Verzuimprotocol Lyceum Oudehoven

Transcriptie

1 Verzuimprotocol Lyceum Oudehoven Maart 2017

2 Inhoudsopgave Schoolmaatregelen bij Te laat komen... 3 Schoolmaatregelen bij Huiswerk/lesmateriaal niet in orde... 4 Schoolmaatregelen bij Verwijderd uit de les... 5 Schoolmaatregelen bij Ongeoorloofd verzuim... 6 Schoolmaatregelen bij Geoorloofd verzuim... 7 In dit document worden enkele functienamen gehanteerd. Een toelichting op deze functies: - verzuimcoördinator De medewerker belast met de voornamelijk inhoudelijke afhandeling rondom alle vormen van verzuim zoals die in dit protocol beschreven staan. - verzuimmedewerker De medewerker belast met de voornamelijk administratieve handelingen rondom alle vormen van verzuim zoals die in dit protocol beschreven staan. versie: 28 maart

3 Schoolmaatregelen bij Te laat komen Te laat komen wordt gerekend tot verzuim regeling Iedere keer dat een leerling aan het begin van de les niet aanwezig is in de les (ongeacht de reden, ongeacht het moment van de dag), wordt door de betreffende docent een vink geplaatst in SOM. Dit zorgt dat ouders/verzorgers direct een sms ontvangen op hun mobiel waarin wordt vermeld dat hun zoon/dochter nog niet in de les aanwezig is. Als de leerling alsnog de les in komt, verandert de vakdocent naar te laat. 3 keer te laat De verzuimmedewerker (VM) draait een brief uit die naar de ouders verzonden wordt. De brief komt ondertekend door ouders terug naar school en wordt bewaard in het leerlingdossier. In SOM is de verstuurde brief ook terug te vinden. VM houdt in de gaten of de brief binnen enkele dagen terug op school is. 6 keer te laat De verzuimmedewerker (VM) draait een brief uit die naar de ouders verzonden wordt. De brief komt ondertekend door ouders terug naar school en wordt bewaard in het leerlingdossier. In SOM is verstuurde brief ook terug te vinden. 9 keer te laat De verzuimmedewerker (VM) draait een brief uit die naar de ouders verzonden wordt. In deze brief wordt ouders en leerling gevraagd naar school te komen voor een gesprek met de verzuimcoördinator (VC). Een verslag van dit gesprek komt in SOM te staan. In dat gesprek wordt onder andere gemeld dat bij 12 maal te laat een Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim (KOV) uitgaat naar Bureau Leerplicht. 12 keer te laat De verzuimmedewerker (VM) informeert de verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator maakt een KOV. Bureau Leerplicht stuurt een waarschuwingsbrief naar ouders. Schorsing (extern) van 1 dag met officiële afhandeling. 15 keer te laat De verzuimmedewerker (VM) informeert de verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator maakt een tweede KOV. Bureau Leerplicht roept ouders en leerling op. Indien van toepassing kan Bureau Leerplicht een Haltstraf opleggen. Het aantal maal te laat wordt iedere rapportperiode vermeld op het rapport van de leerling. 3

4 Schoolmaatregelen bij Huiswerk/lesmateriaal niet in orde regeling Elke keer dat een leerling zijn werk niet in orde heeft (huiswerk niet gemaakt, boeken niet bij zich), noteert de vakdocent dit in SOM. 3 keer De contactpersoon (CP) gaat in gesprek met de leerling om te kijken wat er speelt 1. 6 keer De contactpersoon (CP) gaat in gesprek met de leerling. In opdracht van de CP print de verzuimmedewerker (VM) een brief naar de ouders. De brief komt ondertekend door ouders terug naar school en wordt bewaard in het leerlingdossier. In SOM is de verstuurde brief ook terug te vinden. 9 keer De contactpersoon (CP) geeft opdracht aan de verzuimmedewerker (VM) een brief naar de ouders te printen. Ouders en leerling worden naar school gehaald voor een gesprek met de contactpersoon (CP) en de verzuimcoördinator. Verslag van het gesprek in SOM. 12 keer De contactpersoon (CP) geeft opdracht aan de verzuimmedewerker (VM) een brief naar de ouders te printen. Ouders en leerling worden naar school gehaald voor een gesprek met CP en teamleider. Aankondiging van vierkant rooster naar mediatheek door VC. Leerling krijgt eerstvolgende hele week een vierkant rooster. (5 werkdagen aanwezig van uur, op begin- en eindtijdstip meldt de leerling zich bij de mediatheek. Voor en na de lessen bevindt de leerling zich daar ook.) Het aantal maal spullen niet in orde/ huiswerk niet gemaakt wordt iedere rapportperiode vermeld op het rapport van de leerling. 4

5 Schoolmaatregelen bij Verwijderd uit de les Een verwijdering uit de les is alleen toegestaan bij ernstige verstoring van de veiligheid en bij een grove schending van de autoriteit van de docent. Een leerling wordt dus niet verwijderd op basis van bijvoorbeeld het niet gemaakt hebben van het huiswerk. Bij verwijdering uit de les haalt de leerling een formulier (rode kaart) bij de receptie. De docent geeft in SOM aan dat de leerling verwijderd is. Dit wordt door de leerling en aan het einde van de les - door de docent ingevuld. Vervolgens gaat dit formulier naar de desbetreffende teamleider die het verwerkt in SOM regeling 2 keer De vakdocent vermeldt in SOM dat de leerling verwijderd is uit de les. VC ontvangt een melding dat het een tweede verwijdering betreft en print een brief die aan de ouders wordt gestuurd. 4 keer De vakdocent vermeldt in SOM dat de leerling verwijderd is uit de les. VC ontvangt een melding dat het een vierde verwijdering betreft en print een brief die aan de ouders wordt gestuurd. Ook de teamleider krijgt via de VC een bericht. Leerling wordt naar teamleider verwezen. De teamleider voert een gesprek met de leerling. Verslag komt in het leerlingdossier. Strafmaat dan wel zorgmaatregel wordt na dit gesprek bepaald door de teamleider na overleg met de zorgcoördinator. 6 keer De vakdocent vermeldt in SOM dat de leerling verwijderd is uit de les. VC ontvangt een melding dat het een zesde verwijdering betreft en print een brief die aan de ouders wordt gestuurd. Ouders en leerling worden naar school gehaald voor een gesprek met de verzuimcoördinator en teamleider. Strafmaat wordt na dit gesprek bepaald door de teamleider. 8 keer De vakdocent vermeldt in SOM dat de leerling verwijderd is uit de les. VC ontvangt een melding dat het een achtste verwijdering betreft en print een brief die aan de ouders wordt gestuurd.. Ouders en leerling worden naar school gehaald voor een gesprek met de verzuimcoördinator en de teamleider. Strafmaat wordt na dit gesprek bepaald door de teamleider. (Schorsing van 1 dag met officiële afhandeling. Het schorsingsnummer wordt vermeld in het leerlingdossier. Bij een volgende melding wordt dit nummer gevraagd en hierdoor sluiten de vervolgschorsingen automatisch op elkaar aan.) 10 keer De zorgcoördinator en teamleider voeren een gesprek met de leerling en zijn/haar ouders op school. Verslag komt in het leerlingdossier. Strafmaat wordt na dit gesprek bepaald door de teamleider. (Schorsing van 2 dagen met officiële afhandeling) Het aantal maal verwijderd wordt iedere rapportperiode vermeld op het rapport van de leerling. 5

6 Schoolmaatregelen bij Ongeoorloofd verzuim 3 keer 6 keer 9 keer 12 keer 15 keer De verzuimmedewerker (VM) krijgt een signaal uit SOM en draait een brief uit die naar de ouders verzonden wordt. De brief komt ondertekend door ouders terug naar school en wordt bewaard in het leerlingdossier. In SOM is de verstuurde brief ook terug te vinden. VM houdt in de gaten of de brief binnen enkele dagen terug op school is. De verzuimmedewerker (VM) krijgt een signaal uit SOM en draait een brief uit die naar de ouders verzonden wordt. De brief komt ondertekend door ouders terug naar school en wordt bewaard in het leerlingdossier. In SOM is verstuurde brief ook terug te vinden. De contactpersoon (CP) gaat in gesprek met leerling. De verzuimmedewerker (VM) krijgt een signaal uit SOM en draait een brief uit die naar de ouders verzonden wordt. In deze brief wordt ouders en leerling gevraagd naar school te komen voor een gesprek met de verzuimcoördinator (VC). Een verslag van dit gesprek komt in SOM te staan. In dat gesprek wordt onder andere gemeld dat bij 12 maal een Kennisgeving Ongeoorloofd Verzuim (KOV) uitgaat naar Bureau Leerplicht. De verzuimmedewerker (VM) krijgt een signaal uit SOM en informeert de verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator maakt een KOV. Bureau Leerplicht stuurt een waarschuwingsbrief naar ouders. Schorsing (extern) van 1 dag met officiële afhandeling. De verzuimmedewerker (VM) krijgt een signaal uit SOM en informeert de verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator maakt een tweede KOV. Bureau Leerplicht roept ouders en leerling op. Indien van toepassing kan Bureau Leerplicht een Haltstraf opleggen. Aanvullende opmerking voor examenleerlingen: De directie behoudt zich het recht voor om een leerling met 50 of meer lesuren aan verzuim uit te sluiten van het examen. Het aantal uren verzuim wordt iedere rapportperiode vermeld op het rapport van de leerling. 6

7 Schoolmaatregelen bij Geoorloofd verzuim Geoorloofd verzuim moet van te voren (minimaal 5 werkdagen) worden aangevraagd bij de verzuimcoördinator. Ook ziekmeldingen moeten voor 8.30 uur bij school bekend zijn. Bij meer dan 15 uur geoorloofd verzuim gaat er een signaal uit SOM naar verzuimcoördinator, waarna een bespreking volgt met de leerling, de contactpersoon en eventueel de zorgcoördinator. Het verslag van dit gesprek wordt opgenomen in het leerlingdossier. Bij meer dan 30 uur geoorloofd verzuim wordt het verzuim besproken in het Zorg Advies Team. Ouders worden hierover van te voren op de hoogte gebracht. Het aantal uren geoorloofd verzuim wordt iedere rapportperiode vermeld op het rapport van de leerling. 7