg ontsluiten van de diepe tuinen van de woningen langs de Schoolstraat, zodat ook sommige achterkanten van deze percelen bebouwd kunnen worden Gelet op het voorliggend ontwerp van mei 2009; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP Koning Albertstraat voorlopig vast te stellen. 15. goedkeuren wegentracés: a) 8790 Waregem, ter hoogte Baanstknokstraat b) 8790 Waregem, Loofstraat 15. goedkeuren wegentracés: a) 8790 Waregem, ter hoogte Baanstknokstraat Er werd een stedenbouwkundige aanvraag ingediend door BVBA Mi Casa, Deerlijkseweg 218, 8790 Waregem voor het bouwen van 9 woningen + aanleggen van nieuwe wegen te 8790 Waregem, Baanstknokstraat 32; perceel bekend ten kadaster onder sectie C 100 x; De aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur. Het ontwerp van aanvraag is gelegen in de woonzone van het gewestplan Kortrijk. De aanvraag is in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan. De stedenbouwkundige aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van tot en met Er werden geen bezwaren ingediend. gemeenteraad 02 juni

12 De verkeerscel heeft reeds op het voorontwerp van project geadviseerd en heeft op het ontwerp van wegen geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het wegentracé goed te keuren. 15. goedkeuren wegentracés: b) 8790 Waregem, Loofstraat Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend door de Familie Devos, p.a. Henri Lebbestraat 106 te 8790 Waregem voor het verkavelen van het perceel grond gelegen ter hoogte van de Loofstraat, perceel gekend ten kadaster onder sectie C 1204 g2 en 1204 v. De aanvraag voor het uitvoeren van de verkaveling voorziet in de uitbreiding van de Loofstraat te 8790 Waregem. Het ontwerp van aanvraag is gelegen in het BPA Nieuwhuizenwijk, goedgekeurd op en is ermede in overeenstemming. Er werd geen openbaar onderzoek gehouden, daar het voorstel van verkaveling gelegen is in het voorliggen BPA; De verkeerscel heeft op het ontwerp van wegen geadviseerd. In toepassing van artikel 105 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij latere decreten kan de vergunningverlenende overheid aan de afgifte van de verkavelingsvergunning de nodige lasten verbinden die zij aan de verkavelaar menen te moeten opleggen, met name de uitvoering op zijn kosten, van alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van gronden voor groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen. Het is aangewezen bij het verkavelen van percelen de gronden te reserveren voor het aanleggen van groene ruimten. 5 % van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden dient gereserveerd te worden. Indien de afstand van 5 % grond niet of slechts gedeeltelijk stedenbouwkundig verantwoord is binnen de verkaveling, dan dient een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond of het niet af te stane restgedeelte, aan de stad Waregem te worden betaald. De waarde van de af te stane grond, op voorstel van het schepencollege, wordt forfaitair geraamd op 100 euro/m². De opbrengst van deze financiële verplichting wordt door de stad Waregem aangewend voor de aanleg van groene ruimten, bufferzones, openbare gebouwen of openbare nutsvoorzieningen, hieronder vallen ook pleinen en heraanleg van wegen en kruispunten. Binnen de stad Waregem is tot op heden geen stedelijke verkavelingsverordening van toepassing. De gemeenteraad kan, per individueel verkavelingsdossier, deze verplichting, expliciet verbinden met de goedkeuring van het wegentracé; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om : het wegentracé goed te keuren. De verplichting op te leggen aan de verkavelaar om 5 % van de bruto-oppervlakte van de te verkavelen gronden te reserveren voor het aanleggen van groenzone. Daar de aanleg van de groenzone binnen de verkaveling niet verantwoord is dient de verkavelaar een bedrag overeenkomend met de waarde van de niet af te stane grond, aan de stad Waregem te betalen. De waarde van de af te stane grond wordt forfaitair geraamd op 100 euro/m². - voor: 32 - Connie Devos (cfr. gemeentedecreet art. 27 1) 16. goedkeuren dossiers nutsleidingen uitbreiding waterleidingsnet voor aansluiting woning nr 50 Ducatteeuw Paul in de Lepelboomstraat uitvoeringsplan Plaats Aard werk Totaal Stad 10-30/WAR/606 Lepelboomstraat Uitbreiden net ,05 euro ,05 euro(met autonome gemeenteraad 02 juni

13 uitvoeringsplan Plaats Aard werk Totaal Stad investeringskredieten / / ,05 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitbreiding van het waterleidingsnet. - voor: 32 - Connie Devos, 17. goedkeuren overeenkomst verkeersbordendatabank De verkeersbordendatabank is een online databank die in opdracht van het Vlaamse Gewest opgemaakt wordt. In deze databank komen alle verkeersborden van Vlaanderen. Het Vlaamse Gewest staat in voor de basisinventarisatie van alle verticale signalisatie. Het Vlaamse gewest verbindt zich ertoe de mobile mapping-beelden die genomen en gebruikt worden voor de basisinventarisatie ter beschikking te stellen via het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV). De gemeente verbindt zich ertoe om vanaf de start van de inventarisatie van de verticale signalisatie op haar grondgebied elke wijziging die ze aan de reële situatie aanbrengt, bij te houden en in de door het Vlaams Gewest ter beschikking gestelde toepassing in te voeren. De gemeente controleert de gegevens van de basisinventarisatie. Meer gedetailleerde info is terug te vinden op Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst verkeersbordendatabank goed te keuren. 18. Jeugdcentrum, aanpassingswerken, lot 4 sanitair: goedkeuren gewijzigde wijze van gunnen In zitting van keurde de Gemeenteraad de aanpassingswerken aan het Jeugdcentrum goed (enkel de eerste 5 loten), en stelde de wijze van gunnen voor de eerste 4 loten vast op een openbare aanbesteding. De Gemeenteraad stelde enkel de wijze van gunnen voor het verzwaren van het waternet door VMW vast op een procedure met bestelbon. Lot 4/Sanitair Op donderdag vond de openingszitting plaats van de binnengekomen offerten voor de 4 eerste loten, onder leiding van Schepen Chantal Coussement. Voor het Lot 4/Sanitair werden er geen offertes ingediend. Aangezien geen enkele offerte werd ingediend bij de aanbesteding kan, voor zover de voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden, de wijze van gunnen voor dit lot aangepast worden naar onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, mits toepassing van art. 17, 2, 1, punt e van de wet op overheidsopdrachten dd Raming: ,00 euro incl. BTW Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (mits toepassing art. 17, 2, 1, punt e van de wet op overheidsopdrachten dd ) / / ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Jeugdcentrum, aanpassingswerken, lot 4/Sanitair: goedkeuren gewijzigde wijze van gunnen. - voor: 28 - CD&V + sp.a spirit + Vl. Belang - onthoudingen: 3 - Open Vld Xavier Wyckhuyse, Griet Deleersnyder, gemeenteraad 02 juni

14 19. vervangen van bestaande ballenvangers: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Omschrijving terrein 1 Beveren-Leie(vervangen bestaande ballenvangers) afstand: 80m Deze werken omvatten: - palen diam.76mm, wanddikte 3,20mm, lengte 7m, geplaatst op een afstand van 3m en vastgezet met een terplaatse gegoten betonfundering 0,50x0,50x1m. - palen op een hoogte van 2m voorzien van speciale verzinkte oogbout voor het bevestigen van de bovenste spandraad. - bovenbuis diam.42 mm, lengte 6m - draad: plasitor hoogte 2,03m, draaddikte 4,50mm, wordt bevestigd tegen 5 rijen spandraden. - boven de plasitordraad wordt een ballenvangnet hoogte 4m gespannen die wordt bevestigd aan de bovenbuis en aan het plasitorgaas - afdoen van verstraler aan houten paal en bevestigen op nieuw te plaatsen paal. Raming: ,00 euro, btw inclusief Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Kredieten / / ,00 Indien nodig, krediet bij te voorzien in budgetwijziging. Omschrijving perceel 2/terrein 2 Desselgem(vervangen bestaande ballenvangers) afstand: 60m Deze werken omvatten: - palen diam.76mm, wanddikte 3,20mm, lengte 7m, geplaatst op een afstand van 3m en vastgezet met een terplaatse gegoten betonfundering 0,50x0,50x1m. - palen op een hoogte van 2m voorzien van speciale verzinkte oogbout voor het bevestigen van de bovenste spandraad. - bovenbuis diam.42 mm, lengte 6m - draad: plasitor hoogte 2,03m, draaddikte 4,50mm, wordt bevestigd tegen 5 rijen spandraden. - boven de plasitordraad wordt een ballenvangnet hoogte 4m gespannen die wordt bevestigd aan de bovenbuis en aan het plasitorgaas - afdoen van verstraler aan houten paal en bevestigen op nieuw te plaatsen paal. Raming: ,00 euro, btw inclusief Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Kredieten / / ,00 Indien nodig, krediet bij te voorzien in budgetwijziging. Omschrijving perceel 3/terrein St Eloois-Vijve(verhogen bestaande ballenvangers) afstand 50m Deze werken omvatten: - verwijderen en hergebruiken van bestaande bovenbuizen - bestaande palen diam. 76mm blijven behouden. Hierin worden buispalen diam.60 mm ingeschoven waarover een nieuwe paal diam.76 mm, lengte 3m wordt geschoven en bevestigd. - bestaande plasitordraad hoogte 2m wordt behouden - daarboven wordt een nieuw ballenvangnet hoogte 6m gespannen Raming: 6.000,00 euro, inclusief btw Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Kredieten: / / ,00 Indien nodig, krediet bij te voorzien in budgetwijziging. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en de wijze van gunnen goed te keuren voor het vervangen van bestaande ballenvangers. - voor: 31 - gemeenteraad 02 juni

15 Xavier Wyckhuyse, Griet Deleersnyder, 20. goedkeuren gebruiksovereenkomst met sv Zulte-Waregem In de gemeenteraad van 3 april 2001 werd een gebruiksovereenkomst goedgekeurd voor gebruik van de accommodatie van het hoofdplein door SV Zulte Waregem. Deze overeenkomst loopt op 1 juli 2009 ten einde en moet bijgevolg vernieuwd worden. Er zijn geen wijzigingen aangebracht aan de overeenkomst. De raadsleden hebben een kopie van de overeenkomst ontvangen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze gebruiksovereenkomst met sv Zulte-Waregem goed te keuren. 21. goedkeuren verhuurvoorwaarden tentoonstelling Majorettes De tentoonstelling Rokjes, botjes en stokje, Majorettes in beeld, geconcipieerd t.g.v. Erfgoeddag 2009 met de steun van de provincie West-Vlaanderen in het kader van het subsidiereglement voor ontsluiting van cultureel erfgoed, geeft een beeld van de historiek van de majorettes in West-Vlaanderen. Diverse verenigingen polsten reeds naar de modaliteiten om de tentoonstelling te ontlenen. De commissie musea en de commissie geschiedenis en volkskunde van de provincie West-Vlaanderen gaven bij de toekenning van de provinciale subsidie van max het advies om de tentoonstelling meer bekendheid te geven en ze eventueel te laten rondreizen door West-Vlaanderen. De verhuurvoorwaarden zijn vastgelegd in een overeenkomst. Een kopie van de huurovereenkomst werd aan de raadsleden bezorgd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden bepaald in de huurovereenkomst goed te keuren. 22. goedkeuren toelagen Begrotingsartikel Omschrijving artikel Vereniging Toelage / Gemeentesecretariaat Federatie van ontvangers 125,00 gem. belang 104/ Gemeentesecretariaat Verbond gemeentesecretarissen 125,00 gem. belang arr. Kortrijk 352/ Ander hulpdiensten gem. belang Mug-Heli 500,00 423/ Verkeersregelingen toelage verkeersinitiatieven Fietsersbond Gordel 1.000, / Kosten internationale betrekkingen Comité Szekszard 1.250,00 lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang 62003/ Landelijke verenigingen Landel. raad v/d Landbouw 620, / julicomite Lidmaatschapsbijdrage verenig. 11-juli komitee Waregem 500,00 Gem. belang 76253/ julicomite Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang 11-juli comité Beveren-Leie 500,00 gemeenteraad 02 juni

16 Begrotingsartikel Omschrijving artikel Vereniging Toelage / julicomite Lidmaatschapsbijdrage verenig. 11-juli comité Desselgem 500,00 Gem. belang 76253/ julicomite 11-juli viering Cultuurraad 500, / Muziekmaatschappij Geniale Jongens 2.000, / Muziekmatschappij Bevers Harmonieorkest De 2.500,00 Lidmaatschapsbijdr. verenig. gem. belang Leievrienden 76254/ Muziekmaatschappij K.M.V. De Leiezonen 2.500, / Muziekmaatschappij Het Waregems Harmonieorkest 2.500, / Muziekmaatschappij Muziekmij. Hoger Op 2.000, / Muziekmaatschappij Jeugdharmonie Waregem 600, / Andere ontspanningsinstellingen Vimibel Gewest Waregem 400, / Andere ontspanningsinstellingen De Witte Spreeuw 100, / Andere ontspanningsinstellingen Duiven De Werkman 100, / Andere ontspanningsinstellingen Duiven De Eendracht 100, / Andere ontspanningsinstellingen Avibo Gewest Waregem 1.250, / Vaderlandslievende verenigingen NSB Waregem 40/45 510, / Vaderlandslievende verenigingen NSB Sint-Eloois-Vijve 285, / Vaderlandslievende verenigingen NSB Desselgem 285, / Vaderlandslievende verenigingen Heldentrouw Predikheer 280, / Vaderlandslievende verenigingen Heldentrouw 285, / Vaderlandslievende verenigingen NVW Waregem 285, / Vaderlandslievende verenigingen Oudstrtijders Beveren-Leie 285, / Vereniging voor minder validen Vl. Fed. voor gehandicapten 490,00 gemeenteraad 02 juni

17 Begrotingsartikel Omschrijving artikel Vereniging Toelage / Vereniging voor minder validen KVG Waregem 350, / Vereniging voor minder validen KVG Beveren-Leie, Desselgem, Ooigem 410,00 834/ Bejaardenzorg Seniorenadviesraad 2.000,00 Neos Desselgem 237,00 Neos Waregem 371,00 Immer jong 138,00 Okra Beveren-Leie 376,00 Okra Desselgem 262,00 Okra Sint-Eloois-Vijve 235,00 Okra Waregem 864,00 S-plus Vijve 84,00 S-plus Waregem 523,00 VVVG Waregem 159,00 LBG Waregem 119,00 Gezinsbond GOSA 632, / Bond grote en jonge gezinnen Gezinsbond Beveren-Leie 200,00 Subs. Aan instell. Ten dienste gezinnen 84408/ Bond grote en jonge gezinnen Gezinsbond Desselgem 200,00 Subs. Aan instell. Ten dienste gezinnen 84408/ Bond grote en jonge gezinnen Gezinsbond Sint-Eloois-Vijve 150,00 Subs. Aan instell. Ten dienste gezinnen 84408/ Bond grote en jonge gezinnen Subs.aan Gezinsbond Waregem 400,00 instell.ten dienste gezinnen 87101/ Kinderwelzijn subs. Aan instell. Ten dienste Kind en Preventie 391,00 gezinnen 87101/ Kinderwelzijn subs. Aan instell. Ten dienste VZW thuishulp Reddie Teddy 359,00 gezinnen consultatiebureaus 87104/ Ziekenzorg Ziekenzorg Waregem 500, / Ziekenzorg Ziekenzorg Beveren-Leie 250, / Ziekenzorg Ziekenzorg Desselgem 250, / Ziekenzorg Ziekenzorg Sint-Eloois-Vijve 250, / Ontwikkelingssamenwerking Lidmaatschapsbijdr verenig. wereldraad 4750,00 gemeenteraad 02 juni

18 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toelagen goed te keuren. 22.bis oprichting van een stedelijke adviesraad voor lokale economie (agendapunt aangevraagd door raadslid Xavier Wyckhuyse) Recentelijk verschenen verschillende persartikels waarbij heen en weer wordt gegooid met cijfers die al dan niet bewijzen of er nu meer of minder leegstand is in het centrum van Waregem. Het politiek spel schoot in gang om vrienden en sympathisanten in te schakelen om toch maar gelijk te kunnen halen in de kranten. Maar de essentie van de zaak is: wie neemt initiatief om de mankementen, de problemen in het centrum aan te pakken? Er is te veel leegstand, bloeiende buurten staan er verlaten bij, er is te weinig parking, er wordt te weinig initiatief genomen om de zaken te keren, hoe verdedigen we straks Waregem als het nieuwe shoppingcentrum in Kortrijk opengaat, hoe krijgen we meer éénheid tussen alle belangengroepen, hoe trekken we meer shoppers aan naar Waregem, enz.? Handelsverenigingen, straatcomités, onafhankelijke handelaars en politieke partijen moeten niet allen individueel te werk gaan want dan worden ideeën of oplossingen gewoonweg om het politieke kleur gekelderd. Beter is van de handen in elkaar te slaan en allen samen naar het beste voor Waregem te gaan zoeken. Vandaar dit agendapunt. Weliswaar heeft een informele werkgroep zich al gebogen over de vraag hoe het centrum van Waregem aantrekkelijker te maken. Gezien het belang van de problematiek, het waarborgen van de inspraak van alle belang-hebbenden en de noodzaak om een consensus tussen alle belanghebbende partijen te bewerkstelligen, komt het noodzakelijk voor om de informele werkgroep om te vormen in een officiële stedelijke adviesraad voor lokale economie met een twintigtal personen waarbij iedere politieke fractie is vertegenwoordigd aangevuld met bestuursleden van handelsverenigingen (Unizo, Markant, Waregem Winkelstad), bestuursleden uit de verschillende straatcomités alsook het Pand, onafhankelijke handelaars (winkeliers uit het centrum die geen lid zijn van handelsverenigingen of straatcomités) en een onafhankelijke expert in citymarketing. Deze stedelijke adviesraad kan een paar keer per jaar een werkvergadering houden waarbij concrete problemen in en rond het centrum kunnen worden aangekaart. De beste oplossingen worden dan door de stedelijke adviesraad op papier gezet die dan naar de gemeenteraad gaan om goedkeuring en uitwerking. Alleen al omwille van deze wisselwerking met de gemeenteraad moet de adviesraad een officieel karakter krijgen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de oprichting van een stedelijke adviesraad voor lokale economie die op de eerste plaats de problemen van het centrum van Waregem aanpakt, goed te keuren. - voor: 6 - Open Vld + Vl. Belang - tegen: 23 - CD&V - onthoudingen: 4 - sp.a spirit 23. vragen Er zijn geen vragen ingediend op het secretariaat. Einde van de gemeenteraadszitting: uur Namens de Gemeenteraad Gedaan in bovenvermelde zitting (get.) Guido De Langhe Secretaris (get.) Kurt Vanryckeghem Voorzitter gemeenteraad 02 juni

19 Guido De Langhe Secretaris Voor eensluidend afschrift Waregem, 03/06/2009 Kurt Vanryckeghem Burgemeester gemeenteraad 02 juni