Vereniging Dorpsbelangen Gieterveen

Transcriptie

1 Vereniging Dorpsbelangen Gieterveen NOTULEN NOVEMBER 2, :00 UUR DORPSHUIS OUS HOES,GIETERVEEN TYPE VERGADERING AANWEZIG GENODIGDEN AFWEZIG Bestuursvergadering Roel Kleijn; Janny Bakker Bastiaans; Gerard Doeve; Youri Pruim; Frederik Dillingh; Mark Roossien; Janine Sloots. Martin Gout; John Tomassen; Rudy Koopman. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststelling agenda De agenda is vastgesteld als onderstaand. 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Notulen vorige vergadering 4. Ingekomen- en uitgaande stukken, mededelingen 5. Financieel verslag 6. Verslag werkgroepen 6a. Voorbespreking gesprek met de heer Oterdoom, gebiedscoördinator 7. Voorbespreking gesprek met de heer Bezuijen van het Drents Landschap 8. Actiepunten 9. Dorpsbelevingsonderzoek 10. Rondvraag 11. Sluiting 3. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd en kunnen worden gepubliceerd. 4. Ingekomen- en uitgaande stukken en mededelingen Gemeente Aa en Hunze Harm Jan Vos Henk Aalderinkprijs. Prijs voor het meest spraakmakende leefbaarheid project door jonge mensen (meer info op p-10.nl). Opgave voor deze prijs (een digitale pitch met behulp van foto of film) moet binnen zijn voor 7 november. Dit stuk is op 2 november binnengekomen bij het secretariaat.! Dorpsbelangen Gieterveen baalt van de late berichtgeving en vraagt zich af waarom de mail niet eerder is doorgestuurd. Hier wordt navraag na gedaan. Actie John Gezien het korte tijdsbestek is besloten om niet mee te doen met deze prijs, hoewel er wel genoeg initiatieven zijn die in aanmerking zouden zijn gekomen. Het bestemmingsplan buitengebied ligt ter inzage op het gemeentehuis. De wethouder en de heer Vos komen op maandag 7 december 2015 in Gieterveen om met Dorpsbelangen Gieterveen in gesprek te gaan over verschillende onderwerpen. Besloten wordt om dit gesprek op 30 november 2015 voor te bereiden tijdens een extra bestuursvergadering. Het hek bij de ingang van het bos aan de Meertensweg worden vervangen. De gemeente is op zoek naar een projectontwikkelaar voor de levensloopbestendige starterswoningen aan de kruising Broek Meertensweg.! Momenteel is niet geheel duidelijk wat de actuele behoefte is van dergelijke woningen. Artikel plaatsen op Gieterveen.com met meer informatie en reactiemogelijkheid. Actie Mark BOKD Het activiteiten aanbod en de nieuwsbrief zijn inmiddels per mail doorgestuurd naar de bestuursleden van Dorpsbelangen Gieterveen. 1

2 ! Het BOKD organiseert een instructieavond over het schrijven van projectplannen op dinsdag 3 november in Wijster. John zal hierbij aanwezig zijn. Actie John. Mededelingen Janine Het bestuur van het dorpshuis vindt het niet eerlijk ten opzichte van andere verenigingen om geen (zaal)huur te vragen aan Vereniging Dorpsbelangen Gieterveen. Roel De gemeente Aa en Hunze en de gemeente Borger Odoorn zijn zeer ontevreden over het plan van het Rijk. Het Rijk wordt door de twee eerder genoemde gemeente voor de rechter gedaagd. De Rijks Coördinatie Regeling (RCR) vervalt dan mogelijk. Daarbij zou de verantwoordelijkheid vervallen voor het uitvoeren van het windenergie beleid aan de provincie. Dit kort geding zal lopen voor de kerst van Daarnaast is er een klacht ingediend bij de ombudsman dat de werkwijze van minister Kamp in deze zaak zeer ondemocratisch is. Martin Vult aan bij de bovenstaande mededeling van Roel dat er ook een klacht is ingediend bij het Europese Hof en de Verenigde Naties met betrekking tot de uitvoering van het Verdrag van Aarhus. Frederik Zit als privé persoon (niet namens Vereniging Dorpsbelangen Gieterveen) in de klankbordgroep omtrent het geplande opvangcentrum voor asielzoekers aan de N34 in Gieten. Youri Er parkeren veel auto s in de Bentpollen. Het is nu al een aantal keer voor gekomen dat de buurtbus moest keren omdat de weg plaatselijk te smal was door geparkeerde auto s.! ! Dorpsbelangen Gieterveen vraagt zich af er meer klachten vanuit de buurt zijn over geparkeerde auto s en of er uit de buurt ook een voorstel tot oplossing. Dit punt moet meegenomen worden binnen de werkgroep infrastructuur. Actie Frederik Youri gaat buurtonderzoek doen. Actie Youri 5. Financieel verslag Geen mutaties. 6. Verslag werkgroepen Infrastructuur! Rudy en Frederik hebben de afgelopen maand geen contact gehad. We vragen ons af hoe we het overzicht behouden met betrekking tot alle punten. Dit bespreken we op de volgende vergadering. Actie Frederik! Nieuwe punten o Afdraaiende schooljeugd bovenbouw. De bovenbouw draait bij de Beek af. Dit is mogelijk een gevaarlijke situatie. Roel neemt dit punt mee op de vergadering van het schoolbestuur. Actie Roel Bosplan o Lantarenpalen Zwarteweg zijn defect. De reparatie duurt 4 maanden. Wat is de visie van de gemeente hierop? Hoe wordt besloten waar nieuwe lantarenpalen komen en hoe deze er uit moeten zien? Mooie lantarenpalen voegen iets toe aan het straatbeeld. Meenemen naar 30 november. Gepauzeerd. Vraag naar behoefte wordt meegenomen binnen het DBO. Roel heeft een handleiding voor het schrijven van een goed plan ontvangen van John. Paasvuur Het draaiboek is gereed.! ! AVG benaderen om koek-en-zopie mee te organiseren. Actie Janine Melding maken paasvuur bij gemeente. Actie Frederik Koken voor ouderen De Senioren Vereniging Oostermoer gaat door met dit initiatief. Laatste keer waren er 14 personen te eten. John heeft dit project genoemd bij het BOKD. BOKD gaat dit misschien als voorbeeld gebruiken. Dorpsbelangen wil graag nog een keer koken. 2

3 Misschien kan Dorpsbelangen helpen bij de fondsenwerving voor het meer geschikt maken van de keuken. Krimp en leefbaarheid Ooievaarsnest De status van de vergunning is onbekend. De bezwaarprocedure is nog gaande. Ansichtkaart Groeten uit Gieterveen Een leuk idee als promotie voor het dorp namens Dorpsbelangen. John geeft aan de kaarten te kunnen drukken.! Roel gaat Sonja de Ridder vragen of ze foto s wil maken. Actie Roel 6a. Voorbespreking gesprek met de heer Oterdoom, gebiedscoördinator De heer Titian Oterdoom is aangesteld door het rijk om als gebiedscoördinator windmolenparken de partijen dichter bij elkaar te brengen. Dorpsbelangen Gieterveen is tijdens de oriëntatie fase van de werkzaamheden van de heer Oterdoom niet gehoord en hierover is het zeer verbaasd.! Namens Dorpsbelangen Gieterveen gaan John en Frederik op bezoek bij de heer Oterdoom en zal vragen waarom er niet eerder contact is geweest met Dorpsbelangen Gieterveen. Daarnaast zal worden aangeboden om Dorpsbelangen Gieterveen als gesprekspartner mee te nemen. Actie John en Frederik 7. Voorbespreking gesprek met de heer Bezuijen van het Drents Landschap Inleiding: Voor wie is het gebied ontwikkeld? Voor mensen, voor dieren of voor mensen en dieren. Hieronder de discussie punten. 1. Looproute - Het is niet mogelijk om een ronde te lopen door het natuurgebied. Is het mogelijk om een dammetje te maken zodat het mogelijk is om door het gebied heen te wandelen zonder dat de ingang ook de uitgang moet zijn? 2. Gebruiksverbod tijdens broedseizoen - 3. Waar lopen wel en waar lopen geen runderen? - Hoe kunnen we dit zien? Er zijn mensen bang voor de runderen. 4. Waarom is er geen plek voor een ooievaarsnest in het natuurgebied? - 5. Wat wordt er gedaan aan de wateroverlast ten gevolge van de meandering? - 6. Wat wordt er gedaan aan de verontkruiding van het natuurgebied en omliggende gebieden? 7. Waarom mag er niet aan weidevogelbescherming gedaan worden in het natuurgebied? 8. Kan er ook een uitkijktoren gecreëerd worden in het natuurgebied? 9. Wat wordt er gedaan aan bestrijding van beverratten in het gebied en hoe wordt de schade beheerst? 10. Waarom zijn er in dit gebied van de meandering geen fiets- en/of ruiterpaden aangelegd?! Actie Roel, Frederik en Gerard 8. Actiepunten Nieuwe actiepunten 3

4 Openstaande actiepunten 4

5 Afgesloten actiepunten 5

6 9. DBO De werkgroep DBO is inmiddels samengesteld en bestaat uit de volgende personen. Naam Gerard Doeve Harry Kupers Herman Stegeman Ceciel Mentink Joran Haandrikman Janine Sloots Youri Pruim Mark Roossien namens Senioren Vereniging Oostermoer (voorheen ANBO) VV Gieterveen Het Kleine Kerkje Dorpshuis "Ous Hoes" Activiteiten Vereniging Gieterveen Dorpsbelangen Dorpsbelangen Dorpsbelangen Tijdens de vergadering wordt afgevraagd of het ethisch verantwoord is om Ceciel Mentink, verbonden aan de opdrachtgever BOKD, ook onderdeel te laten zijn van de werkgroep. Mark geeft aan deze vraag mee te nemen naar de introductiebijeenkomst van de werkgroep DBO. 10. Rondvraag! ! Roel Wanneer zetten we de bladbakken neer? Roel, John en Frederik hebben deze 7 november geplaatst. Martin Kan er in het DBO gepeild worden of er behoefte is aan fietspaden in en om het dorp? Mark zal dit punt meenemen binnen de werkgroep DBO. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: 30 november :00 uur 7 december :00 uur (met dhr. Heijerman en dhr. Vos) 6