Omgangsvormen op het Coenecoop College

Transcriptie

1 Omgangsvormen op het Coenecoop College Op het Coenecoop gelden een aantal afspraken om op een goede manier met elkaar samen te kunnen werken op school, zodat alle leerlingen de mogelijkheid hebben om te leren, te groeien en zichzelf te ontwikkelen. De afspraken vloeien voort uit de kernwaarden van het Coenecoop: respect en verbinding met elkaar, ontplooiing, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, kwaliteit. In onderstaand schema wordt een passende houding bij elke kernwaarde voor de medewerker en de leerling omschreven. Daarna worden enkele regels benoemd die daarbij horen en enkele procedures die in werking treden als de regels worden overtreden. Kernwaarden Zo doen we dat (medewerker) Zo doen we dat (leerling) Respect / verbinding met elkaar Ontplooiing Zelfstandigheid en Verantwoordelijkheid Kwaliteit Respect tonen voor elkaar, de leerlingen en de schoolorganisatie. Ingrijpen bij pesten, discrimineren of (seksuele) intimidatie. Openstaan voor vragen over je handelswijze. Anderen vanuit een positief/kritische houding bevragen en feedback geven om zo van en met elkaar te leren. Leerlingen kansen bieden, ruimte bieden om zichzelf te ontplooien, fouten laten maken om van te kunnen leren Actie ondernemen wanneer leerlingen extra steun of zorg nodig hebben. Uitgaan van vertrouwen in de leerling. Leerlingen aanspreken op hun verantwoordelijkheid. Een lerende houding aannemen, gericht op een doorgaand proces van verbetering. Een professionele opstelling, je manier van omgaan met leerlingen en collega s past bij je functie. Respect tonen voor elkaar, de docenten en de schoolorganisatie. Niet (meedoen aan) pesten, discrimineren of (seksuele) intimidatie. Mocht jij of een klasgenoot hiermee te maken krijgen, dan meld je dit direct bij je mentor of afdelingsleiding. Rekening houden met elkaar; vriendelijk, beleefd en behulpzaam zijn; anderen niet onnodig storen. Bij je mentor aangeven wanneer je extra steun of zorg nodig hebt. Anderen respectvol aanspreken op hun gedrag als dit gedrag jouw leren belemmert en ook zelf aanspreekbaar zijn op je gedrag. Uitdagingen aangaan; niet alles hoeft meteen goed te gaan, want van fouten kun je juist leren. Op de hoogte zijn van wat er kan en wat er mag. Bijdragen aan een goede sfeer en een positief werkklimaat. Met vragen en problemen naar je docent en naar je mentor gaan. Het jezelf en anderen mogelijk maken om samen te leren, dus: Je bent in de les aanwezig en goed voorbereid (boeken en andere benodigdheden mee); Je doet actief mee aan de les; Je bent positief; Je stoort anderen niet.

2 Regels voor leerlingen: Je houdt je aan de omgangsvormen en gaat respectvol om met je klasgenoten en docenten. Je hebt altijd je schoolpasje bij je. Eten en drinken doe je in de aula of op het plein, kauwgom en energydrank zijn in het gebouw verboden. Alleen af te sluiten flesjes water zijn toegestaan. In de klas zijn jassen en in het gebouw zijn petten verboden. Digitale hulpmiddelen/individuele media gebruik je alleen tijdens de les als je hiervoor toestemming hebt van de docent. In andere gevallen is het gebruik hiervan niet toegestaan en geldt het protocol Gebruik individuele media. Geluid- en/of beeldopnames maken van mensen in en om de school gebeurt alleen met expliciete toestemming van de schoolleiding en de afgebeelde perso(o)n(en). Op het terrein wordt niet gerookt (geldt voor alle genotmiddelen inclusief de E-sigaret) en geen energydrank gedronken. Je houdt de school schoon en netjes. je houdt je aan de speciale regels in de aula, mediatheek etc. Je volgt de aanwijzingen op van medewerkers van de school. Leerlingstatuut: rechten en plichten voor leerlingen: Je hebt recht op onderwijs. Dat wil zeggen dat in de onderbouw de lessen indien mogelijk worden opvangen en dat je alleen uit de les wordt verwijderd als je gedrag ontoelaatbaar is. In bijzondere omstandigheden kan je rooster de hele dag worden aangepast. Je moet daarom je rooster steeds controleren. We gaan er vanuit dat roosterwijzigingen die voor half acht op Zermelo zijn gezet, nog voor het eerste uur worden gelezen. Je hebt de plicht om het (in de les en/of in SOM) opgegeven huiswerk te doen (maken en/of leren). Indien je hiertoe niet in staat bent geweest, dien je dit bij aanvang van de les bij de docent te melden. Het huiswerk moet uiterlijk in de laatste les voorafgaand aan de les waarvoor het huiswerk geldt, worden opgegeven. Het huiswerk wordt opgegeven aan het eind van de les en ook in SOM gezet. Je moet het in de les opgegeven huiswerk ook voor jezelf noteren, In de onderbouw in een papieren agenda om het totaaloverzicht te vergroten Indien je zaken niet op orde hebt (benodigdheden tijdens de les/huiswerk niet gemaakt), kun je worden verplicht om aanvullende opdrachten te maken in het opvanglokaal van je afdeling (na je reguliere lessen). De dag na een vakantie van minstens een week, is voor de onderbouw altijd huiswerkvrij. Toetsen in de onderbouw moeten zijn vermeld in het PTD en minimaal vijf dagen van te voren aangekondigd zijn in SOM. In de brugklas krijg je hooguit drie toetsen per week. In de overige klassen in de onderbouw geldt een maximum van vier toetsen per week (met uitzondering van de toetsweek). Je krijgt in de onderbouw hooguit één toets per dag (met uitzondering van de toetsweek) Als je een toets gemist hebt, moet je je zo snel mogelijk bij de docent melden om te bespreken wanneer je de toets in het opvanglokaal inhaalt Bij het (herhaaldelijk) te laat inleveren van werkstukken/opdrachten geldt het volgende: In de beschrijving van de opdracht staat aangegeven wat de consequenties zijn van te laat inleveren, wat kan bestaan uit het verliezen van punten (bijvoorbeeld dat deel van het cijfer dat met voldoen aan proceseisen kan worden verdiend. In overleg met de afdelingsleiding kan de leerling vervolgens verplicht worden in het opvanglokaal te werken tot het verslag is 2

3 geleverd. Indien de definitieve deadline (na puntverlies en geplande inhaaltijd) ook is verlopen, kan de afdelingsleiding besluiten om een 1 voor het verslag/werkstuk toe te kennen. In de bovenbouw kan, met inzet van een herkansingsmogelijkheid, het werk vervolgens op een later moment alsnog worden ingeleverd (als dit inhoudelijk te verantwoorden is en praktisch haalbaar is). Toetsen in de bovenbouw komen alleen in aanmerking voor een herkansing, als dit in het PTA of PTD is vermeld en de herkansing tijdig is aangevraagd. De afdelingsleider kan de leerling het recht op een herkansing ontnemen als de leerling aantoonbaar diverse afspraken om in te halen niet na is gekomen. De afdelingsleider kan dan besluiten de toets met een 1 te beoordelen. Overigens is het totaal aantal herkansingen beperkt. De (voorlopige) beoordeling en bespreking van toetsen moet binnen twee schoolweken worden gerealiseerd en in SOM worden vermeld. Indien dit niet het geval is, kunnen leerlingen zich na overleg met de docent melden bij de afdelingsleiding. De (voorlopige) beoordeling en bespreking van werkstukken moet binnen vier schoolweken worden gerealiseerd en in SOM worden vermeld. Indien dit niet het geval is, kunnen leerlingen zich na overleg met de docent melden bij de afdelingsleiding. 3

4 Protocol gebruik individuele media: PROTOCOL Gebruik individuele media Van kracht vanaf 01 december 2013 Coenecoop College Versie: 1 februari 2019 Bij niet toegestaan gebruik van individuele media (o.a. mobiel) kan de docent het betreffende apparaat innemen. De conciërge of schoolleider van de dag plaatst het apparaat in de kluis. De leerling maakt een werkafspraak met de conciërge. De conciërge houdt bij hoe vaak een apparaat bij de leerling is ingenomen en meldt dit bij overschrijding van 4 maal bij de afdelingsleiding. De leerling krijgt om uur van dezelfde dag op vertoon van het werkbriefje, het ingenomen apparaat van de conciërge of van de schoolleider van de dag terug. 4

5 PROTOCOL Te laat Van kracht vanaf 29 oktober 2012 Coenecoop College Versie: 01 februari

6 Protocol te laat Indien je te laat bent, moet je je melden bij de balie. Je krijgt een te laat- briefje, waarmee je de les nog in kunt. Meer dan een kwartier te laat, betekent dat je de les gemist hebt en dubbel moet inhalen. Hiervoor maak je dezelfde dag nog een afspraak met je afdelingscoördinator. Als de leerling zich niet houdt aan het protocol, worden de sancties verzwaard. TE LAAT Maatregel Protocol 1e & 2e KEER TE LAAT Geen Alle volgende keren Werkafspraak bij conciërge (klas 1 en 2 (Waddinxveen) en klas 1 t/m 3 (Boskoop)) De volgende schooldag om 7.30 uur melden bij de receptie (alle overige klassen) Conciërge/ verzuimcoördinator maakt maatregel aan in SOM 3e KEER TE LAAT Brief naar ouders Verzuimcoördinator stuurt ouders brief Afdelingsleider en mentor ontvangen vooraf een notificatie 6e KEER TE LAAT Contact met ouders Verzuimcoördinator stuurt ouders brief, ondertekend door de afdelingscoördinator met het verzoek om contact op te nemen. 9e KEER TE LAAT Melding bij Leerplicht waarschuwing Verzuimcoördinator stuurt ouders brief ondertekend door de afdelingscoördinator met de mededeling dat de leerling wordt gemeld bij Leerplicht. De verzuimcoördinator doet melding via het verzuimloket van DUO. 12ee keer te laat Melding bij Leerplicht De verzuimcoördinator doet melding via het verzuimloket van DUO en bericht ouders hiervan per mail. 6

7 PROTOCOL Ongeoorloofd verzuim Van kracht vanaf 29 oktober 2012 Coenecoop College Versie: 01 februari

8 Protocol ongeoorloofd verzuim 1) Docent doet constatering van afwezigheid in de les en meldt dit in SOM. 2) Ouders/verzorgers melden via het schoolportaal voor aanvang van de les de reden van afwezigheid. Indien er binnen vijf dagen geen geldige reden is doorgegeven, wordt het verzuim als ongeoorloofd aangemerkt. Bij twijfel over een melding, neemt de afdelingscoördinator telefonisch contact op met de ouders/verzorgers. Ongeoorloofd absent Maatregel Protocol Iedere constatering werkafspraak (gemiste tijd dubbel inhalen ). Afdelingscoördinator verwerkt inhaalafspraak in SOM en handelt de melding na nakomen werkafspraak af > 10 en < 16 uur in 4 weken, waarbij de uren te laat en ongeoorloofd verzuim bij elkaar worden opgeteld 16 uur ongeoorloofd verzuim in vier weken Melding bij leerplicht na overleg met mentor/afdelingscoördinator Opnieuw melding bij leerplicht Verzuimcoördinator stuurt ouders een mail ter kennisgeving van de melding van het verzuim bij leerplicht. De verzuimcoördinator doet melding via het verzuimloket van DUO. De melding wordt vermeld in SOM De verzuimcoördinator doet melding via het verzuimloket van DUO. De melding wordt vermeld in SOM 8

9 PROTOCOL Verwijdering uit de les Van kracht vanaf 29 oktober 2012 Coenecoop College Versie: 01 februari2019 9

10 HET PROTOCOL VERWIJDERING UIT DE LES Het protocol Verwijderd uit de les is gebaseerd op onze pedagogisch uitgangspunten: het klassenmanagement van een docent wordt versterkt wanneer hij of zij de regie in handen heeft voor wat betreft het corrigeren en eventueel bestraffen van leerlingen. De leerlingen zullen hierdoor direct voelen dat ze zich bij alle docenten moeten gedragen en als ze dat niet doen, zal de desbetreffende docent daar direct naar handelen. Het individuele klassenmanagement zal worden versterkt wanneer ervoor wordt gezorgd dat er uniformiteit is wat betreft de aanpak van corrigeren en verwijderen. Wanneer de situatie daarom vraagt, komt de afdelingsleiding in actie om een docent te ondersteunen. Hoe werken we met elkaar samen? 1) Van alle docenten wordt verwacht dat verwijdering uit een les als uiterste redmiddel wordt gehanteerd en de eerdere stappen van de escalatieladder doorlopen zijn (zie volgende punt). 2) Als alternatief kan de docent de leerling eerst andere sancties opleggen, zoals nablijven, extra opdrachten maken e.d. In het vervolg van dit protocol wordt er daarom vanuit gegaan dat er sprake is van verwijdering als uiterste redmiddel. 3) Na afhandeling van de verwijdering hebben afdelingsleider en docent contact om het proces samen te evalueren. Eventueel wordt er een hulpvraag geformuleerd. 4) Bij herhaalde verwijdering wordt besproken of gesprekken tussen de leerling/ouders en de docent/mentor/afdelingsleiding nodig zijn. 5) De registratie van een verwijdering kan, wanneer de reden ongegrond is, door de afdelingsleiding worden teruggedraaid. Registratie van de verwijdering uit de les: De docent: De docent verwijdert een leerling uit de les wanneer andere sancties niet (meer) ingezet kunnen worden en een leerling ontoelaatbaar gedrag vertoont. Deze verwijdering legt de docent direct vast in SOM. De verwijderde leerling meldt zich bij zijn of haar afdelingsleiding en indien deze niet aanwezig is bij de schoolleider van de dag of in het uiterste geval bij de receptie. Vervolgens krijgt de leerling een rode kaart. Deze wordt door de leerling ingevuld. De leerling wordt (apart) aan het werk gezet. De afdelingsleiding bespreekt vervolgens met de leerling waarom hij of zij eruit is gestuurd. Na afloop van de les meldt de leerling zich met een ingevulde rode kaart weer bij de docent. De docent bespreekt vervolgens samen met de leerling de oorzaak van de verwijdering en bespreekt de strafmaatregelen ter voorkoming van een herhaling van het ontoelaatbare gedrag. De docent maakt in SOM een begeleidingsverslag aan met de titel verwijderd en geeft aan wat de reden van verwijdering was en welke vervolgafspraken gemaakt zijn. De docent levert de rode kaart in bij de afdelingscoördinator, zodat deze de verwijderdmelding kan afhandelen. De afdelingsleiding: Wanneer er bij een leerling sprake is van veelvuldige verwijderingen uit de les, of wanneer de reden van verwijdering hiertoe aanleiding geeft, neemt de afdelingsleiding extra maatregelen. Zoals hierboven aangegeven kan de afdelingsleider, wanneer de reden van verwijdering ongegrond blijkt te zijn, de registratie terugdraaien. De administratie: Verzendt wanneer nodig (zie schema) de brieven naar de ouders van de leerlingen die er te vaak zijn uitgestuurd. De betreffende afdelingsleiding ondertekent deze brieven. 10

11 Sancties zijn als volgt: Verwijdering: Maatregel: Protocol: Bij iedere verwijdering Wanneer een leerling door de docent uit de les wordt verwijderd, bestraft de desbetreffende docent hem/haar daarvoor. 1) De docent verwijdert een leerling en laat de leerling zich bij zijn of haar afdelingsleiding (schoolleider van de dag) melden. Van de afdelingsleiding krijgt de leerling een rode kaart. Deze moet de leerling in zijn geheel invullen. Vervolgens bespreekt de afdelingsleiding de oorzaak van de verwijdering. 2) De verwijderde leerling gaat aan het werk in een speciaal voor hem of haar gereserveerde plaats of ruimte. Na afloop van de les meldt de leerling zich weer bij de docent. De docent bespreekt op dat moment of op een later afgesproken moment met de leerling de oorzaak van de verwijdering en geeft aan wat zijn of haar strafmaatregel is om herhaling te voorkomen. 3) Docent geeft op de rode kaart en in SOM aan waarom de leerling is verwijderd en wat zijn strafmaatregel is om herhaling te voorkomen. 4) Docent levert de rode kaart in bij de afdelingsleiding en bespreekt de verwijdering uit de les. Bij 3 de KEER verwijderd Brief naar ouders 1) In overleg met de afdelingsleiding stuurt de verzuimcoördinator ouder(s)/verzorger(s) naar aanleiding van 3 maal verwijdering een (standaard)brief. De brief wordt door de afdelingsleiding ondertekend. In de brief wordt aangegeven wat de volgende sancties zijn. Bij 4 de keer verwijderd Vierkant rooster 1) De afdelingsleiding noteert in SOM dat de desbetreffende leerling een vierkant rooster heeft ontvangen. 2) De afdelingsleiding zorgt ervoor dat het vierkant rooster ook ingevuld en ingeleverd wordt en registreert dit in SOM. Bij 5 de keer verwijderd Een gesprek met de afdelingsleiding 6 de verwijderd Brief naar ouders Gesprek met ouders. Eén dag interne schorsing 7 de KEER verwijderd Brief naar ouders Twee dagen interne schorsing 8 ste KEER verwijderd Brief naar ouders Gesprek met ouders Eén dag externe schorsing 9 de KEER verwijderd De conrector wordt ingeschakeld. Er worden door de conrector in het verlengde van de eerdere gesprekken, maatregelen getroffen. 1) De verzuimcoördinator stuurt ouder(s)/verzorger(s) naar aanleiding van 5 maal verwijderd een (standaard)brief. De brief wordt door de afdelingsleiding ondertekend. 2 Afdelingsleiding spreekt binnen een week met de ouder(s) /verzorger(s) en noteert in SOM de uitkomst van het gesprek. 1) De verzuimcoördinator stuurt ouder(s)/verzorger(s) naar aanleiding van 6 maal verwijderd een (standaard)brief. De brief wordt door de afdelingsleiding ondertekend. 2) Leerling is één dag niet welkom in de lessen, maar werkt op een aangewezen plaats aan schoolwerk. 3) Op korte termijn vindt er een gesprek met de ouders plaats en in SOM wordt een verslag gezet. 1) De verzuimcoördinator stuurt ouder(s)/verzorger(s) naar aanleiding van 7 maal verwijderd een (standaard)brief. De brief wordt door de afdelingsleiding ondertekend. 2) Leerling is twee dagen niet welkom in de lessen, maar werkt op een aangewezen plaats aan schoolwerk. 3. Op korte termijn vindt er een gesprek met de ouders plaats en in SOM wordt een verslag gezet. 1) De afdelingsleiding stuurt in samenwerking met de administratie een brief naar huis. 2) Leerling is één dag niet welkom op school. 3) Op korte termijn vindt er een gesprek met de ouders plaats en in SOM wordt een verslag hiervan gezet. 1) De conrector neemt passende maatregelen, deelt deze in een brief mee aan de ouder(s)/verzorger(s) van de desbetreffende leerling en legt ze vast in SOM. 11

12 BIJLAGE I Beschrijving maatregelen: Een vierkant rooster: De leerling is één of meerdere dagen lang van 8.10 tot uur op school aanwezig. De leerling laat buiten de lesuren en in tussenuren zijn rooster aftekenen door (mediatheek)medewerkers. De leerling moet dit na afloop van de maatregel bewijzen met behulp van een afgetekend vierkant rooster. Het vierkante rooster wordt overigens per dag door de ouder(s) of vertegenwoordiger(s) ondertekend. In de uren buiten de lesuren dat de leerling) op school aanwezig is, gaat hij/zij aan het werk met het in SOM vermelde huiswerk. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het meenemen van voldoende materiaal om de tijd nuttig te kunnen besteden. Interne schorsing: Leerling meldt zich één of meerdere dagen om 8.10 uur. Hij/zij werkt tot uur in een speciaal voor hem of haar gereserveerde plaats of ruimte. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het meenemen van voldoende materiaal om de tijd nuttig te kunnen besteden. Toetsen en/of S.O. s moeten tijdens een interne schorsing door de leerling worden gemaakt. Externe schoring: De leerling is één of meerdere dagen niet welkom op school. De leerling is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van het schoolwerk (maken van huiswerk dat in SOM is opgegeven) en voor het inhalen van gemiste toetsen en/of S.O. s. 12

13 Bijlage II Vierkant rooster : Alleen in te vullen voor de uren buiten de lessen om. Dag: Datum: / /20_ 8:10 1 e lesuur 2 e lesuur 3 e lesuur 4 e lesuur 5 e lesuur 6 e lesuur 7 e lesuur 8 e lesuur 9 e lesuur Afmelden 16:30 uur Handtekening bij afmelden van SL. Handtekening voor gezien ouder/verzorger: 13

14 Bijlage III Opzet standaardbrieven 14

15 Voorbeeldbrief Bij driemaal verwijdering uit de les: Aan de ouders/verzorgers van leerling Adres ouder(s)/verzorger(s) leerling Onderwerp: driemaal uit les verwijderd Kenmerk:???/??? Datum:??? Geachte ouder(s)/verzorger(s) van.., Helaas moeten wij u meedelen dat op uit de les is verwijderd wegens storend gedrag. Het is de derde keer dit schooljaar dat.. uit een les is verwijderd. Dit is niet bevorderlijk voor de werksfeer en het onderwijs in de klas. Wanneer uw kind voor de vierde keer uit een les wordt verwijderd, zal uw kind voor één week een vierkant rooster krijgen. Dit betekent dat zich van maandag tot en met vrijdag om 8.10 uur bij de coördinator of afdelingsleider meldt en tot uur op school blijft. In de extra uren op school, maakt en leert uw kind huiswerk. Elk uur op school zal op een speciaal formulier worden afgetekend en aan het eind van de dag meegegeven worden, zodat u het formulier kunt inzien en ondertekenen. Het ondertekende formulier moet steeds de volgende dag weer worden ingeleverd op school. Vanzelfsprekend hopen wij dat het niet zo ver hoeft te komen en dat uw kind de lessen voortaan gewoon volledig zal kunnen bijwonen. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u zich wenden tot de mentor van uw kind of tot ondergetekende. Met vriendelijke groet, 15