OPZOEKEN VAN EEN GEWENST GEGEVEN...

Transcriptie

1 Inhoud Algemeenheden 1 MENUBALK KEUZELIJSTEN ENKELVOUDIGE KEUZELIJSTEN MEERVOUDIGE KEUZELIJSTEN Algemeen Meerkeuzelijsten raadplegen bij het bekijken van gegevens VOLGORDE OPZOEKEN VAN EEN GEWENST GEGEVEN EDITEREN VAN TEKSTVELDEN MENU CONTEXT SUBMENU PROFIELEN PROFIELEN BINNEN EEN SESSIE PROFIELEN DELEN MET COLLEGA S AUTORISATIES EN GEBRUIKERS GEBRUIKERS AUTORISATIES ALGEMEEN AUTOMATISCH INLOGGEN SYSTEMEN SELECTIE SYSTEMEN BIJ INLOGGEN STARTEN VAN EEN SESSIE BIJ BEPERKING OP SYSTEMEN AUTOMATISCHE OPTIMALISATIE GRONDSTOFFEN ANDERE AUTORISATIES ETIKETTEN Autorisatie op versies commerciële artikels SCHERM VERLATEN MET ESC OF KNOP CANCEL BEHEER VAN PRESELECTIES MULTITAAL NUMERIEKE VELDEN SELECTIE VAN BESTANDEN Menubalk De getoonde menu s in de menubalk zijn toegankelijk of met de muis of met het toetsenbord. Met het toetsenbord gebruikt men de combinatie van de toetsen ALT en de onderlijnde letter van het gewenste menu. Voorbeeld : om toegang te hebben tot het menu Gegevens : druk ALT + G

2 2 Keuzelijsten In de keuzelijst van nutriënten ziet men nu de ratio s van nutriënten en grondstoffen in cursief, om deze beter te onderscheiden van de normale nutriënten. In de keuzelijst van grondstoffen ziet men de groepen in cursief. In de keuzelijst van specificaties ziet men de afgeleide specificaties cursief. De gedeactiveerde nutriënten, grondstoffen en specificaties worden in het grijs weergeven. 2.1 Enkelvoudige keuzelijsten In de selectieschermen zijn de enkelvoudige keuzelijsten beschikbaar in de velden die gevolgd worden door volgend icoontje: De keuzelijst wordt getoond door op dit icoontje te klikken of met behulp van functietoets F9. Dit type van keuzelijsten wordt getoond met een witte achtergrond. Om een element te selecteren kan men: - Zich positioneren op de gewenste lijn en op OK klikken - Dubbele klik op de gewenste lijn - Zich positioneren op de gewenste lijn en op ENTER drukken op het toetsenbord

3 Om een gewenste lijn te bereiken bij een lange keuzelijst kan men de eerste karakters typen van de waarde die men zoekt. Daarbij moeten deze karakters behoren tot de kolom waarop de keuzelijst gesorteerd is. Onderaan, naast de knop OK ziet men de getypte karakters verschijnen en de cursor naar het eerste overeenkomstige gegeven springen. Door ENTER te drukken op het toetsenbord, of OK met de muis wordt dit gegeven ingeladen. Een andere mogelijkheid is de zoekfunctie oproepen met Ctrl-F. In de keuzelijsten van specificaties, grondstoffen en nutriënten die in een sessie gebruikt worden, komt men bij het oproepen altijd terecht op de huidige specificatie/grondstof/nutriënt. Zo kan men vanuit een detailscherm gemakkelijke de verschillende specificaties 1 voor 1 oproepen via de keuzelijst.

4 2.2 Meervoudige keuzelijsten Algemeen De meervoudige keuzelijsten worden gebruikt om een reeks van elementen te selecteren. Zij zijn toegankelijk door op de knoppen van het volgende type te klikken of met behulp van functietoets F9 wanneer deze knop geselecteerd is: De waarde weergegeven tussen aanhalingstekens geeft het aantal geselecteerde elementen weer. Deze keuzelijst heeft een groene achtergrond. Om alle elementen te selecteren kan men: - Op de knop "Alles" klikken op de lijn selectie - Functietoets F12 Om alle elementen te deselecteren kan men: - Op de knop "Alles" klikken op de lijn deselectie - Functietoets F11 Om een preselectie te gebruiken kan men : - Op de knop Presel. van de lijn selectie of deselectie klikken. - Functietoetsen ALT+F12 voor selectie en ALT+F11 voor deselectie Een enkelvoudige keuzelijst met de bestaande preselecties verschijnt. Enkel deze preselecties die een selectie van data bruikbaar voor deze keuzelijst (nutriënten, grondstoffen of specificaties) bevatten, worden getoond. Selectie van.. tot : - Functietoetsen Shift-F12 - Eerst wordt de kolom waarop de selectie zal gebeuren, gekozen. Vervolgens brengt men de waarden in waartussen alles geselecteerd moet worden. Bijvoorbeeld: van «Zonne» tot «zonnez» in de kolom omschrijving», dit zal alle gegevens selecteren waarvan de naam van de omschrijving begint met «zonne», maar niet de omschrijvingen waarin het woord «zonne» ergens midden in het woord voorkomt. Om een reeks elkaar opvolgende elementen te kiezen kan men : - met de muis een zone selecteren door de linkerknop ingedrukt te houden - het eerste element selecteren en vervolgens op de pijltjestoets drukken totdat het gewenste aantal elementen geselecteerd is. - Vervolgens drukt men op ENTER Selectie met wildcard: - Functietoets: Ctrl-F12 - selecteert gegevens waarvan de waarde een opgegeven caracterset bevat. - Jokers kunnen hier gebruikt worden, zie daarvoor de beschrijving van het gebruik van jokers elders in deze tekst. De standaard voorgestelde kolom waarop de selectie uitgevoerd wordt is deze waarop de gegevens geordend zijn.

5 Om de elementen één voor één te selecteren of te deselecteren volstaat het te dubbelklikken op de gewenste lijnen. Er verschijnt een zwart driehoekje voor de geselecteerde elementen. Dezelfde toetsen zijn beschikbaar om een selectie ongedaan te maken. In dit geval vervangt men toets F12 door toets F11. Men verlaat de keuzelijst met bewaren van de gemaakte keuze door op de knop OK te klikken of de functietoets F10. Met de knop Cancel of de toest ESC verlaat men de keuzelijst zonder bewaren van de gemaakte keuze Meerkeuzelijsten raadplegen bij het bekijken van gegevens Wanneer men bepaalde data wil bekijken zonder die data te vergrendelen voor andere gebruikers, kiest men de optie Kijk in de menu s. Tot nu toe was het niet mogelijk om dan ook de inhoud van meerkeuzelijsten te bekijken. Dit is nu opgelost. In de meerkeuzelijst ziet men enkel de geselecteerde onderwerpen, en men kan de selectie niet wijzigen. Voorbeeld bij het bekijken van een grondstofgroep:

6 2.3 Volgorde In de keuzelijsten is het mogelijk de wijze waarop de elementen geordend zijn, te wijzigen. Hiervoor volstaat het de muis te plaatsen in de hoofding van de kolom volgens dewelke men wenst te ordenen en vervolgens rechts te klikken. Een keuzemenu verschijnt die toelaat te ordenen in stijgende of dalende zin. In de meerkeuzelijsten is het mogelijk op de meest linkse kolom te selecteren waardoor de geselecteerde elementen samen komen te staan.

7 Het is ook steeds mogelijk te sorteren op de gegevens van een kolom die niet getoond wordt. Hiervoor gaat men naar Profielen/wijzigen of door Ctrl+F2 te drukken. Tegelijk kan een meervoudige sortering ingesteld worden alsook de sorteerrichting.

8 3 Opzoeken van een gewenst gegeven In elk scherm kan men zoeken naar een gewenste waarde met de functietoetsen Ctrl-F (of met het menu Bewerken Zoeken). Dit is ook mogelijk in de keuzelijsten Eerst wordt de kolom geselecteerd waarin men een gegeven wil zoeken. Standaard stelt Libra die kolom waarin de cursor staat, voor. De keuzelijst kan geopend worden door op het kleine pijltje rechts in het veld te klikken of door de toetsen ALT + pijltje naar beneden te gebruiken. Vervolgens geeft men de gezochte waarde in. Dit gegeven mag jokers bevatten (zie verder). Men geeft aan of men gebruik maakt van de jokers, dus dat er jokertekens in de waarde voorkomen die als jokers moeten aanzien worden. Ten slotte geeft men ook nog aan of het lettertype exact de opgegeven waarde (hoofdletter/kleine letter) moet zijn. Een druk op Enter of op «OK» zal het zoeken starten, de cursor zal zich op de eerste overeenkomstige waarde positioneren. Met de toetsen Shift+Ctrl+F kan men vervolgens naar het volgende gegeven gaan die voldoet aan de gevraagde waarde. De zoektocht begint steeds op de plaats waar de cursor staat en naar beneden toe. Als er geen waarde gevonden wordt zal de zoektocht verder gezet worden vanaf het begin tot aan de huidige positie van de cursor. Een boodschap in orde kleur verschijnt onderaan het scherm indien geen enkele waarde gevonden wordt. Standaard is de optie «zoekwaarde met jokers» geactiveerd en is de optie «Case sensitive» niet geactiveerd. Als men dit anders wil zien, volstaat het een profiel voor dit scherm aan te maken. De jokers : Jokers zijn karakters met een speciale betekenis: het sterretje (*) en het vraagteken (?). Het sterretje betekent «0 of meerdere karakters, om het even welke». Een vraagteken betekent «juist één karakter, om het even welke». Enkele voorbeelden zullen dit verduidelijken. Veronderstellen we de volgende keuzelijst:

9 Er wordt gezocht in de kolom «Omschrijving», de jokers zijn geactiveerd en er wordt geen rekening gehouden met het lettertype. Als de waarde «tarwekriel» gezocht wordt zullen de grondstoffen geselecteerd worden zoals aangegeven in het voorbeeld. Als de waarde «tarwekriel*meel» gezocht wordt zullen enkel de grondstoffen , , , en geselecteerd worden. 2 e voorbeeld: Wanneer men de waarde «maïs» zoekt zal men enkel en vinden. Al de andere waarden zijn niet gevonden omdat hier de dubbele punt niet boven de i staat. Indien

10 men als zoekwaarde «ma?s» opgeeft zullen ze allen geselecteerd worden zoals in het voorbeeld. Als men waarden wil zoeken die op zichzelf al de jokertekens bevatten, zal men de optie «zoekwaarde met jokers» uitvinken. Bijgevolg zal Libra de exacte waarde die ingegeven is opzoeken. Als men dan de waarde «Tarwe*» zoekt, zal Libra uitsluitend zoeken naar de waarde «Tarwe*» (als die bestaat), en niet de waarden«tarwegries» of «Tarwe* enzym». 4 Editeren van tekstvelden Om een tekstveld (omschrijvingen, ) te editeren volstaat het zich op het betreffende veld te plaatsen en de toetsencombinatie CTRL + E te drukken. Dit is zinvol voor grote tekstvelden om de volledige tekst te zien en om de ENTER -toets te kunnen gebruiken om de tekst op een volgende lijn te laten verdergaan. 5 Menu context In het hoofdmenu bestaat een menukeuze Context die zich wijzigt in functie van het openstaande scherm. Wanneer schermen openstaan waarin elementen kunnen toegevoegd of verwijderd worden, zal deze menukeuze toegankelijk worden zodra men zich in dit scherm positioneert. Dit menu is op twee manieren toegankelijk: - via de menubalk Voorbeeld : in de menubalk is het menu Context niet toegankelijk :

11 Voorbeeld : door zich in het juiste schermgedeelte te positioneren wordt het menu toegankelijk en krijgt het de naam van het betreffende onderwerp. - door rechts te klikken in het betreffende schermgedeelte Dit menu toont 4 opties : - creëer (ook toegankelijk met F6) : toevoegen van één element - Kopiëer (ook toegankelijk met F4) : kopiëert de vorige lijn - Verwijder (ook toegankelijk met shift+f6) : verwijdert deze lijn - Beheer v/d lijst (ook toegankelijk met F11) : de meerkeuzelijst wordt bekomen en meerdere elementen kunnen geselecteerd of gedeselecteerd worden.

12 6 Submenu De voornaamste submenu s die men tegenkomt zijn : Creëer : creatie van een nieuw element door de ingave van een nieuwe code en de andere gevraagde gegevens. De codes zijn gedeeltelijk numeriek en gedeeltelijk alfanumeriek. In de toekomst zullen alle codes alfanumeriek worden. Kijk : Tonen van een bestaand element Kopieer : Kopieren van een element naar een ander, meestal met de mogelijkheid een nieuw element aan te maken Wijzig : wijzigen van een bestaand element. Het is mogelijk alle velden te wijzigen uitgenomen de numerieke codes. Wanneer er een alfanumerieke code is zal er door libra intern met een unieke, numerieke code gewerkt worden. Verwijder : verwijderen van een bestaand element.

13 7 Profielen Een profiel is de definitie hoe een scherm gepresenteerd wordt. Voor elk scherm is het mogelijk de presentatie ervan te wijzigen en op te slaan in een profiel. Deze profielen worden opgeslagen in de database waardoor ze voor iedere gebruiker beschikbaar zijn. De schermopmaak die men met de muis instelt, rechtstreeks op het scherm, wordt bewaard voor het betreffende werkstation, ook indien ze niet opgeslagen wordt in een profiel. Door op de knop Profielen te klikken verschijnt het volgende menu: Bewaren: laat toe onder de huidige profielnaam de actuele presentatie op te slaan. Bewaren als: de actuele presentatie onder een andere profielnaam opslaan. Een bijkomend scherm wordt bekomen waarin een bestaand profiel kan geselecteerd worden of meteen een nieuwe profielnaam kan ingegeven worden. Laden: toont de lijst met bestaande profielen voor dit scherm. Selectie door dubbelklikken op gewenst profiel of selecteren en op OK klikken. Ook te verkrijgen met de functietoetsen Ctrl-L

14 Standaard instellingen en sortering laden: laat toe terug te keren naar de fabrieksinstellingen. Publiceren : zie profielen delen met collega s Verwijderen: laat toe een bestaand profiel te verwijderen, te selecteren in een keuzelijst, cfr. het laden. Wijzigen : bepaalde instellingen kan men niet instellen rechtstreeks op het scherm, zoals het terug zichtbaar maken van een kolom. Daarvoor dient deze optie. Indien het scherm meerdere tabbladen of schermonderdelen bevat wordt eerst een keuzelijst met deze tabbladen verkregen. Hieruit kan men vervolgens het te wijzigen tabblad kiezen. Met de functietoetsen Ctrl+F2 opent men meteen het profielconfiguratiescherm van het tabblad waarin de cursor staat. Er wordt een lijst van de beschikbare kolommen getoond. Per kolom kan bepaald worden of ze al of niet getoond moet worden en welke haar breedte is. De breedte kan ook rechtstreeks op het scherm ingesteld worden door met de muis de kolomrand te slepen tot de gewenste breedte. Er kan bovendien in sommige schermen gesorteerd worden op meerdere kolommen gelijktijdig, waarbij in deze configuratie de kolomvolgorde voor het sorteren ingegeven wordt. Bovendien geeft men aan hoe moet gesorteerd worden, stijgend of dalend. Mogelijkheid om een kolom vast te zetten, d.w.z. dat deze kolom zichtbaar blijft, ook als men zich naar rechts verplaatst in het scherm. Als een kolom verborgen wordt, zal deze automatisch op het scherm naar rechts verhuizen om te voorkomen dat de waarden van deze verborgen kolommen ook gekopieerd worden met Ctrl-C. Zie hier een voorbeeld van het vastzetten van één of meerdere kolommen in het profiel: détail formule scherm, profiel wijzigen, onderdeel «grondstoffen» :

15 De gevinkte kolommen blijven altijd zichtbaar. Beide kolommen zijn altijd zichtbaar De kolom «minimum» is verdwenen door de schuifbalk naar rechts te verschuiven. Opgelet : van de kolommen die op deze wijze vastgezet zijn, kan de inhoud niet meer gewijzigd worden. Als men bijvoorbeeld de kolom Minimum vast zet, kunnen de waarden, de minimum eisen, in deze kolom niet meer gewijzigd worden. Het is bijgevolg aangeraden enkel deze kolommen vast te zetten die standaard al niet wijzigbaar zijn. Het profiel moet opgeslagen worden wil men deze lay-out behouden. Het is mogelijk de volgorde van de kolommen te wijzigen. Dit kan men op twee plaatsen realiseren: - ofwel rechtstreeks op het scherm. Hiervoor selecteert men de ganse kolom door in de kolomkop te klikken. Men klikt vervolgens nogmaals en houdt de muis links ingedrukt. Er verschijnt een vierkantje aan het uiteinde van het muisteken. - Nu kan men de kolom verslepen naar de gewenste plaats. Er verschijnt een rode kolomlijn. Deze geeft aan waar de kolom zal terecht komen, nl. rechts van deze - rode lijn. Zodra men de gewenste positie heeft laat men de muisknop los.

16 - Ofwel in het profielscherm (wijzigen). Daar kan men ook een kolom selecteren op dezelfde wijze als hierboven beschreven en verplaatsen. In het configuratiescherm kan men ook de lettergrootte vastleggen. Opgelet: wanneer men de lettergrootte wijzigt, en men wil het scherm uniform houden qua lettergrootte, dan kan men best ook het schermgedeelte met de knoppen («OK», «Annuleren», ) aanpassen. Activeer dit schermgedeelte door er met de muis op te klikken en druk vervolgens Ctrl-F2. De meeste schermen hebben zulk een schermgedeelte. Men kan ook de lettergrootte aanpassen met het muiswieltje in combinatie met de toets Ctrl rechtstreeks in het te wijzigen scherm (zonder het profielscherm te openen met Ctrl-F2).

17 Letter grootte Wijzigingen bevestigen en onmiddellijk bewaren. Wijzigingen toepassen zonder het profiel te wijzigen. Wijzigingen annuleren. Voorgedefinieerde profielen: deze profielen hebben een code die steeds begint met «RA$» (RA = Radar Automation) of met «NL$» indien het profiel specifiek is voor de Nederlandse taal. Voor de schermprofielen zal er dikwijls een getal achter de code staan («RA$1024», «RA$1280», ). Deze getallen verwijzen naar de schermresolutie voor welke dit profiel aangemaakt is. Hoe hoger de resolutie, des te meer kolommen men op het scherm kan zien. Nu zijn de profielen «RA$Simple» toegevoegd. Met deze profielen ziet men de meest noodzakelijke kolommen met een iets groter lettertype. OPGELET: wijzig deze profielen niet! Het kan gebeuren dat wij deze profielen aanpassen bij het leveren van een nieuwe versie, waardoor uw wijzigingen verloren gaan. Indien U een door Radar gedefinieerd profiel wilt wijzigen, sla deze dan op onder een andere code. OPGELET: betreffende de schermresolutie kan men ook op het niveau van Windows de karakterdensiteit wijzigen. De voorgedefinieerde profielen zijn aangemaakt voor een densiteit van 96 DPI. Als de voorgedefinieerde profielen geen goed scherm opleveren, kan de oorzaak bij de densiteit gelegen zijn. Ofwel wijzigt men de profielen (best opslaan onder een eigen profielnaam), ofwel wijzigt men de instelling van Windows (Start configuratiescherm Beeldscherm tabblad Instellingen, knop geavanceerd, vervolgens tabblad Algemeen ). 7.1 Profielen binnen een sessie Naast de standaard profielen die de schermlay-outs beheren bestaan er in de sessie ook nog profielen die andere instellingen beheren. Zodra een sessie bewaard wordt, wordt ook per gebruiker de laatst gebruikte prijslijst bewaard. (dit is niet het geval bij het beëindigen van een sessie zonder bewaren). Wanneer een gebruiker een nieuwe sessie start, zal automatisch deze prijslijst voorgesteld worden. Hetzelfde bestaat voor de tonnagelijst, de matrix, de alternatieve prijslijst, aankoop- en verkoopprijslijst, de voorraadlijsten voor de globale minima en maxima alsook voor de maximale aankoop en verkoophoeveelheden. Als een bestaande sessie gestart wordt, zal deze natuurlijk met de laatst gebruikte lijsten in deze sessie opgestart worden, zelfs indien men in andere, recentere sessies andere lijsten gebruikt heeft.

18 De laatst hier gekozen lijsten worden per gebruiker bewaard en voorgesteld bij het starten van nieuwe sessies. Profiel voor de schermpresentatie van het controlepaneel. Een gelijkaardig principe is geldig voor alle optimalisatieopties die men kan activeren in het scherm om de optimalisatie te starten. Links onderaan bevind zich de knop «Bewaar instellingen» die deze opties opslaat. Als men een nieuwe sessie start, zijn het de met deze knop laatst opgeslagen gegevens die voorgesteld worden. Als men deze opties tijdens een sessie wijzigt en men deze sessie later opnieuw start, zal de laatst gewijzigde situatie actief zijn, zelfs indien deze opties niet opgeslagen werden met de knop Bewaar instellingen.

19 Het is aangeraden om de optimalisatieopties na te kijken wanneer men de eerste keer na de installatie van een nieuwe release van Libra een optimalisatie start. Doe dit voor ieder type van optimalisatie. 7.2 Profielen delen met collega s Wanneer men vele profielen aangemaakt heeft wordt het een hele klus om deze te delen met collega-gebruikers van Libra. Daarom zijn er twee mogelijkheden voorzien: o Veronderstel dat u al uw profielen «Mijn Profiel» genoemd hebt. Nu kunnen uw collega s al deze profielen met de code «Mijn Profiel» inladen via het menu «Extra Profielen Meerdere profielen laden». Men krijgt een keuzelijst met alle bestaande codes die op de database bestaan, alsook het aantal maal dat deze profielen aangemaakt zijn (aantal schermen). In het voorbeeld hieronder, indien men het profiel «RA$1024» inlaadt, zal men een profiel voor 55 schermen of verschillende afdrukken inladen. Deze handeling komt overeen met het apart openen van 58 schermen en telkens het profiel «RA$1024» inladen. o Wanneer men een nieuw profiel aangemaakt heeft en men wil dit delen met uw collega s, dan kan men dit profiel «publiceren» via het menu Extra Profielen Publiceren. Hiermee hebben de geselecteerde gebruikers dit profiel ook beschikbaar wanneer ze het betreffende scherm of afdruk gebruiken. Zij moeten enkel Libra heropstarten om deze wijziging te zien. Deze optie is enkel beschikbaar wanneer men beschikt over de module «gebruikers/autorisaties» en wanneer men ingelogd heeft als gebruiker «Libra». Te publiceren profiel Aanvinken indien men dit profiel niet wil opdringen aan mensen die al een ander profiel ingeladen hebben Indien men beschikt over de module Gebruikers / autorisatie, kan men per gebruiker aangeven of deze persoon profielen mag wijzigen. Ook wanneer hij geen profielen mag wijzigen kan hij toch steeds de lay-out van het scherm aanpassen, maar hij kan deze

20 wijzigingen niet opslaan in een profiel. Op deze wijze kan een allegaartje van profielen vermeden worden. 8 Autorisaties en gebruikers Enkel beschikbaar indien men de module «autorisaties» heeft (men heeft deze module wanneer men een gebruikersnaam en paswoord moet ingeven bij het starten van Libra). Via het menu «Gegevens Gebruikers Autorisatie» kan men de autorisaties beheren. Vervolgens kan men deze autorisaties toekennen aan de gebruikers (menu «Gegevens Gebruikers»). 8.1 Gebruikers Menu: Gegevens gebruikers Wijzig Bij het wijzigen van een gebruiker kan men een aantal extra gegevens beheren (adres, telefoon,...) : Deze gegevens kunnen vervolgens getoond worden op de afdruk detail formule» 8.2 Autorisaties Algemeen Menu: Gegevens Gebruikers Autorisatie Wijzig

21 Dit scherm werd geheel herzien. Aan de autorisaties werd een nieuw veld omschrijving toegevoegd (50 karakters lang). In tegenstelling tot de bestaande naam (15 karakters) hoeft dit veld niet uniek te zijn. Dit veld kan toegevoegd worden aan de schermprofielen voor de keuzelijsten van autorisaties. Aan de linkerkant staan een aantal opties en keuzelijsten die bepalen tot welke gegevens een gebruiker met deze autorisatie toegang heeft. Zo kan men gebruikers afzonderlijk toegang verlenen tot 1 of meerdere van de Libra applicaties Libra OP (= hoofdapplicatie voor optimalisatie), Libra LB (= etiketmodule binnen Libra OP), Libra QC (applicatie voor kwaliteitscontrole), Libra Go (applicatie voor optimalisatie bij de boer). Dit gebeurt via nieuwe velden in het linkerpaneel van de autorisatie, waarbij enkel deze applicaties zichtbaar zijn die werkelijk geïnstalleerd en beschikbaar zijn: Aan de rechterkant kan men bepalen welke bewerkingen men toestaat op deze gegevens. Deze zijn opgesplitst in 4 tabbladen, volgens de verschillende toepassingen binnen Libra. Naargelang de modules die bij u geïnstalleerd staan, kan dit er dus anders uitzien. Bemerk dat een gebruiker één en de zelfde autorisatie heeft voor zowel Libra, Libra QC als Libra Go. Door de nieuwe structuur is dit duidelijker. De supergebruiker van Libra kan echter geen velden wijzigen die specifiek zijn voor Libra QC, en omgekeerd.

22 Opmerking i.v.m. klanten : Klanten zijn gemeenschappelijk tussen Libra en Libra QC. Ten behoeve van Libra QC en Libra Go kan men per autorisatie klanten selecteren. Dan heeft men enkel autorisatie op de gegevens van die klanten, inclusief alle monsters die voor die klanten gecreëerd werden. Binnen Libra gaan we niet zo ver. Hij die recht heeft om klanten te wijzigen, kan alle klanten wijzigen. Het feit dat men een klant mag wijzigen geeft niet automatisch recht op het wijzigen van de specificaties van die klant. De autorisatie op specificaties gebeurt enkel via de systemen. In Libra zijn enkel klanten zichtbaar die in Libra gecreëerd werden, of waarvoor in Libra QC het vinkje Klant opgevolgd in Libra aan staat. In Libra Go worden autorisaties toegekend per klant, in Libra gebeurt dit per systeem. Om te zorgen dat een Libra Go gebruiker automatisch voor dezelfde gegevens geautoriseerd wordt, kan men in de autorisatie (linkerpaneel) het volgende vinkje aanzetten: De gebruiker heeft dan toegang tot alle systemen die gekoppeld zijn aan klanten waar hij voor geautoriseerd is. 8.3 Automatisch inloggen Een gebruiker die steeds op hetzelfde werkstation met dezelfde gebruikersnaam Libra opstart, kan soms verkiezen om niet steeds zijn naam en paswoord in te moeten geven. Instellen van deze optie voor bv. de gebruiker PVH : Om deze instellingen te wijzigen moet men inloggen als superuser Libra Menu: Gegevens Gebruikers Wijzig. Geef hier de gebruikersnaam in waarmee het werkstation opgestart wordt (Windows). Activeren om automatisch op te starten als gebruiker PVH op werkstation dat opgestart wordt met gebruiker Patrick.

23 Bij het starten van Libra is vervolgens geen gebruikersnaam en paswoord meer nodig, Libra start direct op als gebruiker «PVH». Wanneer men als een andere gebruiker wil opstarten, dan schakelt men eerst het automatisch inloggen uit en herstart men Libra. De gebruiker heeft geen toegang tot het veld Operating system gebruiker, enkel tot het veld automatisch inloggen. 8.4 Systemen Bij een autorisatie kan men aanduiden welke systemen wijzigbaar zijn door de gebruikers die deze autorisatie hebben alsook de systemen die zichtbaar zijn en niet wijzigbaar. De gebruikers met de autorisatie uit het voorbeeld hieronder kunnen 3 systemen zien waarvan ze er 2 kunnen wijzigen: Eventueel kan men ook ingeven dat de gebruikers alle systemen kunnen wijzigen of zien. Deze autorisatie is niet alleen geldig voor het wijzigen van de systemen maar ook voor de wijziging van alle specificaties die tot deze systemen behoren. Aan een systeem kan men prijslijsten, voorraadlijsten, tonnagelijsten en preselecties hangen. Ook hiervoor is dan deze autorisatie geldig. Deze koppeling realiseert men hetzij via «Gegevens Systemen Wijzig» (waar men de prijslijsten opgeeft die tot een bepaald systeem behoren), hetzij via «Gegevens Prijslijsten Wijzig» (waar men aangeeft met welke systemen deze prijslijst verbonden is). Bij een prijslijst kan men opgeven dat deze voor alle systemen zichtbaar is. In dit geval kunnen alle gebruikers deze prijslijst zien en wijzigen. Bemerk nochtans dat een gebruiker die geen autorisatie heeft om prijslijsten te wijzigen, geen enkele prijslijst zal kunnen wijzigen, zelfs niet indien hij autorisatie heeft om alle systemen te wijzigen. Hetzelfde geldt voor voorraadlijsten, tonnagelijsten en preselecties. Wanneer een gebruiker, die slechts toegang heeft tot bepaalde systemen, een grondstof, een prijslijst, een tonnagelijst of een voorraadlijst aanmaakt, kan men Libra zodanig instellen dat het nieuwe object standaard niet zichtbaar is voor alle gebruikers. Indien de gebruiker geen enkel systeem selecteert tijdens de creatie, dan zullen alle systemen waar deze gebruiker wijzigingsrecht heeft, automatisch toegevoegd worden. Om deze optie te activeren moet men naar het menu Extra Opties gaan en categorie DIV (Diversen) openen. Activeer hier de optie: «Lijsten per default zichtbaar voor alle systemen». Opmerking: enkel de super-user Libra kan onzichtbare objecten aanmaken (optie «zichtbaar voor alle systemen» uitgeschakeld en geen enkel systeem geselecteerd.). Hij krijgt wel een verwittiging dat het object enkel voor de systeembeheerder zichtbaar is. Enkel de super-user kan nu doorgaan. Dit is een handigheid om een aantal gegevens onzichtbaar te zetten, zonder ze te deactiveren, of die men niet kan deactiveren.

24 8.5 Selectie systemen bij inloggen Beschikt men over de module «Systemen», dan bezit men de mogelijkheid om slechts in een beperkt aantal systemen te werken terwijl men niet meer belast wordt door de andere systemen: vink hiervoor de optie «Selectie systemen» aan in Extra Opties gebruikers. Als deze optie aangevinkt is, krijgt men het volgende scherm bij het opstarten van Libra. In dit scherm kan men aangeven in welke systemen men wenst te werken. Als men geen enkel systeem selecteert zullen ze allen zichtbaar zijn. Ook als deze optie bij de gebruiker niet aangevinkt is kan men van deze selectie gebruik maken om zodoende tijd te winnen wegens de beperking van het aantal specificaties die getoond worden. Menu: Gegevens Systemen Selecteer

25 Selecteer in deze lijst de systemen waarin men wil werken. Dit scherm is ook toegankelijk met de toetsencombinatie Ctrl + S. Men kan zodoende op ieder ogenblik de selectie wijzigen. Bij de gebruikersinstellingen (menu: Extra Opties gebruikers) kan men een preselectie opgeven die gebruikt wordt voor de selectie van systemen. Deze systemen worden standaard geselecteerd bij het starten van Libra. 8.6 Starten van een sessie bij beperking op systemen Gebruikers die geen autorisatie hebben voor bepaalde systemen zullen geen bestaande sessie kunnen starten die gegevens bevat van die systemen. Deze verboden sessies zijn zelfs niet zichtbaar in de keuzelijst van de sessies voor gebruikers met beperkte autorisaties.

26 8.7 Automatische optimalisatie Menu : Extra Opties gebruikers. Optie «Automatisch optimaliseren»: als deze optie geactiveerd is, dan zal automatisch een optimalisatie gestart worden zodra men in het scherm «detail formule» een beperking of prijs wijzigt. Wanneer de laatste optimalisatie een multiformulatie was, zal er geen optimalisatie starten. Men moet deze de eerste keer handmatig starten. Deze automatisering functioneert bijgevolg enkel indien de laatste optimalisatie een single formulatie was. 8.8 Grondstoffen Vanaf release 7 kan men ook autorisaties beheren met betrekking tot grondstoffen. Dit is nochtans iets ingewikkelder dan de andere autorisaties. Men gaat eerst naar het menu «Gegevens Grondstoffen Wijzig», en men bepaalt hier hoe men de autorisatie voor deze grondstof wil beheren. Men heeft de volgende opties: Geen beperkingen: iedereen kan deze grondstof wijzigen. De systemen die men aan deze grondstof gekoppeld heeft hebben geen invloed op de autorisatie. Overal zichtbaar: iedereen kan deze grondstof zien. Enkel de gebruikers die het recht hebben minstens één van de aan deze grondstof gekoppelde systemen te wijzigen, kan deze wijzigen. Enkel geselecteerde systemen: enkel de gebruikers die het recht hebben minstens één van de aan deze grondstof gekoppelde systemen te zien, kunnen deze zien. Enkel de gebruikers die het recht hebben om minstens één van de aan deze grondstof gekoppelde systemen te wijzigen, kunnen deze wijzigen.

27 Keuze van type autorisatie. Keuze van systemen. Opmerkingen: Het veld «Autorisatie per systeem» is ook wijzigbaar via het menu «Gegevens Grondstoffen parallelle wijziging». Men kan systemen aan een grondstof koppelen, zoals in het voorbeeld, maar het kan veel praktischer zijn grondstoffen te koppelen aan een systeem («Gegevens Systemen Wijzig»). De gebruikers die het recht hebben een grondstof te wijzigen kunnen de matrixwaarden, de prijzen en de basisgegevens van deze grondstof wijzigen. De gebruikers die een grondstof enkel kunnen zien, kunnen de matrixwaarden en de prijs consulteren en kunnen deze grondstof in de specificaties gebruiken. De andere gebruikers zien deze grondstof niet. Maar als deze gebruikers het recht hebben bepaalde specificaties waarin deze grondstof voorkomt, te zien of te wijzigen, zullen ook deze grondstof zien in deze specificaties. Zij kunnen deze verwijderen uit de specificatie, maar nooit toevoegen. Een gebruiker die niet het recht heeft grondstoffen te wijzigen, zal nooit een grondstof kunnen wijzigen, onafhankelijk hoe de autorisatie ingesteld is op het niveau van de grondstof.

28 8.9 Andere autorisaties De mogelijke autorisaties die men kan instellen: Matrices : Om matrices te kunnen wijzigen moet er minstens 1 wijzigbare matrix geselecteerd zijn (of moet het vinkje alle matrices wijzigbaar aan staan). Grondstoffen, nutriënten en specificaties: er is een aparte autorisatieoptie voor het creëren/wijzigen enerzijds en het verwijderen/creëren/wijzigen anderzijds. Laden profielen: autorisatie om al of niet schermprofielen in te laden. De afdrukprofielen blijven beschikbaar. Heeft de gebruiker anderzijds wel de toelating een profiel te wijzigen, dan kan hij zijn profiel wel wijzigen of opslaan als een nieuw profiel, maar hij kan geen ander profiel inladen, ook niet zijn nieuw aangemaakte profiel. Heeft de gebruiker geen rechten om een profiel in te laden, dan kan hij wel een ander profiel bekomen via publicatie van een profiel. Dit moet

29 gebeuren door iemand die kan inloggen als superuser Libra. (Menu Extra Profielen Publiceren). Wijzig opties: dit bepaalt of men al of niet toegang heeft tot het menu Extra Opties. De toegang tot dit menu kan best voorbehouden blijven tot de verantwoordelijke die goed de werking van de opties kent Etiketten Autorisatie op versies commerciële artikels Met de optie niet toegestaan is het menu Etiketten Versies Wijzig op commercieel artikel niet toegankelijk. Om toegang te hebben, heb je ook Integra nodig (= ons programma voor productiemanagement en verkoopsadministratie) omdat de commerciële artikels in Integra aangemaakt worden. Menu Etiketten Versies Wijzig op commercieel artikel:

30 Commercial product: typ direct het artikelnummer of open de keuzelijst. Dit kan wel wat tijd vragen. Daarom geeft de lijst ook maar 1 gegeven per product, en dit is het kleinste overeenkomstige specificatienummer (en systeemnummer) System: wanneer het commercieel product ingevuld is verschijnt automatisch het eerste systeem waar dit product geproduceerd wordt alsook het bijhorende specificatienummer. De keuzelijst van systemen geeft enkel de lijst van systemen waar dit product geproduceerd wordt. 9 Scherm verlaten met Esc of knop cancel Wanneer men gegevens gaat bekijken via de menuoptie «Kijken», dan zal Libra geen bevestiging vragen indien men het scherm verlaat via «cancel» of de Esc-toets. Wanneer men via de menuoptie Wijzig naar gegevens gaat, zal Libra altijd om een bevestiging vragen bij het verlaten van het scherm zonder op te slaan (OK). 10 Beheer van preselecties Een preselectie zal enkel zichtbaar zijn als ze minstens één systeem bevat van de ingeladen systemen die geselecteerd (kunnen) worden bij het opstarten van Libra. (zie ook punt Multitaal, selectie actieve taal en systemen ). Een preselectie waarin de optie «zichtbaar voor alle systemen» aangevinkt is, zal altijd zichtbaar zijn. Dezelfde logica is geldig voor de prijslijsten, voorraadlijsten en tonnagelijsten. De preselecties zijn ook beschikbaar in Libra QC. De oracle-tabel is gemeenschappelijk voor beide programma s. Men kan het verschijnen van een preselectie in de twee programma s instellen (Gegevens preselecties Wijzig). Als men de optie «Actief binnen Libra» uitvinkt zal deze preselectie niet meer zichtbaar zijn in Libra. Als beide opties uitgevinkt zijn kan men deze preselectie opnieuw zichtbaar maken via het menu Gegevens Preselecties Activeren.

31 Vanuit een meervoudige keuzelijst is het mogelijk rechtstreeks een preselectie aan te maken of te wijzigen met de geselecteerde elementen in deze keuzelijst. Voorbeeld: de meervoudige keuzelijst van specificaties die bekomen wordt in het menu Specificaties parallelle wijziging, basisgegevens. Selecteer eerst de gewenste specificaties. Druk vervolgens op de knop «Bewaar Presel.» of gebruik de sneltoets combinatie Ctrl + S. Een nieuw scherm opent zich met daarin de volgende mogelijkheden: Preselectie en Preselectienaam: nummer en naam van de preselectie. Voor een nieuwe preselectie geeft men hier een nieuw nummer en een naam in, voor een bestaande preselectie kiest men deze in de keuzelijst of men geeft rechtstreeks het nummer in. Preselectie eerst leeg maken? : Deze optie is enkel toegankelijk indien men op de eerste lijn een bestaande preselectie gekozen heeft. Wordt deze optie geactiveerd, dan wordt de preselectie voor dit type van elementen eerst leeggemaakt vooraleer de selectie erin weggeschreven wordt.

32 In het voorbeeld hier betreft het dus uitsluitend de selectie van specificaties in de preselectie. Wordt deze optie niet geactiveerd, dan wordt de selectie in de keuzelijst toegevoegd aan de bestaande selectie in de preselectie. Indien een specificatie al voorkomt in de preselectie, zal ze erin blijven. 11 Multitaal Als de module Multitaal actief is kunnen de omschrijvingen en teksten in de verschillende talen ingegeven worden. In functie van de gekozen, actieve taal zullen ook de omschrijvingen van de elementen in de overeenkomstige taal getoond worden. 12 Numerieke velden Bij het invoeren van getallen is er een controle op het invoerformaat, letters of spaties worden geweigerd! 13 Selectie van bestanden Op de plaatsen waar men een bestaand bestand moet selecteren, kan men nu op een knopje klikken om via de verkenner het bestand aan te duiden.

33