Vereniging Dorpsbelangen Gieterveen

Transcriptie

1 Vereniging Dorpsbelangen Gieterveen NOTULEN 5 OKTOBER, :00 UUR DORPSHUIS OUS HOES,GIETERVEEN TYPE VERGADERING AANWEZIG GENODIGDEN AFWEZIG Bestuursvergadering Roel Kleijn; Janny Bakker Bastiaans; Gerard Doeve; Youri Pruim; Frederik Dillingh; Mark Roossien; Janine Sloots. Eveline Rauwé namens Impuls Welzijn Gerrie Koopman namens hogeschool Van Hall Larenstein Martin Gout; John Tomassen; Rudy Koopman. 1. Opening Voorzitter John Tomassen is niet aanwezig. Roel Kleijn zit daarom deze vergadering voor. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Speciale genodigden tijdens deze vergadering zijn mevrouw Eveline Rauwé namens Impuls Welzijn en Gerrie Koopman, docent aan de hogeschool Van Hall Larenstein. Beiden komen ze een toelichting geven over het dorpsbelevingsonderzoek. 2. Vaststelling agenda De agenda is vastgesteld met als toevoeging het communicatieplan. Dit punt wordt behandeld na de werkgroepen. 3. Dorpsbelevingsonderzoek (DBO) In opdracht van het BOKD en Impuls Welzijn wordt binnenkort gestart met een bevolkingsonderzoek in dorpen in een gebied lopende van Kielwindeweer tot en met Gieterveen. Het doel van het onderzoek is om te achterhalen wat belangrijk wordt gevonden binnen de samenleving (wat speelt er?) en of hiermee ook overeenkomsten zijn met andere dorpen. Het onderzoek zal worden uitgevoerd door studenten toegepaste aardrijkskunde van de hogeschool Van Hall Larenstein uit Leeuwarden. Rauwé en Koopman vragen aan Dorpsbelangen Gieterveen of het mee wil werken aan het DBO. De bedoeling is dat er een werkgroep wordt samengesteld dat de studenten gaat helpen in het opzetten van het onderzoek, de uitvoering en uiteindelijk de resultaten gaat verwerken in plannen. Het hele traject omvat 4 activiteiten; 1. Kennismaking met het dorp met op 17 november 2015 een dorpsbezoek + interviews. 2. Dorpsbelevingsonderzoek in de week van 7 tot 11 december Presentatie van resultaten op 28 januari Follow up met behulp van Impuls Welzijn. Het DBO geeft in ieder geval een goede doorsnede vanuit het dorp over zaken die met leefbaarheid te maken hebben. Daarnaast kan het helpen bij fondsenwerving.! ! Dorpsbelangen zegt toe hieraan mee te werken. Er zal een werkgroep gevormd gaan worden waarin een aantal bestuursleden van Dorpsbelangen Gieterveen vertegenwoordigd zijn te weten Mark Roossien, Janine Sloots en Youri Pruim. De rest van de werkgroep (ca. 5-8 personen) zal bestaan uit inwoners van Gieterveen die een andere stichting of vereniging vertegenwoordigen. Gedacht wordt aan het dorpshuis, AVG, (voorheen) ANBO en de voetbalvereniging. Actie Mark Daarnaast wordt afgesproken om het DBO op de vaste agenda te zetten voor de doorlooptijd van het onderzoek. Actie Frederik 4. Notulen vorige vergadering De notulen worden per mail nagezonden en zijn inmiddels goedgekeurd en gepubliceerd. 1

2 5. Ingekomen en uitgaande stukken / mededelingen Ingekomen Stichting Drentse Landschap: Bonnerklap! De heer Besuien komt op dinsdag 3 november om 20:00 uur langs om de situatie omtrent de Bonnerklap te bespreken. Op de bestuursvergadering van 2 november gaan we kort voorbespreken. Dit punt op de agenda plaatsen. Actie Frederik. Uitvaartvereniging Gieterveen en Nieuwediep (Frederik) Frederik vertelt dat de begraafplaats aan de Streek bijna vol is. Er zijn nog 12 plekken vrij. Er is voldoende ruimte op de begraafplaats aan de Broek, men voorspelt hier nog zo n 40 jaar vooruit te kunnen. Problematisch is de huurlengte van de graven. Binnen de gemeente Aa en Hunze worden graven voor een periode van 30 jaar verhuurd. Men ondervindt concurrentie van natuurbegraafplaats Hillig Meer (Eext), dat eeuwigdurende begraafplaatsen aanbiedt. Daarnaast moet onderzocht worden of er wel of geen interesse is voor een urnenmuur in Gieterveen. Men hikt tegen de kosten van een dergelijke urnenmuur aan. Ook is het niet mogelijk om een permanent gedenkteken te plaatsen bij het strooiveld, terwijl dit op andere begraafplaatsen wel mogelijk is. Bovenstaande punten worden meegenomen in het gesprek met de wethouder. ANBO (Gerard) Het bestuur van de ANBO zal op 31 december 2015 formeel opstappen. Op 1 januari 2016 wordt de Senioren Vereniging Oostermoer (Gieterveen, Nieuwediep, Gasselternijveen, Gasselterboerveen, Gasselternijveenschemond.) opgericht onder de vleugels van NVOG. Er wordt geen hulp van Dorpsbelangen Gieterveen gevraagd. Dorpshuis (Janine) In het dorpshuis is een soort mini-bibliotheek ingericht. Inwoners van Gieterveen mogen hier gratis boeken lenen. Ook mogen hier boeken worden toegevoegd aan de collectie. Ook vraag het stichtingsbestuur zich af of het een leuk idee is om een soort van klussendienst voor ouderen op te richten. Opgemerkt wordt dat de Icare een dergelijke dienst aanbiedt voor hun leden. 6. Financieel verslag Geen mutaties in de afgelopen maand. 7. Verslag werkgroepen. Besloten is om een aantal activiteiten van werkgroepen te pauzeren in afwachting van resultaten van het DBO. a. Bosplan Pauze: Geen activiteiten. b. Leefbaarheid en krimp Gepauzeerd behalve voor activiteiten omtrent het ooievaarsnest. Vergunning is aangevraagd, de procedure kan zo n 3 maanden in beslag nemen. Opgemerkt wordt dat het ooievaarsnest voor februari moet staan. Geert Bakker heeft een paal ter beschikking gesteld. Bovenop deze paal moet het ooievaarsnest gehaald worden. Geert heeft aangegeven ook dit te willen doen.! Ooievaarsnest ophalen bij de Lokkerij in de Wijk. Actie Martin c. Infrastructuur Men vraagt zich af of de brief met bevindingen naar aanleiding van de meting aan de Veenakkers van Rudy al verzonden is naar de gemeente. 2

3 8. Communicatieplan Mark geeft aan dat een goed communicatieplan begint bij het vaststellen van doelgroepen. Er zijn vier doelgroepen vastgesteld te weten; Inwoners van Gieterveen (leden en niet leden) Stichtingen en verenigingen met standplaats Gieterveen Samenwerkingspartners (BOKD, Het Drents Landschap, enz., enz..) Diverse overheden (het Rijk, Provincie, Gemeente, enz. enz..) 9. Actielijst Communicatie met de inwoners van Gieterveen is complex omdat de behoefte niet duidelijk is. Misschien is het een optie om dit thema mee te nemen in het DBO. Besloten wordt om de focus van het communicatie plan op korte termijn te leggen op communicatie met de overheid. Aangezien de notulen niet juist waren doorgezonden, was ook de meest actuele actielijst niet present. Nieuwe actiepunten 3

4 Openstaande actiepunten (overig) Afgesloten actiepunten Openstaande actiepunten (richting gemeente Aa en Hunze) 4

5 Afgesloten actiepunten 10. Rondvraag! ! Wanneer wordt het lidmaatschapsgeld geïnd? Dit zal niet in de winter zijn omdat het dan te koud is. Bij de vorige vergadering was de nieuwe ledenlijst bijna gereed. Lidmaatschapskaarten naar Jennie brengen zodra deze gereed is. Actie John De KPN is binnen het dorp bezig met het leggen van glasvezelkabel. Is dit een upgrade of is men bezig met het van huis naar huis leggen van glasvezel? Roel gaat bellen met de KPN om opheldering te vragen. Actie Roel 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: 2 november :00 uur. 5