INSTRUCTIE: HOE CONTROLEER IK DE WET- EN REGELGEVING?

Transcriptie

1 INSTRUCTIE: HOE CONTROLEER IK DE WET- EN REGELGEVING? Inleiding Met MIDAS kun je eenvoudig controleren of aan de geldende wet-/regelgeving wordt voldaan. In deze instructie lees je hoe. Beschrijving In het Register van MIDAS staat alle wet- en regelgeving die van toepassing is voor het bedrijf. Door dit (bijvoorbeeld jaarlijks) te controleren, kun je als bedrijf actief aantonen dat je werkt in overeenstemming met de wet- en regelgeving. In deze instructie gaan we uit van een taak waarin deze controle (periodiek of eenmalig) is genoemd. Melding openstaande taak Staat er een taak open? Dan krijg je hierover een herinnering via de of je krijgt een melding op het dashboard in MIDAS. Je klikt op de taak en neemt deze door. Ga in MIDAS naar het register. Je hebt nu twee mogelijkheden. 1. Je loopt alle betreffende punten handmatig na. 2. Je maakt een pdf-export. Tip: dit document kun je vervolgens printen om hierop je aantekeningen bij schrijven. Dit maakt de verwerking in de taakrapportage makkelijker. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 1

2 Registermodule Als je MIDAS opent, sta je in het Dashboard. Klik op Register om bij de energiewet en -regelgeving te komen. Je kunt de energiewet en -regelgeving aan een specifieke locatie koppelen. Het register is de plek binnen MIDAS waar deze energiewet en -regelgeving staat. Hieronder zie je voorbeeld van een willekeurige locatie. Het register kent groepen, zoals: 0.1 Europese regelgeving. Per groep zie je hoeveel relevante wet- en regelgeving binnen deze groep van toepassing is (# items). Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 2

3 Optie 1: het handmatig nalopen van alle items in MIDAS Je kunt een groep openen door te klikken op het pijltje naar beneden (rechts) of door op de groep te dubbelklikken. Wil je weten welke wet- en regelgeving voor een specifieke locatie geldt? En wil je weten of die locatie aan de wet- en regelgeving voldoet? Dan herken je deze groepen aan de artikelnummers die beginnen met: 0.x, 1.x en 2.x. De andere groepen zijn subsidieregelingen en de bibliotheek van beschikbare energielabels. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 3

4 Wil je toegang tot de informatie over de betreffende regelgeving? Klik dan rechts op het oogje of dubbelklik op het item. Het scherm van de betreffende regelgeving ziet er dan zo uit: Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 4

5 Optie 2: maak een PDF-export van het register, controleer dit, en voeg de pdf vervolgens weer toe aan de taakrapportage In het register zie je rechts bovenin, naast nieuw item, een icoontje van een formulier. Deze is rood omcirkeld in het screenshot hieronder. Als je op dit icoontje klikt maakt MIDAS een PDF-export van het register. Deze export wordt automatisch gedownload. Let op: soms blokkeert de browser dit door bepaalde standaardinstellingen. Als je de PDF opent, zie je in meerdere pagina s het register. De registeritems zijn per registergroep gesorteerd. Bijvoorbeeld 2.1 Erkende maatregelen energie kantoren. Zie de afbeelding op de volgende pagina. Je kunt dit overzicht gebruiken en bewerken om snel te controleren of voldaan wordt aan alle wetgeving. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 5

6 Per item zie je de titel, het artikelnummer, de herkomst en de artikelsamenvatting. Deze laatste beschrijft kort en bondig de kern van het wetsartikel of de regelgeving. De laatste twee kolommen geven inzicht over de actualisatie van het artikel of regelgeving. Je ziet ook de datum van de laatste actualisatie in de database en een toelichting van de doorgevoerde wijziging. Verandert er iets in de wetgeving? Dan wordt dit in het register geactualiseerd. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 6

7 Terug naar Taken Heb je vastgesteld of de locatie aan de wet- en regelgeving voldoet? Dan ga je terug naar taken. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 7

8 Open de taak Ga na of aan de geldende regelgeving op energiegebied wordt voldaan. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 8

9 Rapportage invoeren Kijk mee naar het screenshot hierboven. Onder het kopje rapportage invoeren in het rode kader kun je een taakrapportage invoeren. Selecteer de datum en omschrijf het resultaat in het veld onder de datum. Je kunt in de omschrijving opnemen of de locatie wel of niet voldoet aan de geldende wet- regelgeving. Weet je dit niet zeker? Of voldoet de locatie niet aan alle wet- en regelgeving? Schrijf dit dan duidelijk op in de omschrijving in de taakrapportage. Je kunt er ook voor kiezen om een bijlage toe te voegen. Bijvoorbeeld het PDF-export van het register (zie: optie 2 op bladzijde 5 van deze instructie). Selecteer vervolgens de status en sla de taak op. Instructie: Hoe controleer ik de wet- en regelgeving? 9