MEMORIE VAN TOELICHTING

Transcriptie

1 MEMORIE VAN TOELICHTING Zitting van 4 september 2018 OPENBARE ZITTING 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 3 juli goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om over te gaan tot de goedkeuring van het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 3 juli Wijziging van de gemeentelijke bijdrage voor 2018 aan de politiezone Arro Ieper - goedkeuring. Tijdens de zitting van de politieraad van juni werd de budgetwijziging van de politiezone goedgekeurd. Deze had een positieve impact op de dotaties van de aangesloten gemeenten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met het feit dat de dotatie van de stad Wervik voor het jaar 2018 vermindert van tot Politieverordening van de waarnemende burgemeester tot instelling van een open vuur- en rookverbod in de groenzones van de stad vanaf 2 augustus 2018 voor onbepaalde duur - akteneming. Omwille van de uitzonderlijke droogte heeft waarnemend burgemeester Philippe Deleu op 2 augustus 2018 een politieverordening getroffen, waarbij vanaf donderdag 2 augustus 2018 voor onbepaalde duur een algemeen open vuur- en rookverbod in de openbare zones, gelegen op het grondgebied van Wervik, heeft ingevoerd. Overeenkomstig artikel van de Nieuwe Gemeentewet wordt de gemeenteraad hiervan in kennis gesteld. Er wordt niet tot bekrachtiging overgegaan, zodat bovenvermelde maatregel automatisch vervalt. 4. Raamovereenkomst voor automatiseringsuitrusting voor de openbare bibliotheek van stad Wervik. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze, opstart van de procedure en lijst uit te nodigen firma s Stad Wervik wil de openbare bibliotheken voorzien van automatiseringsuitrusting. Om de service te verbeteren, is het noodzakelijk dat de bibliotheek diverse apparatuur moderniseert zoals de aankoop van zelfuitleenbalies met een geïntegreerd betaalsysteem. Daarom wil men in de bibliotheek ook starten met onbemande service- en openingstijden. Dit project zorgt er voor dat de bibliotheek op meer tijdstippen toegankelijk wordt voor het publiek, zonder dat er extra stadspersoneel moet worden ingezet. Omdat dit een dossier is dat in de nabije toekomst blijft evolueren, stelt men voor om deze opdracht via een raamcontract te regelen. De duurtijd van het raamcontract bedraagt 48 maanden. De raamovereenkomst kan 2 maal verlengd worden, telkens voor 12 kalendermaanden. Deze opdracht wordt gesplitst in 2 percelen. Leveranciers kunnen op één perceel of beide percelen inschrijven. Perceel 1: Zelfuitleensysteem met onderhoudscontract De opdracht omvat de invoering van een upgedate zelfuitleensysteem op basis van RFID, gekoppeld aan een geautomatiseerd betalingssysteem. Het bestuur wil de oude lendomaten vervangen door nieuwe toestellen. Deze toestellen moeten gebruiksvriendelijker zijn en voldoen aan de huidige normen. Gemeenteraad 4 september 2018 Pagina 1

2 Voor het filiaal Wervik 3 nieuwe toestellen. Voor het filiaal Geluwe 1 nieuw toestel Perceel 2: Toegang en werking van de onbemande bibliotheek met onderhoudscontract: Voor bibliotheek Geluwe wil het bestuur starten met onbemande service-uren. Tijdens deze onbemande uren kunnen de gebruikers alle faciliteiten in de bibliotheek benutten zoals internet, het maken van fotokopies, kranten en tijdschriften raadplegen Na de implementatie in Geluwe wordt het principe van de onbemande bibliotheek ook ingevoerd in de bibliotheek van Wervik Voor deze opdracht werd een bestek Raamovereenkomst voor automatiseringsuitrusting voor de openbare bibliotheken van stad Wervik met nr. 2018_866 opgesteld. Raming uitgave: ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw:. Registratiesleutel / 0703 met actie 1419/001/002/002/004, investeringsbudget op de meerjarenplanning Gunningsprocedure: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Deze leveranciers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen tegen 31 oktober 2018: HSBIB BV (Itrack), Koningshoeven 69 in NL-5018 AA Tilburg; Bibliotheca Belgium BVBA, Antwerpsesteenweg 124, Bus 71 in 2630 Aartselaar; Dialoc ID Products B.V., Daltonstraat in NL-3846 BX Harderwijk; Autocheck Systems België, Uitbreidingstraat 84 bus 3 in 2600 Berchem. 5. Woon- en Zorgbedrijf Wervik - meerjarenplan en budgetwijziging 1 dienstjaar goedkeuring. Cfr. de statuten van het woon- en zorgbedrijf Wervik dienen het meerjarenplan en de budgetwijziging van deze vereniging te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om deze stukken goed te keuren. Zij werden reeds eind juli overgemaakt aan de gemeenteraadsleden. 6. W13 - statutenwijziging - goedkeuring. Het Vlaams Parlement keurde op 21 december 2017 het Decreet over het lokaal bestuur goed. Het Decreet verscheen op 15 februari 2018 in het Belgisch Staatsblad. De meeste bepalingen treden in werking op 1 januari Alhoewel het Decreet over het lokaal bestuur in grote lijnen weinig verandert voor de werking van W13, zijn er toch een aantal bepalingen in de statuten die moeten aangepast worden om conform het nieuwe decreet te kunnen werken. De raad van beheer opteerde er in de zitting van 23 februari voor om als een goede huisvader te zorgen dat W13 vanaf 1 januari 2019 kan werken in overeenstemming met het nieuwe decreet over het lokaal bestuur. Zij besliste de statutenwijziging voor te bereiden in 2018 zodat de nieuwe statuten op 1 januari 2019 in werking kunnen treden. De statuten werden voor advies voorgelegd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur en werden in die zin aangepast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze nieuwe statuten goed te keuren. Gemeenteraad 4 september 2018 Pagina 2

3 7. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Bercy Slegers (CD&V) - interpellatie over invoering zone 30. Door gemeenteraadslid Bercy Slegers (CD&V) werd het volgend aanvullend agendapunt ingediend : Interpellatie over invoering zone 30 Graag dien ik een interpellatie in namens de fractie over de invoering van de zone 30. Het was al een tijdje geleden dat het een paar keer in de mobiliteitscommissie kwam om zone 30 in te voeren. En plots is het van dat enkele dagen voor de eerste september wordt er gecommuniceerd dat dit in voege gaat op 1 september. Graag een gedachtewisseling over de invoering van de zone 30 in Wervik op proef. 8. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen (CD&V) - interpellatie over de stand van zaken gemeenschapscentrum Geluwe. Door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen (CD&V) werd het volgend aanvullend agendapunt ingediend : Interpellatie stand van zaken gemeenschapscentrum Geluwe Graag had ik volgende interpellatie toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad van 4 september 2018 : Stand van zaken gemeenschapscentrum Geluwe Verwijzend naar onze interpellatie van 17 april 2018 en van 5 juni 2018; Verwijzend naar de verschillende besprekingen naar aanleiding van het budget(-wijziging) en meerjarenplan(-wijziging); Verwijzend naar een foute budgettaire inschatting met uitstel van het project tot gevolg; Verwijzend naar de aanduiding (door de schepen) van een fout in deze door de architect; Vraagt de CD&V-fractie om : 1) Een overzicht te krijgen van de sinds 2018 ondernomen stappen; 2) Te vernemen of een deel van de reeds gedane uitgaven (volgens de rekening ) kunnen gerecupereerd worden, 3) Te vernemen of de begeleidingscommissie nog wordt bijeen geroepen. 9. Aanvullend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V) - interpellatie over de invoering van een zorgsticker Door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V) werd een aanvullend agendapunt ingediend : Interpellatie over de invoering van een zorgsticker Op de gemeenteraad van 6 februari diende ik een voorstel agendapunt in op de Gemeenteraad te Wervik. Gemeenteraad 4 september 2018 Pagina 3

4 Dit handelde over de invoering van een zorgsticker, zodat hulpverleners gebruik kunnen maken van privédomein om hun wagen te parkeren tijdens hun zorgverlenend huisbezoek. De zogenoemde Zorgstickers. Dit voorstel werd unaniem goedgekeurd door de gemeenteraad. Dit voorstel werd ondertussen al 1 keer geagendeerd op de mobcom. We zijn nu ongeveer een half jaar verder. Graag had ik dan ook vernomen wat de stand van zaken is, wat de ondernomen acties zijn, en wanneer wij dit systeem in Wervik mogen verwachten? Wat houdt het College tegen om dit voorstel eventueel uit te voeren, gezien de democratisch genomen beslissing in de gemeenteraad. Dank om hierover van gedachten te kunnen wisselen op de gemeenteraad. VRAGEN, ANTWOORDEN EN MEDEDELINGEN 10. Vragen, antwoorden en mededelingen. Vraag 1 Vraag van raadslid Tom Durnez (CD&V) Leeggoedalliantie Graag wil ik volgende mondelinge vraag indienen voor GR van morgen : Op de gemeenteraad van februari 2018 werd door onze fractie het agendapunt toegevoegd om ons aan te sluiten bij de leeggoedalliantie. Dit werd aangenomen door de gemeenteraad. Bij controle echter op de website van de leeggoedalliantie zie ik echter onze stad niet verschijnen als lid. Daarom volgende vraag : Werd onze deelname aan de organisatie, na het goedkeuren van het agendapunt in de gemeenteraad doorgegeven? Zo neen : waarom niet, gezien dit een offficiële gemeenteraadsbeslissing was. Zo ja : kan er geïnformeerd worden waarom wij dan niet op de website staan. Wanneer werd onze deelname bevestigd aan de organisatie. Zijn er ondertussen in onze eigen organisatie, het stadsbestuur, acties ondernomen om eventueel PMD te reduceren, door bijvoorbeeld gebruik te maken van herbruikbare verpakkingsmiddelen? Hoe is de evolutie in onze stad van zwerfvuil. Kunt u een overzicht geven van de voorbije 6 maanden? (hoeveel plaatsen, hoeveel kg opgehaald door eigen diensten, door MIROM, door vrijwilligers. Hoeveel gasboetes voor zwerfvuill,.) Dank voor uw antwoorden. Vraag 2 Vraag van raadslid Bercy Slegers (CD&V) toestand gewestwegen Door raadslid Bercy Slegers (CD&V) werd de volgende vraag ingediend : Beste, Wat zal de stad doen aan het verbeteren van de toestand van de gewestwegen? Er komen verzakkingen op verschillende plaatsen. In het centrum van Wervik wordt de toestand steeds slechter. Ook de Kruisekestraat én de Wervikstraat vertoont sporen van slijtage. Gemeenteraad 4 september 2018 Pagina 4

5 Daarnaast hoor ik veel mensen die via het meldpunt problemen doorgeven aan het gewest. Ze krijgen een antwoord via mail of brief maar het probleem zelf wordt niet opgelost. Er gebeuren geen werken. De stad is niet bevoegd voor de gewestwegen, ik weet dat, maar toch trek ik hier even aan de alarmbel want een stad kan meer dan een inwoner alleen. Wat zal de stad doen om de mensen met dergelijke klachten vooruit te helpen? Kan er aangedrongen worden bij het gewest om de meldingen op te nemen en er werk van te maken? Wat is uw visie hierover. Gemeenteraad 4 september 2018 Pagina 5